2023年大学生毕业晚会策划方案.docx
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1、 2023年大学生毕业晚会策划方案6篇 一、活动目的 细心打造一个大学生涯的盛典,追忆过去,鼓励将来! 二、晚会内容及性质 名称:追忆往昔,展望将来20xx治理学院毕业季大型欢迎会 主题:回收,展望,感恩,奋斗 形式: 1、领导讲话 2、学生代表讲话 3、节目表演 4、毕业生大合唱 内容:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱,小品、相声、话剧、钢琴表演,魔术,时装表演等 地点:大礼堂 时间:20xx年6月初 参加对象:治理学院全体毕业生,学校及学院各级领导,校外嘉宾,各级有兴趣的学弟学妹 三、晚会性质 主办单位:院团委 承办单位:院学生会社团联合会 协办单位:各系学生分会 赞助商:xxx 参谋:xx
2、x 指导教师:马楠 主要负责人:xxx 四、前期筹备 筹划书:4月16日拟定并交院领导教师签字审批,16日到22日修订,24日定稿宣传:5月20日到30日 赞助:4月17日到5月18日 主持人选定:5月15日之前选定 节目筛选:5月23日 彩排:5月28日 正式演出:5月30日 后期制作:6月中旬完成 光碟制作及视频公开公布在学校网站,相思湖网站及其他兄弟院校网站 五、晚会流程 (一)预备工作 2点全部节目彩排 5点到7点演员化装 7点开头入场 7点30入场完毕 (二)晚会开头 1、晚会视频播放 2、主持人致开幕词,介绍嘉宾及领导,宣布晚会开头 3、学校领导致辞 4、学生代表发言 (三)晚会开
3、头 1、开场舞 2、晚会节目 3、主持人宣布闭幕 4、共同欢唱校歌 (四)完毕阶段 1、全部制作人员及演员上台上台留念 2、相关领导嘉宾,演员合影留念 3、工作人员清场。相关物品归还,收尾工作 六、工作组人员 1、外联组 组长:xxx 组员:xxx 主要责任:晚会资金的赞助及为赞助商进展晚会的介绍;晚会前期横幅的悬挂及爱护,后期的撤除及爱护利用;物品的保存和利用。 2、后勤组 组长:xxx 组员:xxx 主要责任:演出物品的选购和相关事宜的效劳,节目单的.制作,人员座位的安排,相关物品的摆放,饮食的保障。 3、舞台组 组长:xxx 组员:xxx 主要责任:舞台搭建,桌椅摆放,舞台灯光、音响设备
4、的安装 4、宣传组 组长:xxx 组员:xxx 主要责任:用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传;负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员; 5、筹备组 组长:xxx 组员:xxx 主要责任:完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计 及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的连接;预备好晚会所需的一切服装道具。 6、演出效劳组 组长:xxx 组员:xxx 主要责任:演员更衣室的布置及看管,演员换装问题,负责演员的相关效劳,包括化装及相关餐饮的治理 7、秩序维护组 组长:xxx 组员:确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬;负责人员入场的及退场的秩序治理,
5、以及相关紧急状况处理的首先处理工作 8、礼仪组 组长:xxx 组员:组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定),保证晚会的礼仪效劳,相关领导嘉宾的接待。 七、经费预算 资料费:台签、文件的打印、邀请函200元 宣传费:横幅(3幅)、海报(2张)200元 会场装饰材料费:鲜花、气球、等300元 荣誉证书:300元 光碟制作:600元 化装品:500元 茶水饮料费:300元 照片洗印费:100元 其他未知费用:300元 共计:2800元(不包含服装租借费) 经费来源:学校拨款及赞助商供应 2023年大学生毕业晚会筹划方案2 一、活动背景: XX年的夏天,在我们迎来炎炎烈日的同时,也迎来了这样一群九零后,
6、他们有的怀揣着幻想,走出高校,走向自己梦寐以求的学府;有的载着幻想归来,预备在家乡打拼一番事业。我们作为传媒专业的学习者,将来传媒事业的接班人,盼望在这个夏天打造一场属于我们大学生以及高三毕业生的狂欢,放飞幻想,载誉归来! 二、活动主题和目的 1、活动主题:本次活动设置四个主题:回味九零后的童年;演绎高考生和大学生的学习生活;感恩;放飞幻想。 2、活动目的:为了丰富高考生和大学生的暑假生活,培育学生积极向上的情操,增加大学生与高三毕业生在学习生活阅历方面的了解与沟通,彰显我们山西阳泉的风采,展现我们传媒专业学生们的.学习成果,特此举办此次文艺活动。同时效劳商家,为供应赞助的商家做一些宣传性的节
7、目是我们贯穿始终的。 三、主办单位和组委会(正在联系中): 四、活动时间和地点 活动时间:XX年7月30日 活动地点:阳泉新天地购物广场 五、演出设想: 1、 统一性:为了使本次文艺演出具有九零后艺术的统一特色。 2、 特色性:这应当是首次在阳泉举办学生的文艺活动,因此不管是对阳泉消遣业的进展还是学生的消遣需求都值得期盼。 3、 加强互动性:面对全体学生朋友,尽可能的呈现自己的才华,另外还设有互动环节,可以使尽可能多的朋友参加其中。 4、丰富观赏性:一些有艺术才能的同学都可以有一个特地展现的时机,有利于让我们发觉更多的艺术天赋者,以便为文艺事业增补力气。 5、赞助企业的赢利性:考虑到目前学生对
8、数码、消遣等产品的需求,为所供应赞助的企业进展现场广告宣传,助其盈利。 六、演出效果及可行性分析: 在各个商家都花大力气在社会上搞各种宣传、促销活动,却没有明确的针对人群,导致宣传不力。而现在正值高考生预备上大学和大学生归家之际,实际上这些学生群是一块值得开发与挖掘的市场,也是商家宣传自己的良机。另外我们分析,作为放假的学生们,他们也更渴望有一个完全自由组织的活动,只有这样,他们才能成为活动的主宰,才能成为活动真正的仆人。因此这次活动的可行性是完合理的。 七、流程: 1、主持人宣布开幕、主办方致辞、介绍来宾、介绍赞助商家及产品。 2、各个板块的文艺节目与嬉戏互动,穿插对商家商品的宣传。 3、主
9、持人宣布晚会完毕,全体赞助商家及演职人员合影 八、互动环节和奖项设置(盼望有赞助商供应奖品): 九、活动经费 十、工作人员安排: 联系场地(与市委宣传部及有演出场地的商业广场协调): 拉赞助(主要针对手机,电脑,数码产品品牌;ktv;餐厅;美容美发店等商铺): 联系演员(有确定节目或情愿表演的人员): 表演导演(审节目,指导彩排): 道具(依据演员需求及舞台需求): 服装(与赞助商协调,或租用): 化装(与供应赞助的美容美发店协调): 舞美(布置舞台,协调演员,嘉宾的入场离场,及观众的秩序): 宣传(联系报社或电视台等媒体): 备注: 场地的布置:地场的布置必需显得布满朝气,不需要太华美,简洁
10、、和谐即可 晚会需要:需要嘉宾席,小礼物,水果等。 参与人员:主办方,赞助商代表,演职人员以及全阳泉市情愿参与活动会的同学。 器材、音乐:电脑、cdplayer、2个音箱、音乐伴奏、接线板、相机等。 晚会各节目正在紧急筹备中。 缺乏之处我们将努力完善,诚心盼望合作开心 2023年大学生毕业晚会筹划方案3 一、工程背景 对于马上毕业的学子而言,七月是一个收获的季节,在这个美妙的时刻,他们满载着几年的学问积存,英勇而自信的走向社会,去追求他们的将来,去实现他们的抱负、几年的学习生活,让毕业生们有了深厚的岭南情意,为了表达学院对毕业生的祝愿之情,同时也为了给毕业生们一个向母院表达感谢之情的平台,xx
11、x学工部打算举办一场毕业晚会,并将该工程的筹备工作托付给我们工程小组,为此,我们用所学的工程治理的学问做了如下工程筹划。 二、工程目标 总体目标: 晚会顺当进展并充分表达对毕业生的祝愿时间目标:保证晚会前各项预备工作都按时完成本钱目标:将晚会本钱掌握在赞助商供应的赞助费之内。 效果目标: 让大家都欢乐,有更多欢声笑语;让大家有感动,更珍惜岭南情意。 三、活动主题 明天更美妙 四、参与人员 文化产业治理学院10级全部学生 五、活动时间 20xx年6月20日18:0021:30 六、进度治理 甘特图 网络图(局部) 工程里程碑 七、资源治理 资源使用图(局部) 责任矩阵图(d为主要负责,p为帮助)
12、 八、费用治理本工程估计支出有以下几项: (1)舞台公司费用: 4700元 舞台搭建:3500元 音效设备:700元 现场布置(气球,鲜花,小型烟花):500元 备注1:地点暂定为本校区内,无需场租费、 (2)节目费用:1300元 主持人4套服装租用费用:600元 主持人发型化装费用:200元 赞助各节目服装道具费共:500元 (3)宣传费用:500元 横幅制作费用:50元 海报制作费用:200元 传单印发费用:200元 邀请函印发费用:50元 (4)应急费用:500元综上,估计支出总计7000元 备注2:估计收入由估计赞助费组成,包括现金及等价物如发型化装效劳,气球横幅等布置现场用品,估计在
13、7000元以上。 九、质量治理 我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面: 邀请: 1、学工部未能一次把全部需邀请对象交代清晰 2、联系嘉宾并派发邀请函时消失遗漏物资 预备: 1、选购数量缺乏。 2、物资质量不及格。 3、选购人员发生意外,物资不能准时到位。 宣传: 宣传品未准时制作出来并张贴派发。 舞台设置: 1、联系不到场地设备治理员。 2、舞台公司未能准时到位。 3、舞台设备临时发生意外晚会。 现场: 1、主持人由于意外未能准时到位。 2、演出人员未能准时到场,上下节目不能准时连接。 3、演出过程发生失误。 会后: 1、设备回收、物资清点、归位时发生混乱。 以下用鱼骨图展现导致
14、质量问题发生的一些缘由。 pdca质量掌握: 工程质量掌握是一个由事前掌握、过程监控、检查比照和偏离处理等局部组成的主动掌握闭环系统、我们可以通过pdca来实现这个系统: 1、plan:用质量目标说明确所要到达的质量要求 2、do:用监控记录表记录工程实施过程中的状况 3、check:用检查比照表来找出偏离目标的差异 4、act:实行措施纠偏。 各个详细活动的负责人,负责本活动高质量的.完成,再由一个人对晚会全部活动进展检查跟进与协调,确保整个晚会工程高质量地完成、我们可以用简洁的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施,从而实行对质量的。 十、沟通治理 (1)工程小组的沟通 沟通
15、手段: 主要是电话沟通频率每周3次(必要的话随时) 为了确保每一项活动的按时按量完成,工程小组每个活动的负责人必需准时的把活动的进展状况向工程的负责人汇报,工程负责人准时的把相关信息通公布给各个信息需求者、这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题,并且确保了信息传递的精确性、针对这一方式可能难以提高成员的士气,这里成员间也可以相互的沟通,但前提是工程小组的负责人必需把握活动的进展状况,不然工程就难以掌握。 (2)赞助商的沟通 沟通手段:当面、电话沟通频率: 一星期两次 为了确保活动经费的准时到位,工程外联的负责人员必需与赞助商保持沟通,确认赞助商的宣传需求,以及将工程的需求状况准时通知给赞助商。
16、 (3)与上级的沟通 沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次 与校方的沟通需留意的是,必需精确将举办晚会这一申请,准时向上级提出,并尽快得到详细的回复、因此应采纳双向沟通。向校方协商,把岭院的详细状况汇报给校方,例如详细的毕业完结时间,学生的预备时间等等、通过双方协调来尽早确定活动的举办时间,以便后面的工作绽开。 (4)与晚会表演者的沟通 沟通手段:电话 当面沟通频率: 需要时工程负责人应准时的收集晚会表演者的需求信息,如服装,道具的租借状况等,并提前准时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达,如彩排时间,地点,节目次序和晚会的详细安排、如双方在需求和安排上有何变动应准时的通知对方。 (5)与
17、学生的沟通 沟通手段:传单,横幅,海报沟通。 十一、风险治理 一、风险识别与评价 通过端详我们的wbs,我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低,10为最高。 二、应对措施 三、补救措施 十二、选购治理 1、选购工程清单 2、备选单位清单 十三、应急措施: (一)停电应急方案: 1、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00进行。此间观众自由处理自己的时间。假如20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 2、在晚会前半局部之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半局部之间停电超过非常钟后,由主持人宣布晚会闭幕。 3、停电期间,由文艺部负责演
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