2023年协会周年活动策划书(十篇).docx
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1、 2023年协会周年活动策划书(十篇) 1.活动背景 我们武汉理工大学市场营销协会成立于20xx年11月,协会的宗旨是“营造校园学术气氛,培育高素养人才”,我们是以“用行动说话,让才智变现”为宣言,致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。 在20xx年11月,我们迎来了协会的四周年庆典。 四年了,我们经受协会举办了许多特色活动,例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟聘请大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广阔学生供应了一个展现自我和接触企业的时机而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进展营销活动而进行的friends cub活动
2、、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外,“精英之道”大学生营销治理素养培育系列活动通过职业规划讲坛,学习谈论小组,营销讲座与营销治理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面学问。 四年了,我们超越通过不懈的努力,市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获xx年全国创业规划大赛金奖;协会成员李梦君所在语翼团队荣获xx年全国创业规划大赛银奖;协会在20xx年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。 四年了,我们在一起协会以家文化为核心,注意对会员的效劳,为每一位会员过生日,形成了深厚的家的气氛,四年里协会的人员还保持着亲密的联系,相互关怀,相互
3、帮忙,自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手,心连心。 四年了,我们追求卓越四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号,是一个新的开头,我们将重新起航,向着更高,更远的目标迈进。 四年的风雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的欢乐伤悲,四年的点点滴滴,四年的一路同行,四年的成长,四年的坚持,四年的幻想,思念的家,现在,我们迎来了它四岁的生日。 2活动主题:庆生行梦 3活动目的: a.庆祝协会四年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。 b.增加对协会的宣传,使更多的人了解我们的协会 c.在活动中加深会员对协会的了解,增加会员的参加意识,增加会员对协会的信任,为以后活动的开展
4、打下根底。 d.为会员供应一个放松的环境,享受欢乐,促进沟通,体验家的感觉。 e.慰劳在协会辛勤工作的全部成员 4活动时间:11月28日晚6:30 5活动地点: 二、活动程序 表1 活动前期预备日程表 事项 时间 详细事项及说明 完成目标 场地申请 11月9日11月13日 西院活动中心(备选方案:东院活动中心,第三空间) 场地足够大(大约可容纳200300人),硬件设施配置完善 活动赞助 11月9日11月20日 (见外事部筹划) 能够为本次活动供应更大赞助,并和赞助商达成完善的协议 活动宣传 11月2011月28日 在鉴湖学海公寓,升升公寓,南湖学生宿舍张贴海报宣传 在南湖及鉴湖教学楼进展展板
5、宣传 内事部通知会员,如有会员询问,供应尽可能具体的信息 (详细见推广企划部的宣传筹划) 增加赞助商的知名度,扩大协会影响力 人员物资预备 11月20日11月28日 嘉宾的邀请和确定 主持人选拔及串词预备 舞蹈人员确实定 各环节负责人和工作人员确实定 服装秀中的各个部门服装的预备 奖品及纪念品的预备,蛋糕的预备 活动设备预备,视频语音预备 活动资源预备充分完备,保证活动顺当进展 场地布置 11月28日 (详见推广企划部筹划) 以“中国特色”为中心,表达“家”文化 表2 人员安排表 负责 决策 监控 执行 参加 场地申请 活动赞助 活动宣传 资源预备 场地布置 表3 活动宣传展板图 (详见推广企
6、划部宣传筹划) 表4 活动现场布置图 (详见推广企划部宣传筹划) 2现场活动流程 (由于活动详细细节未定,需要进一步商榷,故暂定大体框架,每个环节都会安排下去,详细安排完之后,14日前可给出具体安排流程表)前可给出具体安排流程表) 时间 内容 负责人 备注 14:00 工作人员到场进展活动,现场布置 现场装饰及观众席、嘉宾席布置 设备调试与维护 相应物品(食品,饮料,名片等)分发预备 17:30 部委到场了解现场,熟识自己工作任务并帮助工作人员布置会场。 主持人及主持人帮助人、舞蹈人员到场了解现场,熟识环境,确定负责的小组 18:10 舞会 并组织与会者进入会场,分发有号码的名片并依此进展人员
7、分组 接待嘉宾 舞台上有人领舞,台下部委领舞并带动先来的与会者,以免先来的与会者无聊过于冷清 18:29 由主持人帮助人带着与会者进展晚会倒计时 喷彩带,配乐 18:30 主持人致辞,介绍嘉宾和赞助商,并宣布活动开头,请出活动吉利娃娃 吉利娃娃可起到调整气氛的作用,而且可以在吉利娃娃身上贴上赞助商商标,对赞助商进展宣传 18:3518:45 会长及前任会长致辞 18:4519:15 互动环节 19:1519:45 舞会 19:4520:15 互动环节 20:1520:45 舞会 20:4521:30 大联欢(自由舞,切蛋糕,送别) 21:3021:40 主持人宣布晚会完毕,负责人组织与会人员退
8、场 21:4022:00 清理睬场 现场活动细则: 1) 入场分组:在入场处,由礼仪小姐对男女发放不同花色的名片,会场坐席区有人指导不同名片的人就座。(详细分组状况由推广企划部筹划) 2) 舞会兔子舞(详细形式由舞蹈负责人筹划) 3) 互动环节:服装秀 形式:穿着各个部门和赞助商自制的特色服装(每件服装上都贴有赞助商的商标)的模特依依上台,走到舞台的最前方时,摆出自己的pose,另外部门和赞助商推举人对自己服装进展一番描述和推销,然后走回舞台,以此类推。最终由与会者进展举手表决,评比出最具特色奖和最具人气奖,赐予奖品。然后把各自部门和赞助商的服装以拍卖会的形式拍卖出去。 4) 舞会:竹竿舞(详
9、细形式由舞蹈负责人筹划) 5) 互动环节:中外仿照秀 形式:抽出4名外国友人和4名中国学生上台,播放一段电影中的动作情景,8个人依次仿照,然后每个中国学生依据给定的台词(包含赞助商的名字,如路过*商店)自编一段动作,分别各选其中一位外国友人仿照,由观众举手表决,评比出最具仿照力奖和最具人气奖,赐予奖品。 6) 舞会:恰恰(详细形式由舞蹈负责人筹划) 7) 大联欢 过程:恰恰舞曲切换成生日歌(循环播放),关闭现场灯光,由当天过生日的同学手捧蜡烛(假如当天没有就事先选择一位幸运会员),几位部委推着蛋糕,会长及前几任会长和赞助商随后由后台缓缓走出进入舞蹈区人群中。会长发表感言。主持人介绍走在最前面捧
10、蜡烛的幸运同学,带着大家合唱生日歌。一起许愿。背景音乐改换。会长,前几任会长及赞助商分别切蛋糕(每人一层)。同时主持人介绍传蛋糕送祝愿活动(蛋糕的传递代表了祝愿的传递,由部委把蛋糕端到最内圈的同学面前,由他们把蛋糕向外圈的同学传递,直到最内圈的同学也有蛋糕)。切完第一层时(预留出送别人数的蛋糕,其次层由赞助商切),主持人点出送别主题。播放送别录音。请出将要离开我们协会的学长学姐。会长,前几任会长和各部门部长一一同他们拥抱。最终会长带着他们一起切蛋糕。音乐切换。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈负责人带着),相互沟通,自由离场。(部委留意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,询问他们是否有分到蛋糕,邀请他们一起跳舞)
11、 舞蹈备选方案:华尔兹,圈圈舞(即男女围成圈,圈圈转动,一对一的跳舞) 互动环节备选方案:商品猜价,灯谜和对联,商品抢购会 三活动负责人(详细各人职责由总负责人负责安排) a) 活动总负责人: 职责:安排任务,主导活动,保证活动顺当进展 b) 活动前期总负责人:职责:负责活动前期一切事务、人员的安排和筹备工作 c) 活动现场总负责人: 职责:负责活动现场一切事务、人员的安排和现场秩序维护 d) 活动筹划人: 职责:拟定活动筹划书 e) 活动摄影负责人: 职责:负责活动前期和活动现场摄影记录工作 四现场突发大事应急预案 大事 解决方法 备注 活动不能按时开头 活动前期邀请与会者通知时可把时间提前
12、15分钟,活动中适当把活动开头时间后推15分钟,延长舞蹈时间(掌握在非常钟之内,以免观众疲惫) 到场人员过多 在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地,每种名片多预备20张,部委站着把位置让给其他会员 到场人员比拟少 邀请营销班的同学参与,或由部委邀请其朋友或同学参与 观众中途离场 现场负责人劝其留下,如不行请其从后门低调离开 活动中有人很拘束,不愿参与集体活动 各组部委要主动调动他们的积极性 活动中某个环节超时 由主持人示意各组部委留意时间安排 过程中消失冷场 主持人和吉利娃娃调动活动气氛,各部门分别负责几个活动,部委预备救场 观众由于看不见表演站起,影响其他观众观看 秩序维护人员提示其
13、坐在自己的座位上 抽号上台时有观众由于名片丧失不知道自己的号码,临时请其他观众上台 分蛋糕时消失哄抢 主持人先强调每人都会有一份,由部委送到会员手中 观众用蛋糕相互涂抹,场面消失混乱 主持人在分蛋糕前提示 老会员由于各种缘由要提早离开 把送别环节和切蛋糕环节提前 舞蹈场地过小 尽可能使舞蹈动作简洁化,让观众也可以站在座位前完成 中途音响及灯光消失问题 会前预备备用音响及话筒,调试时由主持人带着大家做小嬉戏,实在没有方法时灯光效果可以去掉 晚会时间过长 舍弃局部节目,缩短跳舞时间 晚会时长缺乏 增加一些备选节目 五、费用预算(大体估算) 工程 金额 宣传(海报,横幅,宣传单等) 200 场地布置
14、 200 食品饮料(包括蛋糕) 600 设备和服装租借 300 总计 1300 我们能为赞助商做些什么 1.供应冠名权 2.活动前期宣传工作中,我们可以把对协会的宣传和对赞助商的宣传结合在一起,以在校内摆展板,挂横幅,贴海报,发传单和人员宣传等形式进展宣传 3.现场布置工作中,我们把赞助商的商标可以贴在舞台和会场 4.现场活动中: 我们会给与会者对赞助商作介绍的名片 我们在视频展播中参加对赞助商宣传的视频 我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢 我们请赞助商代表切蛋糕 我们会在吉利娃娃身上贴上赞助商的商标,在全场调动气氛 我们在服装秀环节在服装上贴上赞助商的商标,而且赞助商自己也可以制作服装和他们同
15、台竞技,使全场人目光聚拢于此 我们在中外仿照秀环节中,在台词中参加赞助商的内容,不仅让赞助商的名称从中国学生口中说出,更从外国友人口中告知全部与会者,起到意想不到的效果 我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标 我们会请赞助商及员工和我们一起进展这些活动,在无形中也宣传了自己,假如在活动中能得奖,更有时机在获奖感言中宣传自己 4.活动后,学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣传;与会者在同学和朋友中也会对赞助商起到宣传作用。 协会周年活动筹划书篇二 1. 活动背景 我们武汉理工大学市场营销协会成立于xx年11月,协会的宗旨是“营造校园学术气氛,培育高素养人才”,我们是以“用行
16、动说话,让才智变现”为宣言,致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。 在xx年11月,我们迎来了协会的四周年庆典。 四年了,我们经受协会举办了许多特色活动,例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟聘请大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广阔学生供应了一个展现自我和接触企业的时机而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进展营销活动而进行的friends club活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外,“精英之道”大学生营 销治理素养培育系列活动通过职业规划讲坛,学习谈论小组,营销讲座与营销治理论坛以及视频
17、展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面学问。 四年了,我们超越通过不懈的努力,市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获xx年全国创业规划大赛金奖;协会成员李梦君所在语翼团队荣获xx年全国创业规划大赛银奖;协会在xx年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。 四年了,我们在一起协会以家文化为核心,注意对会员的效劳,为每一位会员过生日,形成了深厚的家的气氛,四年里协会的人员还保持着亲密的联系,相互关怀,相互帮忙,自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手,心连心。 四年了,我们追求卓越四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号,是一个新的开头,我们将重新起航,向着更高
18、,更远的目标迈进。 四年的风雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的欢乐伤悲,四年的点点滴滴,四年的一路同行,四年的成长,四年的坚持,四年的幻想,思念的家,现在,我们迎来了它四岁的生日。 2活动主题: 庆生行梦 3活动目的: a.庆祝协会四年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。 b.增加对协会的宣传,使更多的人了解我们的协会 c.在活动中加深会员对协会的了解,增加会员的参加意识,增加会员对协会的信任,为以后活动的开展打下根底。 d.为会员供应一个放松的环境,享受欢乐,促进沟通,体验家的感觉。 e.慰劳在协会辛勤工作的全部成员 4活动时间: 11月28日晚6:30 协会周年活动筹划书篇三
19、 一、活动主题 二、活动目标增加团队合作意识及分散力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以效劳学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。 三、活动时间20xx年月日晚点 四、活动地点 五、活动绽开形式文艺晚会等 六、参与人员1、到场嘉宾:(校领导、教师,各个社团主席、负责人等)2、表演单位:3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事4、主办单位:5、协办单位:6、赞助商: 七、流程(时间待定)1。拉赞助商(征求学工部教师的意见)2、宣传:通过网站、播送台、海报、挂条幅、签名等方式
20、进展宣传3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(特殊是校报);一般观众发放入场券(注意入场券的筹划)4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(详细会单独出筹划书)5、场地布置:(1)晚会背景的布置(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员确实定(凭票入场,设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购置和摆放(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)6、节目程序:(1)介绍来宾(2)学工部领导致辞(3)各部门节目(中间嬉戏活动环节、抽奖环节)a、嬉戏活动环节:嬉戏工程、材料预备等b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精致礼品(4)闭
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