2023年学院办公室主任述职报告.docx

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1、 2023学院办公室主任述职报告 自从2022年3月至今从事办公室工作一年以来,在上级领导的关怀信任指导下，在同事们的工作支持中，以效劳学校大局、团结协作共同进取为主要目的，紧紧围绕学校的中心工作，积极履行办公室主任岗位职责，我努力地完成每一项工作。 一个学校的办公室工作主要是帮助校长办理特地事项、帮助和协调整个日常工作,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通学校上下级的咽喉,联系左右的纽带,对外沟通的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的根本任务是参加学校政务、治理事务、搞好效劳,详细地说有:帮助决策、治理事务、起草学校方案文本材料、协调各办公室及同事关系、调查讨

2、论、收集信息、制定规章制度、治理会议、收发信函、接待来访、款待客人、安排车辆、整理文档等。下面我就一年以来办公室工作做一下汇报，若有不当之处，敬请领导们批判指正： 1、学校平常的接待工作。 搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客恳切、热忱、细致，保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校制造一个良好的对形状象。 2、学校会议治理。 办公室是会议工作的主要组织者不管是全校师生参与的大型会议,还是局部教师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前仔细预备(校园播送或者下发通知、拟写会议程序和布置会场等);会议中精确仔细地做好记录、并

3、且供应热忱周到的效劳;会后准时清理睬场、催促落实会议精神、搞好调查讨论。 3、学校办公室根本职责。 学校办公室当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进展调查讨论、收集各方面信息,把获得的大量信息第一手资料进展综合分析,准时向校长反应,帮助领导决策。对于收发到的文件通知反应给校长后然后再详细落实到位。 每次成绩的取得，都离不开团队对我工作的支持和帮忙，例如：布置多媒体室时需要学生帮助，用到哪班学生教师都会热忱的说行，啥时间去，没事，需要帮助时，说话。我对电脑方面的学问了解的很少，遇到难题时，都会找年轻人帮助，他总是笑呵呵地说，没事，不是什么大事，好弄。学生刊物来了，为保证刊物

4、的安全起见，门岗总是第一时间告知我，等等，每次得到他们的帮忙时，心里就感到很暖和，莫非说这不是我们新西关小学的团队精神吗? 总之，每天的工作都是忙劳碌碌的，哪里急需就到哪里去，每天在收获劳碌的同时，也在收获着幸福。尽管如此，离校领导的要求还有肯定的差距，有什么不妥之处请提出珍贵意见。感谢大家! 2023学院办公室主任述职报告2 我担当学校党政办公室主任一职已有四年。在这个岗位上，无论是组织安排什么工作，都能肯定听从，对所分管的工作都能想方设法、尽心尽力地去完成。学校办公室工作千头万绪，简单烦琐，所分管的线口多、任务重、压力大。主要分管学校文件的下载、发送、收集;学校日常工作安排(通知)，学校常

5、务工作登记;撰写学校规划、总结等汇报材料，填写教育根底年报、人事年报;学校各类表格、资料收集、归档;学校有关通讯报道，学校创立工作，学生车接送治理工作等。任职以来，尽管自己在上层领导与全体教师的支持和协作下，各项工作都较顺当地得到完成，但还是离自己的目标还有着较大的差距与缺乏，主要表现在： 一、加强理论学习，提高政治素养。 办公室主任肯定要加强学习，要准时更新学问，提高自身素养。只要自身素养强，就会产生内在“魅力”和影响力，才能更好地开展工作。近三年来的岗位演练所表现出来的阅历欠缺、力量欠缺、处理大事不成熟等，是我面临的最大问题。所以今后我要多学理论、学政策、学技术、学治理，多向前辈、领导请教

6、，以此来提高综合素养。如办文办事力量、专业学问力量、领悟领导意图的力量、驾驭局势的力量、语言表达力量、处理简单事务的力量以及社会交往力量等，都是当好办公室主任所不行缺少的条件。 二、明确职能职责，提高效劳意识。 办公室主任必需要有剧烈的效劳意识和求真务实的工作作风，在有限的时间里办好应办之事。要擅长明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。首先是做到效劳要尽心。要做到遇事不推诿，尽心尽力，尽职尽责，发挥自身优势，协调校长室、教育室、总务室等各方关系，为各室准时传达工作思路、工作方法等，以便大家统一工作思想。其次是做到效劳要尽职。学校领导布置的各项事务，能在第一时间、规定时间内完成任务以尽量

7、为学校领导削减一些事务性工作，让领导从日常事务性工作中摆脱出来，去从事更重要的工作。对于下属各大小办公室的提出的工作建议，能准时传递到上层，以便班子准时商讨，择优接受。对于提出的困难和合理要求，也能在自己职能范围内第一时间帮忙解决或通过班子成员商讨后赐予答复。三是意识要超前。效劳工作尽管平凡、琐碎，但当好主动不被动的角色特别重要，对于各室各教师存在的隐形困难能主动去发觉、了解，主动去化解，这直接关系到学校领导和本部门的形象。 三、要养成“三勤”良好习惯，确保工作效率。 勤走，就是平常要多进展调研和开展沟通，搜集一些相关信息，一方面为自己公文写作收集素材，另一方面还可给学校领导供应精确的信息，帮

8、忙领导正确决策。勤记，就是留意养成记录的良好习惯。假如不养成记录的好习惯，把工作安排得井井有条，那么只会一天到晚手忙脚乱，丢三拉四，没有头序，工作效率必定低下。勤看，就是平常要留意观看，“眼观六路，耳听八方”，对方方面面的细节要多留意，或许从不经意的小事中也能获得一些珍贵的、有用的信息，为全体教师做好超前效劳。 四、做好分管工作，确保接送车无安全事故。 学校工作中除了做好校长文书一职外，我主要分管接送车工作，我校近几年平均每学期约有250名左右乘车学生，乘车线路杂、且路程远。我将学生按各村各线路分成几个小队，每队选出一名队长。这些队长每天帮助值周教师清点乘车人数，维持乘车纪律。由此，学校车队形

9、成了学生接送车治理领导小组值周教师各乘车小队长乘车学生的四级治理网络。为保证乘车学生安心等车，消退各类安全隐患，学校特开放宽阔光明的餐厅给学生做安全、暖和的“候车室”，并给每一班次的学生设立了指定候车区域与座位，这样既可以让学生相互监视避开误车，又可以在“候车室”里可以看书、做作业，消退了等车时烦躁担心的心理。以前由于任课教师放学要留个别学生进展补差，常常造成1、2个乘车学生迟到而影响发车时间，间或会有漏乘现象，为避开这种状况发生，学校依据实际，整改并严格执行“五定”制，对接送工作实行“定路线、定时间、定地点、定人数、定车号”(“定车号”：由于我校接送车，以车队10辆车轮番接送形式进展，无法定

10、车辆，依据实际状况，我校给车队发放指定的车号，由车队派车辆携带车号轮番接送)，并将学生乘车班次时间表张贴在教室里的布告栏中，让任课教师及学生人人知晓本班中每一班次的乘车学生，这样既不会造成学生因补差而误车，也避开了大量学生集中在食堂候车点难以治理的局面，同时既减轻放学顶峰期候车压力，又削减了突发性安全事故隐患。同时学校开展“文明乘车小标兵”评比活动，乘车不文明的学生，一律取消各类先进的评比资格。 总之，办公室工作是一门艺术，要做好学校的办公室工作，既需要有满腔的热忱，还要有无私奉献的精神，今后我将努力学习，积存阅历，弥补缺乏，充分发挥办公室的综合效能作用，提高办公室的工作水平和效劳质量，为实现

11、学校的和谐进展发挥我做大的作用。 2023学院办公室主任述职报告3 敬重的各位领导、诸位同仁： 大家上午好!时间匆忙，转瞬间已又是一个学年将尽。偶然窥镜，见鬓间白发，常不免感慨岁月无情;但，每每于这样一个时候，回忆一年的人生历程，又不觉心生丝丝缕缕的欣慰。由于，在回头试着看清自己走过的路做过的事的同时，更多的不再是仅仅刻意于自己一年里有多么的辛苦、劳碌，甚至委屈，而是越来越增加了对自己沉甸甸地认知、反省和修正。下面，我就从三个方面对在座的领导和同仁们作以简要汇报。 一、明确自己的岗位职责，树立效劳意识，强化职责意识 校长办公室作为校园的综合协调处室和综合治理部门，综合承接上级部门的指示，综合协

12、调处理校园行政事务，是上传下达，联结校园与上级、领导与教职员工的信息桥梁和纽带，也是校园对外的窗口和中介。 一年来，在校园党政直接领导下，在各处室部门的帮助下，在各位同仁的大力支持和协作下，围绕校园的中心工作和重点工作，在不断加强作风建立，强化组织协调，增加内部职能和标准公文处理等方面得到了进一步的提高，为保障校园工作的正常运转发挥了应有的作用。 首先，克制人少文多的实际困难，仔细完成了市教育局和校园要求的各类工作规划、总结、活动方案、职责制度及汇报材料、宣传材料等超多的文字材料工作，并进展了准时的上报。据不完全统计，仅“创先争优活动”和精神礼貌建立的资料就达十几万字之多，而由于日常工作和教学

13、任务，许多的文字材料只能是加班加点地在灯下完成。 其次，在做好办公室日常工作和文字材料撰写的同时，克制困难，细心筹划，尽心尽力地协调组织安排好每一次会议、每一次活动、每一次接待，事无巨细，始终如一。由于办公室的每件工作几乎都和其他处室的工作、活动严密相连，所以，自己更有幸加强了和同事们的相处，收获了相互的支持，固然，有时也会因一些细节的疏漏而给同事造成麻烦和圆满，在那里，我真诚地送上我的感谢和愧疚!再次，准时传达领导指示，准时反应各种信息，准时将教师们的想法、意见和意愿上达给校园领导，急躁细致地做好效劳和稳定工作。 二、专心学习和思索，不断淬炼和修正自己 工作中，有时真的会有力不从心的压抑感、

14、无奈感，以及思绪纷乱的无措感，越做越觉得自己好像已经江郎才尽，需要学的东西太多太多，但是又感觉平常繁杂的行政和教学工作，使自己几乎抽不出宁静的时间，安心地学习、冷静的思索。于是，每晚睡前悄悄地读上一篇哪怕只是一段的美文哲语，对当日和次日的工作状况和思想心态进展细心地梳理和检视慢慢成为一种习惯和享受。在古典中觅得心的安静祥和，在哲语中启发工作的才智和方法，在阅读和思索中_沉着大度细致的品质，不断地发觉自己的缺乏，不断地修正和提升我发觉，原先，再繁杂琐碎甚至苦恼劳累的人生，也能够很美!很幸福! 三、这一方面也是自己一向以来坚持的主角定位，那就是始终要求自己：做一名德高身正的好教师 这一年，除校长办

15、公室的工作外，还兼高二、高三两个文科班的历史课教学工作。一个面临会考，一个面临高考，学生底子薄、兴趣小、专心性不高，备课时所下的功夫和学生的进步许多时候都很难用正比来衡量。 一堂课下来，胸闷气短，哀其不幸怒其不争，但是，作为一个已有二十二年教龄的教师，我深知哀叹生气都但是只能是私下里短暂的心情宣泄，自己更就应做的依旧是勤勤恳恳，兢兢业业，任何时候都不能懈怠地连续求索，针对学生的弱点不断地调整、稳固和加强。看着学生们依靠和信任间或有些难为情的眼神，母爱的温情常激荡着我的心灵和心情，我爱我的学生，就像爱我的儿子，可能我对学生们付出的不是金钱的多少，但心血和精力的付出有时甚至超过了自己的儿子。我既然

16、无悔自己的职业选取，那我就理应做到无愧自己的职责和使命，更何况，有爱和幸福融在其中呢我荣幸，一路坚持不曾迷失。 新的学年马上开头，我和诸位同仁一齐不仅仅见证着校园在困难中的探究和跋涉，也将一齐迎之后校园重建后的振兴和辉煌。征程漫漫，更多更重的工作等待着我们去完成，校园的腾飞需要我们同心协力并肩托举，传统文化滋养着我们的心灵，仆人翁精神鼓舞着我们的斗志，拔地而起的蓝图美景鼓励着我们的决心和信念，我愿倾尽全力，与诸君一齐，为校园的不断进步和进展，努力奋斗! 感谢大家! 述职人：_ 2022年_月_日 2023学院办公室主任述职报告4 一、尽职尽责，提高思想觉悟 作为一名党员教师，应当要比一般教师有

17、更高的思想觉悟和先锋榜样作用，做到带头遵纪守法、自尊、自重、自爱、敬重领导、团结同志、关怀爱惜学生，一言一行起到共产党员的先锋榜样作用。做为学校的一名中层干部，我深知自己肩负的重任，深知自己的一言一行代表了学校和领导的形象，不同于一般党员教师，要有更高的思想和觉悟，所以在工作中我能够做到不计较个人的得失，不说不负责任的话，不做违反原则的事，对于上级领导部门布置的任务不打折扣，努力做好本职工作，抓好教学常规治理，以提高我校教育教学水平为己任。在今后的工作中，我要进一步加强理论学习，不断增加党性修养。强化责任意识，为人师表。以剧烈的责任感和个人仆人翁精神，埋头苦干，扎实工作，无私奉献，党员干部尤其

18、要发挥榜样作用，发挥优势，做出表率，不断学习，不断提高，使自己的工作成绩与日俱进。 二、提高组织领导力量，提升效劳意识 作为教务处主任，要始终抓住教育教学这条生命线，积极开展各项活动，促进学校教育教学水平的全面进展。通过绽开校运会、校园科技文化艺术节、读书节和课本剧等传统工程，促进学生综合力量的提高，在这几年的组织过程中，学校的各项活动都能够在原有的根底上得到肯定程度的提高。 三、身体力行，深入课堂勤讨论 作为教务主任，我鼓舞教师多听课，多沟通，多学习一些专业学问，同时，我也尽量做到亲力亲为，力争一学年至少一个教师听课一节，准时与薄弱学科的教师进展沟通，帮忙他们找到教学成绩提升的空间。大家都知

19、道教学成绩要提升，教学常规要先行，抓好平常的教学常规工作，其实就已经抓好教学质量的重点，因此，我常常组织教研组长检查组员的教学常规的完成状况。 四、立足常规，提高教育教学水平 在接手教务处主任一职近三年的工作中，我能够在前任教务主任的根底上，加以创新，提高学校的教育教学水平。三年来，教务处在我的带着下一步一个台阶，正在逐步上升。 1、在教育治理方面：教务处协作学校精彩地完成了福建省标准化学校建立和晋江市随机督导的验收工作，得到了上级领导的全都好评。 2、在教学成绩方面：我校2023届中考教育教学质量奖“七率”有五个率受到教育局的表彰，2023届中考教育教学质量奖“七率”全部受到教育局的表彰，2

20、023届中考教育教学质量奖“七率”有六个率受到教育局的表彰。 3、在课题讨论方面：课题讨论始终是我校的一个薄弱环节，经过教务处不懈的努力，三年来，我校胜利地完成了一个省级课题的讨论，并得到福建省二等奖，同时还有三个晋江市级课题还在讨论阶段。 4、在特色教学方面：我校的课本剧已经连续三届荣获_市一等奖，同时学校每年都举办一届课本剧汇演，目前已经辐射到晋江市其他兄弟学校，使课本剧成为_中学的一张亮丽的名片。 五、廉洁奉公，严于律己 作为一名党员教师，自觉承受上级领导和广阔师生的监视，维护党员干部在教师中的良好形象，从我做起，仔细学习贯彻廉政准则，加强思想道德修养，保持积极向上的生活情趣，做到自重、

21、自省、自警、自励，自觉抵抗拜金主义、享乐留意的侵蚀，加强个人岗位廉政风险排查，努力成为一名合格的人民教师。 六、今后努力的方向 1、不断提高理论水平和治理水平，提高自身综合素养。 2、增加工作的预见性和前瞻性，时时事事想在前，谋划在前，避开工作的盲目性和遇到事情手忙脚乱。 3、连续强化科研兴校意识，不断提高教育教学水平，把讨论教学治理和提高教学水平当作一个教师一个治理人员的永恒追求。 伏案回眸，我自认为工作踏实务实，以身作则，每天处于紧急劳碌之中，为了学生的进展、学校的进展，我与教师一起拼搏。今后我将连续加强理论学习，不断开拓创新，为学校的教育进展做出新的奉献。 述职人：_ 2022年_月_日

22、 2023学院办公室主任述职报告5 各位领导、各位同事：大家好! 依据中层干部竞聘原则，学校领导安排，今日我在此做本学期工作总结。 2022年9月，我怀揣着丝丝欣喜，点点怯意再次踏上这个岗位，欣喜是由于承蒙领导和同事们的信任我竞聘上了办公室主任这个岗位，怯意是由于我可怕做不好这份工作。如今，在各位领导的关怀和帮忙下，在全体同事的支持协作下，我听从工作安排，加强学习熬炼，仔细履行职责，全面提高了自己的思想熟悉、工作力量和综合素养，较好的完成了各工程标任务。凭心而论，我喜爱我们的学校，喜爱我的学生，更喜爱我从事的办公室工作，这是一种挑战，更是一个时机。自从2022年秋季，我从_书记手中接过这份差事

23、以来，工作实践让我体会颇多，从对办公室工作的半知半解，到如今这样半信半疑的胜任这份工作，其中有喜乐，也有苦恼，但更多的是心存感谢，由于在这里我不仅学到了与工作相关的学问、技能与方法，学习到了为人处世的道理，还熬炼了自己的意志，这是比任何东西都珍贵并将受益终生的人生财宝。因此，我始终怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思索着。现在把我本学期的工作向大家做一个汇报： 一、仔细履行职责，积极开展工作 (一)脚踏实地，努力工作是重点 我始终以来都认为：无论是在什么时候都要把学校的大小事情看作是自己的事情，哪怕不在自己的职责范围之内，只要是力所能及的都应当积极的将它们做好，将我们的学校推出去，让社会知道我

24、们是一个团结协作的大集体。办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。作为办公室主任肩负着领导助手的重任，不管工作安排还是处理问题时，都得慎重考虑，做到能独挡一面，全部这些都是办公室人员不行推卸的职责。长此以往，我坚固树立了尽职尽责，努力工作的思想。始终如一地抓好理论学习，进一步增加了自己的政治敏锐性和鉴别力，增加了贯彻执行党的路线、方针和政策的信念和决心，增加了用理论指导工作的意识和力量。 (二)端正作风，摆正位置是要点 在工作中，时刻留意自己的言谈举止，无论是接个电话还是迎来送往，我不由于自己的过失而影响到学校的形象。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，仔细做好工作。听从领导分工，不计得失、不挑

25、轻重。对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的时间，做到最好，并承受老同志的意见和建议，与他们一同进步，一起为学校出力。自工作以来，不耽搁任何领导、同事交办的任务。在生活中，坚持正直、虚心、朴实的生活作风，摆正自己的位置，敬重领导，团结同事，公平相处，以诚待人，不趋炎附势，也不瞒上压下，正确处理好与领导、同事之间的关系，大事讲原则，小事讲风格，自觉抵抗腐朽思想的侵蚀。 (三)工作完成状况 1、帮助领导做好行政治理工作，做好召开教职工大会、校委会会议等会议预备以及学校各项活动的通知、组织和记录等工作; 2、仔细做好材料的打印、复印工作，每月按时统计上报各类信息。帮助领导做

26、好各种文件的收发，保管和使用好学校印章、介绍信和证明等治理工作; 3、完成了2022年度学校各项工作的资料收集、整理、归档及各项统计报表的上报工作; 4、帮助师资治理人员公正公正地做好各项人事调动、职称评定等工作; 5、做好全校教师连续教育工作，让我们全部的教师在玩中学，学中乐; 6、有效完成我校教学设备统计及治理; 7、参加县教委开展的我在阳光下成长歌咏竞赛，我校获得了优异的成绩; 8、做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作，做到重大问题准时反应、上报; 9、完成领导布置的其他工作。 二、存在问题及今后努力方向 一是政治理论水平不够高，理论指导实践还有欠缺。个人文字综合力量提高还不够快，离领导

27、们的要求和同事们的期望还有肯定差距;二是效劳质量还不够高，办会、办文工作有时不够细致。这些缺乏，我将在今后的工作中努力加以改良提高，争取把自己的工作做得更好，也盼望领导和各位同事能够准时对我工作中的缺乏批判指正。 总之，在这学期里，我虽然做了很多事情，取得了一些小成绩，但在某些方面，离领导的要求和同事的期望还是有很大差距，所以在新学期里，我肯定要仔细查找缺乏，积极改正，不断探究新的工作方法，与时俱进，开拓创新，力争在以后使办公室工作再上一个新台阶。 最终，我想与大家共享欢乐，我觉得人生不管是长是短，是丰富还是平凡，是富有还是窘迫?但是欢乐都是最重要的。然而回头再想，我们怎样才会欢乐?欢乐需要去争取!通过自己的努力把工作做好，得到领导和同事们的认可，珍惜眼前、把握时机、欢乐工作，这就是我的目标。 以上述职请各位领导和同事批判指正，感谢大家!