2023年合同检查自查报告范文(15篇).docx
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1、2023年合同检查自查报告范文(15篇) 为贯彻落实公司上级治理部门有关文件精神,依据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位20xx年一季度合同治理工作作简洁的汇报: 一、 合同签订和履行根本状况 截至5月20日,20xx年一至二季度我xx签订经济合同xx份,包括:一般合同xx份,重要合同x份,重大合同x份,其中,年度合同xx份,支付质保金的有xx份,修理施工补充协议x份,单一选购来源的有x份,招投标签订的合同x份,已经履行完毕验收达标工程xx项,均为工程承包工程。目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按商定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。(详见合同统计表)
2、 20xx年我单位合同签订、审批程序均根据公司合同治理制度及最新修订的合同治理执行,不存在签订滞后及补签现象。 二、 合同治理工作详细做法 一是修订和健全合同治理制度,做好合同治理工作。 1、以开展xx、内控风险掌握治理等工作为契机,进一步修改和完善合同治理制度,将新的合同治理及合同治理工作流程纳入工作手册。新修订的制度依据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点,进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等,加强治理,防范法律风险; 2、指定合同承办部门的经办人,要求各单位选派素养高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作,有力保证合同签订工作的严厉性和合法
3、性; 二是高度重视合同根底工作,坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。 1、严格根据公司合同治理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有名目等; 2、做到合同治理表格格式标准。严格执行合同登记程序,根据公司法务部合同治理科制定的合同统计、履约状况评价表、合同登记台账及xx档案名目等表格准时登录更新合同信息; 3、定期追踪合同履行状况,防范风险。合同履行过程中,由其承办单位负责监视履约状况,由合同承办人员定时将合同的签订、履行、变更及合同纠纷处理等状况报xx合同治理人员,每季度进展合同统计、更新台账报表等工作,以便随时核对和上级部门组织
4、检查; 4、加强了合同档案治理,合同签订后妥当存放,并于每年年底装订合同档案,送交档案室统一存档,便利合同档案的利用和使用。 三、存在的问题 虽然我单位在合同治理工作中取得了肯定的成绩,但还存在一些问题,主要表现在:进展合同审查评审时,个别承办人员提交合同对方的资质材料不全,如法人身份证、授权托付书等,从而延长了审批时间;统计合同履约状况时,个别合同承办人供应的信息不明确,未能准时有效追踪合同履行状况;还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长等现象。 四、下一步工作重点 依据我单位合同治理工作自查状况,我单位下一步的工作重点是:一是积极与总公司相关部门沟通协调,争取确保相关重要、重大合同审
5、批按规定期限办结;二是争取xx相关政策支持,与各合同承办单位相协作,加大对合同承办人员培训力度,共同履行对合同履约状况的跟踪监管工作,进而提高我单位合同的受控率,维护企业合法权益。 合同检查自查报告 篇2 合同治理工作是企业一项重要治理内容,在市场经济日益兴旺的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不行或缺的重要标签。依据xxxx要求,xxxx(下简称“公司”)对公司合同治理进展了自查自检工作。现将自查状况汇报如下: 一、建立完善合同治理体系 公司在执行各级合同治理方法的同时,结合公司实际状况,标准了建立工程及设备质量保证金治理。 企业治理部设兼职合同治理人员两名,同时负责日
6、常合同签订、合同档案等治理工作。二人相互监视、相互提示,同时避开因轮休消失合同治理断层状况。 二、标准合同治理 (一)合同的签订: 在合同签订的全过程中,严格前期调研、严把法人资格关、合同条款关、履约力量关、资信等级关等,杜绝不完善和不合法合同的消失,做到合同治理“零失误”。 1前期调研:根据上级合同治理方法规定需进展调研的工程,由合同承办部门组织相关部门进展调研后,出具符合标准的调研报告并签字盖章。调研报告作为相关资料与合同一起存档。 2合同条款:全部合同条款均由合同承办部门及合同主管部门及相关部门会同合同相对方共同审定,并填写合同洽谈记录。合同洽谈记录作为合同审批依据并与合同一起存档。 3
7、合同审批:公司在进展合同审批时,严格根据能化公司合同审批程序进展,逐层审批,严格根据能化公司各部门及领导的修改意见执行。 4合同签订:完成合同审批后,合同主管部门派专人携全部相关资料到能化公司风险治理部进展签字、盖章、备案。盖章前风险治理部会对合同进展审查,无误后将进展合同盖章备案工作。 (二)合同的履行 依据合同相对方对合同商定的履行状况,合同承办部门根据合同相关条款予以确认,依据付款商定进展结算。 对于工程合同,由能化公司组织,在每月24日进展划线,施工单位上报月度结算后,经监理、造价询问单位及建立单位共同审核后确认。对于其他合同的结算,由合同承办部门出具相关资料确认。 具备付款条件的合同
8、,经挂账及付款审批后,由财务部门支付进度款。以保证合同的正常履行,保证矿井的正常建立。 (三)合同变更 严格治理合同变更,对于变更的合同,保证手续齐全,资料完整,做到合法有效。 目前,xx共有5项合同变更,详见下表。 (四)合同纠纷 目前,xx暂未发生合同纠纷。 三、合同档案治理 自筹建处成立以来,截至7月22日,共签订各类合同份(不含物资部签订但未移交的合同)。其中:设备合同份;材料合同项;产品购销合同份;建立工程合同份;地质勘探合同份;技术效劳合同份;承揽加工合同份;运输仓储合同份;租赁合同份;其他合同份(劳保,劳务派遣、网络接入等)。20xx年以来,共签订合同份,其中设备合同份,材料合同
9、份,建立工程项,地址勘察勘探合同份,技术效劳份,运输合同份,其他合同份。 4纸质资料治理 全部纸质合同均由合同主管部门存档治理。分类别存放在档案盒中,相关资料随合同一起存档。档案盒均说明盒内全部合同的明细,以便查找。 4合同治理台账 公司合同种类繁多,主要涉及到矿建等工程类合同、设备类合同、技术效劳类合同、其他类合同、设计类合同、监理类等。面对合同类型多,签订额大,履行周期长等特点,本部门对合同等档案的治理高度重视,部室配备了兼职的档案治理人员,并建立了完善的合同台账,涵盖合同的签订、生效、结算和解除全过程治理。以便能准时、精确地供应统计数据和有关资料,为领导的决策供应依据。目前已建立纸质台账
10、及电子台账,并随时保持完整全都。 为保证合同治理的正常进展,建立合同专用收发文档案,具体记录合同收发及借阅状况。 四、存在的问题 1合同治理人员业务水平有待提高 公司目前暂无具有合同治理资质人员(原有1名,已辞职),现有的两名兼职合同治理人员无法全身心的投入在合同治理工作中,因此难免会消失疏漏。 2局部合同资料不完整 公司局部合同存在档案资料不齐全的状况(尤其是20xx年以前的合同),缺少发包申请书、合同审批表等资料。 五、改良措施 1加强合同治理人员的理论学习,努力提高法制观念、法律意识、风险意识及业务力量。提交合同治理培训规划,在恰当的时机参加集团公司组织的相关业务培训。 2积极主动的与公
11、司各部门协作,以期找出合同相关资料并存档。必要时与能化公司风险治理沟通,补办相关资料。 合同检查自查报告 篇3 一年来,在天河总公司经营开发部和工厂领导的正确领导下,我厂的合同治理工作以多元中心法律事务工作会议精神为指导,仔细贯彻执行各项法律事务制度的有关规定,以效劳经营治理为宗旨,通过完善制度、细化落实,标准治理、强化监视,大力推动了我厂合同治理工作的深入进展。依据总公司的通知要求,工厂就今年以来的合同治理工作开展状况进展了仔细地总结,现将全年工作状况汇报如下: 一、2022年全年合同治理工作状况: 今年,我厂合同治理工作主要抓了以下几个方面的工作: 1、以仔细贯彻多元中心法律事务制度为动身
12、点,结合我厂原先制定的合同治理方法,进一步推动我厂合同治理的制度化、标准化进程。 2、仔细贯彻合同治理制度,集中保管合同印章,严格执行会签流程,稳步推动根底治理。 3、加强合同治理员业务学问培训。合同治理人员素养的提高是工厂合同治理工作能顺当进展的根底。工厂派员参与了多经处法律事务部门组织的“合同治理员”培训学习班,理论联系实际,培训到达了预期目的和效果,为全面完成全年工作任务打下了坚实的根底。 4、推广合同示范文本,以多经处推出的文件为合同示范文本,要求相关部门肯定要根据要求,以此为范原来起草合同。 二、今年内经营合同的签定检查状况 1.2023年全年本厂共签订经营合同229份,标的金额:1
13、7804.67万元;无发生未履行合同的经营往来,无发生经营合同纠纷; 2.建立健全合同治理各项制度状况:自2022年本厂依据上级的规定和要求,以郭厂办20XX28号文件,下发郭坑工务修制厂合同治理方法,进一步标准本厂经营合同治理制度的实施,做到有专人治理。办理合同前有申请、有审核、审批、会签,确保有章可循,把经营往来100列入合同治理中。 三存在的难点和主要问题 1 .经办人员的思想熟悉和素养有待进一步提高。用经营合同治理方法来标准经营的行为,必定要履行程序和手续,必定增加经办过程时间,经办人员自然会有觉得麻烦的想法。 2.组织机构还有待完善。工厂没有特地的合同治理部门,而是将合同治理放在综合
14、科,由人事干事兼职。 3.实际经办过程中,因对方是铁路单位或长期合作单位,有消失未收集对方营业执照复印件的合同,局部合同内容对于合同期限、免责条款、违约责任无描述或描述过于简洁或对方单位不同意加以上内容。 4. 各部门签订的合同,有合同内容中的“托付代理人”无签名或有签名但无托付书的现象。 5技术设备科的设备选购合同常常是由厂家供应合同,而造成无法使用多经处供应的合同样本,造成风险隐患。 四、针对以上问题,工厂实行了以下典型做法 1提高合同治理人员自身素养。选好人员,组织好在职学习,建立岗位责任制。因合同治理人员的素养直接关系到合同程序的履行、检查质量,必需让治理人员具备履行合同治理的思想水平
15、、法律水平、文化水公平方面的治理力量。.常常与合同治理工作人员沟通联系,常常开展合同标准经营行为重要性的宣传工作,进一步提高共同熟悉。 2. 准时将合同履行过程中存在的难点向上级汇报,准时取得帮忙和指导。 3 .努力营造稳定的内部环境。 4 .严格履行标准治理程序,常常自查,一经发觉问题和隐患,马上报告整改。 5 .仔细开展法律、法规、条例的宣传教育工作,以增加全员法律、法规意识。 6.建立岗位责任制。明确合同治理人员的责、权、利,并与绩效考核亲密挂钩。 五、下一步措施 1.提高合同治理员的素养。 2.向领导提议完善合同治理的组织机构。 3.各部门签订的合同必需完善合同编号,将经营治理类合同区
16、分出来。 4.准时回收每一份签订的合同。 在实际工作中,工厂深深体会到:制订制度当然重要,执行制度更为重要。无章可循不行,有章不循也不行。所以,合同治理人员必需了解和把握市场的标准运作和市场形势的进展变化规律,不断完善原有的合同治理制度,更好地为企业维护自身的合法权益,提高企业经济效益效劳。 合同检查自查报告 篇4 一、严格审查,履约到位 目前合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设备选购、承包、运输以及劳务合同等。依据公司合同治理方法,根据重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进展严格治理。今年以来已经完成签订的合同60余份(不包含未回收局部),标的额达1000万余元。面对合同类型
17、多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益动身,但凡涉及到的重大经济合同均由业务部门参加洽谈、起草,并报公司讨论确定,最终由公司审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同招投标过程中,合同条款根据标段特点进展专项设臵,在招标完毕后,再依据中标人在投标阶段的各种承诺和方案特点全部写进展合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约力量关、资信等级关、担保力量关。由于重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未消失一笔合同纠纷,做到了合同、信用治理工作“零失误
18、”。 二、完善建立,提高水平 编制完成合同治理方法、经济合同治理规定实施细则、合同治理标准作业流程指导书,依据公司合同治理实际运行需要,结合公司的行业特点屡次进展修改、争论,确定了合同全面治理、全程掌握、分工协作的原则,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同根底治理、合同责任等合同的日常治理工作和责罚也作了具体的规定。另外为使合同治理做到了有人负责、有据可查,设立了合同治理员,主要负责合同保管、分发、统计和归档的工作。同时重视建立健全合同台账工作,留意保持合同档案的完整性(合同档案包括招投标文件到合同文本、重要的会议纪要等与合同相关资料),按时更新合同履行状况,以便能准时、
19、精确地供应统计数据和有关资料,为领导的决策供应依据。 三、标准治理,杜绝风险 根据公司合同治理方法,进一步标准了合同治理工作,全部合同条款、签订手续和形式均由签订部门治理,并确保程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的消失;依法检查合同履行状况,帮助合同承办人员处理合同中消失的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为;在对外签订合同时一律使用合同示范文本,针对不同的合同类型,依据公司编写的常用合同文本,完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权托付制度的推行,使得合同的签订及履行走上了标准化的轨道,极大地降低了合同的法律风险。 四、存在
20、的缺乏 今年无论是合同治理,还是档案治理总的来说比往年有了明显的进步,但客观地讲,也存在一些问题。一是合同治理人员的素养和工作水平有待进一步提高,对合同法律相关学问需要进展进一步学习;二是完善合同履行制度,对需罚款的情形应当告知相关部门以书面形式通知对方。三是明确各级合同业务员几个主管部门职责,进一步提高审查质量;四是合同治理还需进一步细化,这些问题需要在今后的工作中加以解决、完善。 合同检查自查报告 篇5 依据宁波市人民政府法制办公室关于开展20xx年行政机关合同治理工作检查的通知(甬府法发20xx33号)要求,鄞州区法制办仔细梳理我区行政机关合同治理(包括下属事业单位或国有投融资公司)制度
21、建立、工作开展状况及存在的问题,仔细总结阅历、查找短板,为下一步落实整改措施,提高合同治理质量打下扎实根底。现将我区行政机关合同治理工作综合开展状况报告如下: 一、合同治理工作主要做法 (一)抓制度、重实效,着力构筑合同治理工作制度保障 依据鄞州区行政机关合同治理实际,重新修订鄞州区行政合同治理方法(以下简称方法),新的方法调整了合同审查范围,并明确合同的签订、合法性审查、备案、清理、纠纷发生及处理等一系列程序和要求,强化合同档案治理,标准操作流程。方法规定对镇乡街道、区政府部门(包括下属事业单位、国有投融资公司)对外签订的5000万元以上的合同纳入前置合法性审查的范围。针对有些单位没有建立行
22、政合同内部治理制度的状况,点对点指导相关单位建立行政合同内部治理制度,明确签订合同的详细承办人的职责。确保重大行政合同治理各项工作落到实处。今年19月,区法制办已前置审查重大行政合同草案16份,涉及标的额48余亿元。另外,收到备案审查的合同21份。共向合同承办单位提出法律审查意见51条,出具合法性审查意见书16份。 (二)严审查、重预防,夯实合同治理关键环节 合法性审查是行政合同治理工作的关键节点,是重中之重。本办高度重视重大行政合同合法性审查工作,明确合同承办单位在提交本办合法性审查时应当同时提交本单位法制审查意见、承办单位集体争论记录、招投标文件等资料。在对合同进展合法性审查时,综合考虑合
23、同的合理性、可操作行性,注意合同的可履行性,要求对合同有些权利义务条款进展量化。加强对合同承办单位的指导力度,提高合同承办单位风险治理意识。建立与国资办、审计局等合同监管单位信息共享机制,对未履行内部相关审批手续的行政合同草案退回承办单位,待办理有关审批手续后重新报送,防止越权对外签订合怜悯况发生。以本办审查的重大行政合同为例,有效订正了诸如合同重要条款歧义、未完全履行相关审批手续、违约详细责任商定不明确以及合同内容与招投标文件规定不全都等不合法、不适当问题10大类,经过审查的重大行政合同没有消失一起纠纷,有效防范了因合同条款不完善带来的法律风险。 (三)借外力、搭平台,充分发挥法律参谋制度活
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