2023年公司手机使用管理规定(22篇).docx
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1、 2023年公司手机使用管理规定(22篇) 1. 使用公司的手机作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。 2. 全部配发手机及手机卡均属于公司财产,公司员工不得据为已有,全部使用者需疼惜和妥当保管,不得损害和遗失手机及手机卡。 3. 公司行政部将全部手机及手机卡编号登记,员工领用后,公司将在每月初全面检查。 4. 全部手机配备人员在领取手机时需签字登记。手机须随身携带、妥当保管,严禁借给他人使用,员工需按手机原价缴纳押金。离职时,手机与手机卡完好无损退回公司后,押金全数退还。 5. 与公司业务相关的工作必需使用公务手机,每个月话费
2、由财务缴纳,与公司相关的联系人信息必需储存在手机通讯录中,储存时说明此人所在单位、姓名、职务。与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,否则扣除手机押金,并赐予重处。 6. 公务手机应保证电量充分,随身携带、人机一体。凡配备手机者须在工作时间保持开机,确保通讯畅通。在工作时间内如消失关机、停机、无人接听等现象,每次罚款100元。在非工作时间,员工可将公务手机关闭,但仍需保持私人手机通信畅通。 7. 员工不得使用公务手机做出违法违纪违规和不文明的事情,如造成不良影响,公司不担当任何责任,由员工自行负责,并给当事人重处。 8. 员工手机安装了外勤人员治理软件,上班期间员工必需保持此软件的运作,不得
3、擅自关闭此软件与定位系统,如发觉关闭、删除此软件的状况,每次罚款300元。 9. 员工每天上下班时需用外勤365考勤,到员工到达指定上班地点后使用外勤365打卡功能,下班时也需要用此软件打卡下班。 10. 每日上班时,员工必需将工地实际状况拍照上传到外勤365,每日下班时也需要上传今日工作成果。 11. 上班期间当员工到达一个新的地点的时候,需要用手机定位功能报告当前地点。 12. 员工每日产生开支时,需用外勤365准时上传开支信息。 二、 手机维护规定 1. 全部使用手机人员需遵守手机号码归属地的套餐细则,尽量充分使用套餐,因个人使用不当,造成超出工作套餐及固定消费内的费用自理。 2. 如手
4、机丧失,应于12小时内报公司总经办,由总经办协调电信部门办理购置新机、补办uim卡,员工需原价赔偿于公司,由于补办手机产生的一切费用由员工自行负责。 3. 手机发生故障,属产品“三包”范围内的质量问题,由公司总经办与电信部门协调解决;属个人缘由造成的,员工需双倍赔偿于公司。手机丧失、发生故障,使用者应准时向主管汇报,向总经理说明状况,告知联络方式。 4. 本制度解释权归公司全部,经董事长批准,自公布之日起施行。 员工签字: 公司手机使用治理规定篇二 1. 目的 为实现制度化、标准化、流程化的治理办公手机的发放、申领、使用与日常管控,合理配置通讯资源,提升集团通讯本钱效率和爱护公司资产的完整性,
5、特制定此治理方法。 2. 适用范围 本规定适用于xx集团及各子公司。 3. 生效日期 本规定自公布之日起生效,有效期至下次规定修订公布生效日。 4. 治理原则 手机配备原则: 在hr部门登记备案的正式员工(不含在试用期内的员工),每人配备一台。 手机为公司资产,对于在网24个月内的手机,员工只有使用权,无全部权。 在网时长满24个月可以免费申领新手机,同时旧手机可以归个人全部。 除经相关治理部门批准的特别状况外,必需使用统一电信号码,但可以使用自己的手机。 实物治理原则: 遵循“谁使用、谁负责”的原则,使用者有对手机实物负保管责任。 手机使用原则: 原则上只能用于工作用途; 在正常办公时间内应
6、保持正常开机状态,以确保工作通话和联系。 话费治理原则: hr部门公布和修订报销标准; 实际消费高于通讯补助标准时,员工自行担当超额局部的费用,实际费用以中国电信供应的话费单据为准。 5. 治理职责 集团it部: 负责新员工入职手机的信息审核和手机调配; 负责手机选型,号码配备及开通,验机分发与回收,修理渠道治理; 负责维护企业云通讯录,监控额度,帮助费用结算。 负责每季度对库存手机使用状况进展检查。 办公手机用户: 遵循本规定,合理使用配发的手机,并协作话费核查; 员工不应卸载办公手机中的企业云通讯录; 不得将办公手机或号码转借他人使用;制止使用办公手机在网上公布反动、不安康或损害公司或他人
7、利益的言论等等; 申领办公手机后,请准时告知客户和联系人新的手机号码。 6. 治理流程 6.1. 申领 统一申领: 员工在线填写办公手机申领信息,选择套餐档次和类型、手机型号和颜色、固话分机号码等,由中国电信绑定办公手机和固话分机;从电信统一拿到手机及手机卡后,通知员工领取手机和手机卡;也可以不申领办公手机只领取手机卡。 日常的单次申请: 申请人在线填写办公手机申领信息,集团it部依据登记信息和库存为员工选配适当的手机和手机卡,或向电信申请新的手机或手机卡,于10个工作日内配发给员工。 6.2. 手机发放 遵循节省原则,如仓库中有正常返还的无故障手机则当场配发,否则新的办公手时机在次月5日前发
8、到员工手中,并于当月开通使用。 6.3. 保修 报修途径: 报修热线:北京地区010-; 备用机:保修期内,员工送交无法使用的故障手机时,可临时免费领用备用机。 正常损坏: 保修期及范围内(手机主机保修1年)产品由原厂供应免费修理,效劳标准按原厂规定执行; 保修期及范围外修理费用由员工个人担当。 人为损坏: 员工现场支付修理费用,修理价格以详细状况而定。 如需借用备用机,员工需支付押金500元,押金将在退还备用机时,备用机查验无误后返还员工。 6.4. 回收 当使用人因离职等缘由不再需要配备手机时,应将手机、手机卡、充电器及耳机等交回集团it部,回收时应具体记录手机型号号码、套餐档次余量、手机
9、串号、当月话费、手机破损程度等信息;只申领手机卡的员工只需归还手机卡。如有办公手机遗失或损坏,按原型号或同档次配置的机型赔偿。集团it部对交回的办公手机做复原处理,清理手机中存储的相关信息及密码。 6.5. 丧失 办公手机丧失后应马上实行以下操作: 电话停机: 马上拔打电信客服电话10000号申报停机(需要用修改后的密码挂失或供应近期拨打的3个电话进展挂失),以免发生盗打。如发生盗打费用及泄密,责任由员工本人担当。 补办及赔偿: 应在丧失后3个工作日内到集团it部办理补办手续,并遵循以下赔偿原则: 手机丧失后,补办办公手机不享受优待,必需按手机的原价重新购置。 手机配件按配件全价赔偿。 补办手
10、机卡,sim卡按10元补赔,ic-sim卡按100元补赔。 赔偿价目表有电信每季度更新一次。 7. 手机话费治理 遵循参照通讯报销额度的治理原则 7.1. 话费额度及调整 原则上,每财年末公司会调整一次办公手机的报销额度。遇员工晋升或因业务变化需要变更手机额度时,在每月20日前(遇节假日时间需向前移3个工作日)由集团it部向电信提交修改申请,于次月生效。报销额度增加后可马上申请提高套餐,但必需在原有套餐的在网时长期满24个月后才能更换新手机。 7.2. 话费报销与查询 申领办公手机后公司不再报销个人话费,办公手机每月的消费由公司统一支付,超出报销额度的局部从当月工资中扣除。 话费查询方法: 短
11、信提示:每月月初电信以短信形式发出上月话费账单。 7.3. 开通国际漫游和国际长途业务 各分子公司员工个人或团队的申请,必需经其所在公司级领导批准后,集团it部方可开通;集团员工的申请直接由毛宇辉审批。员工可直接向集团it部申请取消业务。 20xx年8月28日 公司手机使用治理规定篇三 随着公司的快速进展和不断壮大,为便利市场部业务经理更好地开展工作,经总经理办公会讨论打算,从20xx年4月起公司统一给市场部业务经理配备办公手机及手机卡(业务经理在公司工作满半年)。为了标准治理,有效工作,现将公司办公手机使用治理规定3范文如下: 一、手机的全部权 办公手机及手机卡属公司办公物品,持有人只有使用
12、权和维护权。 二、手机的使用保管 使用人要爱惜和妥当保管手机,按正确的操作程序操作,但凡人为损坏的,一律由本人负责。 在使用期间,保修期内的硬件故障由手机生产商供应修理。 如发生手机丧失,则由使用人赔偿。赔偿标准如下:使用半年以内按原价赔偿,一年以内的按原价的50%赔偿;使用一年以上的按30%赔偿。 三、手机的业务使用 使用人必需保持24小时开机,公司随时安排抽查,如消失拨打不通或不接电话现象,一次罚款50元。 办公手机只用于公司的业务开展,不得拨打私人电话或与工作无关的电话,不得随便产生恶意欠费现象,违者视状况酌情惩罚。 四、手机的上交回收 办公手机使用人如调整工作岗位或无论何种缘由离职,使
13、用人必需将手机及手机卡上交公司综合办公室,凡不交者按手机原价(1000元)从本人工资中扣除。 五、此规定自20xx年2月1起正式执行。 附件:手机、手机卡领用登记表 公司手机使用治理规定篇四 为加强金色家园科技有限公司新办公区治理工作,提倡文明办公,为全体员工制造一个安全、干净、舒适的工作环境,特制定办公区域治理规定,请全体员工自觉遵守。详细事项通知如下: 一、办公环境治理 (一)每位员工应时刻保持自己的办公桌面物品整齐、干净无杂物,不摆放与工作无关的物品; (二)办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等设备设施,应标准、合理、整齐并随时保持清洁; (三)员工应留意保持地面、墙面及其他公共区域的环
14、境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴; (四)员工个人垃圾桶由使用人自行清理更换垃圾袋,于当日下班前将垃圾放入楼层指定垃圾箱内; (五)茶叶水应倒入指定滤桶内,严禁倒入洗手池或小便池内; (六)工作期间,办公楼内全部独立办公室的门在工作期间要放开,百叶窗要全部翻开,提倡阳光办公; (七)公司行政事业部将不定期对办公室环境卫生等状况进展检查,发觉问题由各部门相关责任人准时作出整改。 二、消防安全治理 (一)确保消防安全是公司全体员工的职责,如发觉事故苗头,必需马上通知公司安保人员。准时实行有效措施消退隐患; (二)日常工作时间,制止员工随便操作和有意损坏楼层各类通信系统配套设备,强、弱电掌握箱、
15、消防设施、报警按钮等; (三)不准损坏或擅自挪动各楼层安全疏散标志; (四)不准在办公室区域堆放易燃、易爆、剧毒、放射性物品; (五)不准在办公室内燃烧任何物品、使用大功率热水器等电器设备。 三、用电安全治理 (一)每位员工都要提高节能降耗、节省用电意识,办公室必需做到人走灯灭,并断开电脑等电器电源开关和空调开关; (二)不许乱拉、乱接电源和自行移动各种电器设施; (三)不准用水冲洗或用潮湿物品擦洗电器; (四)行政事业部派专人不定期负责对各部门工作时段外的用电等安全状况进展检查,建立通报机制。 四、员工行为标准 (一)办公区域内制止员工吸烟; (二)制止员工在楼道内大声喧哗、奔驰或打闹嬉笑,
16、保持宁静、良好的工作秩序; (三)要保持桌面物品、资料摆放整齐、美观; (四)不准在办公室存放珍贵物品、现金及办公无关的物品; (五)不许乱扔垃圾和随便堆放各种物品; (六)工作期间必需衣着干净; (七)要爱惜办公桌与各楼层公共区域内的绿植,不得随便损坏。 五、治安防范 (一)每位员工都要提高治安防范意识,发觉形迹可疑的人或意外事故迹象,应马上通知值班保安告知详细状况; (二)公司员工在下班后,最终离开办公室的工作人员,要负责关闭门窗、电器、空调、电灯等设备,公司员工要自觉听从保安人员身份识别验证; (三)上班期间,公司全部员工必需佩带工作牌以便识别,对于公司外来人员,由前台接待人员或值班保安
17、负责联系相关部门并做好外来人员信息登记工作。 六、紧急事故处理 (一)火灾事故处理 如发生火灾事故,应实行以下措施: 1.在火势无法掌握的状况下,马上拨打紧急状况火警联系电话:119,精确说明事故状况; 2.马上用灭火器进展扑救或按下就近的火灾报警按钮; 3.发生电气火灾时,切勿用水扑救,应先断电后灭火; 4.发生火情,切勿乘坐电梯; 5.在火势无法掌握时,要听从统一指挥,保持现场秩序,从楼层西侧消防步行梯撤离。 (二)治安事故处理 如发生人身意外或罪案状况,应实行以下措施: 1.马上拨打公司值班电话,精确说明事故状况; 2.如有任何人士自称是公共机构或政府人员,须检查其有效证件。如有疑问,请
18、致电有关机构或通知物业公司要求帮助; 3.假如发生治安案件,要准时报告保安或警方,在有关人员未到达之前,不得随便翻动,并阻挡无关人员进入,爱护好案发觉场; 4.保持冷静并向警方或保安人员表达详情。 (三)停电事故处理 若发生停电,应实行以下措施: 1.马上拨打物业紧急状况联系电话:01057789110,精确说明事故状况; 2.不得使用有机燃料点火作为照明,防止引起火灾; 3.使用大厦西侧的步行梯通行; 4.电力供给恢复正常后,应检查室内电源状况,如发觉特别状况,马上通知物业公司。 (四)电梯困人事故处理 若发生电梯困人事故,应实行以下措施: 1.马上拨打物业紧急状况联系电话:01057789
19、110; 2.保持头脑糊涂,不要试图强行翻开或敲打电梯门; 3.如有警铃等通信设备,要借助该设备求助,物业公司人员会实行措施援救困在电梯中的员工。 七、违规惩罚 (一)对无视治理规定,情节严峻的,将赐予通报批判; (二)对造成恶劣影响及财产损失的责任人,除通报批判外,并按公司有关规定赐予惩罚; (三)对于触犯治安和刑律的人员,报公安部门处理; (四)本规定由行政事业部负责解释,并自下发之日起执行。 行政事业部 20xx年6月12日 公司手机使用治理规定篇五 一、范围 本规定适用于在中国区的全部员工。 二、目的 为了保证出差人员工作与生活的需要,并结合公司商务实际状况保证差旅费用的合理支出。 三
20、、出差分类 a.短途出差(公出) 1 短途出差是指当天能来回的出差,不得报销住宿费用和餐费。 2 员工短途出差无需书面批准,但需要得到上级主管口头同意,到前台登记。对流淌办公的员工,全部考勤由其部门主管自行治理。 b. 长期派驻 1 由于工程的需要,员工需长期派驻在某一地方工作,时间长达60天以上(含60天),视作长期派驻。 2 长期派驻的住宿由公司安排,若不能安排则按以下标准赐予补贴。若能按财务规定 4 由于不同工作地之间的职位变动和员工流淌,不属于长期派驻。 c.正常出差(出差) 以下四、五、六、七内容皆指正常出差的规定和标准。 四. 出差地区的划分 员工出差目的地,根据不同省市、地区的物
21、价水平分为二类。 一类地区:中国范围内,除二类地区外的其余省市、地区。 二类地区:北京、上海、广州、深圳。 五.交通费报销标准 a.来回交通工具费 员工出差可乘坐飞机、轮船(限于二等舱或以下)、火车(软卧或以下)、或长途汽车。以火车特快车程在16小时内为标准,员工出差选择火车和飞机的准则为下(同次 1 市内交通工具是指城市公共汽车、公共地铁、机场到市中心的交通班车和出租车。 2 员工出差时,可以报销机场、火车站、码头、长途车站至酒店或公司之间的出租车费用及过路费。 六. 出差住宿费用标准 1 员工与上级一起出差可以享受上级住宿限额标准,同性别员工出差到同一城市,原则上应同住一房,单个员工出差或
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- 2023 公司 手机 使用 管理 规定 22
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