2023年学校档案室管理工作总结范本.docx

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1、 2023学校档案室管理工作总结范本 2022年度_中心校档案工作在上级领导部门的指导，学校领导，各位教师的共同努力下已经走向有序，标准，并取得得了肯定趁成绩自2022年将档案工作拉与学校工作规划，学校一把手高度重视，学校为此特地召开会议，争论如何将档案工作搞好，并且成立了校长牵头的档案工作领导小组，小组分工明确，工作详细，效率高，取得了突出的成绩，为以后开展档案积存工作积存了不少胜利的阅历，现从以下几方面予以总结： 一 领导重视，分工明确 (1)任何一项工作，任何一个单位，只要一把手重视及没有搞不好的。_中心校自_任校长以来，非常重视档案工作，屡次指出：一个单位，档案室一个单位文化的积存.阅

2、历的积存.精神的积存和才智的积存。在他的重视和监视下，现在我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨，尽管与上级领导要求相差甚远，但我们信任今后我们肯定可以做得更好。 (2)加强档案日常治理，对比标准，组建专室，把档案工作纳入重要议事日程。 (3)大胆创新，屡次带着档案治理员前往_中心校，_小学学习档案阅历及做法。 (4)学校屡次召开档案工作特地会议，争论做到分工明确，逐年跟踪，包人包卷，做到搜集，治理，编写，打印，装订一气呵成，做到档案治理工作每月一汇报，一检查。 二加投入，注意效果 (1)多年来，由于档案的搜集，整理，存放，编写，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的资金投入，学校的档案工作没

3、有得到领导的重视，没有档案室，就连存放档案的柜子都破烂不堪。近两年来，学校购置档案柜，配置特地电脑，安装防盗系统，室内装修等学校投资近两万余元。如今，走进我们的档案室，才是那么回事。固然，以后在财力许可的状况下，学校将连续加大投资。档案室的建立将更加标准，更加标准，更加科学，使之更好地效劳学校，效劳师生。 (2)把档案治理工作纳入学校各项考核之中，同奖罚，同评比，注意过程及效果的落实。 三.尚存缺乏，扬长避短 我们学校的档案工作起步晚，工作阅历缺乏，学校财力有限，还存在很多问题，突出表现在分类不当，一些有价值的图标，声像材料收集不完整，编研材料水平不高，资料不全等等方面，也盼望上级领导加强档案

4、人员的培顺。有了这方面的特地人员，才能打造除精致的档案精品，更好的为_学校的教育效劳。 2023学校档案室治理工作总结范本二 我校档案室筹建工作是从今年上半年开头整理，今年八月全面启动，是按区教育局_(_)_号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进展的，到今年11月中旬初步完毕。 一、以前档案状况说明 我校创立于_年，是一所特地招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，_年至_年我校处于筹建阶段各项工作不标准，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。_年杭州市_区新民学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不标准。逐年积存了学校的档案资料。由于学校在档案治

5、理上缺乏阅历和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。 _年2月_校长参观了_试验学校、_学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，非常焦急，先后几次召开班子会议进展讨论，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力气进展全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后档案的分类及要求 1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，名目号1号;行政类，名目号2号;教学治理类，名目号3号;学生学籍类，名目号4号;教师业务类，名目号5号;基建类，名目号6号;设备类，名

6、目号7号;会计类，名目号8号;特种载体类，名目号9号。 2、以“件”的形式整理装订 (1)把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进展归档装订。 (2)把建校以来全部的教学治理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进展归档装订。 (3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编名目号。 (4)完善和充实教师业务类、特种载体类。 三、体会 1、仔细领悟有关文件精神，熟识档案业务学问，对我校_年来的档案资料进展重新整理，使我校现有档案更加标准化、标准化。目前的档案依据不同的类别，编写名目号，分柜安放，转变以前封面标题的随便性，注意、时间、

7、内容、文体四要素完备。 2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分熟悉档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订规划，专人整理，增加设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们协作支持，使这个工作完成较快。 学校档案从开头到完毕，教育局_教师、档案局_教师来我校指导工作，同时也得到档案局监视指导科_教师的屡次指导，使档案工作逐步趋于标准化、标准化。 3、存在的差距

8、通过这次档案整理，与以前比的确取得了肯定的进步和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够标准，材料收集中的科学性、标准化等问题上有待于进一步提高。虽然档案名目电脑贮存，但也还是开头起步阶段，如何运用现代化设备，参与档案治理，为教育、教学效劳这篇文章只开了个头，有待于连续深入完善。使档案治理工作尽快到达标准化、标准化的要求。 2023学校档案室治理工作总结范本三 一年来,我校以全国电脑工作会议精力为教导,狠抓“两个文明”建立,器重师资队伍建立、深入教育改造,尽力培育跨世纪的一代新人,踊跃投入创立工作。现对工作总结如下: 一、德育工

9、作方面: 1、建破健全组织,施展党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,奇怪搞好德育工作。 2、学校领导分工清晰、职责显明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员探讨打算,坚持“两公开、一监视”。今年下半年对校务工作轨制进展较为系统、完整的治理,增加工作透亮度,汲取社会、家长、教师的监视,全体工作受到好评。 3、校党支部按期过组织生活,按时缴纳党费,踊跃进展新党员,做到成熟一个承受一个。 4、搞好政治学习。平常结合详细工作,加强对教师的职业道德教育。 5、发挥青年团员的榜样作用,让他们在组织中得到熬炼,鼓励他们勇挑重担,成为教学骨干。

10、6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思维品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生涯动,播送站等抓好学生的思想道德教育,举动尺度的养成教育,提高了学生的思维素养。7、重视学校的保险教导。常常进展有关交通保险、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事变产生。同时学校加强对学生骑车治理和饮食卫生的治理。 二、教学工作方面 1、仔细贯彻实行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步标准办学行动。 2、加强思惟政治学习,狠抓教师师德师风建立,杜绝出现违纪违规气象。全面贯彻教育方针、严格履行教学规划、按规划开齐开足课程。教育处加强治理、督查,以标准教师的

11、教学行为。教育处屡次检查教学工作、动摇杜绝乱订乱发学生学习资料,严格操纵学生的在校时间。 3、重视教学讨论工作,提高教师素养。上半年我校教师对上学期个人教研专题进展了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年,我校又对每位教师提出恳求,连续加强个人教研专题讨论工作,并联合实际状况,不断深刻讨论。上半年,学校还请求每位教师进展信息摘记,沟通活动,一年下来,良多教师从中尝到了甜头,猎取了教改信息,充实了本人的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,线切割,收效明显。同时,一年来,咱们组织先生按时参与教师教学技能培训跟电脑培训,始终进步自己的实际操作水平。 4、开展多种形式教研活动

12、,形成深厚的教研气氛。进行了新教师汇报课,邹鹏参与了国家级的教学比武并获奖。 5、加强教学科研工作,下半年我校正备课模式进展了改革,提倡同年级教师分工协作,群体交换,相互学习,实现才智共享,同时鼓舞教师在电脑中展现共性,把重点放在研讨教材讨论教材,开展教学反思上,始终地总结教训,完善教学过程。 6、增加教学工作领导、检讨工作。校长、教务处职员、语数辅导员时常深入各班级听课、领导、检查教养工作。同时,教师之间也进展彼此听课活动,规定每学期不少于20节。 7、加强电脑、音乐、美术等学科教学治理工作,放松业余训练工作。定人、定时、定点,力争成就,线切割。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛获得好名次,校田

13、径队在10月份的田径运动会上取得其次名的成绩,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进展体格检查,同时应用宣传窗队会等向学生进展卫生常识教育。7、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色。今年内,学校在艺术治理中做到内容、教师、时间三保障。学校引导加强指导、检查,以保证艺术的进展方向。今年参与的各级艺术竞赛都取得了很好的名次,我校也保持进展了周三下战书的兴趣小组活动,培育学生的爱好特长。 三、其他 1、学校加强了校园根底设施建立。下半年修理了学校电脑,建立了校园网络跟学校网站,下半年给每个班配置了播送设备,购置了校园通讯网等。 2、学校档案治理做到细心、仔细,力争不犯过错。当时学校档案材料收集

14、齐全、手续严格,为教养工作、先生考职考评工作供给了保障。 3、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,中走丝,努力为教学第一线效劳。一年来,我校的财务治理也做到了制度严峻、手续齐全、不出任何漏洞,使这项治理逐步走上正规。 4、一年中,教师遵纪守法,不发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动,无一违反盘算生育。 2023学校档案室治理工作总结范本四 在这一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，比拟圆满完成了工作任务，档案工作有了较大的进展，现将详细状况总结如下： 一、主要任务完成状况 1、实现实质合并，统一办公、统一治理。 去年_月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为

15、了整合资源、形成合力、提高工作效率，根据学校要求，上半年先后将东校区人事档案、讨论生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了_多平方米的库房面积，安装了_立方米的密集架。 2、统一规章制度，建立起档案治理根本组织架构 档案馆成立以前，档案治理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一治理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案治理方法、各门类档案治理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到_月中旬，学校已经批准下发了中国农业大学档案治理方法、中国农业大学人事治理暂行规定以及党群行政等

16、各门类档案治理实施细则、中国农业大学人物档案征集治理方法、中国农业大学立卷部门档案工作考核方法等_项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部治理机构及负责人，争论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆治理组织架构根本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。 3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。 档案是学校根底工作，要做好这一工作必需充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区治理到集中统一治理，必需在统一档案治理规章制度根底上，各单位兼职档案员把握详细的归档方法，否则统一治理就是空的。因此，我们举办了

17、两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向_名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员档案意识增加了，明确了自己的职责，把握了详细的归档要求。 4、齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。 非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严峻危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家预备工作、归档及档案利用、制定档案治理方法、建章立制工作。就是在非典特殊严峻的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参与机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。 5、购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作制造物质条件。 学校支持档案工作，拨_万元设备专款作为档案馆成立

18、启动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公根本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公供应了物质条件。 6、协作百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。 学校为迎百年校庆，打算编写校庆丛书，其中名人志和百年画册主要任务由档案馆担当，如名人志共收录名人_余名，其中_人由档案馆担当，现已初步完成_余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准，根底工作正在预备之中。 7、细心筹备，于_月_日召开学校档案工作会 召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，标准档案工作，这是档案工多年的愿望。经过全馆人员共同努

19、力，细心预备，学校档案工作会最终在_月_日顺当召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结沟通了学校档案工作，争论通过了对各立卷单位考核方法，打算以后每两年评比一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了_年归档工作和征集名人档案工作。财务处、讨论生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员_余人参与会议。 8、加大宣传力度，开展档案现代化治理有关工作 第一，聘请了大学本科毕业生_名，充实档案队伍 经过多方面努力，最终从南京大学选拔一名档案专业信息治理方向毕业的本科生， 为加强档案现代化建立做人才上的预备。 其次，档案馆主 主页于_月开头公布，运用

20、农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行，于_月又进展了全新改版。改版后的档案馆网页，对档案工作信息宣传加大了，对各立卷单位效劳便利快捷了。 第三，多方调研，确定购置南大之星软件系统，开展档案现代化治理工作。 9、以对农大高度负责的态度，做好归档和利用效劳工作 经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作，使得_年归档状况明显好转。今年综合档案共归档_卷、件;人事档案归档_余份;综合档案利用_卷、件;接待学生参观_多人次;人事档案利用查阅_人次，借阅_人次，转递_件。教学档案积压未归的_年以前成教档案今年也已归档。目前，除统战部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外，其他单位均已完成_年归档工作。 10

21、、仔细做好_年度考核和期满考核聘任工作。 学校结合深化人事等五项改革，布置了_年度考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求，仔细做好考核聘任工作。通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进展公开聘请。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机，要求每位档案工对自己的工作进展全面总结，特殊是对存在问题及解决问题的方法、 今后准备进展沟通。在聘任过程中注意改良工作，对分工做适当调整，同时，做好思想工作，使考核、聘任工作平稳进展。目前已将资格审查意见上报学科评议组。 二、工作阅历体会、缺乏和今后准备 1、工作阅历体会 第一，领导重视是做好档案工作的关

22、键 档案馆在去年_月成立后，于_月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议，进行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话，她对各单位档案工作负责人提出了根据教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求;今年元月九日，主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进展了考察，对档案馆工作进展指导;九月十日，瞿振元书记为中国农业大学档案治理法规章制度汇编题了词：“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和进展效劳”。领导的重视，为我们积极开展档案工作制造了好的气氛，同时也为档案工作指明白进展的方向。更是对我们莫大的支持。如：江校长来考察后，与有关方面协商打算

23、，给档案馆建馆启动费拾万元，解决了我们办公的硬件条件问题。 其次、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的根底 档案工作平常不起眼，也不引人注目，因此经常被忽视;但档案工作又是一项对历史负责、为现实效劳、替将来着想的起依据凭证和连续历史作用的极其重要的工作。档案工本着对学校高度负责的态度，不计名利得失，悄悄工作着。如：在学校机关人员编制少，档案治理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的状况下，工作人员仍努力勤奋工作，相互支持协作。胜利召开学校档案工作会，就是全体档案工共同努力的结果。 2、工作中的缺乏和今后准备 第一，宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强 由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特殊是对档案法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档，有的单位归档质量不好，甚至根本不做整理就统统交到档案馆。目前，档案馆库房内档案整理有的不够标准，需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传，强化档案意识。 其次，理论提高不够，在与兄弟院校沟通中缺少重量级论文 档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，不能多人外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今年三次档案工作会上，没有中国农业大学档案馆的论文参与沟通，只是口头介绍学校档案工作状况，这是与我们学校的地位不相称的，今后需加强学习，擅长总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。