2023年制定合同管理办法银行合同管理办法(14篇).docx
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1、 2023年制定合同管理办法银行合同管理办法(14篇) 第一条为了促进分公司经营治理活动的标准化,明确公司各部门及经办人的职责,防范公司经营治理风险,维护公司的合法权益,特制定本方法。 其次条订立和履行合同必需遵守国家法律、法规和有关政策,遵守公司内部规章制度,维护公司利益,维护公司声誉,促进合同的有效履行,避开合同纠纷。 第三条公司对合同的治理实行由合同经办部门和经办人负责、行政治理部法务专业人员审核、公司领导审批相结合的治理体制。 第四条本方法所指的合同是以公司的名义对外出具的,涉及公司权利义务的全部协议,包括各类文函、承诺书、授权书等。 第五条本方法适用于公司各部门及各分支机构。 第六条
2、订立合同必需以维护公司利益为宗旨,遵守法律法规,贯彻公平互利,择优签约的原则。 第七条合同经办部门和经办人在合同订立的过程中,应恪尽职守,仔细了解合同对方当事人的根本状况,对方的资信状况和履约力量,双方订立合同的根本目的。 第八条分公司各部门只能就本部门职责范围内的事项以公司名义对外订立合同。各分支机构可以在其营业范围之内、依据公司内部治理制度,以本机构名义对外订立合同,包括保险代理合同、日常行政事务性合同、人事聘用劳动合同、资产买卖与租赁合同等。 第九条各分支机构确因经营治理需要,需在本方法第八条规定之外订立合同的,应先向分公司申请专项特殊授权,在特殊授权批准后,方可订立有关合同。 第十条分
3、公司各部门以分公司名义对外订立的合同、各分支机构依据总公司特殊授权对外订立的合同,在正式签署盖章前应提交分公司行政治理部法务专业人员审核。 第十一条分公司各部门以分公司名义对外订立的合同、各分支机构依据总公司特殊授权对外订立的合同,在经行政治理部法务专业人员审核通过后,递交相关公司领导审批。各分支机构依据本方法第八条规定以该分支机构名义订立的合同,在正式签署前应交分支机构领导审批,有条件规模的分支机构也可设特地法务人员审核。 第十二条合同订立的审批程序 1、合同经办人员预备好相关材料后,由合同经办部门负责人在合同审核表上签署意见,之后将合同审核材料提交行政治理部法务专业人员。 2、法务专业人员
4、接到合同审核材料后对合同进展审核,审核同意的,应在合同审核表上签署同意意见。法务专业人员审核后不同意,或认为合同必需修改或补充的,应在提出明确的法律审核意见后,准时将合同退回合同经办部门进展修改、补充和完善。 3、法务专业人员将审核通过后的合同文本及全部相关材料直接提交相关公司领导,由公司领导审查后签批。 第十三条合同经办部门在将合同提交审查时,应提交以下材料: 1、完整填写的合同审核表。 2、待签署的合同文本及其附件。 3、重大事项合同应附有工程简要说明和可行性说明材料,以及公司主管领导已经审批的签报。 4、其他必要的背景材料。 第十四条法务专业人员可要求经办人员补充相关事实材料,经办人员应
5、予以协作。法务专业人员与合同经办部门意见不全都时,应共同协商,协商后仍不能达成全都的,应上报公司领导打算。 第十五条公司保险合同内容的拟订和后续治理由产品开发部和相关部门负责。 第十六条格式合同内容经审批程序通过后,相关经办部门可在其职权范围内与合同对方当事人订立,无须将合同送审,如人事聘用合同,保险代理合同等。如格式合同订立过程中,需要对合同内容进展修改,则应按正常程序进展审批。 第十七条合同经办部门对已经审核通过的合同,如需变更,需重新履行审核程序。 第十八条分公司各部门以公司名义对外订立的合同,原则上应由公司领导在合同文本上签字。必要时可由公司授权合同经办人员代签。各分支机构以其名义对外
6、订立的合同,原则上应由分支机构负责人在合同文本上签字。必要时可由授权合同经办人员代签。 第十九条按本方法规定以公司名义对外订立的合同,行政治理部应在合同文本上加盖公司公章。盖章时应在全部合同文本上加盖公司合同骑缝章。 其次十条未经正常审核程序通过的合同,一律不予盖章。 其次十一条合同经办人应仔细审核与公司签约的对方当事人在合同文本上签字盖章的真实性。对于重大合同,如合同对方当事人在合同文本上签字的不是其法定代表人,合同经办人应要求其提交授权托付书。合同经办人应要求合同对方当事人在合同文本上加盖其合法有效的印章,即公章或合同专用章,不得同意对方当事人在合同文本上使用业务专用章、财务专用章等印章。
7、 其次十二条合同当事人签字盖章后,合同经办人员应准时将合同正本一份送行政治理部归档保管。 分公司授权分支机构签定的合同,分支机构应将合同正本一份送行政治理部备案。 其次十三条公司对合同档案实行统一治理。行政治理部为分公司合同档案治理部门,统一治理合同文本和合同审核所涉及的相关材料。 各分支机构应比照分公司的规定对合同档案实行统一治理。 第五章合同的履行 其次十四条合同签署生效后,公司合同经办部门负责履行公司的有关合同义务,同时催促合同对方当事人严格履行其合同义务,维护合同的严厉性,维护公司利益。 其次十五条合同经办部门在履行合同过程中,应完整保存公司与合同对方当事人之间的一切往来文件,建立专项
8、的合同履行档案。 其次十六条合同履行过程中,假如我公司作为合同当事人没有或不愿或无力连续履行合同义务时,或者假如消失合同商定的和法律规定的合同解除事由时,合同经办部门应准时提出解决方案,并由法务专业人员对解决方案出具法律意见后,报公司主管领导。 其次十七条合同履行过程中,合同经办人员如有证据说明合同对方当事人没有或不愿或无力连续履行合同义务时,应准时与对方进展协商,提出解决方案,并由法务专业人员对解决方案出具法律意见后,报公司主管领导。 其次十八条合同履行过程中,我公司与其他合同当事人之间消失纠纷时,合同经办人应尽量通过协商解决合同纠纷。 其次十九条各部门、各分支机构违反本方法规定越权擅自订立
9、合同的,或未按本方法规定的程序进展审核自行订立合同的,公司对该部门和分支机构的负责人予以通报批判,因此给公司造成损失的,根据公司有关规定追究其相应责任。 合同审核人员未按本方法规定尽责审查合同的,或公司公章治理人员不按规定在合同文本上用章的,公司对有关责任人员赐予通报批判,因此给公司造成损失的,根据公司有关规定追究其相应责任。 第三十条合同经办人员和审核人员应严格保守在合同谈判、审核、订立和履行的过程中知悉的公司商业隐秘,不得向他人泄露。因此给公司造成损失的,根据公司有关规定追究其相应责任。 第三十一条本方法由行政治理部负责解释。 第三十二条本方法自下发之日起施行。 制定合同治理方法 银行合同
10、治理方法篇二 第一条 为标准公司合同专用章的使用和治理,特制定本方法。 其次条 公司法律事务治理部门和各地市分公司综合部为合同专用章的统一归口治理部门。公司法律事务治理部门负责合同专用章的设计、刻制及公司合同专用章的保管、用印等项治理工作。 第三条 合同专用章的使用范围为:凡公司对外签订合同所加盖的印章,一律使用合同专用章,不得用其他印章代替(合同专用章刻制之前可用行政印章代替)。不得在其他文件上使用合同专用章。 第四条 合同专用章不得借用,不得携带外出。 第五条 公司合同专用章由法律事务治理部门、分公司由综合部指定专人妥当保管,用印时应严格审查、合法使用,不得让他人代管。 第六条 合同经审查
11、同意需加盖合同专用章的,合同经办人应持经公司法定代表人或授权托付人签署、合同经办人页签后的合同文本,向法律事务治理部门或分公司综合部申请加盖合同专用章。加盖合同专用章应有用印记录。 第七条 未经审查和审查未通过的合同,以及没有本公司合同编号的合同,不得加盖合同专用章。 第八条 合同专用章消失丧失、损毁或被盗时,印章保管人要马上向公司法律事务治理部门报告,综合部马上登报声明作废和向公安机关报案,并准时实行有效措施,尽量削减由此产生的各种可能损失。 第九条 合同专用章保管纳入员工离职、换岗时移交工作的一局部,须办理合同专用章移交手续前方可办理离职、换岗手续。 第十条 合同专用章不得代用、混用,否则
12、,财务部门有权拒绝办理付款结算手续,由此引起的责任由有关责任人员担当,并可视状况予以惩罚。 第十一条 任何部门、中心、分公司不得擅自刻制合同专用章,不得伪造公司合同专用章。否则,由此给公司造成经济损失的,依法追究有关人员的行政、经济责任,情节严峻的,移送司法机关追究刑事责任。 第十二条 合同专用章保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。 第十三条 本方法作为合同治理方法的配套制度,由公司法律事务治理部门负责解释。 第十四条 本方法自印发之日起实施。 制定合同治理方法 银行合同治理方法篇三 :在市场经济的进展下,法律经济与契约经济相互融合,形成一种全新的市场经济体系,合同成为该体系的重要进
13、展产物,成为企业开展商品交易活动的法律表现。石油作为我国经济进展领域的重要支柱,随着油田建立规模的不断扩大,石油产品在市场中的交易量日益增加,做好合同风险治理工作对石油企业的进展与进步具有重要的推动作用。 :石油企业;合同风险;法律保证 在法制社会建立的背景下,落实合同风险治理工作,对企业的进展具有不行推辞的作用。石油企业作为我国市场经济进展下的重要分支,在整个市场运营中受多种风险因素的影响,需要石油企业提高对合同风险治理的重视,将合同风险治理工作全面落实到位。 (一)系统风险因素 系统风险因素是石油企业合同治理中最为常见的一种风险类型,主要是受市场生产活动中所存在的一切不行控的风险,例如市场
14、风险、市场石油价格变化等,除此之外,系统风险因素还涉及石油企业盈利力量变化、高级治理层发生变化等,这些因素均增加合同治理的难度,进而提升合同治理的风险性。 (二)监视风险因素 监视风险因素对石油企业合同治理的影响最大,主要发生在石油企业同其他企业签订合同之后。石油企业在签订合同后未准时对合同实施状况进展监视与治理,导致实施成果与合同签订内容有所出入,进而为石油企业带来经济风险与治理风险。除此之外,监视风险因素还涉及石油企业未充分熟悉到科学履行合同的重要性,缺乏科学的管控机制,且对合同的管控工作为全面落实到位,进而为石油企业的正常运行带来肯定风险。 (三)法律风险因素 法律风险因素主要是指合同中
15、与法律体系有关的风险,例如石油企业所签订的合同与国家所制定的法律体系相违反,此时石油企业所签订的合同将被视为无效;石油企业和金融机构针对资金融资所签订的借贷合同,若合同内容设立不全将被视为无效;签订存在法律问题的合同,必将为石油企业及其合作企业的经济利益带来威逼。 (一)系统风险的掌握治理方法 石油企业对系统风险因素进展掌握与治理时,需要将掌握系统风险作为合同风险治理的根底,将市场经济环境中现有的经济条件为前提,石油企业对合同运行的整个过程同风险治理工作严密的结合到一起,实现石油企业运行效益的最大化以及运行目标的最大化,并对合同整个运行环节所存在的风险进展深入考察、系统评估,为石油企业积极应对
16、合同风险、落实合同风险治理工作供应科学、有利的治理依据;石油企业与合作企业签订合同时,需要从自身实际状况动身,了解当下市场运行的实际状况,例如企业对市场的需求量、石油价格波动状况等,科学、合理的制定出对石油企业运行有力的合同。 (二)监视风险的掌握治理方法 监视是保证合同能够落到实处的有效途径,对石油企业合同风险掌握工作具间接影响。合同履行过程的治理工作主要涉及条约详细实施状况、违约治理状况、变更治理状况等,因整个合同履行过程受诸多因素的影响,需要石油企业合同治理人员提高对合同治理工作的重视,由基层单位负责合同条约的执行工作,由机关监管部门对合同实施状况进展严格审查,由审计监察部门对合同实施的
17、真实状况进展全面监视,由石油企业分公司定期对合同实施状况进展全面检查,各部门准时针对合同履行状况以书面形式做好报告,为监视部门的审查工作供应牢靠的理论依据。 (三)法律风险的掌握治理方法 法律为石油企业合同风险治理的核心内容,需要石油企业提高法律意识,坚持依法治理,严格遵循国家的各项法律规章,将法律规章作为合同签订的根本标准,确保合同的签订过程与实施过程不会受到任何风险因素的干扰,严格遵循法律规章对合同治理中所存在的风险点进展审查,并制定出与之相匹配的治理措施与掌握方法,石油企业的主管负责人应对合同中的各项内容了然于心,实现对合同风险治理的有效掌握。 (四)机制风险的掌握治理方法 合同风险治理
18、机制为石油企业合同风险治理工作供应有力的理论依据,能够使系统风险、监视风险、法律风险能够严格根据机制风险的各项要求,对合同风险治理的各个环节进展标准与整合。为此,石油企业应依据自身进展的实际状况,科学制定治理流程与治理制度,实现合同风险治理的标准化、科学化与法律化,用制度为合同标准化签订与有序运营供应有力保障。石油企业制定合同风险治理方法,需要保证治理机制层次清楚、职责明确、程序标准,为石油企业风险治理工作供应牢靠的理论依据。 综上所述,石油企业合同风险治理具有较强的简单性,需要石油企业从多角度、多层次动身,不断对合同风险治理工作进展优化,有效躲避合同签订中与签订后所存在的系统风险、监视风险与
19、法律风险。 1李秀雅.石油企业合同治理风险掌握的根底问题分析j.法制博览,20xx(32):182. 2王维宇.非洲地区石油epc工程合同风险分析及治理讨论d.中国科学院大学(工程治理与信息技术学院),20xx. 3李玉芝.石油企业合同治理法律风险防范与掌握讨论分析j.财经界(学术版),20xx(01):87. 制定合同治理方法 银行合同治理方法篇四 为进一步理顺、完善陆宅小学内部治理体制,提高治理水平,依据、有关规定精神,对学校建立工程工程的勘探、设计、施工合同、材料或有关设备选购合同、技术询问、效劳合同、工程监理合同及其它合同(以下简称合同),实行集中治理、同意存档。制定本方法。 1、严格
20、执行。 2、遵守国家、市、区、局各项法律、法规及规章制度。 3、甲乙双方公平互利、协商全都。 1、标的(工程内容、范围等) 2、数量和质量及验收标准。 3、价款或酬金及付款方式 4、履约的期限、地点和方式。 5、合同的效力、履行的权利和义务及违约责任、赔偿方式。 6、甲乙双方法定代表或托付人签字及盖章。 7、特别合同需经相关部门备案或见证有效。 1、设计、勘察等工程前期合同,由前期配套室经办、预决算财务室协办、主任签定。 2、材料设备选购合同。由工程负责人经办,预决算财务室协办、主任签订。 3、施工总包合同、监理合同由工程负责人经办、预决算财务室协办、主任签定。 依据工作需要,由经办人发放到相
21、关部门和人员 1、正式合同签订后,合同经办人必需将正式合同送交资料治理员并办理签收手续,治理员按规定存放归档妥当保管。 2、合同在实施中必需加强监视治理。工程工程负责人、预决算人员应仔细检查工程是否按合同规定实施,并定期或不定期向主任室报告合同履行状况。由于经办人未按规定范围准时发送合同或有关人员未严格执行合同,而在工程中产生纠纷或产生质量事故、影响工期,要追究有关人员的责任。 3、为爱护合同当事人的合法权益,严禁泄露合同机密。由于泄密而造成损失,应追究有关人员的责任。 制定合同治理方法 银行合同治理方法篇五 为了标准劳动合同治理,确立公司与员工之间的劳动关系,保障劳资双方的合法权益,特制定此
22、方法。 本方法适用范围为公司存续劳动雇佣关系的全部公司员工。 公司合同分为有固定期限和以完成肯定的工作为期限2种劳动合同类型。合同签订的类型在公司劳动合同的第一款中予以注明。(劳动法第十二、十三、十四条) 签约年限指有固定期限劳动合同中,合同可选择的年限。一般分为二年、三年、五年三种状况。 1、文员岗位及生产一线员工第一次劳动合同签订年限为2年,续签时一般签订年限为3年。 2、技术研发部员工第一次劳动合同签订年限为3年,续签时一般签订年限为5年。 3、班组长以上员工劳动合同签订年限为3年,续签时一般签订年限为3年。 4、试用期包括在签约年限内,1年劳动合同年限试用期为1个月,2年年限劳动合同试
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- 2023 制定 合同 管理办法 银行 14
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