2023办公室工作计划2023(17篇)【优秀范文】.docx
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1、2023办公室工作计划2023(17篇)【优秀范文】 办公室工作计划2023(精选17篇) 办公室工作计划2023 篇1 一、保险,养老保险20xx年的缴费核定,包括伟福(开发区)、江盛(让胡路),月初办理保险的增减(张楠的五险停保、刘金龙五险停保、夏云付五险增加),月末(27-30)伟福(开发区)、江盛(让胡路医保、地税)五险的明细拷贝,如果时间调整,月初(1-5)日考取。 二、公司文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实完成。 三、月末(30日)考勤机考勤记录的导出,1-10日做员工2月份考勤明细,做好员工的请假记录,根据考勤做好员工的伙食补助统计,根据考勤做好员工的午餐补助及公交补助。
2、 四、员工招聘。在合作的人才网上发布公司各岗位需要招聘的人员信息,每天更新,依据各部门经理的日常工作安排,约好面试时间,做好面试人员的登记,人才储备。 五、各项通知,制度制定发布及实行与监督,行政文件、各部门文件打印和下发。 六、会议安排及记录纪要,会议纪要的打印及下发。 七、办公用品的统计、采购、发放。根据各部门递交的采购申请,结合物品的库存情况,呈交到总经理处,按批示,进行采购,做好物品的出库入库登记,做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。 八、江盛,伟福资质的宣传资料整理,与印发。 九、公司车辆的日常行车
3、管理,各部门用车的派发。 十、各办公室卫生的监督,总经理办公室及会议室的日常打扫。 十一、大庆晚报每日的领取与报送。 十二、公章的管理工作,公章使用做好详细登记,严格执行公司公章使用制度,做到不滥用公章。 办公室工作计划2023 篇2 办公室在总公司领导的正确领导下,在全体员工的共同努力下,紧紧围绕总公司“三服务、两育人”的服务,20_年工作计划如下: 一、精益求精抓信息 充分发挥岗位职能,认真接听广大师生员工的电话,把广大师生员工所反映的一些重点、难点、热点问题以及对总公司有指导意义的电话资料进行总结,及时进行勾通反馈上报。 二、尽职尽责抓印信 严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发
4、、传阅、送阅。明确印鉴管理程序,完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。 三、继续抓好接待组织工作 不断加强个人修养,自觉提升接待标准,利用网络学习其它省、市在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下办公室接待工作的需要,树立办公室良好形象。 四、完善办公制度 进一步完善办公室人力资源管理,以国际质量管理体系认证为契机,建立建全组织机构,建立完整科学的人事管理档案,加大对人力资源招聘力度。 五、任劳任怨抓后勤 一如既往地抓好后勤保障工作,为广大员工解除后顾之忧。 一年来,办公室的各项工作得到了总公司领导和同志们的肯定,由衷的感
5、激公司领导和所属各部门一年来对办公室工作的大力支持与帮忙。新的一年,新的形势赋予了办公室新的重任,办公室愿与总公司所属各部门密切配合,奋力拼搏,锐意进取,不懈努力,为总公司的和谐发展贡献力量。 办公室工作计划2023 篇3 本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,本年度将努力做好以下几个方面的工作。 一、行政工作: 1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,
6、使学校各项工作快捷高效。 2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。 3、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。 4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。 5、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。 6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。 7、认真做好学校XX年大事记整理工作。 8、保管和使用好
7、学校印章、介绍信和证明等管理工作。 9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。 10、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。 11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作。 12、与各部门协调做好其它各项工作。 二、党务工作: 1.加强学习,协助学校党支部开展党员思想教育学习活动,进一步强化教职工思想政治
8、工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设。 2.协助党支部做好党员管理与党费收缴工作,做好XX年党员发展工作。 3.继续做好校务公开工作,并坚持做好公示制度。 三、具体工作安排: 元月份: 1.教师年度考核及结果上报。 2.收齐学校各部门工作总结。 3.文档及材料整理。 4、制定结束工作安排。 5、增加薪级工资、教龄进档办理。 6、召开师德主题教育活动动员会。 7、召开新年茶话会。 2月份: 1.拟定工作计划。 2.行政值周安排。 3.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。 4.督促、收齐学校各部门工作计划。 5.工资变动办理,教职工工资档案填写。 6、开展师德教育主题活动,收缴资料。 7、制
9、定、公布XX年度学校工作计划。 8、制定落实各部门目标责任书。 3月份: 1.教职工通讯录打印。 2.建立教职工专项人事档案。 3、师德教育活动评比。 4、制定读书计划。 4月份: 1、开展系列读书活动。 2、学校档案材料系统整理 3、法人年审。 5月份: 1、读书活动评比总结。 2、劳动 年审。 3、制定结束工作安排。 4、师生意见反馈及测评工作。 6月份: 1、上半年出勤统计。 2、本年度职评教师统计。 3、编写上半年大事记。 4、配合做好中考工作。 5、督促、收缴各部门工作总结。 6、撰写上半年工作总结及下半年谋划。 7、收缴、审验校本培训报告册。 7-8月份: 1、送审校本培训报告册。
10、 2、教师半年度绩效考核。 3、文档及材料整理。 4、安排继续教育工作。 5.督促、收齐学校各部门工作计划 9月份: 1.制定工作计划 2.行政值周安排。 3.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。 4.组织开学相关工作。 5、教职工调入、调出手续办理。 10月份: 1.整理各项资料。 2.教师职称材料学校初审。 3、职评材料上交。 11月份: 1.人事年报准备工作 2.工资年报准备工作 3、学校档案材料系统整理 12月份: 1.人事材料,工资信息材料处理上报。 2.师生意见反馈及测评工作。 3、督促各部门撰写XX年工作总结及XX年工作计划。 4、撰写XX年度学校工作总结和XX年度工作计划。
11、5、做好年终考核工作。 6、做好教职工增加薪级工资、教龄进档、填写工资档案等工作。 7、编写学校大事记。 办公室工作计划2023 篇4 20xx年办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、服务到位”为目标,抓好各项工作的开展和建设。在苏总的关心指导下,在分管领导的带领下,认真贯彻党的方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以为公司、为职工、为群众服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在广大职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,通过脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为公司发展作出应有的贡献! 一、主要任务与目标 (一) 加大服务工作力
12、度 服务是办公室工作的重中之重,办公室服务工作20xx实现四大转变: 一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。 二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前的、全过程的主动服务。 三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,要满腔热情,放下架子,坚决克服懒惰情绪。
13、 四是实现传统服务向创新服务转变。从现在的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。 (二)协调全方位工作关系 一是在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,积极协调配合各部门认真完成各种临时性工作。20xx年将建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识; 二是根据公司整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成领
14、导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。 (三)、高质量地完成办公室常规工作。 1、在公司领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效; 2、是继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。随着公司的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做
15、到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。 (四)做好档案管理工作办公室工作计划做好公司文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。 (五)做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、安全管理等工作。 (七)管理好公司印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用公司印章,做好印章使用登记。 (八)完成好校领导交办的其他临时工作任
16、务。 二、具体措施: 1、严格实行“五不”承诺 承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”,坚持做到“五个一”。即一张热情的笑脸,一声亲切的问侯。一次有力的握手,一番客气的让座,一杯清香的热茶。对办事者的谈话,要耐心倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要认真研究,尽快处理;对违反政策原则的要求,要宣传政策,作好解释。让办事者高兴而来,满意而去。 承诺“不让工作事项因我而延误积压”,坚持做到“五及时”。即及时办理直接受理的一般事项,及时呈报需要审批的工作事项,及时汇总需要收集的数据材料,及时反馈承办事项的进度情况,及时传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提前办。通过
17、限时办结承办的工作事项,充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。 承诺“不让工作差错在我这里发生”,坚持做到“三把关”。即经办人把好承办事项的基础关,工作搭档把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既按 照各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,相互支持、相互帮助、互挑“毛病”。办求把工作差错消除在萌芽状态,工作失误处理在内部环节。充分体现“办公室工作无小事”,办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。 承诺“不让不良风气在我这里出现”,坚持做到“五个要”。即要讲党性、讲原则、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主
18、;要伸张正义,坚持公道,不偏听偏信;要遵守纪律,保守秘密,不跑风漏气;要“循规蹈矩”,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原则不变,规矩不丢。充分体现公道正派、严明守纪的道德品质,以实际行动创建正气机关。 承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”,坚持做到不搬弄是非。日常工作中,讲话、谈话、打电话要准确、简练和规范;言谈、举止、着装要文明端庄和得体;办公室要整洁、清爽;不随意串门走动;无论何时何地,都要记住自己的身份,注重个人的形象,为树立办公室良好的社会形象增光添彩。 2、认真落实“四项制度” 落实首问责任制。首问责任制就是办公室第一位接受有关人员办事、来访、来电的同志,负有热情
19、接待、认真办理或引导办理有关事宜责任的制度。落实首问责任制,要做到“四个一”,即说好每一句话,接听好每一个电话,接待好每一位同志,办好每一件事情。对属于自身职责范围内的事务,能马上办的应及时办理;需待以时日办理的,应予受理;条件不符合或手续不全的,应耐心解释说明。对不属于自身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料。工作中要自觉使用文明用语,禁止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响服务效果的任何话语。 落实限时办理制。限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项,并及时反馈办理情况的制度。本着简捷快办的原则,根据承办事项的轻重缓急,原则上急件在当日内完成,规
20、范性文件及重大调研课题按计划完成。要加快工作节奏,按照赶前不赶后的要求,尽量把承办的工作往前“赶”,提前完成任务。同时,要及时反馈情况,做到件件有着落,事事有交待。 落实过失追究制。过失追究制就是对本部门工作人员在承办事项中出现的失误追究责任的制度。发生12次,批评教育;发生35次,写出书面检查;5次以上的在办公室会上作检讨。 3、做到“四个好” 1、参与决策当好参谋。要当好参谋助手,应坚持“四个必须”: 一是必须加强学习钻研,吃透上情,掌握下情,了解外情,做到知识要广博,视野要开阔,思维要敏锐,办事要快捷。 二是必须正确领悟领导意图,即从主动请示中获取,从领导批示中领悟,从平时言谈中捕捉,从
21、讲话材料中把握意图。 三是必须有超前意识,对发展态势作超前预测,对工作方案作超前设计,对所需材料作超前准备,对所需信息作超前提供。 四是必须摆正位置,审时度势。 2、办理文件把好关。办理文件主要把好“三关”: 一是行文关。对各类文稿要先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当。 二是政策关。看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及公司决议、精神。 三是文字关,对文稿要精心写作、修改,确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中,新形势、新需要,高标准、严要求,更要掌握计算机操作技能,熟悉电子公文制作,严格电子公文处理规范。办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神,忘我的工作,
22、务求做到收发及时、行文规范、严守秘密,决不耽误各项工作的顺利开展。要加强对电子印章的管理,杜绝违规操作现象发生。 3、搞好协调服务。搞好协调服务应注意“四点”: 一是原则性。凡事都要坚持政策原则,出以公心、依法办事、以理服人。 二是谋略性。要深入调查,弄清矛盾的来龙去脉,对处理意见胸有成竹。 三是灵活性。要灵活多变,一把钥匙开一把锁,坚持原则不呆板,灵活处置不乱套。 四是加强自身修养,要待人以诚,与人为善,不耍小聪明,不出歪点子,不玩小权术。 4、抓好信息化建设促发展。在办公自动化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建设化工作势在必行。我们必须掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传内容,不断完
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