2023年公司档案管理制度物业公司档案管理制度15篇.docx

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1、 2023年公司档案管理制度物业公司档案管理制度15篇(模板) 其次条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后准时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。 第三条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集治理。 第四条档案治理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证安全。 第五条归档范围： 1、公司的规划、年度规划、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录(包括会

2、议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等)、打算、委任书、协议、合同、工程方案等具有参考价值的文件材料。 2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 第六条档案的借阅与索取： 1、借阅档案要仔细填写借阅档案登记薄。 2、借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 3、归还档案时，档案治理人员要严

3、格检查，如发觉遗失、污损、或随便涂改状况的，要追究借阅者责任，并准时报告公司主管领导。 第七条档案的销毁： 1、任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料。 2、若按规定需要销毁时，必需编制档案销毁清册，属密级档案须经总经理批准前方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清晰前方可销毁。 3、经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单，由专人监视销毁。 公司档案治理制度免费 物业公司档案治理制度篇二 一、目的 为标准公司客户档案治理，增加公司客户档案的有用性、有效性和保密性，促进销售工作的顺当进展，特制定本制度。 二、范围 与公司发生业务或马上发生业务的客户，即企业的过

4、去、现在和将来的直接客户与间接客户，都是本制度的治理范围。 三、职责 公司销售档案治理由营销总监总负责；各部门经理负责本部门客户档案治理；人力资源部为本制度的监视、惩罚部门。 一、客户档案的内容包括以下四项资料： 1、客户根底资料。客户根底资料主要包括客户的名称、地址、电话；经营治理者、法人（这三项应包括其个人性格、嗜好、家庭、学历、年龄、力量等方面）；创业时间、与本公司交易时间、企业组织形式、业种、资产等方面。 2、客户特征。效劳区域、销售力量、进展潜力、经营观念、经营方针与政策、企业规模（职工人数、销售额等）、经营治理特点等。 3、业务状况。主要包括目前及以往的销售实绩、经营治理者和业务人

5、员的素养、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作态度等。 4、交易活动现状。主要包括客户的销售活动状况、存在的问题、保持的优势、将来的对策；企业信誉与形象、信用状况、交易条件、以往消失的信用问题等。 二、建立客户档案卡。档案的分别为两类，一是经销商客户档案，区域供应，二是终端客户档案，业务部和营业部供应。详细内容见经销商客户档案卡和终端客户档案卡。 销售人员接待或访问客户后，当天登陆客户治理系统填写或完善客户档案。不全面的客户档案，销售人员要进一步了解，每月最少完善一次。客户档案不准时更新，销售人员违反每次罚款20元。 一、公司客户档案密级为机密级档案，分级治理。公司级档案由营销总监负

6、责治理，营销总监、营销副总经理、总经理可以查阅，其他人查阅需营销总监批准；部门级客户档案由部门经理负责治理，其他人查阅需营销副总批准部门经理批准；个人级客户档案由销售人员负责治理，他人查阅需部门经理批准。 二、档案的保存 公司档案以客户档案治理系统进展治理，营销总监为系统治理员，每月1日对数据进展备份，以防止数据丧失。 三、客户档案的查阅 1、查阅公司的客户档案必需经过审批。填写查阅档案审批表，经本部门经理签字，总经理批准后，档案治理负责人才可以让其查阅。 2、未经审批私自查看客户档案，每次处50元罚款；未经审批，擅自将客户档案账号供应给人查阅，每次处50元罚款。 公司档案治理制度免费 物业公

7、司档案治理制度篇三 为标准和加强公司安全生产档案（台账）、记录治理工作，确保各项安全生产档案（台账）的精确和完善，通过安全生产档案（台账）的记录、整理和归档，不断增加安全治理工作的针对性、系统性和可追溯性、闭合性，提高公司安全生产监视治理水平，结合公司实际，特制定本制度。 本制度适用于公司安全生产档案（台账）、记录治理工作。 3.1安全生产档案（台账）：是指各部门、工程部全生产治理过程中形成的具有保存价值的各种文件资料、图像、声像、电子等不同形式的历史记录。 3.2 数据电文：是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收和储存的信息。 5.1 公司安全治理部负责公司安全生产档案（台账）的综

8、合治理工作，对各工程部、各部门安全生产的档案治理工作进展监视、检查。负责依据公司的相关规定拟定公司安全记录归档和保管、使用、统计等相关规章制度。负责公司各类安全生产记录的分类、编号和备案工作。 5.2各部门分别负责本部门职责范围内的安全生产档案（台账）治理工作。统一使用公司制定的格式进展安全生产记录。 5.3各工程部负责本工程部安全生产档案、记录治理，填写、收集、整理、保管、利用本工程部在安全生产治理活动中形成的各类记录。 5.4各工程部的安全生产治理部门及各职能部门根据本单位的安全生产治理体系文件及相关制度履行相应职责。 6.1.1.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录。 6

9、.1.1.2安全生产组织机构、安全生产治理网络图等。 6.1.1.3安全生产责任制度、安全生产治理制度（云南省安全生产条例规定的11项制度必需建档）等文件。 6.1.1.4与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程。 6.1.1.5上级有关安全生产监视治理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等。 6.1.1.6安全治理人员花名册、相关人员证书（含三类人员证书、注册安全工程师等相关资格证书）。 6.1.1.7年度安全生产工作总结和规划、阶段性专项安全生产工作总结。 6.1.1.8安全生产责任书、安全生产责任目标分解、执行、考核记录。 6.1.2 安全生产教育培训台账包括以下方面内容：

10、6.1.2.1安全宣传教育培训规划（含特种作业人员教育）、学习、活动资料； 6.1.2.5危急化学品治理人员花名册及相关身份证明、资格证书； 6.1.3.2依据安全生产工作需要，临时组织的各类会议，包括传达贯彻上级文件，收看收听电视电话会议通知、记录、纪要等； 6.1.4.1重大危急源的检测、评估、监控报告或记录； 6.1.4.2针对重大危急源制定的应急预案，包括危急性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容； 6.1.4.3重大危急源监视治理：名称、负责人、地点（部门）、联系人、联系方式； 6.1.5.1职业安康目标治理和责任制，单位负责

11、人及治理人员职业卫生培训证明（复印件）； 6.1.5.2职业安康治理制度，职业病防治法律、法规、标准、标准、文件； 6.1.5.3年度职业安康规划和实施方案，个人防护用品发放（使用）记录，职业安康宣传教育培训记录（培训规划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄像资料）等； 6.1.5.4用人单位职业监护档案，职工个人职业安康监护档案，接触职业危害人员登记表及体检记录（上岗前、在岗、离岗时的职业安康检查表），职业病人登记表，职业病人诊断证明等；（假如有） 6.1.6.1相关方单位资质及签订的安全协议（合同）、安全告知等； 6.1.6.2相关方特种作业人员资质证明（复印件）； 6.1.6.3外用工、外

12、包工等外来务工人员的教育记录； 6.1.7.1专业安全检查、季节性检查、重大节假日安全检查记录及考核记录（或安全检查表）； 6.1.7.2专项安全检查及考核记录（或安全检查表）； 6.1.7.3日常、综合性安全检查及考核记录（或安全检查表）； 6.1.7.4隐患检查记录、隐患排查治理（规划）登记表； 6.1.7.6重大事故隐患治理方案，包括以下内容：安全事故隐患的类别、所属工艺、地点、影响范围及程度、治理的目标和任务、实行的方法及措施、经费和物资的落实、负责治理的责任人和部门（或单位）、治理的时限和要求、安全措施和应急预案、本单位专业技术人员（或专家）对重大事故隐患治理状况的评估报告； 6.1

13、.7.7其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。 6.1.9 生产安全事故治理档案包括以下方面内容： 6.1.9.5按事故处理“四不放过”原则，进展处理的相关记录。 6.1.10.2安全工作费用投入过程中相关票据复印件等。 6.1.11安全生产、职业安康及消防工作责任书规定的其它台账。 6.1.12法律法规规定的其他需要记录、建立台账的内容。能够证明安全生产过程治理的其他记录资料等。 6.2.1安全生产档案（台账）纸质文件材料应齐全完整，字迹清楚，日期明确，签认手续完备； 6.2.2各工程部要求确定专人负责安全生产档案（台账）的记录、收集和整理； 6.2.3各工程部安全生产档案（台账）应分类存

14、档，按时间挨次（以年度为界），每年年终将安全生产档案（台账）装订成册； 6.2.4档案（台账）以数据电文形式存在的，应当符合中华人民共和国电子签名法（20xx年修正）的相关要求。 6.3.1各部门、各工程部记录治理人负责收集、整理、保存本单位、本部门的安全生产记录（记录治理人由单位、各部门依据岗位职责进展确定），填写“在档记录清单”； 6.3.2记录的填写要准时、真实、内容完整、字迹清楚，不得随便涂改；如因某种缘由不能填写的工程，应说明理由，并将该项用双斜杠划去； 6.3.3各相关栏目负责人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原记录，应采纳双斜杠划去原记录，在其上方写上更正后的记录，加盖或

15、签上更正人的印章或姓名及更正日期； 6.3.4记录填写应与运行活动同步进展，不得后补或编造。 6.5.1各部门负责本部门的运行记录的发放；记录发放范围仅限公司范围内；记录发放部门应填“发文记录”，记录的接收部门应填“收文记录”。 6.5.2记录表格需经部门负责人同意后，方可使用或复制，并由各部相关部门记录治理人负责登记发放。 6.5.3各部门的记录需借阅或复制者要经相应部门负责人批推，由各部门相关记录治理人登记备案。 6.6.1记录如超过保存期限或其他特别状况需要销毁时，由各相关部门记录治理人填写文件销毁申请单，交部门负责人审核，经安全治理部确认，由记录使用部门标记过期或执行销毁。同时在“在档

16、记录清单”上注明销毁的工程、方式、数量等信息。 6.6.2对于保存期限内需向其他移交或供应的运行记录，除应在“记录清单” 上注明移交或供应记录工程、数量等信息外，还应填写“文件移交清单”接收移置运行记录的部门应在“运行记录移置清单”上签字确认。 6.7.1各部门、各工程部需指定记录治理员，记录治理员必需把单位全部记录分类，依据记录的类型整理、标识，便于查阅并可追溯相关活动。 6.7.2记录应存放于通风、枯燥的地方，全部记录保持清洁，字迹清楚。不得丧失或破坏、防止泄密。 6.7.3文书档案保管期限根据公司相关文件治理规定或国家档案局关于机关档案保管期限的规定要求的文书档案保管期限表执行。 7.1

17、公司安委办对各工程部安全生产档案（台账）的建立状况，定期进展监视、检查，检查时间为每年度至少一次。 7.2根据公司安全生产、职业安康及消防工作责任书涉及安全生产档案、台账、记录治理工作的内容进展检查考核。 公司档案治理制度免费 物业公司档案治理制度篇四 一、为标准公司档案治理，增加公司档案的有用性和有效性，特制定本制度。 二、归档范围 公司的规划、年度规划、统计资料、财务审计、会计档案、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、打算、托付书、协议、合同、工程方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、公司的档案治理由总经理办公室档案室档案治理员负责。 四、档案治理员的职责：保证公司及各部门的原始资

18、料及单据齐全完整、安全保密和使用便利。 五、资料的收集与整理 1、公司的归档资料实行“季度归档“及“年度归档“制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2、在档案资料归档期，由档案治理员分别向各主管部门收集应当归档的原始资料。各主管部门经理应积极协作与支持。 3、凡应当准时归档的资料，由档案治理员负责准时归档。 4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必需把原件放入档案室。 5、档案治理员依据公司的文书立卷归档治理制度实施档案归档整理。 六、资料的分类与归档 1、公司档案资料的分类依据文书立卷归档治理制度的有关规定执行。 2、

19、公司档案资料的归档每年一次，属于平常立卷归档的不在此规定范围内。 七、档案的借阅 1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案治理员办理借阅手续。 2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理借阅档案申请表送总经理办公室主任核批。 3、公司档案密级分为绝密、机密、隐秘三个级别，绝密级档案制止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；隐秘级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。隐秘级档案的借阅必需由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可托付副总经理或总经理办公室主任审批，详细按托付书的内容执行。 4、档案借阅者必需做到： 爱惜档案，

20、保持干净，严禁涂改。 留意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 八、档案的销毁 1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 2、当某些档案到了销毁期时，由档案治理员填写公司档案资料销毁审批表交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。 3、凡属于密级的档案资料必需由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准前方可销毁。 4、经批准销毁的公司档案，档案治理员须仔细核对，将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 5、在销毁公司档案资料时，必需由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监视销毁。 第6篇：公司员工档案治理制

21、度 1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具有本市城镇户口的员工，其原始资料由本企业调入、保管。 2、凡本企业录用的具有城镇常住户口的员工，自签订劳动合同试用期满后，按本企业调档要求，将本人档案调至人资行政部。因特别状况不能再指定期限内完成调档手续的，本人须向人资行政部提交具体的书面说明材料，未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期解除劳动合同。 3、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资行政部负责办理。 4、查阅原始人事档案治理规定： （1）查阅员工原始人事档案前必需填写查阅员工人事档案申请单，经主管领导审批后，由人资行政部统一办理，其它任何部门无权查阅员工原

22、始档案。 （2）查阅员工原始人事档案所获资料，由人资行政部统一保存或使用后统一销毁。 （3）员工存档卡由人资行政部负责统一保管，员工离职办理完毕各种手续后，退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续。 （4）非本企业人员查阅原始档案，原则上不予办理，政府职能部门如查阅员工原始人事的档案，按原始人事档案查阅审批程序，人资行政部协调办理。 （5）员工在本企业工作期间，如有些状况需存入其原始人事档案中，需填写员工原始人事档案补充资料申请表，经主管领导审批后，由人资行政部办理。 5、员工业绩、培训档案： 员工业绩、培训档案是自员工上岗之日起建立的档案资料，包括员工的身份证、学历证书等相关证件的复印

23、件，员工在工作期间的各种培训及对员工评价、考核等。 （1）人资行政部负责员工的培训、业绩档案的整理归档及日常治理。 （2）员工培训、业绩档案实行分级治理。部门主管级以上的员工档案单由人资行政部部长或其指定负责人进展日常治理。主管级以下（不含主管级）培训、业绩档由人事文员治理。 （3）部门部长可以调阅本部门员工的培训、业绩档案。 （4）员工培训、业绩档案按国家有关档案治理规定记入员工的人事档案。 （5）员工离职后，员工的培训、业绩档案由人资行政部留存作为备查。 公司档案治理制度免费 物业公司档案治理制度篇五 标准分公司档案资料的治理工作。 适用于分公司全部档案资料的治理工作。 3.1行政部负责分

24、公司的文件、资料的打印、归类、发放及登记工作,并保存分公司在治理效劳活动中形成的各类档案。 3.2各部门负责治理本部门在治理效劳活动中形成的各类档案。 3.3分公司总经理负责上报分公司文件、对外公开文件的发放审批工作。 3.4分公司总经理负责审批已过保存期档案资料的销毁工作。 4.1归档保存的文件 4.1.1分公司在治理效劳或公务活动中形成的工作规划、外来文件、报告、质量记录及与工作有关的图表、统计资料等。 4.1.2在工作中形成的图纸、操作说明书等技术档案。 4.1.3在特地业务活动中形成的各种档案,如:会议纪要、声像档案、工作记录等专项档案。 4.2文件、资料归档的要求。 4.2.1归档的

25、文件资料必需字迹清晰工整,纸张及文件格式符合国家标准。 4.2.2归档的文件材料要完整齐全。 4.2.3每类建立工程竣工必需有兼职资料档案治理员参与,对其文件材料(含有关图纸等)完整性、精确性、系统性进展鉴定和验收。 4.2.4保持归档文件材料之间的历史联系,并进展科学分类、立卷和编号。 4.2.5案卷题名应准确反映卷内文件内容,并区分保管期限。 4.3档案资料的保管。 4.3.1全部档案资料均由资料治理员治理。 4.3.2存放档案必需有专用柜架,在排列上架时,应根据类别和保管部门的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于治理和查找。 4.3.3底图除修改、送晒外,不得外借。修改后的底图入库时,

26、要仔细检查其修改、补充状况,并在档案资料盒内的面层上注明修改状况。 4.3.4存入胶片、照片、录像带、软盘、磁带要用特制的密封盒和特地的卷盒,按编号挨次排列在胶片柜或防火资料柜内。必要时实行复制、拷贝。 4.3.5每年一季度,对上一年度的各种资料档案进展归档,并对库藏档案进展清理核对和质量检查工作,做到完好、齐全。对破损或载体变质档案,要准时进展修补和复制,发觉档案发霉或虫害要准时消杀。 4.3.6档案资料柜需做好防盗等设施。 4.3.7质量记录保存期为二年。 4.4档案资料借阅治理。 4.4.1分公司全部人员都有爱护档案、借阅档案的权利和义务。 4.4.2分公司员工查阅档案资料,必需办理登记

27、手续。 4.4.3在借阅档案资料时,应做到以下几点: 4.4.3.1按规定办理登记手续,定期归还; 4.4.3.2要爱惜档案资料,不得丧失; 4.4.3.3所借档案不得随便折叠和拆散,不得对档案随便更改、涂写; 4.4.4借出和归还档案时,应办理清点手续,由资料档案员和借阅者当面核对清晰。 4.4.5档案如有丧失、损坏或泄密,要马上追究当事者责任。 4.4.6调离或辞职的人员,必需办理文档移交前方可办理调离手续。 4.5档案鉴定和销毁 4.5.1档案鉴定工作由档案鉴定小组负责进展,鉴定小组由分公司总经理、各部门经理、资料档案员和有关业务治理人员组成,日常的鉴定工作由行政部资料档案员负责。 4.

28、5.2档案鉴定小组的任务: 4.5.2.1负责制订档案保管期限表; 4.5.2.2对到期档案提出存、毁意见。 4.5.3确定保管期限原则 4.5.3.1对有长远利用价值(如技术图纸、操作说明书等),并能反映分公司职能活动和历史面貌的档案应永久保存。 4.5.3.2但凡在肯定时间有利用价值的档案分别为长期或短期保存。 4.5.4鉴定工作应当每年进展一次,由资料治理员在每年1月初提出。 4.5.5鉴定中发觉档案不精确、不完整,应准时责成有关人员负责修改和补充。 4.5.6销毁档案的程序包括: 4.5.6.1鉴定小组应列出需销毁档案的清单和撰写销毁报告分公司总经理审批,销毁清单及报告要保存。 4.5

29、.6.2档案销毁时,由行政部经理进展监销并在销毁清册上签名。 4.5.7销毁档案资料时,要严格执行保密规定,对在销毁档案过程中消失失密或对分公司造成损失的,将依据有关规定进展处理。 5.1档案治理制度 5.2保密规定 5.3文件发放登记表 5.4文件借阅登记表 公司档案治理制度免费 物业公司档案治理制度篇六 第一条为加强档案信息治理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。 其次条本制度所称档案信息是指工程建立活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体

30、资料等。 第三条公司规划建立治理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及治理工作。 第四条调度员、测绘员、施工治理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行治理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。 第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要留意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。详细要求参照公司综合档案治理方法。 第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门准时供应。 第七条旧管网改造时，由规划建立治理部进展现场测绘，准时绘制改造后的图纸并向相关部门供应。涉及调度地理信息系统数据更新

31、的，应同步更新。 第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。 第九条档案信息需要同时向综合治理部归档的，应按要求归档。 第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合治理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。 第十一条未尽事宜执行综合治理部档案治理方法。 第十二条本制度从二o一二年一月一日起执行。 公司档案治理制度免费 物业公司档案治理制度篇七 人事档案治理范围：专业技术干部、治理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案。 除人事档案治理人员外，无关人员不得进入档案库。 (1)依据气候的不同变化，常常留意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗

32、、防晒、防潮和防蛀。 (2)对所治理的人事档案必需逐人登记注册。 (3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发觉编错或放错位置需订正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发觉漏缺档案需查找。 (4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。 (5)要不断讨论和改良档案的治理方法和技术，逐步实现档案治理的科学化。 人事档案是全面应干部、工人历史和现实状况的实物材料，构成包括以下十项内容。 (1)履历表及其他简历材料等。 (2)自传材料;报告个人有关事项的材料。 (3)各种鉴定;审计工作中形成的材料; (4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。 (5)

33、历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。 (6)党、团组织建立工作中形成的材料。 (7)表彰嘉奖材料 (8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。 (9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等。 (10)安康检查和处理工伤事故工作中形成材料。 查阅和借用人事档案，应遵守以下规定： (1)不得随便查阅人事档案，如必需查阅有关人员档案状况，需办理借阅手续由档案治理人员供应。 (2)必需查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需状况。 (3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。 (4)

34、查阅档案者，必需填写对查阅问题，查阅日期等逐项进展登记。 (5)查阅档案，必需严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。 (6)查阅档案时，不得抄录档案内容，如特别状况，须经人事部门负责人允许前方可抄录，抄录的材料应尽快送回档案室处理。 (7)外调人员一般不得查阅档案，如特别状况需查阅时，必需持县级以上组织、人事部门介绍信，并有两名正式党员方能查阅。 (8)档案在特别状况下，经批准可以借出，但借出时要准时登记，按期归还，如不按时归还，要准时催收，以免遗失。 转递档案应遵守以下规定： (1)档案要通过机要交通或派专人转递，不能公开邮

35、寄或本人自带。 (2)档案转出要准时追收回执，以防档案丧失。 (3)收到外单位的档案，要准时核对，核对无误差后，在回执上签名盖章后退回回执。 、凡归档的材料，均应经过仔细的鉴别;属于归档的材料，必需手续完备，完整无缺把好“入口关“;需经组织审查盖章和本人签字的，应盖章签字后才能归档。 凡归入档案的材料，均应根据组织部关于干部档案材料收集，归档的暂行规定整理，不应归入干部档案的材料，不得入档; 保管档案工作人员守则如下： (1)严格遵守保密制度，不得擅自向他人供应档案材料或泄露档案内容。 (2)严禁在档案库吸烟，爱护档案安全，常常清扫和保持档案室的清洁卫生。 (3)不得擅自转移、分散和销毁档案材

36、料。 (4)喜爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高业务水平和工作力量。 (5)坚持党的原则，仔细贯彻执行党的政策，严格根据档案工作的各项规章制度办事。 公司档案治理制度免费 物业公司档案治理制度篇八 为了更有效的的员工人事档案进展妥当治理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本治理方法。 1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。 2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外

37、出培训反应表（证书原件）、员工培训统计表。 3、绩效治理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。 1、根底治理 1.1原则：分类标准、归档准时、排列有序、层次清晰、整理标准。 1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进展核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。 1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进展整理，并准时登记于入职员工人事档案登记（见附件一）离职员工人事档案登记（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进展编号，人事档案原则上是永久保存。 1.4当在职员工的根本资

38、料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻状况变动等），应准时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。 1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。 1.6对员工进展考察、考核、培训、奖惩形成的材料要准时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必需仔细鉴别，保证材料的真实、文字清晰、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。 1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年前方可销毁（高管及核心人员保存该员工离岗8年止）。 1.8人力资源部档案员要留意档案治理环境的清洁、干净。 1.

39、9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案穿插，制电子名目，以便查阅。 2、档案的查、借阅 2.1档案分为保密与非保密，保密档案制止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写查、借阅人事档案单（附件三），经过行政人力资源部经理批准前方可查、借阅。 2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。 2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。 2.4全部经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特别状况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案治理的相

40、关规定处理。 2.5人力资源部做好查、借阅登记，并在人事档案借阅登记本签字登记（附件三）。 3、查、借阅档案留意事项 3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。 3.2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。 3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严峻，予以惩办。 4、档案的销毁 4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。 4.2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写公司员工人事档案销毁审批登记（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。 4.3经批准销毁的人事档案，人力资源部须仔细核对，将批准的公司员工人事档案销毁登记和将

41、要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。 本治理方法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。 公司档案治理制度免费 物业公司档案治理制度篇九 1、全部的工程档案由工程部文员负责治理。工程档案治理人员应严格遵守公司档案治理制度和保密守则。 2、各类档案应按系统：土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管，按图纸资料、修理记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和修理档案等，进展分类治理。 3、根据档案治理要求存放各类档案并贴上标签。编制档案名目，内容应与档案盒外标签全都。 4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物，如图纸无误则由文员按系统归档；图纸有误，则联系交图

42、单位更正。 5、各类档案及图纸资料是工程修理保养的重要依据，应妥当保存，用途不明的资料应交工程部经理确定用途。图纸资料、重要修理记录和用户装修、修理档案应长期保存，其他各种记录保存期限一般为二年以上，过期需销毁的资料应由工程部经理、主管及技术人员组成鉴定小组讨论后打算。 6、借阅档案需经相应系统的主管(工程师)以上人员批准，确定归还日期，需续借的要重新登记。 7、文员每月对修理登记台帐、修理单、运行记录、修理记录等进展整理并分类归档、保存。 公司档案治理制度免费 物业公司档案治理制度篇十 1、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一治理。 2、各部门形成的文件、材

43、料由兼职档案员收集、审定、整理 、立卷。 3、归档的文件材料应齐全、完整、精确牢靠无缺页、破损现象。 4、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。 5、凡归档的文件必需留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。 6、重要文件如部门需用可进展复印，但原件必需归档。 7、机关工作人员外出学习、考察、参与会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档治理。 二、专职档案工作人员岗位责任制 1、仔细学习专业学问，贯彻执行档案法、档案法实施方法，喜爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。 2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作，均由文书部门或业务部门进进整理、归档，并定期向本机关档案室移交。 三、机关领导人和承办人员办理完毕的文件材料应准时交给办公室文书人员，统一进展归档文件整理。 四、凡本单位参与外出学习、考察、参与各种会议的人员返回单位后，三日内必需将所带回的资料、材料、文件的原件交给办公室文书人员，统一进展归档文件整理。 五、各业务科室在办件过程中