SAP-按销售订单采购生产系统实现之配置和操作_计算机-软件工程.pdf
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1、.文章 按销售订单结算 系统实现及操作 1 目 录 1、两种业务场景.3 1.1 无差异模式.3 1.2 有差异模式.3 2、无差异模式.3 2.1 系统实现.3 2.1.1 生产订单结算的相关配置.4 2.1.2 销售订单成本控制的相关配置.9 2.1.3 销售订单结果分析的相关配置.16 2.1.4 销售订单结算的相关配置.22 2.2 业务流程操作步骤.23 2.2.1 创建物料.23 2.2.2 创建 BOM.24 2.2.3 定义计划作业价格.24 2.2.4 创建工艺路线.26 2.2.5 创建销售订单.27 2.2.6 按单采购.27 2.2.7 创建生产订单.29 2.2.8
2、发料至生产订单.30 2.2.9 报工.31 2.2.10 生产订单收货.33 2.2.11 销售订单发货过账.33 2.2.12 销售开票.34 2.2.13 成本中心费用实际过账.35 2.2.14 成本要素分割.36 2.2.15 计算实际作业价格.36 2.2.16 作业价格重估.36 2.2.17 结算生产订单.37 2.2.18 销售订单结果分析.38 2.2.19 销售订单结算.39 2.3 其他情况.40 2.3.1 销售订单未开票.40 2.3.2 对销售订单部分开票.44 2.3.3 对销售订单剩余数量开票.47 3、有差异模式.50 3.1 系统实现-与无差异模式的区别.
3、50 3.1.1 库存评估的区别.50 3.1.2 生产订单差异计算的配置.51 3.1.3 结果分析的分配的区别.54 3.2 业务流程操作步骤.55 3.2.1 创建物料.55 的相关配置销售订单成本控制的相关配置销售订单结果分析的相关配置销售订单结算的相关配置业务流程操作步骤创建物料创建定义计划作业价格创建工艺路线创建销售订单按单采购创建生产订单发料至生产订单报工生产订单收货 售订单结果分析销售订单结算其他情况销售订单未开票对销售订单部分开票对销售订单剩余数量开票有差异模式系统实现与无差异模式的区别库存评估的区别生产订单差异计算的配置结果分析的分配的区别业务流程操作步骤创建物 订单发货过
4、账销售开票费用实际过账成本要素分割计算实际作业价格作业价格重估生产订单差异计算结算生产订单销售订单结果分析销售订单结算两种业务场景无差异模式公司产品按销售订单进行生产各个部门的业务及其在系统中 1 3.2.2 创建 BOM.56 3.2.3 定义计划作业价格.56 3.2.4 创建工艺路线.58 3.2.5 创建销售订单.59 3.2.6 采购.59 3.2.7 创建生产订单.60 3.2.8 发料到生产订单.60 3.2.9 报工.62 3.2.10 生产订单收货.63 3.2.12 销售订订单发货过账.64 3.2.12 销售开票.65 3.2.13 费用实际过账.66 3.2.14 成本
5、要素分割.67 3.2.15 计算实际作业价格.67 3.2.16 作业价格重估.68 3.2.17 生产订单差异计算.68 3.2.18 结算生产订单.68 3.2.19 销售订单结果分析.69 3.2.20 销售订单结算.70 的相关配置销售订单成本控制的相关配置销售订单结果分析的相关配置销售订单结算的相关配置业务流程操作步骤创建物料创建定义计划作业价格创建工艺路线创建销售订单按单采购创建生产订单发料至生产订单报工生产订单收货 售订单结果分析销售订单结算其他情况销售订单未开票对销售订单部分开票对销售订单剩余数量开票有差异模式系统实现与无差异模式的区别库存评估的区别生产订单差异计算的配置结果
6、分析的分配的区别业务流程操作步骤创建物 订单发货过账销售开票费用实际过账成本要素分割计算实际作业价格作业价格重估生产订单差异计算结算生产订单销售订单结果分析销售订单结算两种业务场景无差异模式公司产品按销售订单进行生产各个部门的业务及其在系统中 1 1、两种业务场景 1.1 无差异模式 A 公司产品按销售订单进行生产,各个部门的业务及其在 SAP 系统中的实现采取下列方式:1、采购部门(MM 模块):按销售订单进行采购;在创建采购订单时,输入相对应的销售订单,采购收货完毕,原材料成本不经过生产订单,直接进入销售订单。2、生产部门(PP 模块):按销售订单进行生产;创建生产订单时,输入相对应的销售
7、订单,报工到生产订单,如果 SAP 后台配置中,“需求层”中科目分配所对应的“评估”为空(即:不进行库存评估)的话,生产订单收货时就不会有会计凭证产生,在这种情况下,生产订单的结算规则为 SDI(销售订单),在生产订单结算时将作业价格结算至销售订单。3、销售部门(SD 模块):根据客户需求建立销售订单,生产收货之后,需要重新在销售订单上做可行性分析,产生可交货的计划行,再进行发货过账。如果 SAP 后台配置中,“需求层”中科目分配所对应的“评估”为空(即:不进行库存评估),发货过账时不会产生会计凭证。4、财务部门(FI/CO 模块):采取先结算生产订单(将生产订单结算至销售订单),再结算销售订
8、单(计算在制品,结算销售成本)的方式进行结算。1.2 有差异模式 B 公司产品按销售订单进行生产,各个部门的业务及其在 SAP 系统中的实现采取下列方式:1、采购部门:一般采购;2、生产部门:按单生产,生产订单收货时有会计凭证产生,生产成本转出到产成品;3、销售部门:销售订单发货过账时有会计凭证产生,产成品成本结转至销售成本;4、财务部门:按销售订单结算,先结算生产订单,生产订单结算的接收方为物料,再结算销售订单。的相关配置销售订单成本控制的相关配置销售订单结果分析的相关配置销售订单结算的相关配置业务流程操作步骤创建物料创建定义计划作业价格创建工艺路线创建销售订单按单采购创建生产订单发料至生产
9、订单报工生产订单收货 售订单结果分析销售订单结算其他情况销售订单未开票对销售订单部分开票对销售订单剩余数量开票有差异模式系统实现与无差异模式的区别库存评估的区别生产订单差异计算的配置结果分析的分配的区别业务流程操作步骤创建物 订单发货过账销售开票费用实际过账成本要素分割计算实际作业价格作业价格重估生产订单差异计算结算生产订单销售订单结果分析销售订单结算两种业务场景无差异模式公司产品按销售订单进行生产各个部门的业务及其在系统中 1 2、无差异模式 2.1 系统实现 这里只讲 CO 模块的后台配置。2.1.1 生产订单结算的相关配置 2.1.1.1 定义结算参数文件 的相关配置销售订单成本控制的相
10、关配置销售订单结果分析的相关配置销售订单结算的相关配置业务流程操作步骤创建物料创建定义计划作业价格创建工艺路线创建销售订单按单采购创建生产订单发料至生产订单报工生产订单收货 售订单结果分析销售订单结算其他情况销售订单未开票对销售订单部分开票对销售订单剩余数量开票有差异模式系统实现与无差异模式的区别库存评估的区别生产订单差异计算的配置结果分析的分配的区别业务流程操作步骤创建物 订单发货过账销售开票费用实际过账成本要素分割计算实际作业价格作业价格重估生产订单差异计算结算生产订单销售订单结果分析销售订单结算两种业务场景无差异模式公司产品按销售订单进行生产各个部门的业务及其在系统中 1 当缺省对象类型
11、选择“SDI”时,生产订单的结算接收方为销售订单,生产成本要求结算至销售成本,所以,“实际成本/销售成本”应该选择“将被全部结算”;缺省值中的“分配结构”可以选择已经定义好的分配结构,详见 2.1.1.2;右边有效接收方中的“物料”和“销售订单”都必须为“可选结算”。注意:如在生产订单结算参数文件中不定义分配结构,在创建销售订单时,会出现以下错误信息:的相关配置销售订单成本控制的相关配置销售订单结果分析的相关配置销售订单结算的相关配置业务流程操作步骤创建物料创建定义计划作业价格创建工艺路线创建销售订单按单采购创建生产订单发料至生产订单报工生产订单收货 售订单结果分析销售订单结算其他情况销售订单
12、未开票对销售订单部分开票对销售订单剩余数量开票有差异模式系统实现与无差异模式的区别库存评估的区别生产订单差异计算的配置结果分析的分配的区别业务流程操作步骤创建物 订单发货过账销售开票费用实际过账成本要素分割计算实际作业价格作业价格重估生产订单差异计算结算生产订单销售订单结果分析销售订单结算两种业务场景无差异模式公司产品按销售订单进行生产各个部门的业务及其在系统中 1 的相关配置销售订单成本控制的相关配置销售订单结果分析的相关配置销售订单结算的相关配置业务流程操作步骤创建物料创建定义计划作业价格创建工艺路线创建销售订单按单采购创建生产订单发料至生产订单报工生产订单收货 售订单结果分析销售订单结算
13、其他情况销售订单未开票对销售订单部分开票对销售订单剩余数量开票有差异模式系统实现与无差异模式的区别库存评估的区别生产订单差异计算的配置结果分析的分配的区别业务流程操作步骤创建物 订单发货过账销售开票费用实际过账成本要素分割计算实际作业价格作业价格重估生产订单差异计算结算生产订单销售订单结果分析销售订单结算两种业务场景无差异模式公司产品按销售订单进行生产各个部门的业务及其在系统中 1 2.1.1.2 定义分配结构 定义分配结构中的成本要素的结构(即:初级成本要素和次级成本要素):定义发送方要发送的初级成本要素的区间围:定义发送方要发送的次级成本要素的区间围:的相关配置销售订单成本控制的相关配置销
14、售订单结果分析的相关配置销售订单结算的相关配置业务流程操作步骤创建物料创建定义计划作业价格创建工艺路线创建销售订单按单采购创建生产订单发料至生产订单报工生产订单收货 售订单结果分析销售订单结算其他情况销售订单未开票对销售订单部分开票对销售订单剩余数量开票有差异模式系统实现与无差异模式的区别库存评估的区别生产订单差异计算的配置结果分析的分配的区别业务流程操作步骤创建物 订单发货过账销售开票费用实际过账成本要素分割计算实际作业价格作业价格重估生产订单差异计算结算生产订单销售订单结果分析销售订单结算两种业务场景无差异模式公司产品按销售订单进行生产各个部门的业务及其在系统中 1 定义初级成本要素中的接
15、收方:定义次级成本要素中分摊用成本要素:的相关配置销售订单成本控制的相关配置销售订单结果分析的相关配置销售订单结算的相关配置业务流程操作步骤创建物料创建定义计划作业价格创建工艺路线创建销售订单按单采购创建生产订单发料至生产订单报工生产订单收货 售订单结果分析销售订单结算其他情况销售订单未开票对销售订单部分开票对销售订单剩余数量开票有差异模式系统实现与无差异模式的区别库存评估的区别生产订单差异计算的配置结果分析的分配的区别业务流程操作步骤创建物 订单发货过账销售开票费用实际过账成本要素分割计算实际作业价格作业价格重估生产订单差异计算结算生产订单销售订单结果分析销售订单结算两种业务场景无差异模式公
16、司产品按销售订单进行生产各个部门的业务及其在系统中 1 2.1.1.3 定义结算凭证的编号围 2.1.2 销售订单成本控制的相关配置 2.1.2.1 定义分派类别(系统自带)按销售订单结算时,在这里我们使用科目分配类别 E。消耗记账“E”决定了按销售订单进行结算。的相关配置销售订单成本控制的相关配置销售订单结果分析的相关配置销售订单结算的相关配置业务流程操作步骤创建物料创建定义计划作业价格创建工艺路线创建销售订单按单采购创建生产订单发料至生产订单报工生产订单收货 售订单结果分析销售订单结算其他情况销售订单未开票对销售订单部分开票对销售订单剩余数量开票有差异模式系统实现与无差异模式的区别库存评估
17、的区别生产订单差异计算的配置结果分析的分配的区别业务流程操作步骤创建物 订单发货过账销售开票费用实际过账成本要素分割计算实际作业价格作业价格重估生产订单差异计算结算生产订单销售订单结果分析销售订单结算两种业务场景无差异模式公司产品按销售订单进行生产各个部门的业务及其在系统中 1 2.1.2.2 定义需求层(SPRO 销售和分销 基本功能 科目分配/成本 维护成本/科目分配的需求类别 中的科目分配类别和评估)在这里,将科目分配类别、销售订单的结算参数文件、以及销售订单的结果分析码分配给需求层“040”。左边的“成本核算”部分确定了销售凭证(报价单和销售订单)成本估算时所选的变式;右边的“科目分配
18、”则确定了按销售订单结算时的一些重要参数。其中,“科目分配类别”已经在 2.1.2.1 中讲过,这里不再赘述。“评估”决定了是否对库存进行评估,见下图所示:“评估”为空,确定了生产订单的结算接收方为销售订单,对生产订单收货和销售订单外向交货过账时都不会产生会计凭证,生产订单不能计算差异和在制品。的相关配置销售订单成本控制的相关配置销售订单结果分析的相关配置销售订单结算的相关配置业务流程操作步骤创建物料创建定义计划作业价格创建工艺路线创建销售订单按单采购创建生产订单发料至生产订单报工生产订单收货 售订单结果分析销售订单结算其他情况销售订单未开票对销售订单部分开票对销售订单剩余数量开票有差异模式系
19、统实现与无差异模式的区别库存评估的区别生产订单差异计算的配置结果分析的分配的区别业务流程操作步骤创建物 订单发货过账销售开票费用实际过账成本要素分割计算实际作业价格作业价格重估生产订单差异计算结算生产订单销售订单结果分析销售订单结算两种业务场景无差异模式公司产品按销售订单进行生产各个部门的业务及其在系统中 1 2.1.2.3 定义需求类别 将需求层“040”分配给需求类别“KE”。2.1.2.4 将需求类型分配给行项目 的相关配置销售订单成本控制的相关配置销售订单结果分析的相关配置销售订单结算的相关配置业务流程操作步骤创建物料创建定义计划作业价格创建工艺路线创建销售订单按单采购创建生产订单发料
20、至生产订单报工生产订单收货 售订单结果分析销售订单结算其他情况销售订单未开票对销售订单部分开票对销售订单剩余数量开票有差异模式系统实现与无差异模式的区别库存评估的区别生产订单差异计算的配置结果分析的分配的区别业务流程操作步骤创建物 订单发货过账销售开票费用实际过账成本要素分割计算实际作业价格作业价格重估生产订单差异计算结算生产订单销售订单结果分析销售订单结算两种业务场景无差异模式公司产品按销售订单进行生产各个部门的业务及其在系统中 1 将需求类型分配给销售订单的行项目类别。2.1.2.5 定义策略组 2.1.2.6 将需求类别分配给策略组 的相关配置销售订单成本控制的相关配置销售订单结果分析的
21、相关配置销售订单结算的相关配置业务流程操作步骤创建物料创建定义计划作业价格创建工艺路线创建销售订单按单采购创建生产订单发料至生产订单报工生产订单收货 售订单结果分析销售订单结算其他情况销售订单未开票对销售订单部分开票对销售订单剩余数量开票有差异模式系统实现与无差异模式的区别库存评估的区别生产订单差异计算的配置结果分析的分配的区别业务流程操作步骤创建物 订单发货过账销售开票费用实际过账成本要素分割计算实际作业价格作业价格重估生产订单差异计算结算生产订单销售订单结果分析销售订单结算两种业务场景无差异模式公司产品按销售订单进行生产各个部门的业务及其在系统中 1 将需求类别“KE”分配给已经定义好的策
22、略组“20”。2.1.2.7 定义销售定单行项目 为按单生产物料定义专门的行项目。的相关配置销售订单成本控制的相关配置销售订单结果分析的相关配置销售订单结算的相关配置业务流程操作步骤创建物料创建定义计划作业价格创建工艺路线创建销售订单按单采购创建生产订单发料至生产订单报工生产订单收货 售订单结果分析销售订单结算其他情况销售订单未开票对销售订单部分开票对销售订单剩余数量开票有差异模式系统实现与无差异模式的区别库存评估的区别生产订单差异计算的配置结果分析的分配的区别业务流程操作步骤创建物 订单发货过账销售开票费用实际过账成本要素分割计算实际作业价格作业价格重估生产订单差异计算结算生产订单销售订单结
23、果分析销售订单结算两种业务场景无差异模式公司产品按销售订单进行生产各个部门的业务及其在系统中 1 2.1.2.8 定义物料的项目分类 将物料与行项目关联。2.1.2.9 项目类别分配 将上面定义的行项目类别和物料的项目类别分配给销售订单类型。2.1.3 销售订单结果分析的相关配置 2.1.3.1 定义结果分析码 的相关配置销售订单成本控制的相关配置销售订单结果分析的相关配置销售订单结算的相关配置业务流程操作步骤创建物料创建定义计划作业价格创建工艺路线创建销售订单按单采购创建生产订单发料至生产订单报工生产订单收货 售订单结果分析销售订单结算其他情况销售订单未开票对销售订单部分开票对销售订单剩余数
24、量开票有差异模式系统实现与无差异模式的区别库存评估的区别生产订单差异计算的配置结果分析的分配的区别业务流程操作步骤创建物 订单发货过账销售开票费用实际过账成本要素分割计算实际作业价格作业价格重估生产订单差异计算结算生产订单销售订单结果分析销售订单结算两种业务场景无差异模式公司产品按销售订单进行生产各个部门的业务及其在系统中 1 一个结果分析码代表了一种结果分析的评估方法,详见 2.1.3.3。2.1.3.2 定义结果分析版本 的相关配置销售订单成本控制的相关配置销售订单结果分析的相关配置销售订单结算的相关配置业务流程操作步骤创建物料创建定义计划作业价格创建工艺路线创建销售订单按单采购创建生产订
25、单发料至生产订单报工生产订单收货 售订单结果分析销售订单结算其他情况销售订单未开票对销售订单部分开票对销售订单剩余数量开票有差异模式系统实现与无差异模式的区别库存评估的区别生产订单差异计算的配置结果分析的分配的区别业务流程操作步骤创建物 订单发货过账销售开票费用实际过账成本要素分割计算实际作业价格作业价格重估生产订单差异计算结算生产订单销售订单结果分析销售订单结算两种业务场景无差异模式公司产品按销售订单进行生产各个部门的业务及其在系统中 1 注意:1“传送至财务会计”,这个选项决定了最终的结算是否能产生会计凭证,对“传送至财务会计”打勾,最终结算才能产生会计凭证。但必须在定义好“财务会计的记账
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