2023年内部审计存在问题自查报告.docx
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1、 2023内部审计存在问题自查报告 2023内部审计存在问题自查报告(精选篇1) 一、企业的根本状况 _(下称:公司)前身为原_,公司于_月开头筹备申领独立法人药品经营许可证,于_、_、_将申办独立法人药品经营许可证的申报材料交于四川省食品药品监视治理局。四川省食品药品监视治理局药品化装品市场监管处于_日受理审查我公司的相关资料,四川省食品药品监视治理局检查组于_对我公司进展了现场检查。公司于_开头停顿经营活动,于_领取药品经营许可证正副本各一册。未取得蛋白同化制剂、肽类激素经营资格批件。我公司经营范围为:_、_、_制剂、生化药品。我公司经营地址为:_、_、_号,仓库地址为:_、_、_号。 二
2、、企业组织机构及岗位人员配备整体状况 公司组织机构的设定及岗位人员配备与公司经营活动和质量治理相适应,并明确规定其职责、权限和相互关系,设置质量治理部、业务部、财务部、行政部、储运部;公司质量治理人员共4人,其中质量负责人1人,质量治理部负责人1人,质量治理员1人,验收员1人。 公司从业人员共计15人,其中执业药师2人,其他13人。学历状况,具有本科学历2人,大专学历5人,中专学历2人,高中学历6人。企业负责人_同仁大专学历,_年开头从事药品经营工作,熟识药品治理的法律法规和药品经营质量治理标准,能够保证质量治理部和质量治理人员有效履行职责,质量负责人_X同仁中药学本科学历,执业中药师,从事药
3、品经营质量治理工作X年,在质量治理工作中具备正确推断和保障实施的力量;质量治理部负责人_,药学大专学历,执业药师、从事药品经营质量治理工作X年,能够独立解决经营过程中的质量问题。各部门人员协作治理,职责明确,质量治理部能够独立履行其职责。从事质量治理、验收、养护、选购、储存、销售等岗位的人员学历及专业技术职称符合新版GSP要求。 三、各岗位人员培训考核制度和定期体检制度治理状况 为了不断提高员工人员整体素养及业务水平,使各岗位人员能够正确理解并履行其职责,保证企业质量治理体系持续有效运行,公司制定了质量方面的教育、培训及考核治理制度。质量治理部帮助行政部开展质量治理教育和培训,对各岗位人员进展
4、与其职责和工作内容相关的岗前培训和连续教育培训,培训内容包括药品治理法、药品经营质量治理标准等相关法律法规及企业内部质量治理制度、职责、程序、计算机软件应用和药品专业学问等。培训形式有不定期组织授课和现场操作等。对培训进展考核,考核的方式包括书面考试、现场提问及实际操作等,并建立从业人员连续教育培训档案。 为加强人员安康状况治理,确保经营的药品不受污染,公司制订了环境卫生和人员安康治理制度,由行政部负责每年组织员工进展安康检查并建立安康档案。对质量治理、验收、养护、储存等直接接触药品岗位的人员进展岗前及年度安康体检,公司直接接触药品岗位的人员无患有传染病及其它可能污染药品的疾病。 四、质量治理
5、体系文件概况 公司成立了质量领导小组,企业负责人任组长,质量负责人任副组长,成员由各部负责人组成;公司质量治理部_X月份依据文件治理程序和本企业实际状况对企业的药品经营质量治理制度进展了起草,交各部门进展充分争论修订,统一格式、统一编码。包括_项质量治理制度、_项操作程序、_岗位职责及相关的档案、报告、记录和凭证。经质量副总经理审核,报总经理批准签字后执行。行政部严格根据文件规定建立文件发放、保管、撤销记录,对已失效或作废文件由行政部文件治理人员准时收回,保存一份存档,其余的填写文件收回、销毁记录。 质量治理体系文件中确定了“_、_、_”的质量方针和“_”的质量目标,并贯彻到药品经营活动的全过
6、程。 五、设施与设备配备状况 公司具有与药品经营规模相适应的经营场所、库房及设备,库房的设计符合药品贮存要求,可有效防止药品的污染、混淆和过失,药品储存作业区、帮助区、办公区进展有效区分,仓库总面积为_X,其中药品阴凉库面积_X;药品常温库面积_X;中药饮片库面积:_。营业、办公区用房面积_X。库区环境干净,四周环境地面硬化;库内地面平坦,墙面光滑,门窗密封严密;库内验收、收货、发货、退货、不合格区域划分清楚;仓库配置空调_X台,排风扇_X个,温湿度监测器_X个根本满意按药品说明书储存要求,货架、垫库板、避光、通风、照明、温湿度调整及防虫、防鼠设施、设备符合规定。运输药品均使用封闭式货车。按规
7、定对所用设施和设备进展定期检查、修理、保养并建立档案。 依据新版GSP及附录要求,公司制定了设施设备验证、校准、检定治理制度,对计量器具、温湿度监测设备的验证、校准或检定,托付具有验证资格的_、_、_负责安装并实施验证,(共安装温湿度自动监控仪1台,探头终端11个)由质管部编写年度验证规划和要求,受托方依据每一项验证工作实际内容及要求制定验证方案,经质管部审核,质量副总审批后实施。验证中,由质量治理部组织相关人员全程参加,验证完成后,受托方负责人员培训和出具验证报告,由质管部审核,质量副总批准,形成验证掌握文件。文件包括验证方案,验证报告,评价,偏差处理及预防措施等,由质管部存档,并依据校准、
8、验证确定的参数和条件,正确合理使用相关的设施设备,并保证其正常运行。 公司制定了应急预案,适用于公司突然停电,计算机系统消失意外故障,药品的储存及运输消失意外状况以及药品发生破损、火灾、洪水、被抢、被盗、遗失、调换等重大灾情或事故等方面的应急处置和治理。 六、计算机系统概况 我公司采纳成都市金舵手软件有限公司业务治理软件,戴尔效劳器、UPS不连续电源、数据备份硬盘和PC终端、扫码枪、打印机等,软件业务治理中主要包括了系统治理、资质审查、选购治理、批发治理、库房治理、质量治理、决策支持等功能模块,能对药品的购、销、存等质量掌握环节进展全面标准治理,对购进药品的合法性、购货单位资质审核、首营企业审
9、核、首营品种审核、选购、收货、验收、储存、养护、出库、销售、运输等过程进展有效掌握。 计算机治理系统能为经营业务过程、质量掌握供应支持,掩盖了经营治理全过程,满意了药品经营治理活动全过程的掌握。对药品的流向可追溯,实现了零死角,保证了药品质量治理活动有序高效地运行。计算机治理系统的设计、使用和验证状况: (一)、质量治理根底数据治理模块 1、供货单位数据治理模块 (1)首营企业资质录入、审核、审批 由选购员收集整理供给商资质,在金舵手软件系统中填写“首营企业审批表”,由业务部负责人,质管部负责人、质量副总进展系统审批。系统电子层签流程完成后由质量治理员将档案资料存档后并在系统中维护供货单位业务
10、托付人信息前方可进展药品选购业务。 (2)供给商更新与维护 当供货单位资质信息发生变更时,质量治理员依据选购员递交的供货单位资质变更材料准时在金舵手软件系统中进展资料变更登记的动态信息的维护。 (3)质量掌握功能 供给商任意一个资质过期系统都能够自动拦截相关过期或超经营范围,自动锁定该供货企业不能选购,制作选购订单时能够精确供应拦截缘由。 2、购货单位数据治理模块 (1)购货单位资质录入、审核、审批 由销售员收集整理购货单位资质,在金舵手软件系统中填写“客户资质登记表”,由业务部负责人,质管部负责人、质量副总进展系统审批。系统电子层签流程完成后由质量治理员将档案资料存档后并在系统中维护购货单位
11、业务托付人信息前方可进展药品选购业务。 (2)购货单位的更新与维护 当购货单位资质信息发生变更时,质量治理员依据业务人员递交的购货单位资质变更材料准时在金舵手软件系统中进展客户资料更新登记的动态信息的维护。 2023内部审计存在问题自查报告(精选篇2) 依据_区审计局审计通知书_区审计通字20_12号文件精神,结合我学校审计检查实际状况,对本单位的财政财务状况进展了仔细的.自查,现就自查状况报告如下: 一、 根本状况: _中学创办于_X年X月,是_区的高级中学。学校机构设置了:校长室、政教处、教育处、总务处。现有编制_人,在职员工_人,财务隶属于_。 二、任期内各学期招生状况 2022年秋季招
12、生453人,2022年春季招生434人,2022年秋季招生767人,2022年春季招生730人,2022年秋季招生904人,2022年春季招生920人,2022年秋季招生970人. 三、任期初及任期末资产负债状况。 2022年7月初资产负债状况:现金: 元、银行存款:元、固定资产:元、其他应付款: 0元、应缴财政专户款: 元。2022年10月末资产负债状况:现金: 元、银行存款: 元、固定资产: 元、其他应付款: 元。 四、我校收入均按收费许可证收费,准时上缴财政,无隐瞒、截留、转移财政收入;没有公款私存、没有设立“小金库”。各项支出真实、合规、合法。没有挤占挪用、扩大开支范围、提高 开支标准
13、、虚列支出等问题。 五、各年度各种专项资金,做到了专款专用、准时拨付。 六、大宗物品和设备的购置,我校通过政府选购中心选购。 七、各项资产做到了账实相符。 八、落实了债权和债务的治理,没有重大经济遗留问题。 _市_区_中学 X年X月X日 2023内部审计存在问题自查报告(精选篇3) 今年以来,我局深入贯彻落实国务院全面推行依法行政实施纲要和某某市人民政府关于建立和推行行政执法责任制的意见等文件的精神,仔细根据审计法所规定的职责、权限和程序开展审计执法,执法质量和水平得到了进一步的提高。 一、积极做好依法行政的根底性工作 一是加强对依法行政工作的组织领导。特地成立了以局长为组长、各分管业务局长为
14、成员的依法行政领导小组,负责对全局依法行政工作进展规划、指导,对审计执法过错进展确认和追究。并在法制科设立了领导小组办公室,由法制科 名同志作为依法行政办公室兼职人员,详细负责依法行政资料复核、整理等日常工作。 二是加强审计规划治理。每年年初,我们都依据市委市政府、上级审计机关及组织部门的要求,制定年度审计工作规划,对审计对象、审计内容、审计重点等作出明确规定。对每个审计工程,我们都事先进展审前调查,依据调查结果,编制审计实施方案,对审计目的、内容、重点、程序、时间安排、人员分工做出详细规定,保证审计工作高效、顺畅地完成。 三是实行审前公示、审计结果公告等审务公开制度。在审计进点时,在被审计单
15、位醒目位置张贴审计内容公示书,将审计流程、审计目的、审计内容、审计组成员、审计纪律、监视举报电话予以公开;审计完毕后,通过传阅公告或会议公告等形式,将审计结果在被审计单位肯定层面进展公开。以利于干部职工对审计工作和对单位财务治理工作的监视。 四是坚持持证上岗。我们为全部工作人员都依法办理了山东省行政执法证,并要求在进展审计和调查时,必需首先出示执法证件,否则造成审计风险要由个人担当全部责任。 二、严格依法行政 我局依法行政事项主要为审计检查,并相应地对审计查出的违规行为依照中华人民共和国审计法及有关法律法规的规定作出处理或惩罚。 对每项审计我们都严格根据审计法及审计署制定的各项审计标准要求的程
16、序实施。同时,我局建立了以审前调查进点见面会、审前公示、审计复核、审计报告预审、审计纪律反应、审计结果公告、审计质量责任追究等为主线的一系列内部掌握制度,安排3名党组成员和法制科对审计业务工作进展全面考核和监控,确保各项审计工作程序合法、文书标准。 对每个审计工程,我们都要求由专人在工程完毕后准时进展审计档案整理,并交由办公室归档保管,每个审计工程的各种立项和结果文件及审计证据、审计底稿、审计日记等一应俱求。 我们还实行邀请专家作报告、选派人员外出学习、由本局业务骨干传授阅历等形式,组织审计人员进展审计技能和法规学问培训,提高审计人员依法行政的力量。 三、积极建立和推行行政执法责任制 一是按时
17、完成行政执法主体、依据梳理工作。根据市政府的统一部署,我们结合本单位的职责分工,对所执行的法律、法规、规章和本部门的“三定”规定,反复进展了梳理、归纳,经逐一审查确认,对审计执法主体、行政执法依据和每项详细行政执法职权及其依据的条款仔细地进展分类编排,并准时报告市法制局。 二是科学合理分解执法职权。在仔细梳理执法依据的根底上,我局依据内部执法机构及执法人员的配置状况,将我局法定职权分解到详细执法机构和岗位,并责任到人。对每一执法行为的工作程序也进展了明确的规定,每个科室还制定了内部掌握制度,保证执法责任落到实处。还特地把审计工程的 道程序设计成审计工程作业流程图,挂在每个科室的醒目位置,以便审
18、计人员随时对比执行。 三是建立审计执法考核与责任追究制度。根据审计法和审计法审计质量掌握暂行方法的规定,我局制定了审计执法过错责任追究制度,对审计执法过错行为、追究过错的种类和方法等进展了具体地规定。并出台了审计业务考核方法,规定从文书质量、查出力度等 个方面对审计工程进展考核,考核结果落实到人,并且每季度在局内部通报一次考核结果,同时将考核结果与年终评优和奖惩挂钩。 四、其他状况说明 一是我局今年没有制定出台有关标准性文件,也未擅自设定行政审批。 二是我局没有行政许可工程。 三是我局在审计处理惩罚时,所依据审计法律法规没有涉及到自由裁量权状况。 四是我局作出审计处理惩罚打算时,都在审计打算书
19、中明确告知被审计单位不服审计打算的可以实行行政复议或行政诉讼等救济途径。由于我局审计质量始终保持较高水平,因此从未发生被审计单位提出行政复议和行政诉讼的状况。 五是今年我局未聘用外部人员参加执法。 2023内部审计存在问题自查报告(精选篇4) 依据关于做好审计中整改工作的通知_公司文件精神,结合我部审计检查实际状况,对本单位的财政财务状况进展了仔细的自查,现就自查状况报告如下: 一、健全组织,强化领导 为确保此次自查工作顺当进展,我部成立了以副经理为组长的自查自纠清查小组,积极开展自查自纠工作。 二、严格清查,不走过场 关于_部审计财务自查自纠的报告 三、仔细自查,准时自纠 根据关于做好审计中
20、整改工作的通知的要求,我部对本单位执行财经纪律及有关政策的状况以及内部财务治理制度的建立健全和执行状况进展了自查。 1、我部全部财政资金均按预算用途使用,支出真实合规。无违规以虚报销猎取费用。 2、严格专项资金治理,做到专款专用,无截留、挤占和挪用的.行为。无以虚假理赔或夸张损失扩大赔付、虚假扩大公估费用、开具阴阳支票等多种违规形式猎取理赔资金。无以虚开中介 发票形式猎取手续费资金等。 3、非税收入征收合法合规,无乱收费、乱罚款和截留非税收入的行为。 4、仔细执行收支两条线的政策,无以支抵收和坐收坐支的现象。 5、仔细执行标准津补贴政策,无在政策规定之外发放奖金、补贴的行为。 6、国有资产帐实
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