建筑工程项目部印章管理办法_建筑-工程造价.pdf

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1、-专业资料-*房地产开发 工程部印章管理方法试行 -word.zl-目录 一、工程部印章的种类及申请 1 二、工程印章的制发、启用和保管及销毁 2 三、工程印章的使用范围 3 四、工程印章的使用管理 4 五、工程印章的遗失处理 5 六、工程印章的用印责任 5 七、本管理方法附件：5 工程管理部印章管理方法试行 为标准*房地产开发工程部印章的刻制、保管、使用、收回，防范和躲避经营风险，特制订本方法。一、工程部印章的种类及申请 毁三工程印章的使用范围四工程印章的使用管理五工程印章的遗失处理六工程印章的用印责任七本管理方法附件工程管理部印章管理方法试行为标准房地产开发工程部印章的刻制保管使用收回防范

2、和躲避经营风险特制订本方法一工一律无效仅用于技术资料的特定范围由工程部负责人依据正式工程名称提出工程印章的刻制书面申请填写印章刻制领用审批表附件二经公司行政部法务部的负责人分管副总会签意见后报总经理审批行政部具体承办工程部不得擅自刻记表附件三印章使用管理承诺书附件四并下发印章启用通知二工程印章的制发启用和保管及销毁工程部提交的工程印章刻制申请批准后由公司行政部负责按规定制式刻制工程印章工程印章刻制后由公司行政部负责印章的登记和印模-word.zl-1、工程部印章以下简称：工程印章为方形章，标注“技术资料专用章，对外承诺、借贷及签订经济合同一律无效，仅用于技术资料的特定范围。由工程部负责人依据正

3、式工程名称提出工程印章的刻制书面申请，填写?印章刻制、领用审批表?附件二经公司行政部、法务部的负责人、分管副总会签意见后报总经理审批，行政部具体承办。2、工程部不得擅自刻制、启用印章。拟启用的工程印章由工程部负责人至行政部领取，行政部做好印章领取登记和印模备案，填写?印章管理登记表?附件三?印章使用管理承诺书?附件四，并下发印章启用通知。二、工程印章的制发、启用和保管及销毁 1、工程部提交的工程印章刻制申请批准后，由公司行政部负责按规定制式刻制工程印章。2、工程印章刻制后，由公司行政部负责印章的登记和印模备案事宜，并做好相应的管理台帐。3、拟启用的工程印章由公司行政部通知工程部负责人领取，颁领

4、双方要当面校验印章，领用人在领用记录上签字后即代表工程印章正式启用。4、工程部负责人是工程部印章日常使用与管理的第一责任人，印章由资料员负责保管并事先报行政部备案。假设资料员均因各种原因外出或请假两天以上，那么工程部印章应由工程负责人保管。5、工程部印章应入柜保管，每次用印完毕，应随即锁好，防止被盗用。假设因保管不善造成失误，有关人员须承当相应责任。毁三工程印章的使用范围四工程印章的使用管理五工程印章的遗失处理六工程印章的用印责任七本管理方法附件工程管理部印章管理方法试行为标准房地产开发工程部印章的刻制保管使用收回防范和躲避经营风险特制订本方法一工一律无效仅用于技术资料的特定范围由工程部负责人

5、依据正式工程名称提出工程印章的刻制书面申请填写印章刻制领用审批表附件二经公司行政部法务部的负责人分管副总会签意见后报总经理审批行政部具体承办工程部不得擅自刻记表附件三印章使用管理承诺书附件四并下发印章启用通知二工程印章的制发启用和保管及销毁工程部提交的工程印章刻制申请批准后由公司行政部负责按规定制式刻制工程印章工程印章刻制后由公司行政部负责印章的登记和印模-word.zl-6、工程实施期间，工程部负责人更换的，应由行政部进展印章监视交接，并与离任者签订?印章移交承诺书?附件五，与继任者签订?印章使用管理承诺书?附件四。8、工程竣工以质监站核验日为准满半年且工程竣工结算完毕，不管工程部是否有用印

6、需要，工程印章须交回公司行政部，由行政部保管。期间工程部有用印需要，凭?印章管理登记表?附件三，由行政部代为盖印。工程印章在工程财务点交销项满二年办妥报废手续后予以销毁。三、工程印章的使用范围 1、工程部印章仅限以下文件使用：与本工程相关的技术资料、质量资料、平安资料；联系单与监理/设计/施工单位、会议纪要、备忘录、工程往来文件、向公司本部提交的工程款申请报告、与施工单位之间的各类签证 需完成公司经济签证审批流程前方可盖章、奖罚单，与公司本部之间的往来文件资料工程周月报、工程请示报告、工程上报方案等的印章盖用，其余资料文件严禁使用该工程印章。如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章，应及时报告工

7、程负责人并填写印章使用单，经公司流程批准后加盖公司公章；如该事项涉及公司审批范围的，由工程负责人填写印章使用单经公司流程批准后加盖公司公章。2、工程部印章严禁在下述文件资料中盖用：1不得在各类分包合同、采购合同、租赁合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议上加盖，也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖；2不得在结算报告、对账单等对外结算类文件上加盖；3不得在非我方签订的合同证明类材料中加盖，如分包单位自行签订的采购合同，工程部不得在与此合同对应的送毁三工程印章的使用范围四工程印章的使用管理五工程印章的遗失处理六工程印章的用印责任七本管理方法附件工程管理部印章管理方法试行为标准房地产开

8、发工程部印章的刻制保管使用收回防范和躲避经营风险特制订本方法一工一律无效仅用于技术资料的特定范围由工程部负责人依据正式工程名称提出工程印章的刻制书面申请填写印章刻制领用审批表附件二经公司行政部法务部的负责人分管副总会签意见后报总经理审批行政部具体承办工程部不得擅自刻记表附件三印章使用管理承诺书附件四并下发印章启用通知二工程印章的制发启用和保管及销毁工程部提交的工程印章刻制申请批准后由公司行政部负责按规定制式刻制工程印章工程印章刻制后由公司行政部负责印章的登记和印模-word.zl-货小票、送货清单等文件资料上加盖工程印章。4严禁用于开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条；严禁用于为他人或单位

9、提供任何责任的经济担保。5不得用于空白介绍信、证明等空白文书材料上加盖。6不得用于工程开工、竣工报告，与施工单位重大经济及工期等索赔文件。印章使用时，必须同时由工程部负责人于文件材料上签字。用印应在年月日处，材料超 2 页以上应加盖“骑缝章。四、工程印章的使用管理 1、用印资料须填写?工程部印章使用登记表?附件七进展登记，由资料员审核无误后报送工程负责人、财务审核，审核无误签字后，由印章管理人加盖工程部印章。印章使用应建立台帐并对盖章留存资料进展归档保存。行政部、运营部有权对工程部印章使用台帐进展不定期检查。2、工程印章审批流程 填写?工程部印章使用登记表?资料员审核签字 工程负责人审核签字

10、毁三工程印章的使用范围四工程印章的使用管理五工程印章的遗失处理六工程印章的用印责任七本管理方法附件工程管理部印章管理方法试行为标准房地产开发工程部印章的刻制保管使用收回防范和躲避经营风险特制订本方法一工一律无效仅用于技术资料的特定范围由工程部负责人依据正式工程名称提出工程印章的刻制书面申请填写印章刻制领用审批表附件二经公司行政部法务部的负责人分管副总会签意见后报总经理审批行政部具体承办工程部不得擅自刻记表附件三印章使用管理承诺书附件四并下发印章启用通知二工程印章的制发启用和保管及销毁工程部提交的工程印章刻制申请批准后由公司行政部负责按规定制式刻制工程印章工程印章刻制后由公司行政部负责印章的登记

11、和印模-word.zl-五、工程印章的遗失处理 工程印章如发生丧失、损毁或被盗的情况，当事人应在知道或应当知道后的二小时内报告工程负责人，同时报告公司行政部。公司行政部按有关规定进展处置。六、工程印章的用印责任 1、工程印章由公司按公司规定授权工程负责人?印章使用授权书?附件六，由资料员负责管理，如发生超出印章使用范围内的盖印行为，资料员、工程负责人、财务、印章保管人负直接责任，并承当由此引起的经济和法律后果。2、公司授权行政部为印章的监印人，行政部应定期检查工程印章的使用情况及文件资料的留存情况，定期向工程分管副总书面汇报检查情况，如发生超授权范围内的用印事故，应在二小时内报告工程分管副总。

12、七、本管理方法附件：1附件一：?印章形式?财务审核签字 印章管理人盖章后在?工程部印章使用登记表?签字 毁三工程印章的使用范围四工程印章的使用管理五工程印章的遗失处理六工程印章的用印责任七本管理方法附件工程管理部印章管理方法试行为标准房地产开发工程部印章的刻制保管使用收回防范和躲避经营风险特制订本方法一工一律无效仅用于技术资料的特定范围由工程部负责人依据正式工程名称提出工程印章的刻制书面申请填写印章刻制领用审批表附件二经公司行政部法务部的负责人分管副总会签意见后报总经理审批行政部具体承办工程部不得擅自刻记表附件三印章使用管理承诺书附件四并下发印章启用通知二工程印章的制发启用和保管及销毁工程部提

13、交的工程印章刻制申请批准后由公司行政部负责按规定制式刻制工程印章工程印章刻制后由公司行政部负责印章的登记和印模-word.zl-2附件二：?印章刻制、领用审批表?3附件三：?印 章管理登记表?4附件四：?印章使用管理承诺书?5附件五：?印章移交承诺书?6附件六：?印章使用授权书?7附件七：?工程部印章使用登记表?附件一：印章形式 刻章说明：工程印章采用长方形回墨印章。尺寸：长 6.5cm，宽 3.5cm。*房地产开发*工程工程部专用章 技术资料专用 对外承诺、借贷及签订经济合同一律无效 毁三工程印章的使用范围四工程印章的使用管理五工程印章的遗失处理六工程印章的用印责任七本管理方法附件工程管理部

14、印章管理方法试行为标准房地产开发工程部印章的刻制保管使用收回防范和躲避经营风险特制订本方法一工一律无效仅用于技术资料的特定范围由工程部负责人依据正式工程名称提出工程印章的刻制书面申请填写印章刻制领用审批表附件二经公司行政部法务部的负责人分管副总会签意见后报总经理审批行政部具体承办工程部不得擅自刻记表附件三印章使用管理承诺书附件四并下发印章启用通知二工程印章的制发启用和保管及销毁工程部提交的工程印章刻制申请批准后由公司行政部负责按规定制式刻制工程印章工程印章刻制后由公司行政部负责印章的登记和印模-word.zl-附件二：印章刻制、领用审批表 编号：申请人 印章名称 印章用途、刻制内容及要求领用日

15、期 会签部门意见 分管副总：日期：行政部：日期：毁三工程印章的使用范围四工程印章的使用管理五工程印章的遗失处理六工程印章的用印责任七本管理方法附件工程管理部印章管理方法试行为标准房地产开发工程部印章的刻制保管使用收回防范和躲避经营风险特制订本方法一工一律无效仅用于技术资料的特定范围由工程部负责人依据正式工程名称提出工程印章的刻制书面申请填写印章刻制领用审批表附件二经公司行政部法务部的负责人分管副总会签意见后报总经理审批行政部具体承办工程部不得擅自刻记表附件三印章使用管理承诺书附件四并下发印章启用通知二工程印章的制发启用和保管及销毁工程部提交的工程印章刻制申请批准后由公司行政部负责按规定制式刻制

16、工程印章工程印章刻制后由公司行政部负责印章的登记和印模-word.zl-法务部：日期：公司总经理审批意见 附件三：印 章 管 理 登 记 表 序号 留印 行政部 领用人签字、日期 备注 毁三工程印章的使用范围四工程印章的使用管理五工程印章的遗失处理六工程印章的用印责任七本管理方法附件工程管理部印章管理方法试行为标准房地产开发工程部印章的刻制保管使用收回防范和躲避经营风险特制订本方法一工一律无效仅用于技术资料的特定范围由工程部负责人依据正式工程名称提出工程印章的刻制书面申请填写印章刻制领用审批表附件二经公司行政部法务部的负责人分管副总会签意见后报总经理审批行政部具体承办工程部不得擅自刻记表附件三

17、印章使用管理承诺书附件四并下发印章启用通知二工程印章的制发启用和保管及销毁工程部提交的工程印章刻制申请批准后由公司行政部负责按规定制式刻制工程印章工程印章刻制后由公司行政部负责印章的登记和印模-word.zl-附件四：印章使用管理承诺书 本人系工程工程部负责人，于年月日领用本工程的工程部印章一枚印模见左下角。为落实责任，承诺如下：1、本人晓公司的?工程部印章管理方法试行?规定，知晓本工程部章非经济类印章的规定。本人保证严格按照公司所规定的印章保管与使用范围，标准地保管与使用好本枚印章。2、不用本枚印章签订各类经济契约。3、不用本枚印章开具任何内容的欠据。4、不用本枚印章出具任何形式的经济结算凭

18、条。5、不用本枚印章为他人、他单位提供任何责任的经济担保。6、不擅自刻制冠有“及其下属各工程公司字样的任何印章，工程竣工后按?工程部印章管理方法试行?的规定及时将工程部印章送交回行政部。毁三工程印章的使用范围四工程印章的使用管理五工程印章的遗失处理六工程印章的用印责任七本管理方法附件工程管理部印章管理方法试行为标准房地产开发工程部印章的刻制保管使用收回防范和躲避经营风险特制订本方法一工一律无效仅用于技术资料的特定范围由工程部负责人依据正式工程名称提出工程印章的刻制书面申请填写印章刻制领用审批表附件二经公司行政部法务部的负责人分管副总会签意见后报总经理审批行政部具体承办工程部不得擅自刻记表附件三

19、印章使用管理承诺书附件四并下发印章启用通知二工程印章的制发启用和保管及销毁工程部提交的工程印章刻制申请批准后由公司行政部负责按规定制式刻制工程印章工程印章刻制后由公司行政部负责印章的登记和印模-word.zl-7、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的，本人愿承当全部的经济赔偿和法律责任。特此承诺！附：印 模 承诺人签字:X 年 X 月 X 日 附件五：印章移交承诺书 因，本人不再担任工程工程的负责人，现向行政部移交本工程的印章一枚印模见左下角。本人承诺：在年月日至年月日期间，本人严格按年月日签订的?印章使用管理承诺 毁三工程印章的使用范围四工程印章的使用管理五工程印章的遗失处理六

20、工程印章的用印责任七本管理方法附件工程管理部印章管理方法试行为标准房地产开发工程部印章的刻制保管使用收回防范和躲避经营风险特制订本方法一工一律无效仅用于技术资料的特定范围由工程部负责人依据正式工程名称提出工程印章的刻制书面申请填写印章刻制领用审批表附件二经公司行政部法务部的负责人分管副总会签意见后报总经理审批行政部具体承办工程部不得擅自刻记表附件三印章使用管理承诺书附件四并下发印章启用通知二工程印章的制发启用和保管及销毁工程部提交的工程印章刻制申请批准后由公司行政部负责按规定制式刻制工程印章工程印章刻制后由公司行政部负责印章的登记和印模-word.zl-书?所承诺事项，标准保管与使用本枚印章。

21、假设在上述期间，因本人有超范围使用本枚印章，给公司造成信誉或经济损失的，本人愿承当全部的经济赔偿和法律责任！特此承诺！附：印 模 印章使用承诺人签字：X 年 X 月 X 日 印章监交人签字：_ X 年 X 月 X 日 印章使用授权书 毁三工程印章的使用范围四工程印章的使用管理五工程印章的遗失处理六工程印章的用印责任七本管理方法附件工程管理部印章管理方法试行为标准房地产开发工程部印章的刻制保管使用收回防范和躲避经营风险特制订本方法一工一律无效仅用于技术资料的特定范围由工程部负责人依据正式工程名称提出工程印章的刻制书面申请填写印章刻制领用审批表附件二经公司行政部法务部的负责人分管副总会签意见后报总

22、经理审批行政部具体承办工程部不得擅自刻记表附件三印章使用管理承诺书附件四并下发印章启用通知二工程印章的制发启用和保管及销毁工程部提交的工程印章刻制申请批准后由公司行政部负责按规定制式刻制工程印章工程印章刻制后由公司行政部负责印章的登记和印模-word.zl-致:致:一、现授权:同志在工程使用“印章如以下图。二、授权期限：从贵单位收到本授权书之日起至合同及业务完成终止之日止。三、印章使用范围：1、与本工程相关的技术资料、质量资料、平安资料；联系单与监理/设计/施工单位、会议纪要、备忘录、工程往来文件、向公司本部提交的工程款申请报告、与施工单位之间的各类签证需完成公司经济签证审批流程前方可盖章、奖

23、罚单，与公司本部之间的往来文件资料工程周月报、工程请示报告、工程上报方案等的印章盖用，除上述资料文件外，其他加盖本授权书印章的文件一律无效。2、凡加需盖本授权书印章的文件，还应有工程部负责人签字方可生效；仅加盖印章无工程部负责人签字的无效。3、授权人更换工程负责人的，从收到授权人更换工程负责人通知之日起自行终止，由新任工程负责人自动履行本授权书的 权利和义务，本公司不再另行通知。工程印模 单位公章 日期：X 年 X 月 X 日 毁三工程印章的使用范围四工程印章的使用管理五工程印章的遗失处理六工程印章的用印责任七本管理方法附件工程管理部印章管理方法试行为标准房地产开发工程部印章的刻制保管使用收回

24、防范和躲避经营风险特制订本方法一工一律无效仅用于技术资料的特定范围由工程部负责人依据正式工程名称提出工程印章的刻制书面申请填写印章刻制领用审批表附件二经公司行政部法务部的负责人分管副总会签意见后报总经理审批行政部具体承办工程部不得擅自刻记表附件三印章使用管理承诺书附件四并下发印章启用通知二工程印章的制发启用和保管及销毁工程部提交的工程印章刻制申请批准后由公司行政部负责按规定制式刻制工程印章工程印章刻制后由公司行政部负责印章的登记和印模-专业资料-附件七：工程部印章使用登记表 序号 用印材料名称 份数 日期 资料员 工程负责人 财务 印章保管人 备注 毁三工程印章的使用范围四工程印章的使用管理五工程印章的遗失处理六工程印章的用印责任七本管理方法附件工程管理部印章管理方法试行为标准房地产开发工程部印章的刻制保管使用收回防范和躲避经营风险特制订本方法一工一律无效仅用于技术资料的特定范围由工程部负责人依据正式工程名称提出工程印章的刻制书面申请填写印章刻制领用审批表附件二经公司行政部法务部的负责人分管副总会签意见后报总经理审批行政部具体承办工程部不得擅自刻记表附件三印章使用管理承诺书附件四并下发印章启用通知二工程印章的制发启用和保管及销毁工程部提交的工程印章刻制申请批准后由公司行政部负责按规定制式刻制工程印章工程印章刻制后由公司行政部负责印章的登记和印模