《Word文档的基本操作》100招技巧.pdf

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1、本教程由 Word 联盟提供（http:/）-1-Word 文档的基本操作文档的基本操作100 招技巧招技巧 1、即时取消即时取消 Word 的后台打印的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。2、Word 2003 让文字随文本框大小变化让文字随文本框大小变化 当我们在用 Word 进行文档编辑时，经常需要用

2、文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“编辑选择性粘贴”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。3、Word 2003/2007 快速切换英文大小写快速切换英文大小写 在 Word 中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选

3、中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键 Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。4、Word 2003/2007 Word 表格中表格中“Shift+Alt+方向键方向键”调整行序调整行序 Word 表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整 Word 表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元

4、格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。5、Word 2003 剔除试卷中的选择题答案剔除试卷中的选择题答案 -2-如果想在 Word 2003 中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操作：按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。6、Word

5、 中英文字体中英文字体“区分对待区分对待”在一篇中英文混排的 Word 文档中，经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字，英文为 Arial UnicodeMS 体”之类的具体形式，该怎样快速而准确地完成该任务呢？好办，以下我们以 Word 2003 为例说明具体操作过程：1）打开所需要的 Word 文档，然后在“编辑”菜单中，单击“全选”命令以选中整篇文档；2）在“格式”菜单中，单击“字体”命令；3）单击“字体”选项卡，然后在“中文字体”框中选择“楷体”；在“字号”框中选择“四号”；在“西文字体”框中选择“Arial UnicodeMS”；单击“确定”按钮。现在，文档中所有英文

6、被设置为 Arial UnicodeMS 体，而所有中文被设置为楷体，但中英文的字号皆被设置为四号字。7、去除来自去除来自“记事本记事本”的自动换动符的自动换动符 很多人习惯打草稿用“记事本”，然后复制到 Word 中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行，而将其中的文本拷贝到 Word 中会出现一种奇怪的换行符号，利用 Word 的“查找和替换”中的“特殊格式标记（即P）”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“13”（不含双引号），“替换为”项中不输入任何内容，然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。8、如何删除如何删除 W

7、ORD 文档所有空格空行文档所有空格空行 1）去多余空行在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入pp，在“替换为”中输入p（这里和 p 都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换”）；2）去多余空格在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换”）。本教程由 Word 联盟提供（http:/）-3-9、一键选中超链接文

8、本一键选中超链接文本 在 Word 文档中如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖动的方法，但这种方法选中的效率很低，有没有更高效的方法呢？答案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面，然后再按下键盘上的 Delete 键就可以实现一键选定了。10、快速撤销自动画布快速撤销自动画布 当在 Word 2007 中绘制图形或插入“文本框”时，在编辑区域总会自动弹出一个“在此处创建图形”的绘图画布，如何撤销该画布呢？方法一：当出现画布时，在画布范围之外的区域绘制图形，画布便自动消失；方法二：当出现画布时，按“Ctrl+Z”组合键，画布自动撤销；方法三：单击“Microsoft Off

9、ice 按钮Word 选项高级”，在“编辑选项”中，不选择“插入自选图形时自动创建绘图画布”项，“确定”后完成设置。11、生僻字录入并不难生僻字录入并不难 1）利用 Word 中的插入符号法：比如我们要输入“朐”，先打开 Word，输入“月”字并选中它，依次单击“插入符号”，在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”，“子集”定为“CJK 统一汉字”，就可以看到许多有“月”部首的汉字（如图 1），从中可以找到“朐”字，双击这个汉字就可输入；2）用“微软拼音”输入法中的手写板来输入：切换到微软拼音输入法，单击“选项”（即右下脚倒三角按钮），勾选“输入板”，那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭

10、输入板”切换按钮，单击该按钮，弹出“手写识别”窗口，这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了，双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。12、Word 2007 快速分割表格快速分割表格 可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，这样整个表格就会被一分为二，并且两个表格中间会自动加入一个空行，可以输入其它内容。13、Word 提示提示 mso.dll 无效无效 可能是你的 Word 软件由于某种原因出现故障，比如被病毒破坏了。如果你的 Word 还能打开，可以点工具栏的“帮助检测并修复”来修复 Word。如果不能，你可以在控制面-

11、4-板添加/卸载程序中，找到 Office，更改，选择修复，要提前准备好 Office 的安装光盘或者文件夹，如果是光盘要确保光盘完好，如果修复不了就卸载 Office，然后重新安装。14、Word2007 手动找回自动保存文件手动找回自动保存文件 如果突然遇到停电等突发事件在 Word2007 怎么也找不到关机前自动保存的文件，可以在“C：documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夹找找自动保存文件。平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为 1 分钟，这样可以减少很多麻烦。15、Word 2003/2007 快速制作填空题下

12、划线快速制作填空题下划线 先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符（如、&）等，然后按 Ctrl+H 组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符，在“替换为”栏中输入几个空格，并打开“高级”选项，在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”，然后点击“全部替换”按钮，即可将特殊字符替换为带下划线的空格，快速制作出填空题的填空部分。16、更改更改 Word2007 默认保存格式默认保存格式 Word2007 默认保存格式为 docx，低版本的 Word 要想识别必须安装兼容补丁，单击“Microsoft Office 按钮Word 选项保存”，在“保存文档”中，从“

13、将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word97-2003 文档（*.doc）”，单击“确定”后退出，以后所有新建文档默认保存格式便为 doc。此法同样适用于 Microsoft Office2007 的其他组件。17、也谈也谈 Word 中纵向选定文本中纵向选定文本 将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方，然后用左手按住 Alt 键不放，用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动，即可纵向选定文字。18、Word 2007 巧用快捷键插入公式巧用快捷键插入公式 在使用 Word 2007 编辑文档时，通常大家都是切换到“插入”选项卡，然后单击“符号”组的“公式”按钮，再进行公式编辑。其实，无论当

14、前为何选项卡，要在文档中插入公式时，只需要按下“Alt+=”键即可进行公式编辑。19、Word 2007 表格倒着建表格倒着建 通常大家都是先创建好表格，然后再输入内容。但是，有时创建表格事先没有规划好，所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实，你可以改变一下顺序，本教程由 Word 联盟提供（http:/）-5-即先输入表格内容，只是在输入内容时，请以空格识别“列”，以回车键识别“行”。然后，选中输入的表格内容，再单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头，单击“插入表格”，则一个表格就形成了。20、Word 中微调图片位置中微调图片位置 在 Word 文

15、件中插入图片（文本框）后，有时候要求对它进行细微的位置调整，只需把图片设置为四周型（紧密型），按住 Ctrl 键同时按方向键，即可对图片进行上下左右微调。也可以按下“Alt+鼠标左键”进行微调。21、在在 Word 表格的最后添加一行表格的最后添加一行 在表格最后添加一行，只需将光标移到表格的最后一个单元格中，按“Tab”键即可快速插入一行。22、快速预览快速预览 Word 文文档档 我们知道在查看图片文件时，可以选择缩略图模式，这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来，使用非常方便。在浏览 Word 文档的时候，如果也能够预览其中的内容就好了，特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。其实，方

16、法还是有的，启动 Word 软件后，单击执行“文件打开”命令，在弹出的对话框中定位到目标文件夹，然后选定其中的某个文件，再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮，在弹出的菜单中选择“预览”选项，在下面的窗口中就会显示文章的内容。23、Ctrl 键配合鼠标翻页键的妙用键配合鼠标翻页键的妙用 在 Word2003/2007 文档中，按住 Ctrl 键，同时滚动鼠标的翻页键（又叫鼠标中键），可以放大或缩小文本，页面想多大就多大，也可以多页打印预览，在屏幕上显示多页。当页面比较小时会在屏幕上显示多页，如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。比如，标题及级别关系，章节，错别字。如果出错，把光标定位在出错处

17、可立即修改，不用点来点去，省去不少时间，也可进行文字和图形的插入，非常方便。24、Word 表格巧调列宽表格巧调列宽 在编辑 Word 表格时，大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实，如果在拖动表格线时，配合使用不同的按键，可以达到不同的目的。按住 Ctrl 键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担，整个表格的宽度不变；按住 Suift 键的-6-同时拖动，只改变表格线左方的列宽，其右方的列宽不变，整个表格的宽度将有变动；按住Alt 键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同。25、“锁定锁定”Word2007 每次打开的默认字体

18、大小每次打开的默认字体大小 用 Word2007 来进行文档编辑，但是每次打开后字体默认大小都是五号，每次都还得手动去切换一下，变为常用的四号字大小，要是能打开文档后默认的字体大小为四号就方便了，其实在文档编辑区域空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“字体”打开字体设置窗口，设置好字体和字号大小为“四号”，然后点击左下角“默认”按钮，在弹出一个新对话框中单击“是”后退出。好了，以后打开新文档就是按照你设置的字体和字号啦，不用再去手动切换一次。26、把文字替换成图片、把文字替换成图片 首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入

19、“c”（注意：输入的一定要是半角字符，c 要小写），单击替换 即可。27、Word 表格自动填充表格自动填充 在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。28、Word 中巧输星期中巧输星期 单击“格式项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。29、粘贴网页内容、粘贴网页内容 在 Wo

20、rd 中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到 Word 中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到 Word 中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。30、快速转换大写金额、快速转换大写金额 在 Word 中输入 12345，然后点击“插入数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁?”单击“确定”，则 12345 就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。本教程由 Word 联盟提供（http:/）-7-31、去掉自动编号功能、去掉自动编号功能 点击“工具自动更正选项”，打开

21、“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。32、画出不打折的直线、画出不打折的直线 在 Word 中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住 Shift 键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开 Shift 键即可。33、加减乘除松输入、加减乘除松输入 i 和 I 在中文输入法智

22、能 ABC 中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在 i 或 I 后面输入+、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。34、部分加粗表格线、部分加粗表格线 在 Word 中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。35、打造整齐的、打造整齐的 Word 公式公式 使用 Word 公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可

23、以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下 Ctrl 键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。36、文字旋转轻松做、文字旋转轻松做 在 Word 中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“字体”就行，比如“宋体”或“黑体”，就可使这些文字逆时针旋转 90 度了。37、去除默认、去除默认的输入法的输入法 -8-打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“

24、输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动 Word 后，就会发现微软拼音不会一起启动了。38、翻译文字、翻译文字 先 要 安 装 好 字 典 库，连 线 上 网，通 过 网 上 资 源 翻 译。选 择 准 备 翻 译 的 文 字，（http:/ Word 菜单栏“工具”“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住 Alt 键不放，然后点选生词。39、快速显示文档中的图片、快速显示文档中的图片 如果一篇 Word 文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们

25、打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。40、给图片注解文字、给图片注解文字 选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。41、制作水印、制作水印 Word2003 具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在Word 菜单栏点击“格式”“背景”“水印”。在“水印

26、”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。42、自动更正错误词组、自动更正错误词组 可以通过 Word2003 自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，Word 就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的本教程由 Word 联盟

27、提供（http:/）-9-办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的 Word 识别词组能力更强、更智能化。43、轻松统计文档字数、轻松统计文档字数 打开 Word 文档，然后依次点击“工具字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档

28、的总字数了。44、一版多页显示、一版多页显示 先按“预览打印”图标，或点击“文件”“打印预览”，Word 将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。这时，Word 的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态；现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式；以后，点击 Word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。45、加载稿纸：、加载稿纸：到微软网站上下载稿纸加载项，安装后在 Word2003 的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令，选择后在设

29、置对话框“启用稿纸隔线”，然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等，确定后 Word 中的就自动应用稿纸样式，文字被放到稿纸的每个格子上。46、自动缩进两个汉字、自动缩进两个汉字 我们中国人写东西都有段首空两个汉字 俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word 2000 为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2 字符”。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2 字符”。47、删除行首行尾空格、删除行首行尾空格 由于网页排

30、版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在 Word 2000 中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上-10-这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。48、删除空行、删除空行 对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用 Word 2000 的替换功能就可实现删

31、除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“pp”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。49、修改、修改 Word 文档的默认保存路径文档的默认保存路径 一般来说，Word 文件默认的保存路径是 CMy Documents 文件夹，修改其默认保存路径，可以执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中

32、“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。50、去掉、去掉 Word 页眉下面的那条横线页眉下面的那条横线 去掉 Word 页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。51、将光标快速返回到、将光标快速返回到 Word 文档的上次编辑点文档的上次编辑点 按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回

33、当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出 Word 时最后一次的编辑位置。其实 Shift+F5 的作用是定位到 Word最后三次编辑的位置，即 Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5 键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下 Shift+F5 就会定位到上一次编辑时的位置了。52、删除空行、删除空行 对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段本教程由 Word 联盟提供（http:/）-11-落标记”连在一起，那么我们用 Word 的替换功能就可实现删除文

34、章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“pp”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。53、按姓氏笔画排序、按姓氏笔画排序 在 Word 的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是：选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表

35、格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。54、显示过宽文档、显示过宽文档 在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到 Web 版式视图中，使文字自动换行。55、在、在 Wor

36、d2000 中输入英语音标中输入英语音标 如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有一个非常简单办法可以解决这个问题。如果你的计算机中装有金山词霸的话，在把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示出了用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明计算机在安装了金山词霸后，一定在其内部安装了含有英语音标的字库。这个字库文件就在 Windows 文件夹下的字体文件夹 Fonts 中，其文件名是ksphonet.ttf，字体名是 kingsoft phonetic。进入中文 word2000，需要输入音标时，可在“插入”菜单下选择“符号”，在“符号”选项卡下“字体”下拉菜单中选择“kingsoft ph

37、onetic plain”，http:/ 这是你会看到国际音标中的符号出现在屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中。如果你的计算机中没有安装金山词霸，那也没关系，你只要到装有金山词霸的机器上（或光盘中）-12-把含有音标的字体文件 ksphonet.ttf 复制到你的计算机即可。方法是：在有金山词霸的计算机上找到文件夹 windowsfonts，将其中的名为 ksphonet.ttf 的字体文件有鼠标拖放复制到 A 盘中（注意此时用鼠标右键采用发送到 A 盘的方法进行复制是无效的），然后再在你的计算机上把它拖放复制到 windowsfonts 文件夹中就行了。56、在、在 Word 中

38、标注汉语拼音中标注汉语拼音 在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。57、给跨页的表格自动添加表头、给跨页的表格自动添加表头 如果你在 Word 中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头（

39、表头有多行时要选定多行），在“表格”选单上单击“标题行重复”。58、给、给 Word 文件减肥文件减肥 在 Word 中输入一点儿文字，很容易就达到几十 KB，真不知微软是怎么回事，好像觉得我们的硬盘太大了似的。所以，很有必要给 Word 文件减减肥。具体方法：只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word 则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开 Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后 Word 就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操

40、作“一劳永逸”。另外，如果我们使用了 Word 的嵌入字体技术，则在选中“嵌入 TrueType 字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则 Word 会把所用的 TrueType 字体一同“打包”，使得文件增大。59、取消自作聪明的超级链接、取消自作聪明的超级链接 当我们在 Word 文件中键入网址或信箱的时候，Word 会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动 IE 进入键入的网址或给输入的信箱发信。但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。本教程由 Word 联盟提供（http:/）-13-如何取消这种功能呢？在 Word 中选择“

41、工具”“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。60、实现、实现 Word 个性模板个性模板 用 Word 建立的文件默认页面是 A4 大小，即宽 210 毫米、高 297 毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用 A4 大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word 中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧

42、妙利用 Word 的模板文件功能可以设置 Word 的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。进入 WordXP 的模板文件夹，在 Windows 9x 和 Windows Me 下为 CWindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下，而在 Windows 2000 和 Windows NT 上为 CDocuments and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates 文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见 Windows 手册），你会看到在此文件夹中有一个no

43、rmal.dot 文件，此文件就是 Word 的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用 WordXP 打开它。单击“文件”“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图 5 所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为 15 厘米，高度不变，仍为 24 厘米。单击“格式”“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为 0.7 厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。单击“文件”“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，

44、由于此时 normal.dot 原模板已经启动，所以无法直接保存为 normal.dot 文件。在此，笔者将它保存为 normal1.dot 文件。再次进入 C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot 和 normal1.dot。选中 normal.dot 文件（老模板文件），按下 F2 键，选择“重命名”，将它重新命名为 oldnormal.dot 文件，按照此法再将新的模板文件 normal1.dot 重命名为normal.dot 文件。-14-上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快

45、捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。61、巧用、巧用“稿纸稿纸”格式格式 在 Word2000 中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word2000 提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成 2020 的稿纸文档；左击“视图/页眉和页脚”选单项；左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮；右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令；拖动方格列，排成 3120 的“

46、小字本”格式；左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡；将每页行数设置为 31 后确定；关闭“页眉/页脚”即可。62、抢救、抢救 Word 文件有妙招文件有妙招 你是否遇到过这样的事情：用 Word 工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉？唉，这就叫“天有不测风云”。不过，不要担心，我有办法。下面是具体的操作方法：首先按菜单“工具”，再按“选项”；接着找出 Word 自动记录文件的位置：按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下“更改”按钮。利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合

47、键 Ctrl+C(复制)，再点击一下“取消”按钮回到 Word 下。注意：如果你的 Word 不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键 Ctrl+V(粘贴)。Word 会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从本教程由 Word 联盟提供（http:/）-15-日期上判定哪一个才你是想要的文件。从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。到这儿，你的文件就重新“活”了。63、Word 中取消文本录入过程中的中取消文本录入过程中的自动编

48、号自动编号 可执行菜单“工具/自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定”按钮完成即可。64、在、在 Word 中设置上下标注中设置上下标注 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键 Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按 Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。65、word 每行字距离不一样，行距调了没用每行字距离不一样，行距调了没用 选择文本，点击右键，再“段落”中设置段前距和段后距设置为 0，行距设为单倍行距。如果还不行，设置页

49、面格式，在最后的一个对话框中选择无网格类型。66、Word 中方便快捷选择字体号中方便快捷选择字体号 为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文Word2000 菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令，进入“自定义编辑“界面，然后在“自定义编辑“界面中选择命令卡，并移动光标条到类别栏中的“字体项“，在“字体项“有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。67、隐藏图形来加速屏幕滚动、隐藏图形来加速屏幕滚动 如果觉得屏幕滚动得太慢，则请按如下方法操作：在页面视图中单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”

50、选项卡；选中“图片框”复选框，可隐藏以嵌入方式(直接在插入点插入至文字的图片)插入的图片，Word 将只显示大样而不显示具体图片。清除“图形”复选框上的选中标记，可以隐藏以浮动方式导入的图片(即位于图形层并可根据需要精确地放置在页面上的、还可置于文字和其他对象之前或之后的图片)和用绘图工具创建的对象，如自选图形等。68、取消后台打印加快速度、取消后台打印加快速度 后台打印方式虽然可以使操作人员在打印文档时能够继续在中文 Word2000 中进行操作，但这种打印方式却同时占用了大量内存，以至于影响了中文 Word2000 的打印速度。为了将后台打印方式取消，可以从“工具”菜单中选择“选项”项，然