2023年办公室的管理办法(19篇).docx
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1、 2023年办公室的管理办法(19篇) 一、空调使用实行“专人负责制”,各办公室负责人为空调使用的负责人,主要负责把握空调的使用时间,治理所属空调的正确使用,避开人为损坏,以保证空调能发挥其应有作用。 二、为做到节能降耗,要求夏季室温在30摄氏度,方可开机使用空调制冷,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室温在5摄氏度以下,方可开机使用空调制热。每天下班后要准时关闭空调和电源,坚决杜绝开窗使用空调现象。 三、全体员工必需增加节省用电、安全用电意识。除办公室负责人外,任何人不得随便开启空调,不得私自拆装空调面板,不得让外来人员随便开启空调,由此造成的问题自行担当。 四、公司将定期检查或抽
2、查空调的使用状况,如发觉有违规使用或损坏现象,将对当事人处理,损坏还要增加赔偿费用。 五、使用条件 5月10日以后连续3每天气预报温度超过32方可开启制冷,空调温度设定28,不得低于此温度。原则上冬季不开空调。 六、使用要求 1、制冷时,空调设定温度不得低于28。 2、空调由办公室负责人负责治理和使用。需要使用必需申请,未经允许,其他人不得随便开关和调试空调。 3、空调使用过程中,为节省用电,各办公室应关闭门窗,但要留意利用就餐时间(夏季12:00-13:30,冬季12:00-13:00)关闭空调开窗通风,以保持室内空气新奇。 七、违规状况处理 行政部对各办公室空调使用状况作不定期检查,若发觉
3、有违反第六条(使用要求)中的任何一条,发觉一次,停顿使用空调3天,并对违反规定者处人民币100元的罚款。 八、治理维护及赔偿 1、空调设备使用期间,使用的部门办公室负有保管爱护的责任。 2、如在正常使用中消失故障,部门负责人应准时填写修理单报送物业工程部修理。 3、如涉及使用不当或有意损坏,由使用的部门或有意损坏者负责修理或赔偿的责任,行政部将视设备损坏状况会同工程部对有意损坏者做出相应的处理,并处于罚款处理。 五、本规定自20xx年5月16日起施行。 办公室的治理方法篇二 为贯彻勤俭节省、节能减排、安全使用原则,更好地为员工供应良好的办公环境,切实加强办公室用电治理,确保安全运行,现制定集团
4、办公室空调使用治理规定,请全体员工遵照执行。 一、科学使用 夏季室内温度高于32摄氏度方可开启制冷系统,冬季室内温度低于5摄氏度方可开启制热系统(根据办公室内悬挂的温度计所显示的温度值为准)。空调等办公电器设备作为办公设施,仅用于各办公室在办公期间使用,节假日、双休日、晚上非工作加班不得开启。 二、合理调控 为做到节能降耗,夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度(26);冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度(20);以免空调长时间工作,造成压缩机发热、发烫,影响正常使用,依据温差科学定时。 三、空调运行 使用空调时,应先关闭门窗,坚决杜绝开门窗使用空调现象。如需通风换气要先关闭空调,实行机停
5、人走。下班要提前15分钟关闭空调,最终离开办公室的人员负责关机,严禁开启无人空调。 四、夏季雷雨天气 应马上关闭空调,切断电源,以免患病雷击。遇上节假日,公司将统一切断电源。 五、实行专人负责制 集团行政治理部物业班负责办公室空调治理,空调开启过程中若消失跳闸及异味等状况时,应马上关上空调并通知集团行政部解决,以防意外事故发生。 六、会议室空调 由行政部安排专人负责开关与治理,其他人员不得自行使用。 七、未经批准配发 不得私自将电器带入办公室使用(如电风扇、取暖器、电吹风等),如发觉将追究相关人员的相应责任。 八、为了本人和他人的安康,严禁在空调开启的办公室内吸烟。 九、违规责任 1.凡违反上
6、述“空调使用条件”开启空调的(特别状况事先经批准的除外),给与现场责任人罚款50元/次。 2.凡发觉办公室人员已下班离开工作场所,空调仍开放的,最终离开办公室的人员和部门领导作为第一责任人和其次责任人,将分别交纳100和50元的违规使用费。 3. 如涉及使用不当或者有意损坏,由使用单位/部门或有意损坏者负责修理或担当赔偿责任。 本规定自通知之日起执行。 集团行政人力中行政治理部 20xx年5月23日星期五 办公室的治理方法篇三 为加强办公室空调治理,确保空调安全运行,更好地为广阔员工供应良好的办公环境,现将办公室空调的使用规定如下: 一、空调使用实行“专人负责制”,各办公室负责人为空调使用的负
7、责人,主要负责把握空调的使用时间,治理所属空调的正确使用,避开人为损坏,以保证空调能发挥其应有作用。 二、为做到节能降耗,需在办公环境到达肯定要求时方可开启空调。每天下班后要准时关闭空调和电源,坚决杜绝开窗使用空调现象。由行政治理部负责定期对各办公室空调用电费用进展统计比拟,并依据实际状况做出相关调控。 三、全体员工必需增加安全用电意识。 四、使用条件 1.夏季室温28摄氏度,方可开机使用空调制冷。 2.冬季室温12摄氏度,方可开机使用空调制热。 3.公司将在各办公室空调开关上方配备温度计,是否到达使用条件均以对应温度计显示温度为参考。 五、使用要求 1.制冷空调设定温度不得低于26;制热空调
8、设定温度不得高于26。 2.空调由各办公室负责人负责保管使用。未经允许他人不得随便开关空调。 3.空调使用过程中,为节省用电,各办公室应关闭门窗,但要留意利用中午就餐时间(12:00-12:30)关闭空调开窗通风,以保持室内空气新奇。 六、治理维护及赔偿 1.空调设备使用期间,使用部门办公室负有保管空调设备的责任。 2.如在正常使用中消失故障,请各部门准时联系物业并报行政治理部备案。 东南大学成贤院物业联系方式:62997286 3.如涉及使用不当或有意损坏,由使用的部门或有意损坏者负责修理或赔偿的责任,行政治理部将视设备损坏状况会同工程部对有意损坏者做出相应的处理,并处于罚款处理。 七、本规
9、定自20xx年3月10日起施行。 办公室的治理方法篇四 一、临时人员治理方法 第一条目的 为使临时人员的雇用及治理有所遵循特依人事治理规章其次条规定订定本方法。 其次条人员申请 各部门有临时性工作(期间在三个月以内),须雇用临时人员从事时,应填具“人员增补申请书”注明工作内容、期间等呈经理核准外,送人事部门凭以招雇。 第三条雇用限制 (一)年未满16岁者不得雇用。 (二)经管财物、有价证券、仓储、销售及会计(除物品搬运、整理及报表抄写工作外)等重要工作不得雇用。 (三)雇用期间不得超过三个月。 第四条雇用 (一)人事部门招雇临时人员,应填“临时人员雇用核定表”呈经理核准后雇用。 (二)临时人员
10、到工时,人事部门应填“雇用资料表”一份留存备用。 第五条投保 在厂区工作的临时人员应由人事部门办理劳保投保后,始得入厂工作。 第六条治理 (一)临时人员于工作期间可请公伤假、公假、事、病假以及婚、丧假,其请假期间除公伤假外均不发给工资。 (二)临时人员的考勤、出差比照编制内助理员办理。 第七条终止雇用 临时人员于工作期间如有不能胜任工作,违反人事治理规章第十四、三十六条规定,事、病假及旷职全月合计超过4天以上,或工作期满,雇用部门应予终止雇用,经终止雇用的临时人员应填具“离职申请”(通知)单”(其离职应办理手续由各公司订定)经主管科长核签后连同胸章送人事部门凭以结发工资。 第八条延长雇用 临时
11、人员雇用期满,如因工作未完成,必需连续雇用时,应由雇用部门重填“人员增补申请书”叙明理由呈公司总经理核准后始得雇用,并将核准的增补申请书一份报总治理处总经理室备查。 第九条实施与修改 本方法经经营决策委员会通过后实施,修改时亦同。 办公室的治理方法篇五 为落实文件精神,促进6s治理工作,标准职工行为,提高治理水平,创立干净、文明的工作环境,特制定本方法。 一、组织领导 设立推行6s治理领导小组。负责组织领导我部6s治理工作,批准实施有关规定、标准、方案等,组织人员培训,组织检查考核。 二、物品分类及处置 各科室要依据自身业务状况,具体列举物品分类、使用频次、保存周期、相应保存地点、销毁(或处理
12、)方式、批准人等,区分必需品及非必需品,报部推行6s治理领导小组批准后实施。 三、定置化治理 各办公室要依据自身详细状况,对必需品制定办公室定置图并张贴于明显处。必需品按定置图要求摆放,非必需品清理消失常 必需品要进展分类整理、标示,做到有物必有位,有位必标示。 四、私人物品治理 为保证办公室环境干净,办公室内应尽量少地存放私人物品,并应集中放置于抽屉或不明显处。秋冬季外衣等应挂于固定位置。 五、着装要求 为保持工作人员良好形象,办公时间着装应干净、庄重。除特别状况外,制止着跨梁背心、拖鞋、运动或休闲短裤、超短裙上班。 六、素养要求 自觉遵守社会公德、职业道德和机关各项治理制度,爱岗敬业,养成
13、良好的团队精神,使用文明用语,创立学习型组织,不断提高员工素养,并使之成为一种自觉的习惯。 七、开展每日非常钟6s活动 根据附表1内容及要求,开展每日上班前非常钟清扫、清洁,下班前非常钟整理、整顿活动,保持办公室干净和标准。 八、持续改良 坚持p(规划)d(执行)c(检查)a(处理)循环,不断发觉问题,解决问题,持续改良,不断完善各项制度、标准等,提高治理水平。 九、检查与考核 每月由部6s治理领导小组进展检查考核,对每日自查状况进展抽查,抽查结果占月度检查考核分数的30%,每月检查结果占70%,每月公布考核结果。对检查出来的问题,相关科室要在规定时间内整改。月度考核内容见附表2。 办公室的治
14、理方法篇六 第一章 总则 第一条为适应我团队的进展需要,充分发挥微信对外宣传和信息沟通的积极作用,标准治理,树立良好的团队形象,结合实际制定本方法。 其次条微信治理及信息维护遵循统一治理、统筹规划、分级负责的原则。 第三条微信是本团队重点面对社会宣传产品,树立良好团队形象,有利于信息沟通、促进学习沟通、客户问题反应的信息平台。 其次章 治理机构及职责 第四条微信团队总治理归安安麻麻,负责总体治理。群主设立相应文字编辑员为工作联系人,负责催促团队个人准时递交信息,解决微信群里所消失的问题。 第五条微信信息供稿实行分工负责制,即由各人分别负责所辖工作的信息供应;各人需协作群主工作,对群主需要的资料
15、(除本人私密资料)不得以任何理由拒绝供应。 第六条 各负责人应负责拟公布信息资料的收集、整理工作,并对公布信息的真实性、牢靠性和合规性负责。 第三章 内容要求及信息公布程序 第七条在微信上公布信息应严格履行审核程序,未经审核的信息不得公布。 第八条公布、转载有关信息必需遵守国家有关规定。涉密信息不得公布。 第九条 微信公布信息范围 1、各种业务宣传及促销活动,重要活动、行业及市场动态; 2、行业应用等信息化方面的宣传和有社会影响力的工程案例 办公室的治理方法篇七 保险柜的治理使用各单位都配备有专用保险柜,特地存放现金,各种有价证券,银行票据,印章及其他出纳票据。一般来说保险柜的使用应留意以下几
16、点: (1)保险柜的治理。 保险柜一般由总会计师或财务处(科、股)长授权,由出纳员负责治理使用。 (2)保险柜钥匙的配备。 保险柜要配备两把钥匙,一把由出纳员保管,供出纳员日常工作开启使用;另一把交由保卫部门封存,或由单位总会计师或财务处(科、股)长负责保管,以备特别状况下经有关领导批准后开启使用。出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。 (3)保险柜的开启。 保险柜只能由出纳员开启使用,非出纳员不得开启保险柜。假如单位总会计师或财务处(科、股)长需要对出纳员工作进展检查,如检查库存现金限额、核对实际库 存现金数额,或者有其他特别状况需要开启保险柜的,应按规定的程序由总会计师或财务处(科、股)
17、长开启,在一般状况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。 (4)财物的保管。 每日终了后,出纳员应将其使用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、银钱收据、印章等放入保险柜内。保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账,其他有 价证券、存折、票据等应按种类造册登记,珍贵物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等,全部财物应与账簿记录核对相符。按规定,保险柜内不得存放 私人财物。 (5)保险柜密码。 出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防为他人利用。出纳员调动岗位,新出纳员应更换使用新的密码。 (6)保险柜的维护。 保险柜应放置在隐藏、枯燥之处,留意通风、防湿、防潮、
18、防虫和防鼠;保险柜外要常常擦洁净,保险柜内财物应保持干净卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障,应到公安机关指定的修理点进展修理,以防泄密或失盗。 (7)保险柜被盗的处理。 出纳员发觉保险柜被盗后应爱护好现场,快速报告公安机关(或保卫部门),待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗状况。节假日满两天以上或出纳员离开两天以上没有派人代其工作的,应在保险柜锁孔处贴上封条,出纳员到位工作时揭封。如发觉封条被撕掉或锁孔处被弄坏,也应快速向公安机关或保卫部门报告,以使公安机关或保卫部门准时查清状况,防止不法分子进一步作案。 办公室的治理方法篇八 一、培训目的 为公司员工(劳务工除外)供应有关企业的根本背景状况,
19、使员工了解所从事工作的根本内容,明确工作职责、程序、标准规;向员工灌输企业及其工作部门所期望的态度、标准、价值观和行为模式等,帮忙其尽快适应企业环境和新的工作岗位。 二、培训内容 (一)公司根本概况 1、介绍公司的经营历史、宗旨、规模和进展前景,鼓励员工积极工作,为公司的富强作奉献; 2、介绍公司的经营范围、主要产品、市场定位、目标顾客、竞争环境等等,增加员工的市场意识; 3、介绍企业的文化、价值观和目标的传达,让员工知晓企业反对什么、鼓舞什么、追求什么。 (二)公司治理制度 1、介绍公司员工行为和举止标准,如关于职业道德、作息制度、接洽和效劳用语、仪表仪容、精神面貌、谈吐、着装等的要求; 2
20、、介绍公司的行政、人力资源、财务、生产现场等治理规章制度和岗位职责,使员工在工作中自觉地遵守公司的规章制度,工作行为符合公司的治理规章要求; 3、介绍公司的安全措施及治理规定,让员工了解安全工作包括哪些内容,如何做好安全防范工作,如何发觉工作中发生的安全问题,对生产环境中发生的安全问题如何进展应急处理,加强其安全工作意识。 (三)企业组织架构 介绍公司内部组织架构、各部门之间的效劳协调网络及流程,有关部门的处理反应机制,使员工明确在企业中进展信息沟通、提交建议的渠道,了解和熟识各个部门的职能,以便在今后工作中能精确地与各有关部门进展联系,并随时能够就工作中的问题提出建议或申诉。 (四)业务培训
21、 1、针对所在岗位开展岗位职责、工作学问、工作方式方法、工作技能、工作标准等业务培训,使员工熟识并把握完成各自本职工作所需的主要技能和相关信息,从而快速胜任工作; 2、针对生产技术人员的品质治理培训,主要介绍品质治理的内容、详细要求和标准,以及工作流程,让员工把握品质掌握与治理工作的详细规章,确保产品质量; 3、针对生产技术人员的产品学问培训,主要介绍产品生产工艺、安全技术说明书等,让员工尽快把握产品根本学问、工作中应急处理方法,学会自我防护,确保安全生产。 4、针对生产技术人员的操作技能培训,主要介绍安全操作规程(作业指导书)等,帮忙员工尽快把握根本的生产操作技能,胜任岗位的工作要求。 (五
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