担保公司风险控制流程管理制度.docx
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1、担保公司风险控制流程管理制度担保公司风险限制流程管理制度 本文关键词:担保,管理制度,风险限制,流程,公司担保公司风险限制流程管理制度 本文简介:盘县见合担保有限责任公司风险限制流程管理制度(试行)本管理制度按担保业务程序共分为七章,分别是:(一)受理,客户申请受理与项目立项。(二)调查,包括项目初审和项目综合分析。(三)审批,包括项目融资方案审批、担保调查审批、放款审批。(四)放款,包括面签合同、落实反担保措施、担保收费、贷款发放。(五)保担保公司风险限制流程管理制度 本文内容:盘县见合担保有限责任公司风险限制流程管理制度(试行)本管理制度按担保业务程序共分为七章,分别是:(一)受理,客户申
2、请受理与项目立项。(二)调查,包括项目初审和项目综合分析。(三)审批,包括项目融资方案审批、担保调查审批、放款审批。(四)放款,包括面签合同、落实反担保措施、担保收费、贷款发放。(五)保后管理,包括岗位设置、工作内容和客户风险分类制度。(六)风险预警,包括责任划分、处置方式、预警方法和违规惩罚。(七)代偿流程管理,包括风险客户认定、代偿流程、债权追偿、项目终结和代偿损失责任认定与惩罚。业务完结。第一章受理客户向公司申请担保时,经客户经理与其初步接洽后,基本符合担保条件的,发给其担保申请表。企业应按担保申请表要求和实际状况完整、精确、真实的逐项填写,同时供应下列材料:(一)担保申请人的基本资料A
3、、法人1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、工商信息查询单;2、公司简介、验资报告、公司章程;3、法人代表身份证、法人代表简历及签字样本;4、申请担保的董事(股东)会决议及董事(股东)会成员签字样本;5、借款用途有关的证明材料(购销合同、合作协议等);6、近二年财务审计报告、近三个月财务报表(资产负债表、损益表、现金流量表)、银行对账单和近三个月的税单及水电费清单;7、贷款卡及密码银行信贷登记询问系统信息单,与报表不符应具体说明;8、主要存货明细、固定资产明细、应收账款明细及账龄分析表、或有负债状况表等;9、反担保人物企业的有关资料;10、其他有关资料(如生产经营或投资项目取得的环保许可证
4、明,医药、卫生、采矿等特别行业持有有权部门颁发的生产、经营许可证明等)。B、自然人1、个人简介;2、身份证件及婚姻证明(如身份证、公务员证、老师证、警官证等);3、银行征信报告;4、工作及收入证明;5、近三个月的水费、电费、煤气费、或其它能证明其住址的付款收据;6、家庭/个人资产清单;7、担保实力的证明,如房产证复印或其它资产证明。C、其他组织(略)(二)信用反担保人的基本资料1、法人参照担保申请人为法人的资料;2、自然人参照担保申请人为自然人的资料。(三)反担保物的基本资料1、抵/质押物清单;2、抵/质押物权利凭证或购置发票;3、抵/质押物评估报告(由公司签约的专业评估公司供应);4、抵/质
5、押物财产保险单,(财产保险到公司签约的保险公司购买);5、股东会或董事会同意设立抵/质押的决议;6、其他有关资料。(四)反担保方式为抵押或质押应供应的材料1、抵押物、质物清单;2、抵押物、质物权利凭证(并经政府管理机构查询或确认);3、抵押物、质物评估报告;4、股东会或董事会同意抵押、质押的决议;5、其他有关材料。企业所供应的复印件要加盖公章。业务主办必需核对原件,并对材料的真实性负责,在复印件上加盖“此复印件与原件一样”的印章并签名确认。业务主办可依据企业实际状况对材料的种类和内容进行删选和添加。其次章调查调查环节包括项目初审和项目综合分析。项目初审主要通过资料审核和实地调查(包括企业实地调
6、查和家访调查),获得担保项目、担保申请企业及反担保人真实全面的信息,通过综合分析评价形成结论,即调查报告。初审结束后,经过肯定的授权和审批流程,假如须要时可向申请企业出具担保意向书。调查环节应留意以下四个方面的内容:资料审核、实地调查、综合分析评价和调查报告。一、资料审核:资料审核的信息来源除了从企业,还应从其他途径如银行、财税、供应商、上下游客户和供电供水等处获得;对材料信息审核过程中需进一步明确、补充,发觉的漏洞、疑点列为下一步实地调查的重点;二、实地调查:1、风险部确定一名风险经理与项目经理同时进行实地调查,项目金额超出公司授权范围,公司主管业务的副总和项目终审人或授权终审审批人必需参与
7、实地调查;2、实地调查前,要列出调查提纲,明确调查目标以保证调查的质量和效率;3、实地调查应了解企业和项目背景,了解企业负责人的信用和实力,考察企业管理团队和整体素养,企业市场竞争状况、销售和利润,弄清借款用途和还款来源;4、主要核实企业现金流的真实状况,生产型企业,通过考察企业主要生产经营场所,核实企业存、发货明细推断企业生产销售状况;贸易型企业,通过核实企业上、下游客户状况推断企业销售获利状况;三、项目综合分析:项目综合分析是在资料审核和实地调查的基础上,对已经获得的信息进行综合推断、分析、比较和评价,得出分析结论,并最终形成调查报告。综合分析的要点包括:1、分析、推断担保申请人的主体资格
8、、还款意愿;2、分析环境对企业的影响,主要包括:企业在行业中的地位、产品的市场竞争实力等;3、分析企业的还款实力,主要通过对其现金流的分析驾驭企业的真实财务状况和偿债实力,预料企业将来的发展趋势,预料在将来的借款期间是否能够产生足够的现金流来偿还借款;四、调查报告:调查报告应包括但不限于以下主要内容,并仔细填写公司统一设计的项目调查表(表式附后)。a)担保申请人的背景状况;b)项目的基本状况;c)产品销售及市场预料分析;d)财务状况及偿债实力分析;e)借款用途安排及还款来源;f)银行负债及或有负债状况;g)反担保措施;h)综合分析风险程度;i)其他须要说明的问题;j)调查结论。第三章审批一、项
9、目审批流程1、对于担保金额在人民币500万元(含)以内,且有效资产最高90%的抵押价值覆盖的项目,其业务审批流程为:项目经理业务部门审核业务副总审批风险部审批授权终审人报送银行审批(融资方案、内部审批看法、担保意向函)缴纳保费借款人面签合同文本落实反担保手续法务部审核与银行签署担保合同并出具担保函向银行出具放款通知书资料归档;除此以外的业务审批流程:基本与上述流程相同,但终审人终审前要经过评审会审议。2、风险部对项目进行可行性、合规性审核,审查财务数据独立给出额度看法。并根据公司授权执行推翻权;3、法务部对项目本身及合同文本的合法性进行审查;4、内部合同文本由公司股东会授权给评审会有权终审人签
10、字终审。对银行等外部金融机构签署保证合同、借款合同等对外合同文本时,由总经理或总经理授权人签字。二、复议1、复议项目指公司规定无须上评审会审批的项目,审批未获通过,业务主管提出复议申请的项目;或是已上评审会,但由于调查资料欠缺或反担保物不足,但资料齐全后尚可考虑审批的项目,此复议项目在评审会上干脆由评审委员决议;2、复议由负责该项目的业务部门申请,风险部组织并召集召开评审会进行审批,并做好项目评审会会议纪要;3、对于评审会审批结论为不同意的项目,原则上不激励重新复议。确需重新复议的,应增加相应的反担保措施,降低项目的风险系数,以增加项目重新通过的概率,削减人力物力的重复和奢侈;4、提交给评审会
11、的复议项目业务申报书应简要说明前次的审批看法,对前次审批中提出的不同意理由逐一作出分析,为审批中需关注的重要状况供应决策信息;5、同一笔项目最多只能复议一次。三、贷款评审委员会(评审会)1、评审会即贷款审指责议委员会,负责对各报批项目和复议项目的审批;2、评审会组成:见评审会工作条例3、评审会召集程序:(1)、评审会召开前一天,风险部将会议内容、会议地点、会议时间等通知参与会议人员;(2)、业务部门必需在评审会召开前一天,将项目审批材料纸质或电子文本发至评审会成员,以便评审会成员预先阅读了解项目状况;(3)、评审会成员必需按时参与,因特别状况不能出席时,必需事先向召集人(风险部、总经办)请假。
12、若参会的评审会成员人数未达评审会成员总数三分之二的,则会议改期进行。风险部应另行确定时间、地点,并通知评审会成员;(4)、项目经理报告项目调查状况,风险经理报告风险调查评估状况;(5)、与会评审会人员质询,项目经理与风险经理答疑;(6)、与会评审会人员从合法性、平安性、效益性等方面对项目进行综合分析并提出详细评审看法;(7)、会议评审采纳签字表决制,参会评审人员须在项目评审会会议纪要上明确填写看法并签字,不得弃权,三分之二以上的与会评审会人员同意视为项目评审通过;(8)、授权终审人依据贷审会看法进行项目终审,对评审通过项目,授权终审人执行一票推翻权;(9)评审会的会议纪要及表决结果视为档案的一
13、部分必需进行归档。第四章放款放款环节包括签订合同、落实反担保措施、担保收费、贷款放款审批、出具放款通知书。放款审批流程:项目经理财务部审批风险部审批法务部审批终审人终审一、签订合同公司对合同的签订实行面签制。程序如下:1、法务部统一拟定业务有关的全部法律文件,包括托付保证合同、抵押反担保合同、质押反担保合同、信用反担保合同及其他须打算的法律文书等,公司核准运用后统一由法务部出具,并加盖“合同文本校验章”;2、须要签订法律文件时,风险经理告知法务部项目融资方案(包括借款主体状况以及反担保措施),项目经理根据法务部的要求供应相应的书面材料做参考,法务部依据上述材料书面告知项目经理以及负责该项目的风
14、险经理须要打算的法律合同文本并拟定相应其他法律文件;3、须要当事人(包括股东代表、法人代表、董事会成员、共有人、反担保人/企业等)签字盖章时,须由项目经理和风险经理必需同时在现场面签;4、若借款主体或反担保人要求对公司供应的法律文件进行变动的,风险经理应马上向风险总监汇报,并经法务部审核通过后,方能进行变动;5、全部合同文本及相关法律文件在交由公司有权签字人签字前必需经法务部进行合法性审核,加盖法律审核印章。二、落实反担保措施1、对获得批准担保的企业/自然人,必需以其合法有效、易于变现的资产作抵押或质押,或供应认可的第三方信用担保作反担保,反担保金额应大于担保金额,原则上不能重复抵/质押,依据
15、审批状况,可同时采纳一种或几种反担保措施。不允许有纯信用风险敞口;2、反担保措施的落实工作,是在必要的法律手续齐备后,于放款前由项目经理与风险部共同跟进办理。业务量较大时,风险部可指派专人进行集中办理登记、公证等事宜;3、反担保措施不能落实的,放款环节中止接着进行;4、如最终经风险部确认反担保措施无法落实的,由项目经理重新修改融资方案,重新报批;5、抵、质押物的抵、质押值计算,原则上应以我司签约认可的第三方评估公司给出的书面正式评估报告中的评估净值为计算依据;6、借款主体全部股东、高管及财务主管必需做个人连带责任保证;7、反担保措施的详细要求:A、抵押对抵押物的总体要求是:足值、可变现、且变现
16、实力强,我公司对抵押反担保的详细要求有:(1)持有红本房地产证的商品房抵押的,应到国土局办理抵押登记,签署授权托付书并办理公证。反担保金额为评估净值的101%;(2)不能办理抵押登记的非商品房(含持有绿本房地产证的房地产、褐本房屋全部权证的房地产等)、土地、农村集体土地、宅基地等房地产,仅作参考;(3)按揭中的商品房能够办理二次抵押登记的,应当办理二次抵押登记,并办理授权托付公证。不能办理的,仅作参考;(4)担保金额200万以上的业务,红本房产证房产或变现性强的抵/质押物的评估净值必需占借款金额的50%以上,敞口部分可以采纳个人信用、企业信用等保证方式进行补充,不允许有纯信用敞口,特别状况须经
17、评审会同意。200万元以下的业务,不规定必需有红本房产证房产作为抵押物;(5)对于与银行合作的抵押加担保类的融资项目,担保金额可放大到评估净值的101%。但原则上不论是抵押给我司作为反担保,还是干脆抵押给银行,抵押物必需办理完善相应的法律和抵押登记手续;(6)以机器设备抵押,必需是产权明晰、价值较高的大型成套通用设备,购置发票齐全,设备成新率在73%以上,反担保金额为评估净值的30%50%,项目经理应按有关规定在工商局办理抵押登记手续,并办理授权托付公证;(7)以车辆抵押,要求产权明晰,设备成新率在73%以上,营运用途的运用期在三年以内,反担保金额为评估净值的30%50%,项目经理按有关规定在
18、车管所办理抵押登记手续,并办理授权抵押公证;(8)以船舶抵押,必需权属清楚,购置手续完备,成新率在73%以上,反担保金额为评估净值的30%50%,项目经理按规定到海事部门办理抵押登记手续,并办理授权托付公证;(9)对于符合抵押反担保条件的机器设备、交通工具等,除了办理相应的法律手续外,还应由抵押人向保险公司购买以我公司为第一受益人的财产保险,期限为担保期限加上六个月延长期之和;(10)承诺抵押、包票留置、海关监管设备等无法办理抵押登记手续的不动产不得以抵押方式作为反担保措施。B、质押(1)对易保管、易变现且价格相对稳定的存货可作质押,但必需采纳托付专业监管公司监管的形式,反担保额不超过质物评估
19、净值的50%,其价值可由公司聘请第三方专业人士评估确定;(2)应收账款质押。付款方经考察核实必需是诚信企业,信用记录良好。必需由借款人、担保人、付款方签署正式的三方协议(或签署债权转让形式的三方协议),付款方必需书面承诺按时将应付款打入担保方认可的账户,担保方应对该账户进行实质性的监管,以保障借款刚好归还;(3)股权质押。股权质押企业必需是国际、国内或当地知名企业、行业内的龙头企业或可预见的具有良好发展前瞻性的企业。股权质押企业必需经过出借人或担保方的批准认可,在款项未能按时归还的状况下,出借人及担保方能够通过参股的方式实现其质押权益;(4)上市公司股票质押,应到股票托管机构办理股权质押登记,
20、同时由第三方证券公司进行托管,签署三方协议,规定卖出止损点,保障质押人权益;(5)特别状况须经评审会同意;出现以下状况之一的不得实行质押作为反担保措施:(1)质押物不能满意足值、可变现和变现性强的特点;(2)不能够找到信誉牢靠的第三方进行托管、监管或者仓管;(3)难以在质押期间内完好保存;(4)质押物及其凭证难以分辨真伪;(5)质押物难以精确的以货币衡量其价值;(6)其他信息不对称因素。C、第三方信用反担保(1)信用反担保人和信用反担保企业的反担保资格的审核条件、提交材料应等同于担保申请人和担保申请企业;(2)反担保企业的财务状况、偿债实力(如主营业务收入、净利润、净资产、现金流量净值)等方面
21、的综合实力应优于担保申请人;(3)原则上要求担保申请企业的法人代表、财务负责人、主要负责人/实际限制人作为第三方信用反担保人担当无限连带责任;(4)激励同行业或上下游企业等实行互保联保的方式作为信用反担保;(5)个人信用反担保人担保金额的量化标准:公司原则上只允许以下各类人员进行个人信用反担保。国家政府公务员、国家公立学校正式老师、市、区级以上医院正式医生、银行正式员工可担保金额为人民币1030万,如已婚并在当地有房产,可担保金额为人民币3050万。一、担保收费担保费原则上应在借款合同生效之日一次性收取,担保期限超过二年的可以分年度收费,担保期限不足一年按实际期限收费。保证金应按银行规定比例在
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