Word2003使用技巧大全.pdf

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1、Word2003使用技巧大全 在默认情况下，我们用 Word打开 WPS文档时，系统提示打不开，这是不 是就代表 Office不能读取 WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。在默认情况下 OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装 WPS文件转换器，这样就可以打开 WPS文件了。在光驱中放入 OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共 享 功能 转换 和 过 滤 器 文 本 转换器”中的“中文 WPSFORDOS”和“中文 WPS97/2000FORW

2、indows”选 项即 可。这样 再 在 Word中单 击“文件 打开”命令 时，在打开 对话框 中的“文件 类型”中就可以 看 到打开“WPSDOS导 入”和“WPS文件”两个 选 项，分别对应 DOS版 的WPS文件 和 WPS97 WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在 Word中打开。Word2002在 新建 文档 任务窗格 中 显 示了你 最近 打开的 4个 文档的 列 表，用这 种 方 式 可以 非常轻松地 打开文档，不过你可能 常常会感觉 只 显 示 最近 的 4个 文档有些不 够 用，想 在 该列 表中 看 到 第 5个 或更 多 打开过的文档 吗？方法 如

3、下:单 击“工 具 选 项”命令，打开 对话框，然后 单 击“常规”选 项卡，在“列出最 近所 用文件”框 中指定你 想 在 新建 文档 任务窗格 中 显 示的 最近所 用文档的 数量，这 个数字最高 可以指定 为 9，单 击“确 定”按钮 即 可。方法一:单 击“文件 打开”命令 下的“打开”对话框，选中要打开的 多个 文档，若 文档 顺 序 相连，可以选中 第 一 个 文档 后 按 住 Shift键，再 用 鼠标 单 击最后 一 个 文档，若 文档的 顺 序不 相连，可以 先 按 住 Ctrl键，再 用 鼠标依次 选定文 档;单 击“打开”按钮 即 可。方法 二:在“资源管理 器”中，选中

4、要打开的 多个 Word文档，按下 回车键，系统 会自动启动 Word2002，并 将所 选文档 全部 打开。在选择文档时，如果 是 要选中 多个连续 文档，可以按下 Shift键再 用 鼠标 单 击相应 的文件 名;如果 要选中 多个 不 连续 文档，就按下 Ctrl键再 用 鼠标 单 击相应 的文件 名。方法 三:如果 文件在不 同 的目 录 中，可以在“资源管理 器”的 相应 目 录 中，选中要打开的文档，按下 鼠标左键，将 文档 拖 到 任务 栏 中的 Word图 标 上（注 意:此 时的 Word中没有打开的文档），所 选文档就 被 打开了;再 找 到其 它 目 录，用 同 样方法

5、将所 选文档 拖 到 Word图 标 上。选择“文件”菜 单，在 菜 单 最 下方 会出 现 最近 编辑 过的 4个 文件 名，单 击 其中一 项，便 可 快速 打开 相应 文档。如果 希望 Word每 次启动 时 都 能 自动 打开 某 个 文档，可以 通 过简单的 宏 命 令 来 实 现 这 个 功能，方法是 2.在“录 制宏”对话框 中，在“宏 名”输 入 框 中 输 入要 建 立 的 宏 的 名 称，如“auto”，点 击“确 定 3.从菜 单中单 击“文件”，点 击最近 打开文件 列 表中 显 示的 某 一 个 文件 名 在 Word2002中 想 保存 多 篇 打开的文档，可以 先

6、 按 住 Shift键，然后 单 击“文件”菜 单，这时 原来 的“保存”命令 就 变成 了“全部 保存”命令，单 击 它 就可以 保存 所 有打开的 Word文档。也 可以 先 按 住 Shift键，然后 用 鼠标 单 击常 用 工 具 栏上 的“保存”按钮，这时“保存”按钮的 图 标 就 变成“全部 保存”的 图 标，松 开 鼠标，即 保存完毕。你可以一 次 性关闭 所 有打开的文档，方法是:按 住 Shift键，单 击“文件”菜 单，在“文件”菜 单中 将出 现“全部 关闭”选 项，单 击该命令即 可一 次 性关闭 所 有打开的文档，且 在 关闭 文档 前 Word将 提示你 保存 所

7、作的改 动。对 于 打开的 多个 Word文档，如果 只 想 关闭 其中的 几 个 文档（不是 全部 关 闭），可以按下 Ctrl键再 单 击任务 栏上 要 关闭 的文档的 图 标，图 标 都呈凹 下 状态，在 图 标 上 单 击鼠标 右 键，选择“关闭组”命令，可 将所 选中的文档 全部 关闭。用这 种 方法 还 可以 将所 选文档 最 小化、还原 或 最 大化。并 且此 法 也适 用 于 其 它 的 0ffice组 件，如 Excel、PowerPoint、Access等。“工 作”菜 单是 Word中 很少 有 人知道 的一 个 重 要 特征，你可以 使 用“工 作”菜 单 对 你 常

8、用的 Word文档 列 表 保持 轻松 访问。在 使 用 前首 先 要 往菜 单 栏 或 工 具 栏上 添加“工 作”菜 单，方法 如 下 点 击“工 具 自 定 义”命令，然后 点 击“命令”选 项卡，在 类别框 中 点 击“内 置菜 单”，在 命令框 中 点 击“工 作”，并 把它拖 到 菜 单 栏 或已 显 示的 工 具 栏上。下面就可以 使 用“工 作”菜 单 把 任 何 打开的 Word文档添加到你的 列 表中，操作方法 如 下 要 想 把当前 文档添加到“工 作”菜 单中，点 击“工 作”菜 单 上 的“添加到 工 作 菜 单”命令。要 想 打开“工 作”菜 单 上 的文档，在“工

9、 作”菜 单 上点 击 你 想 要打开的文 档。要 想 把 一 个 文档 从 工 作 菜 单中 移走:按下“Ctrl+Alt+-（破折号 键）”，你的 鼠标 指 针 看 起来 将 像 一 个 大大 的 粗 体 底线，在“工 作”菜 单 上点 击 你 想 要 移走 的 文档。单 击“窗 口 全部 重排”命令，这样就 会将所 有打开了的 但未 被 最 小化 的文 档 显 示在 屏幕 上，每 个 文档 存 在 于 一 个 小 窗 口 中，而 且当前也 只有 标 题 栏 高 亮 显 示 窗 口 中的 那 个 文档 被 激活，若 需 要 切 换，可在要 激活 的 窗 口 的 任 意 处 单 击 一下 鼠

10、标即 可。你 还 可以用 鼠标 按 住 某 窗 口 的 标 题 栏拖 动该窗 口，也 可 将鼠标 放在 窗 口 边沿 上拖 动鼠标 调整 窗 口 的 大小。在默认情况下，Word都 将 文件 存 为“Word文档”格式（DOC格式），但 是有时 候 我们 出 于特 殊 的要 求，需 要 把 文档 存 为 其 它 格式，如 TXT、HTML、RTF等。把 Word文档 存 为 其 它 格式非常 方 便，只要单 击“文件 另 存 为”命令，然 后 在“保存”对话框 中选择 欲 保存 的 类型再 点 击“保存”按钮就行了。但 每 次 这 样 做未免 有些 麻烦，其实，只要我们单 击“工 具选 项”命

11、令，打开 设 置 窗 口，点 击“保存”标 签，在“将 Word文件 保存 为”下 拉 列 表 框 中 把 默认的“Word文档（*.doc）”改 为自 己 想 要的 格式，以 后 每 次 存 盘时，Word就 会自动将 文件 存 为 你 所 预 先 设 定的 格式 了。平 时 大 家总 是按 部 就 班 地 单 击“开 始 程序 MicrosoftWord”来 启动Word或其 它 Office组 件，然后 按下“Ctrl+N”键 或 工 具 栏上 的“新建”按钮 新建 文件，这样 显 得 有些 麻烦。其实我们 完 全 可以 进 入 OfficeXP安装目 录 下的 Officel0文件 夹

12、，找 到 OSA EXE文件，右 键 单 击，选择“发送 到 桌 面 快 捷 方 式”命令，在 桌 面 上 建 立 OSA的 快 捷 方 式。然后 在这 个 OSA快 捷 方 式 上右 键 单 击，选择“属 性”命令，并选择“快 捷 方 式”选 项卡，在“目 标”命令 行的 最后 增 加“-n”参 数，然后 单 击“确 定”即 可。以 后 要 新建 Office文档时，只 要 双 击 桌 面 上 的 OSA快 捷 方 式，就 会 弹 出“新建 Office文档”窗 口，从 中选择 自 己喜欢 的 模板 文件，单 击“确 定”按钮，就 会 以选定 模板 为 原 型新建 一 个 Office文件了

13、。利 用这 个 方法 来 新建 Office文件 较 在 Word2002、Excel2002等 程序中 新 建 文件要方 便 许 多，因 为 有 很 多 模板 可 供 我们 速 择。其实 OSA还 有一 个 参 数，是“-f”，它 表示“打开 Office文件”，利 用这 个 参 数 就可以 快速 打开 Word的“打开”对话框。当 我们 需 要 查 找某 文件时，经 常 只 对 内 容 有 个 大 概 的 印象，而记 不 清 确 切 的 文件 名。这时可以 逐 个 打开文件 寻 找，也 可 采 取 逐 个 查 看 文件 摘 要的方法 来 加 快 查 找速 度。但 两种 方法 都 费 时 且

14、 费力。有没有更 快 捷 的 办 法呢？其实 Word2002提 供 了 快速 查 找 文件的 最 佳 方法。只要我们单 击 选择“文件 打开”命令，然后 选择打开 对话框最 右 边“工 具”按钮下的“查 找”命令，此 时 会 弹 出 一 个“搜索”对话框，填 入文件中的 内 容、文件 类型（系统默认 搜索带 doc扩展 名 的文件），并选择 搜索路径（默认是 从“我的文档”文件 夹 中 搜索），Word会 把找 到的 所 有文件 名列 队 显 示 出 来，双 击 它 就可以打开。在要 保存 的文档 窗 口 中按下 F12键，就可以打开“另 存 为”对话框 快速 另 存 文件。对 于 包含超链

15、 接 对 象 的文档，如果想 快速 打开 超链 接 所 指 向 的文档，只 需 按住 Ctrl键 并单 击 超链 接文 字即 可打开 相应 的 链 接文档。由 于“快速保存”每 次 只 保存 改 变 过的 内 容，所 以用 它来保存 文档 最 节省 时 间。设 置 启 用 快速保存 的方法:单 击“工 具 选 项”命令;在“选 项”对话框 中选 择“保存”标 签，然后 选中“允许 快速保存”复 选 框即 可。启 用 快速保存 后，可快速 打开 和 保存 文档。在打开的 Word窗 口 中按“Ctrl+F12”键，就 会 打开文档“打开”对话框，选中文档就可以 快速 打开 新 文件。如果 要 想

16、 关闭当前 打开的文档，可以按“Ctrl+W”键，就可以 立 即 关闭它，对 于 没有 保存 的文档，系统 会 提 醒 你 进 行 保存。当 我们 想 把 文档中的 部分 内 容 保存 下 来 时，可以 使 用 Word2002中的文档 碎 片 的功能。在文档中选中要 保存 的 内 容，将 其 拖 动 到 桌 面 上，它 将自动 在 桌 面 上存 为 一 个 文档 片断 文件，当 你 需 要 将 其 插 入 另 一文档时，直 接 把它从 桌 面 上拖 到 插 入 点 处 即 可。如果 双 击 这 个 文档 片断 文件，可以在 新窗 口 中打开 它。如果 在 启动 Word的 同 时能 自动 打

17、开“打开”对话框，这就 会 大大 加 快 我 们打开文档的 速 度，提 高工 作 效率，但 Word中并没有这 个 功能，要 想 实 现 这 个 目的，我们可以这样 做 2.在“宏 名”框 中 输 入 宏 名，如“aaa”，单 击“创 建”按钮打开 宏编辑 器 3.在“Subaaa（）”和“EndSub”之 间 输 入 语句“Dialogs（wdDialogFileOpen.Show）5.关闭 Word，重 新启动 Word，就可以 直 接打开“打开”对话框。我们 对 Windows中的 搜索 对话框 并不 陌生，不过，如果 要 搜索 Office系 列 的文件，如 DOC、XLS、PPT等，

18、则 可以到 Office安装目 录 Office10文件 夹 下 双 击 一 个名为 FINDER.EXE的程序，启动后，即 可 看 到 专业 的 Office文件 查 找 器，从 中可以选择 查 找 文件的 类型，有 任 何 类型 的 Outlook项 目、任务、便 笺、文件、文件（Outlook Exchange）、日 记 条 目、约 会 与 会 议、联 系 人、邮 件，再 选择一下文件 类型（默认 为 Office文件），在“名 称”中 输 入要 查 找 的 文件 名，再 在“查 找 文 宇”框 中 输 入要 查 找 文件中 包含 的文 字（这样 查 找起来 将 会 更加 准 确），单

19、击“开 始查 找”按钮 后 就可以 查 找 到 相应 的文件。双 击 查 找 后的文件 会将 它 打开。注意:利 用 该 查 找 器选择 起 始搜索 文件 夹 时是可以 同 时选择 多个 文件 夹 的，这一 点 是 Windows的 搜索 文件功能 所 不具有的，而 且，由 于 Office中文件的 结构 较 为 特 殊，用 Windows的 包含 文 字 搜索 功能有时 往往找 不 出自 己 想 要的文 件，但 使 用这 个工 具 却 可以 很 容 易 就 查 找 出 来，对 于 我们更 高 效 地管理 Office文件是 很 有用的。3.双 击 文件 夹 列 表中的文件 夹，直 到打开 包

20、含 所 需 文件的文件 夹，如果 文件 夹 列 表中没有 所 需 文件，则 可以 对 其 进 行 搜索 4.单 击 选中文件，要 查 看 文件 属 性，如 文件 长 度、创 建 日期、主 题、统 计信 息、最后 修 改 日期 等，单 击“工 具”按钮中的“属 性”命令即 可。日 常 的文件不 仅 数量多，而 且 种类 也 数 不 胜 数，如果 存 放的 位 置 不 固 定，查 找 的时 候，就要 花 费 大 量 的时 间。怎么才 能在一 大 堆 文件中，准 确 而 快 捷 地 找 到 所 需 要的 Word文件呢?我们可以单 击“文件”菜 单中的“打开”，或 者 在 工 具 栏上 直 接单 击

21、“打开”按钮，在 对话框 中单 击“历史”按钮，在文件 类型 中选择“所 有 Word文档”这一 项，这时你 会 发 现，对话框 中 列 举 了你 所 有打开过的 Word文件，选中 需 要的文件 双 击 就可以打开。方法一:单 击“开 始”菜 单中的“文档”命令 里 的 任 一 Word文档 即 可。方法 二:用 鼠标 从“我的 电脑”中 将 Word应 用程序 拖 到 桌 面 上，然后 从快 捷 菜 单中选择“在 当前 位 置 创 建 快 捷 方 式”以 创 建 它 的 快 捷 方 式，启动 时只 需 单 击 其 快 捷 方 式即 可。右 键 单 击“开 始 程序”菜 单中的“Micros

22、oftWord”选 项，在 弹 出 的 菜 单中选择“属 性”选 项，打开 该 快 捷 方 式 的 属 性 对话框，点 击“快 捷 方 式”选 项卡，在“快 捷 键”框 中，你可以 为 其 设 置 一 个 快 捷 键，如“Ctrl+Alt+W”（系统 默认用“Ctrl+Alt”组 合 键），以 后 直 接按下“Ctrl+Alt+W”组 合 键，即 可 启动 Word。先 选中一 处 文 本，然后 在按 住 Ctrl键 的 同 时，用 鼠标 在其 它 文 本 上拖 拉，可以选中 多 处 不 连续 的文 本，并可以一 次 性完成被 选中文 本 的 复 制（剪 切）与粘 贴 操作。单 击“视 图 任

23、务窗格”命令，打开“任务窗格”窗 口，单 击标 题 栏右 侧 的下 拉 按钮，选中“剪贴 板”选 项，使“剪贴 板”任务窗格 可 见。然后 反 复 对多 处 文 本 执 行 复 制（剪 切）操作，将多 处 文 本 复 制（剪 切）到 剪贴 板 中（Word2002剪贴 板 最多 可以 容 纳 24条 复 制内 容），最后将 光 标 移 到 需 要 粘贴 的 位 置，可 通 过单 击 剪贴 板 上 相应 的 条 目 逐 一 粘贴，也 可按 剪贴 板 上 的“全部 粘贴”按钮，把 剪贴 板 上 的 所 有 内 容 一 次 性 粘贴 到 当前 文档。“双 行 合 一”命令本 来 是 将 选择的 两

24、行文 字 并 排 显 示的，其实 对 于 一行的文 本同 样 适 用。只 需 选择一行中的文 本，单 击“格式 中文 版式 双 行 合 一”命令，按”确 定“按钮，Word就 会自动将 选中的文 字 进 行 切 分 并 排 显 示。先 单 击“工 具 自动 更 正 选 项”命令，选择“键 入时 自动 套 用 格式”标 签，在“键 入时 自动应 用”下选择“内置 标 题 样 式”，然后 按“确 定”按钮。现 在 输 入文 字后连续 按 两次 Enter键 就 自动将 输 入的文 字 变成 标 题。按下“Ctrl+C+C”键（即 在按 住 Ctrl键 的 同 时 连 按 两 下 字 母 C），可以

25、 快 捷 打开“剪贴 板”任务窗格。如果 你 发 现 自 己 经 常 需 要 输 入 长 单 词，就 应该 考虑 设 置输 入 快 捷 键，这样你 只 需 要 输 入单 词 的一 部分，剩 下的 由 Word来完成。例 如，我 想 输 入“电脑报”，我只 需 输 入“DNB”，然后 按 空 格键，Word会自动 拼写 所 有的单 词。1.单 击“工 具 自动 更 正 选 项”命令，在“自动 更 正”选 项卡 中选中“键 入时 自动 替 换”复 选 框 3.在“替 换 为”一 栏 中，键 入单 词 的 完 整 的 拼写，例 如“电脑报”，单 击“添 加”按钮 现 在你可以 利 用这 个 技巧 快

26、速 地键 入 人 名、科技术语，以 及 所 有你要 输 入的 词。而 且，一 旦 你在 自动 更 正 列 表中加入 新 的 条 目，在 PowerPoint和 Outlook也 将 起 作用，当 然 了，前 提是你已经 将 Word设 置 为 你的默认的 E-mail编辑 器。Word2002允许 我们打开 多个 文档 进 行 编辑，每 个 文档 都 会 在 任务 栏上 显 示一 个 图 标，要 想 切 换到不 同 的文档，就 需 要单 击任务 栏 中的 图 标，事 实 上 这 种 切 换方 式 并不方 便，如果 在 工 具 栏上 有 切 换文档的按钮 那 就 太好啦。下面我们就 来 在 工

27、具 栏上 添加这些按钮，单 击“工 具 自 定 义 命令”，在 类别列 表中选取“所 有 命令”，然后 在 右 边 的 命令框 中 找 到“NextWindow”和“PrevWindow”两个命令，将 其 拖 放到 工 具 栏上，这 两个命令将分别显 示 为“下一 窗 口”和“上 一 窗 口”两个 按钮，其功能就是 向 前 和 向 后 切 换文档，有了 它 们，我们就可以 很 方 便 地 在文档 间进 行 切 换了。选择一 种 通 用 汉 字 输 入法（不 包 括“智 能 五笔”和“万 能 五笔”等），按 住 Shift键 不放并按下 主 键 盘 区 的 数字 6键即 可 快速输 入 省 略

28、号。常规 方法 输 入 汉 字 容 易，若想 输 入 汉 字 偏旁却 不 太 容 易。下面我们就 来 看如 何输 入，单 击“插 入 符 号”命令，在 弹 出 的“符 号”对话框 中选择“符 号”选项卡，在“字 体”下 拉 列 表中选择“普 通 文 本”，在“子集”框 中选择“CJK统一 汉 字”，然后 就可以在下面的 列 表中选择你 所 需 要的 偏旁，选中 之 后，单 击“插入”按钮就可以 把它 插 入到 当前 文档中。4.上 下 颠倒 的“?”号:按“Shift+Alt+Ctrl+?”组 合 键即 可 输 入。单 击“插 入 符 号”命令，打开“符 号”对话框，选择“特 殊 字 符”选

29、项卡，在下面的 列 表中有“商 标”、“长 矩 线”、“版 权 所 有”、“段落”、“小 节”、“空 格”等特 殊 字 符，选中 它，单 击“插 入”按钮 即 可。如果 你 想 在文档中 插 入一 个 特 殊 的 符 号，除了用 插 入 图 片 的方法 外，还 有一 些更 为 简 便 的方法，例 如 输 入一 个数字“8”，将 其 字 体 设 置 为 Wingdings，即 出 现 一 个鼠标 的 符 号。为 什 么 会 有这 种 方法呢？这 主 要是 因 为 在 字 体 列 表中有 几 种字 体，如:Wingdings、Wingdings2、Wingdings3、Webdings、MSOUT

30、LOOK，它 们是定 义特 殊 符 号 的，你可以 试 着用不 同 的 字 体，就 会 得 到 意 想 不到的 结 果。需 要 注意 的是，不 同 的 字 体定 义 了不 同 的 符 号，这些 符 号 的 内 容 非常 丰富。知道 了这 个 方法，以 后 你就可以 输 入一些 奇 特 的 符 号 了。选择 智 能 ABC输 入法，要 输 入“十、百、千、万”等 单 位，可以在 输 入 i后 输 入 s、b、q、w，然后 打 回车即 可。可能我们 都 有这样的体 会，当 文档中有 多个 大 写 数字 或 大 写 金额 要 输 入时，一 个个地 输 入 非常 麻烦。其实，在 Word2002中可以

31、 很 容 易 地 实 现大小 写之 间 的转换，只要 点 击 菜 单“插 入 数字”，在“数字”文 本框 中 输 入 需 要的 数字，再 在“数字类型”下 拉 列 表 框 中选择 需 要的方 式 就可以了。另 外 一 种 方法是:直 接 输 入 阿 拉 伯 数字（如 763210），选中 它 们 后，使 用“插入 数字”命令，在 弹 出 的“数字”对话框 中，选中“数字类型”下面的“壹、贰”项后确 定，则 阿 拉 伯 数字 转换 成大 写 数字。反之 亦 然，可以 把大 写 数字 变成小 写 数字。众 所 周 知，在 Word中按 F4键 可以 紧 接着 重 复 输 入已 输 入过的 内 容。

32、但 重 复 的 内 容 对 于 不 同 的 输 入法 略 有 区 别:对 于 英 文 输 入，F4重 复 的是 上 一 次 使 用 F4键后所 输 入的 所 有 内 容（包 括 回车 换行 符）。而 输人 中文，用 微软 拼 音 输 入法时，选择 正 确 的 汉 字后，只要不按 回车键，汉 字 下面 会 有 虚 线，整 个 虚 线上 的 内 容 作 为 一 个 词条，按 回车后，再 按 F4键，重 复 的 将 是 整 个 词条。对全 拼、五笔及智 能 ABC输 入法，按 F4键 则 重 复 的是 上 一 次 使 用 F4键后所 输 入的 所 有 内 容。按下“Shift+Alt+D”键，即 可

33、 快速输 入 随 系统时 间 改 变 而 改 变 的 即 时 日期（时 间）。一 般 情况下，我们在 起 草 文件时，日期 都 是在文件的 右 下 角，在 输 入 日期 后 我们要 手 动 把它 调整 到文档的 右 边，比 较 慢。利 用下面的方法，只 须 你单 击 一 键，就能 让 日期 自动 定 位 到文档 右 边。具体的操作是:单 击“工 具 自动 更 正 选 项”命令，选择“键 入时 自动 套 用 格式”标 签，在“键 入时 自动应 用”项 目下选择“内置 标 题 样 式”，然后 按“确 定”按钮。现 在 输 入 日期 后 按 Enter键 日期 就 会自动 移 到文档 右 边 指定的

34、 位 置。选中 需 要 复 制 的文 本，在按 住 Ctrl键 的 同 时，按 住鼠标左键，将 其 拖 放到 需 要的 位 置 后松 开，即 可 快速完成 对所 选文 本 的 复 制 操作。利 用“Alt+Ctrl+Num+-（数字 小 键 盘 上 的 连 接 号）”组 合 键 可以用 来输 入 破折号，而 且 在 英 文 状态 下 输 入的 破折号 中 间 没有 间 断，就 像 一 条直 线;在中文 输 入法 状态 下，可以 输 入 间 断 的 破折号。一 般 情况下我们 输 入 字 符，要打开 相应 的 菜 单 进 行选择，或 者 用 输 入法中的 软 键 盘 来 进 行 输 入，这样 效

35、率 都 比 较 低。实 际 上 在 Word中就提 供 了一 个 快速 输 入 特 殊 字 符 的方法，单 击“工 具 自动 更 正 选 项”命令，打开 自动 更 正 窗 口，在“自动 更 正”选 项卡 中选中“键 入时 自动 替 换”选 项，在“替 换”框 中 输 入用 来 作 为 替 换时要 输 入的单 词，如“换”;在“替 换 为”框 中 输 入要 替 换的 特 殊 字 符，如“”，单 击“确 定”按钮，以 后 在 Word中要 想 输 入 五 角星 这 个 特 殊 符 号 时，只 需 输 入“换”字，Word就 会自动显 示 出“”号。“公 式 编辑 器”是 Word2002中一 个

36、十 分 实用的 组 件，利 用 它 可以 很 方 便 地 插 入 各 种数 学公 式，但 它 是一 个 可选 组 件，在默认安装 状态 下没有安装，要 想使 用 它，首 先 要安装。在安装 对话框 中选择 Office工 具中的“公 式 编辑 器”在 本 机 运行就可以 进 行安装了。要 利 用“公 式 编辑 器”数 学公 式 插 入 特 殊 符 号，可以 执 行以下 步骤:点 击 菜 单“插 入 对 象”，打开“对 象”选择 窗 口，在“新建”列 表 框 中选择“Microsoft公 式 3.0”，然后 点 击“确 定”按钮 即 打开 公 式 编辑 窗 口。这时我们可以 看 到 Word的

37、菜 单 栏 发 生 了改 变，工 具 栏 消失，只有一 个 公 式 编辑 器的 工 具 栏，这时的 输 入 将显 示在一 个 虚 线 框 内，我们可以 通 过 快 捷 键 或用 鼠标左键 点 击工 具 栏上 的不 同 按钮就可以 输 入不 同 的 符 号 和 公 式。输 入 完毕 后，可以 通 过 点 击 输 入 框 外 的 任 意 地 方 退 出“公 式 编辑 器”窗 口 回 到 Word编辑 窗 口，如果 需 要更改 输 入 内 容，则 可以 双 击对 象 打开“公 式 编辑 器”窗 口 修 改。如果 你 编辑 了一 篇 长 文档，共有 40章，而 且 对所 有的文 章 标 题 你 都使

38、用了“标 题 1”样 式。现 在你 想 选中文档中 所 有的 40章 标 题，如果 我们 想对 文档中 采 用 相同格式 的文 本（例 如“标 题”）统一 进 行 格式 修 改，可以 采 用下面的方法 1.单 击“格式 样 式和格式”命令，打开“样 式和格式”任务窗格 2.在文档中，单 击想 要 修 改的 任 一 个标 题。此 时，“样 式和格式”任务窗格 中的”所 选文 字 的 格式”下 将显 示 该格式 的 描述 3.在“样 式和格式”任务窗格 中，单 击“全 选”按钮，则 可选中文档中 所 有与 选定 内 容 或 插 入 点 所 在文 本 的 格式相同 的文 本。选中 所 有 标 题 后

39、，你就可以一 次 重 新 定 义 所 有 标 题 的 格式，或 者 使 用“复 制”、“粘贴”命令 提取文 章 的 标 题 了。在 平 时的 工 作中我们经 常 要 与 同 事 共 同 完成 一 个 文档，这时就 需 要 把 自 己 对 文档的 意 见 提 出 来 供 大 家参 考，以 便大 家 协 作 完成 文档，这时，你可以单 击“插 入 批 注”命令，在文档中 出 现 一 个 批 注 条，你就在 批 注 条 中 输 入 内 容，提 出自 己 的 看 法 和 意 见，而 且 这些 内 容 以 清 晰、易 读的 标 记 在 原 文档的 左 边 显 示，不 会遮盖 原 文档或 影响 其 布局。

40、先将 插 入 点移 到要选取的文 本 开 始处，按下 Shift键再 在 结 束 处 单 击，就可 以 快速 选取 超 长 文 本。如果将 插 入 点移 到要选取的文 本 开 始处，再同 时按下 Alt和 Shift键，在 结 束 选取的 地 方单 击鼠标，就可以选择一 个 矩形 区 域 的 大 片 文 本。大 写 的时 间 落款 往往 是经 常 用到的，尤 其是 进 入 21世纪 后，大 写 的 零 使 用 率 很 高，往往 让 用 户 大 伤 脑 筋，有一些 朋友 是 利 用中文 输 入法中的 软 键 盘 来 实 现 的，实 际 上 Word2002已经能 彻 底 解决 该 问 题，我们只

41、要简单的单 击“插 入 日期 和 时 间”命令，从 中选择“二 二 年十 一 月九 日”就可以了，至 于 日期 和 时 间 你可以 自 行 调整。选中 需 要 剪 切 的文 本，按下“Shift+Delete”组 合 键，可以 将 选中的文 本 剪 切 到 剪贴 板 中，进而 实 现 粘贴 操作。我们在 编辑 文档时，如果 你在 输 入“一、使 用方法”后，按下 回车键，系统 会自动将 其 变 为项 目 编号 的 形 式，并在下一行添加了“二、”字 样，如果 你不 想 使 用 项 目 编号，这 个自动 添加的 编号 就 给 你 带 来 了 很大 的不 便。其实你只要在按 过 回车键后，再顺 手

42、 按一下“Ctrl+Z”，即 换了一行，同 时 又 将自动 添加的 项 目编号 给去掉 了。如果 你在文档中 插 入了 多个 文 本框，想 把 这 几 个 文 本框 链 接 起来，可以 将鼠 标 移 到 第 一 个 文 本框 边 缘 变成 十 字 双 箭头 状 时，右 键 单 击 选择“创 建 文 本框 链 接”命令，此 时 鼠标 变成 茶杯 状，将 其 移 到 第二个 文 框 内 单 击左键，就可以在这 两个 文 本框 间 建 立起 链 接。重 复 该 操作就可以 将多个 文 本框 链 接 起来。多个 文 本框建 立 了 链 接以 后，当 我们 向 第 一 个 文 本框 中 输 入文 字 时

43、，如果该 文 本框 容 纳 不下，则 文 字会自动 移 至 第二个 文 本框、第三个 文 本框 选中 需 要 移 动 的文 本，按 住鼠标左键，将 其 拖 到 需 要的 位 置 后松 开，即 可 快 速完成 对所 选文 本 的 移 动 操作。一 般 情况下，我们是这样 使 用 格式 刷:选中 需 要 复 制 的 格式 文 字，单 击格式 刷 按钮，然后将格式 刷 光 标 移 动 到 所 要 格式 化 的文 字 位 置，按 鼠标左键 拖 曳 所 选 范围，放开 左键，实 现 了 格式 复 制。要 多次 复 制 一 种格式，则 多次 重 复 刚 才 的 步 骤。这样的操作 非常 麻烦，其实 Wor

44、d给 我们提 供 了一 种 批 量 复 制 格式 的方法:双 击格式 刷，你可以 将 选定 格式 复 制 到 多个 位 置，再次 单 击格式 刷 或按下 Esc键即 可 关闭 格式 刷。在 Word2002中，要选择 多 处 不 相连 的文 本，例 如，你可以在 第 一 段 中选 中一 个 单 词 并在 第 五 段 中选中一 个 单 词，但 却 不选中这 两个 单 词之 间 的 任 何 单 词，操作方法 如 下:首 先 选中 第 一 处 文 本，然后 按 住 Ctrl键，再 选中其 它 各 处需 要选择的文 本即 可。如果 在一 篇 文档中 多次 使 用了 相同 的单 词，我们 想 一 次全部

45、 选中 它，然后对 它 的 格式 进 行 调整，那 么 可以 采 用下面的操作方法 2.在“查 找内 容”框 中 输 入要 查 找 的单 词 或 词 组，然后 选中“突 出显 示 所 有在 该 范围 找 到的 项 目”复 选 框，并 从 列 表中选择要 进 行 搜索 的文档 部分，在 此 我们选择“主 文档 3.单 击“查 找 全部”按钮，程序就 会自动 选中 所 有 相同 的单 词，然后 单 击“关 闭”按钮，就可以 对 选中的文 本格式 进 行 修 改了。如果 文 字 把它 下方的 图 形、艺 术 字、剪贴 画 或 图 片 等 对 象 完 全 遮 住 这时 直 接用 鼠标 单 击对 象 时

46、 很 难 选中 它 们。不过，可以单 击“视 图 工 具 栏 绘 图”命 令，打开“绘 图 工 具 栏”，然后 单 击工 具 栏 最左 侧 的“选择 对 象”按钮 再 在要 选择的 对 象 四 周 拖 动鼠标，这样就可以方 便 地 选择 对 象 了。用这 个 方法 还 可以 快 速 选取 多个对 象，以 便编辑。下面的 几 个 方法，可以 帮助 我们 快速 选择文 本，方法 虽 然 不 复 杂，但 却 可以 明 显 提 高 效率。将鼠标 移 到文档的 左 边，鼠标 变成 空 心箭头 状，此 时单 击鼠标 可以选定一行 文 字;双 击 则 选定 整 个 段落;按 住 Ctrl单 击鼠标，选定 全

47、 文。将鼠标 放在一 句 话（句 号 与句 号 之 间）文 本 中 任 一 位 置，按 住 Ctrl键后 单 击鼠标左键，则 选中这一 句 话 文 本。用 鼠标将 光 标 移 至 文 本 中 任 意 位 置，按 住 Shift键后，再 用 鼠标将 光 标 移 至 下一 个 位 置 单 击，则 会 选中 两 处 光 标 之 间 的 所 有文 本。按下 F8功能 键（或 者 双 击 状态栏 中的“扩展”文 字），激活“扩展”状态（状态栏 中的“扩展”按钮 成 激活 状），此 时可以实 现 以下操作 3.按 PageDown或 PageUp键，即 可 向 下或 向 上 选定文 本 4.第二次 按 F

48、8键 选定光 标所 在 词，第三次 按 F8键 选定光 标所 在 句 子（两个 句 号 之 间），第 四 次 按 F8键，选定光 标所 在 段，第 五 次 按 F8键，选定 整 个 文档。打开 多个 文档 窗 口，用“窗 口+全部 重排”命令将窗 口重 新 排 一下（即 每 个 窗 口都 可 见），在一 个 文档中选中 需 要 移 动 的文 本，按 住鼠标左键将 其 直 接 拖 到 另 一 个 文档中 松 开，即 完成 该 文 本 的“剪 切”（如果 在 拖 放的 同 时按 住 Ctrl键，则 完成 文 本 的“复 制”）。在 Word文档中，有时可能 需 要选择 某 个 英 文单 词 的一

49、部分，但 是只要你 一选定 该 单 词 的一 部分，Word便 自动 选定 整 个 单 词及 其 后 的 空 格。这是 怎么 回 事 呢?其实，这是 Word提 供 给 用 户 的一 项 智 能 本 领。如果 你不 需 要可 将 其 关闭，方法 如 下 2.单 击“编辑”选 项卡，清 除“选定时 自动 选定 整 个 单 词”复 选 框，若 选中 该 复 选 框，则 在你选定单 词 的一 部分 时，Word将自动 选定 整 个 单 词及 其 后 的 空 格 在 Word文档中添加 各 种 水 平 分 隔 线 是 很 方 便 的。例 如，要 想 创 建 一 个 实 心 的 黑 线，只 需 在 新

50、段落 的开 头 键 入 3个“-”并按下 回车键即 可。键 入 3个“_”将 生 成 一 个 较 粗 的 线。除 此 之 外，你 还 可以用其 它 符 号来 生 成 各 种 线 形，下面是 详细 的 说明，要 创 建 以下的 线 形，只 需 输 入以下 符 号 并按下 回车键即 可。注意:以 上 的 符 号 是 英 文 半 角符 号。如果该 技巧 不能 生效，请 执 行以下操作:从“工 具”菜 单中选择“自动 更 正”，单 击“键 入时 自动 套 用 格式”选 项卡，选 择“键 入时 自动应 用”标 题 下的 复 选 框。对 于 文档中 重 复 出 现 多次 的文 字，如果 用 手 工 的方法