2023年办公用品管理制度条例7篇.docx

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1、 2023办公用品管理制度条例7篇 为节省办公费用，标准办公用品领用手续，标准办公用品的治理，提高工作效率，更好地掌握办公消耗本钱，结合本公司实际状况，打算实行“办公用品领用”制度。凡需领用办公用品的部门及人员，必需先填写办公用品领用单，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。请各部门仔细执行，并赐予积极协作。 一、订立办公用品申领制度本着以下原则： 1、厉行节省，反对铺张; 2、合理申请，从工作角度动身; 3、加强保管，责任到个人; 4、手续简便，易操作。 二、办公用品领取规定： 1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体

2、胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。 2、易耗办公用品中对以下有特别规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支;每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支;每个员工一年内限领橡皮1块;一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进展合理调整，但超过此标准领用，必需由办公室主任签字方可再领。 3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要准时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自

3、将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。 4、对于报废的办公用品，要做好登记，在报废单上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭办公用品领用单申领新用品，否则不予领用。 办公用品的领用时间定于每周二下午进展，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。如因工作缘由或特别状况急需时，办公室尽量协作。 3、为能给每位员工供应满足的效劳，需领用大量或较珍贵的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便准时添置。 4、办公用品须经领用人签字方可予以发放。 5、各部门指定专人填写办公用

4、品申请单经部门领导签字后，上交到办公室，每周二下午领取，使用办公用品的员工到该部门指定人处领取并签字回馈办公室。 6、部门指定专人领取物品时必需到办公室在办公用品领用单上一一列明并签字，使用保管人一栏必需注明由谁使用保管，使用保管人负责保管并担当责任。 三、办公室每月汇总出各部门办公用品领用清单及单价一览表，并结算出各部门办公用品费用。该表一式三份，一份交财务，一份交领导，一份归办公室存档。 本制度自即日起执行。 2023办公用品治理制度条例（篇2） 为标准办公用品的统一购置、保管、领用、登记治理，特制定本制度。 一、大宗日常办公用品，依据实际状况，由学校后勤效劳部拟制购置规划，学校校长签字后

5、，再由专人按规定程序统一购置；零星临时急需办公用品由学校后勤总务处负责统一购置。非日常办公用品或价值较大的办公用品，由学校行政会争论后制定购置规划，校长签字后，再由特地的选购小组按规定程序购置。 二、办公用品购置后，学校保管人员负责办公用品的验货、保管，同时按类别建立入库台帐；纳入固定资产治理的同时建立固定资产登记卡。 三、办公用品的发放，必需严格掌握并建立发放登记台帐；办公用品的领用，必需严格掌握并履行签字手续。 四、工会于每期末协同学校总务处对办公用品进展盘点、对教师领用的办公用品进展统计，核算费用后，予以公布。 五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 六、全部人员对办公用品必需厉

6、行节省，杜绝铺张，努力降低消耗、费用。 七、全部人员对办公用品必需爱惜，一经发觉人为损坏现象，则必需照价赔偿。 2023办公用品治理制度条例（篇3） 一、为了响应建立节省型社会的号召，使办公物资治理和使用合理化，本着厉行节省，满意需要的原则，特制订本制度。 二、办公用品分为低值易耗品、固定资产和日常办公用品。低值易耗品包括计算器、笔、纸、订书钉、大头针、回形针、胶水、电池等。固定资产包括计算机、打印机、摄像机、照相机、传真机、复印机、效劳器、办公桌等。 三、物资选购： 1、办公用品的选购，原则上由办公室统一购置，属特别物资经局长室同意可由申购部门自行购置。申购物品应填写物品申购单，报局领导批准

7、同意后，方可购置。 2、物资选购由办公室负责，并实行以下方式： 1）定点：根据区财政局招标定点单位进展选购。 2）定量：对油墨、纸张、一次性水笔、笔芯等动态调整，保证常备物资的库存合理性。 3）特别物品：属区财政局规定招标范围内物品，通过政府选购中心招标选购。其它物品坚持比质、比价原则进展选购。 四、办公室依据物资分类，进展不同的领用和治理方式，建立个人物资使用保管台帐，记录、使用、修理、保管登记状况。 低值易耗品：由办公室指定专人保管，并做好造册登记和发放登记。 个人保管物品：计算器、U盘、订书机等物资，如有损坏遗失，须提出申请报局长批准，才能重新配备。 实物资产：每人所使用计算机、打印机等

8、资产，须妥当维护，正确使用，如确需修理，提出申请，请确认，报请局长室批准。 五、人员离职时，必需向办公室办理办公物品归还手续。 六、依据办公室对各人的领用，使用状况和设备物资修理、遗失记录，核算各人办公本钱，年终进展统计汇总，评比先进个人。 2023办公用品治理制度条例（篇4） 第一条 为加强办公用品使用的治理，节省开支、杜绝铺张现象。办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。 其次条 办公用品常用品由人事行政部门依据消耗状况进展申购备领，掌握品和特批品由使用部门(人)提出申购，掌握品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的申购单交选购中心执行购置

9、。未填写申购单及未经领导批准擅自购置的不予报销。 第三条 选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人依据选购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报办公用品使用状况汇总表。 第四条 公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。 第五条 办公用品使用实行月统计年结算，由公司人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节省费用计入下年度使用。 第六条 各部门要掌握和合理使用办公用品，杜绝铺张现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领

10、用时应以旧换新。 第七条 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。 第八条 办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及修理由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，由指定治理公司的人事行政部门负责申购。 第九条 本规定自下发之日起执行。 2023办公用品治理制度条例（篇5） 为更好的掌握办公用品消耗本钱和配置本钱，标准公司办公用品的发放、领用和治理工作，特制定办公用品领用治理制度，自2022年5月1日起生效： 一、办公用品的分类及领用范围 1、办公用品的分类 公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、

11、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。 2、领用范围 员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。 财务岗位员工可依据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。 以上常用办公用品领用清单由综合部依据库存状况、货品本钱及公司办公调备等因素整理成表格(含货 品类型、名称、型号、本钱价、销售人气等)报总经理审批，审批通过后，则公司办公用品领

12、用不能超出此表单。特别状况经由总经理审批前方可执行。 其次条 办公用品的申购 1、公司各部门在每月20日之前日进展申购，并将办公用品申购表(附表1)，报综合治理部相关负责人处。 2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进展签字。 3、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必需将领取的办公用品全部退回。 4、新入职人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。 5、公司各部门所需的办公用品统一由综合治理部选购，私自购置不予报销。 第三条 办公用品的选购 1、公司综合治理部依据费用预算，对公司各部门的办公用品申购表进展审核且汇总。

13、2、公司各部门制定的办公用品申购表，汇总后制定选购规划报分管领导和总经理审批，后交到综合治理部办公用品专管人员处。 3、公司综合治理部和财务部共同选择供货商，通过比价的方式本着物美价廉的原则确定适合的供货商签订长期的供货协议。 第四条 办公用品的发放 1、每月4-5日为统一发放所申购办公用品的时间，其它时间不予领取(特别状况除外)。 2、公司各部门领取办公用品之后，在综合部做好登记 3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节约、节省，掌握日常办公本钱本钱。 第五条 办公设备治理 1、公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备)由综合治理部统一购置

14、。 2、各部门在申购办公设备时，要在年度及月度预算范围之内申购。 3、购置办公设备一样要以物美价廉为原则。 4、各部门将领取回的办公设备要准时编入固定资产盘点表，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则。 第六条 考核标准 1、如未在规定时间内进展申购而影响本部门业务，责任由相关部门担当。 2、新入职员工如在一个月内辞职，综合治理部行政文秘必需负责将办公用品及设备收回，否则费用由相关部门担当。 2023办公用品治理制度条例（篇6） 一、单位全部办公用品的选购工作，统一在选购领导小组的监视指导下进展； 二、选购办公用品坚持必需适用和质优价廉的原则，选购工作要科学、合理、透亮。 三、凡需选购物品，必需填

15、写办公用品选购规划申请表，经相关负责人和所长同意前方可购置。 四、全部选购物品必需到财务科办理入库手续，财务科凭审批后的办公用品选购规划申请表办理入库，并保存该申请表，以备后查。 五、选购物品要有规划，定期集中购置。 六、办公用品每月下旬规划选购，领取，其他时间不予审批。如有特别状况需要急用，报所长批准前方可选购、领取。 七、办公用品在有关工作职责范围内使用，由专人负责，使用人员有义务进展保养和治理，有责任爱护其安全，发觉损坏和丧失要准时报告，系人为损坏或因失职丧失的，照价赔偿。 八、办公用品的报废、报损与让售，均要经过有关人员鉴定、核实，并报领导同意，比拟重要的办公用品要经领导集体讨论批准，

16、方可办理有关手续。办公用品处理所得收入一律上交财务，科室不得自行支配。 九、办公用品不得随便搬迁，遇人事变动，做好移交，如需调配，须经领导同意予以配置，并到办公室进展登记。如发觉不经领导同意擅自挪用办公用品者，责令退回原处，并赐予通报批判。 2023办公用品治理制度条例（篇7） 为标准乡镇办公用品的选购、保管、领取和使用，既节省开支、削减铺张，又保证各项工作的正常开展，特制定本制度。 一、办公用品的分类 本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特别办公用品两类。一般办公用品指达不到固定资产标准的低值易耗品，包括日常办公文具、卫生用具等;特别办公用品指属于政府选购范围的物品。 二、办公用品的选购

17、 1、一般办公用品，由党政办公室负责选购、治理、发放，任何部门和个人均不得私自选购。 2、特别办公用品，镇需用部门填写申购单，经分管领导和主要领导批准后，由镇会计核算中心根据有关规定到县政府选购中心办理选购手续，党政办公室统一领回发放。 3、一般办公用品选购程序：需用部门提出申请相关部门领导审批党政办汇总、拟选购清单机关分管领导、镇长审核党政办选购、发放、治理选购人在发票上经手签字财务负责人、相关分管领导、镇长审核财务核销。 4、选购时间安排在每月月初，申购部门需在前一月月底将申购单送至党政办公室;如临时需要且党政办公室无库存的，急用现买零散性选购实行双人选购制度。 5、选购人员须尽职尽责，本

18、着厉行节省的原则，仔细做好市场调查，充分把握所需购物品的性能、价格等状况，力求货比三家，购得质优价廉商品。 三、办公用品的发放和领取 1、一般办公用品可依据工作需要，由使用部门工作人员直接到办公室领取。领取人在领用办公用品时需在办公用品领取登记表上写明日期、物品名称及规格、数量、用途等内容并签字。特别办公用品领取需由使用部门负责人签字。 2、党政办公室要仔细做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品治理台帐，做到入库有手续、发放有登记。 四、办公用品的使用 1、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用。 2、要爱惜办公设备和相关物品，不得随便丢弃废置，严格执行注销制度。要仔细遵守操作规程，最大限度延长物品使用年限。 3、文件材料的印制要有科学性和规划性，印制前要仔细做好校对、检查等工作，避开不必要的铺张。 4、高档耐用办公用品在使用中消失故障时，由原选购人员负责联系退换、修理事宜;因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。