2023年大一迎新晚会策划方案流程1范文.docx
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1、 2023大一迎新晚会策划方案流程10篇范文 名目 一、活动背景 二、活动目的 三、活动主题 四、活动时间 五、活动地点 六、活动安排 七、赞助 八、资金预算 九、应急方案 十、留意事项 一、活动背景 东消逝水,落叶纷纷,荏苒的时间就这样静静地、渐渐地消逝了,我们又迎来了一批莘莘学子。在这个布满着真情、布满着友爱、布满着对一切美妙事物的追求的大家庭里,他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美妙生活。开头大学生活意味着开启人生的新篇章,借此时机,南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会,向新生们表达我们的热闹欢送,为新老生们供应一个沟通合作的舞台,挥洒青春的活力。 二、活动目的 1、欢送_级新
2、生; 2、给新生制造一个良好气氛,供应展现个人魅力的舞台,挖掘新文艺人才; 3、到达宣传目的,让更多的人了解心理协会,为心理协会注入新生力气,扩大心理协会的影响力; 4、加强组织团队建立,为日后的工作开展积存阅历 三、活动主题 心“新”相印 四、活动时间 20_年10月_日 五、活动地点 环东广场(暂定) 六、活动安排 (1)前期预备: a)海报宣传 内容:20_届心协迎新晚会缺你不行! 要求:写明时间,地点;可适当使用网络热词吸引新生留意;写上承受新生报名的内容;要求海报设计形式表达热忱,青春活力的基调。 展出地点:男_寓前,_楼前 b)播送宣传 内容:20_届心协迎新晚会期盼你的参加!活动
3、时间为_。我们与你在环东广场不见不散! 要求:播送站分别在_月_日至_月_日期间进展播送 c)在学校的网站,贴吧进展宣传 d)在主干道,球场,食堂等人流较大的地方拉横幅 (2)其他前期工作 1.节目服装、道具的租借(依据各节目所需) 2.晚会节目筹划,筛选及彩排工作 3.舞台布置物品、工具购置以及借用等。 4.节目单的设计与制作(标明赞助商家) 5.购置请柬,派发给相关嘉宾领导及其他学生组织 6.提前预订需要化装的地方 (3)节目审核 1、留意主持人以及新生节目的征集与筛选。 2、节目前期,由心协文娱部预备好节目,并且跟进全部节目的进度; 3、活动开展前进展节目的二-三次审核; 4、最终一次进
4、展带妆彩排。 (4)布置内容 1.舞台上的大幕布与灯光,地上铺好红地毯,气球彩带等布置 2.音响话筒及相关设备是否到位,完好 3.现场荧光棒,口哨,拍拍手的分发 4.观众席座位安排 (5)晚会现场整体流程 1.18:50会场一切工作预备就绪 2.19:00开场舞 3.19:10主持人宣布晚会正式开头 4.19:1020:00上半场节目 5.20:0020:20嬉戏环节 6.20:2021:00下半场节目 7.21:00主持人宣布晚会完毕 8.观众退场后工作人员留下整理睬场 七、赞助 1)本次活动赞助分为一般赞助和冠名赞助;赞助形式包括:校园横幅,喷绘海报,现场广告等形式; 2)冠名赞助商可以在
5、活动现场发放宣传单,可以在舞台主题布幕上冠名,可以为互动环节供应奖品; 3)赞助商可以派演员参与文艺表演,参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组; 4)赞助商会收到活动主办方的邀请,出席当天的活动。 八、资金预算 1.背景幕布1张500元 2.音响灯光:2023元 3.宣传单:200元 4.横幅、海报:1500元 5.气球、彩带:100元 6.助威用品荧光棒等:200元 7.化装队200元 8.嬉戏环节的礼品200元 9.其他备用支出200元 总计:4900元 九、应急方案 1.音响:多预备一个音响,以免音响突然失灵 2.灯光:在晚会开头之前确认电的正常使用,并派指定的人联系电工,以免突
6、然停电 3.节目:台上节目演出的同时,后台两个节目一起预备,万一节目出错下一个节目即刻顶上 十、留意事项 1.活动当天,从上午开头安排人员搭建舞台 2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商 3.灯光、音响、电源、网线掌握人员提前一小时到场检查 4.指派一位人员看好电工,以防消失特别状况,准时解决;指派一位人员特地看好网线 5.参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练,活动流程五点半前过一遍 6.安排好嘉宾和观众的位置,桌椅摆放人员于下午3:00到环东广场预备 7.晚会开头前15分钟发节目单 8.晚会当天,心协全部人准时到达环东广场帮助与看晚会 9.活动过程中,分工明确,如有特别状况,及早报告
7、 本次晚会应当派2名工作人员负责送演员和安排晚会进展中的位置及签到(肯定要把握演员出场挨次,不要让演员消失在幕布后并消失拥挤状态) 大一迎新晚会筹划方案流程2 【活动名称】 迎新生文艺晚会 【活动背景】 时间消逝,曲折前进,又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺当进入到这个幻想起航的地方。为表示对新生的欢送,帮忙20_届的学弟学妹更好更快的适应大学生活,同时让大家感受到化学院的暖和,学院特举办此次晚会。 这次晚会是20_届学弟学妹们的迎新晚会,更是学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬学生良好的精神风貌,加强同学间的沟通,以文艺活动的形式呈现院学子对生活的喜爱和对辉煌明天的向往。 【活动目的
8、】 1、喜迎20_届新生,营造温馨的气氛,增进新生对化学院的归属感,同时加强新老生之间的沟通,帮忙新生更好的融入到大学生活中。 2、通过弘扬学院文化,传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。 3、为同学供应一个释放自我、呈现才艺的舞台,提高同学们的艺术修养水平,让同学们在良好的艺术气氛中安康成长,并为以后的社会生活打下良好的根底。 【活动时间】 20_年十月底 【活动地点】 学校大礼堂 【活动对象】 学院全体师生 【活动内容】 本次活动包括前期预备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四局部。 一、前期预备阶段 本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。 1、宣传
9、工作:由宣传部负责本次活动相关海报的绘制,并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需准时更新活动各阶段活动稿件及照片。 2、节目征集、演员和主持人选拔:由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知,强调通知的重要性,确保每位同学都能收到通知,在学生会统一组织海选。节目征集以节目新奇、独创优先,演员及主持人选拔以大二、大三为主,同时积极吸纳大一优秀人才。 3、赞助工作:由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容,外联部整体负责。 二、活动进展阶段 本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请,场地的租借,幕布、横幅、节目单的制作,音响、灯光设备的租赁,乐器、服装的租借和购置,活动当天装饰、荧光棒、矿
10、泉水及工作餐的购置,演出节目确实定及彩排工作,晚会相关ppt及视频的制作。 1、晚会嘉宾的邀请:由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委教师参与。 2、场地的租借:由外联部联系教师负责大礼堂的租借。 3、幕布、横幅节目单的制作:由学生会全体部门争论确定幕布及横幅内容,由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。 4、乐器、音响、灯光设备的租赁:由文艺部及_负责各节目关于灯光音响详细要求的征集,并将结果准时汇报给网络部;由网络部联系孙南教师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。 5、服装的租借:由文艺部负责各节目服装要求的征集,由文艺部及_负责服装的租借及购置
11、。 6、活动晚会当天相关事物的购置:由主席团整体协调;由外联部主要负责。 7、演出节目确实定及彩排:由主席团及文艺部联系学院相关教师负责演出节目的整体确定;由文艺部负责各节目彩排时间的下达;由文艺部及_整体负责节目的前两次彩排各项事务,彩排地点为试验楼,并邀请相关教师及主席团成员参与;由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。 8、晚会相关视频及ppt制作:由学生会全体部门争论开场视频的内容,并由网络部制作;由网络部制作各节目ppt。 三、晚会倒计时阶段 本阶段时间为晚会开头前两天,本阶段工作包括最终确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。 详细工作安排如下: 1、晚会指导:教师及_、_、_届
12、辅导教师 2、晚会总负责:学生会主席 3、晚会接待组: 负责人:秘书长. 成员:秘书处及_局部成员 职责:负责接待各位领导、嘉宾。 4、晚会节目组: 负责人:化学院副主席一名 成员:文艺部、社团部、_成员 职责:晚会当天上午负责组织演员化装、做造型、带妆彩排,以及负责晚会开头时组织演员的进出场,催台,演员服装的协调等一系列工作。 5、晚会舞台设计组: 负责人:副主席一名 成员:实践部、体育部、卫生部 职责:晚会开头前负责场地的布置,张拉横幅,正式开头时实践部、体育部负责道具的收放,卫生部帮助生活、自律部维持秩序。 6、晚会灯光音响组: 负责人:网络部部长 成员:网络部、宣传部成员及文艺部成员一
13、名 职责:文艺部帮助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用,宣传部负责话筒的顺当传递。 7、晚会秩序维护组: 负责人:副主席一名 成员:生活部、自律部、外联部、卫生部成员 职责:晚会前拟定座位表及座区图,负责组织人员进场,保证晚会的安全及治安工作,负责发放荧光棒及赞助商广告,同时维持现场的秩序。晚会完毕后,卫生部及自律部负责礼堂卫生的监视、检查。 8、晚会宣传摄影组: 负责人:记者站站长. 成员:网络部、记者站成员 职责:负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。 8、晚会机动应急组: 负责人:学习部部长 成员:学习部成员 职责:负责晚会期间应急状况的处理,保证晚会的顺
14、当进展。 四、晚会后期工作 本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。 1、晚会的后期宣传:由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作,并整理出晚会全程视频及照片。 2、晚会的活动总结:文艺部总结本次活动胜利之处与自身缺乏,并形成书面材料,上交主席团。 【晚会留意事项】 1、全部参加者及参加企业必需承受活动组织者的统一指挥,严格履行职责,分工协作,严密协作,细心实施。 2、以文艺部为主的全部晚会筹备组成员应仔细对待自己担当的各项事务,急躁处理工作中的问题,积极帮助其他部门工作,保证各项工作的顺当实施。 3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题,准时找部门负责人或相关负责人。 4、明
15、确各部门活动当天职责,如部门间遇各类突发问题,本着相互理解的原则,友好协商解决。 5、晚会前四十五分钟组织人员入场。 【资金预算】 场地租借费用:2500 演员服装及化装费用:2023 幕布及条幅费用:1200 音响设备租用费:500 会场布置及荧光棒费用:700 宣传海报及购置请柬费用:100 大一迎新晚会筹划方案流程3 一、活动背景 少年兴则国兴,少年强则国强。新生刚刚步入大学,刚刚参加我们这个集体,我们盼望通过此次活动,能够消退同学间的生疏感,同时,盼望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息,盼望通过这个活动可以让我们更加注意适应时代进展的要求,正确熟悉祖国的历史和现实,增加爱国的
16、情感和振兴祖国的责任感,树立民族自尊心与自信念;弘扬宏大的中华民族精神,高举爱国主义旗帜。今日为振兴中华而勤奋学习,明天为制造祖国辉煌将来奉献自己的力气。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们供应一个呈现自我的舞台并且供应了一个师生沟通的时机,让同学们消退对教师的距离感,培育和谐融洽的师生关系,更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个沟通、沟通的平台,使同学们能轻松、开心的融入校园这个暖和安康的大家庭中,享受生活,轻松学习,增长见识,提高力量,培育他们自己的才能。 二、活动主题 “新声畅想、喜迎国庆” 三、活动安排 1、【活动时间】 二零_年
17、九月二十八日(暂定) 2、【活动地点】 主楼门楼或操场(备用) 3、【活动对象】 内蒙古交通职业技术学院全体师生 4、【筹备成员】 主席团:曹志亮杭彦波 张丽霞胡松涛 赵云付欣 纪泽新 成员:蒋俞彬(办公室)张宇(社团部) 丁宝成(组织部)李思琦(文艺部) 陈静雅(学习部)姜佳琦(宣传部) 赵帅(体育部)郭琪(_) 臧青云(外联部)乔春乐(生活部) 5、【举办单位】 主办单位:内蒙古交通职业技术学院团委 协办单位:内蒙古交通职业技术学院学生会生活部 6、【活动安排】(详细事项) (一)宣传阶段(20_年9月20-9月27日) 1、横幅宣传 横幅处于悬挂(置于学生操场,校内人口流淌量大的道路旁和
18、食堂前),直到活动完毕,一目了然,持续时间长。 2、海报宣传 在全校各宣传栏里张贴海报,在保证有关活动的宣传的状况下,可以表达赞助商的利益(提升品牌形象)。置于学生公寓宣传栏,校内人口流淌量大的道路旁和食堂前,以求对赞助商的宣传到达面的效果。 3、展板 活动前期在校内醒目位置摆放展板(主楼大厅和餐厅门口),不受任何组织宣传的影响。 4、媒体 活动期间可利用电视台和校园播音社,微信公共平台(可以实行积攒活动)腾讯微博,新浪微博等进展宣传 (二)筹备阶段(20_年9月20-9月27日) 1)在各系新老生和社团部(舞之语、吉他社等)、文艺部开头进展迎新晚会节目的报名(文艺,社团部各至少出2个节目),
19、并开头联系其它节目来源,在全校范围内招募优秀节目,文艺部开头统计报名节目。 2)对报名节目进展前期(文艺部负责)和后期筛选(院团委教师),确定符合主题的节目名单。(要留有备选节目,以备不时之需,例如:生病、人员未到等) 3)安排各节目负责人进展节目的排练,保证节目质量。 4)对节目进展验收,确定正式节目名单,并安排各节目进展最终的排练与完善。 5)确定节目挨次并依据各节目需要开头预备道具设备。 6)收取节目伴奏音乐,打印节目单。宣传部负责节目单(报纸)的制作。 三、节目选送 1、各系选送五个节目,其中要包含大型歌舞以及可呈现本系特色的多人、综合性大型节目。各系节目单送至主楼813室, 联系人:
20、_教师 电话:_ 2、社团、文艺和个人可自愿报名 联系人:学生会文体部李思琪电话: 【三】发动大会 时间:20_年9月25日晚上6:00-9:00 地点:主楼315或316(备选) 大会主要有三项议程: 一是由学院团委丁怡颖教师做发动讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单; 二是由学院团委王璐教师做会议重要讲话,主要是进一步加强组织领导,各组的负责人要准时召集本组所属部门的负责人沟通协调状况,把握住筹备工作的节奏和脉搏;各部门负责人要靠前指挥,亲自上阵,用实际行动指导新成员完成各项工作;各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目,节目开头前要准时的听从现场工作人员的指挥,准时的安排参演
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