2023年办公楼管理制度模板7篇.docx

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1、 2023办公楼管理制度模板7篇 为了保障公司办公楼的正常有序使用，明确相关部门的责任义务，营造一个好的工作环境，特制定本制度。 一、安全与消防治理 （一）办公室安全治理 1办公楼的安全工作由办公室负责，办公室要切实加强对保安的治理，确保保安人员履行好安保职责，严格落实各项安保措施，确保办公楼安全。 2严格来访登记制度。但凡来访的办事人员先由门卫告知相关部门，并在来访登记表上登记，注明事由，再由相关部门进展接待。杜绝外来人员在办公区域内部乱串乱闯现象发生。 3各部门要仔细做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电使用状况，离开办公室必需关好窗，锁好门；关闭灯、电脑等用电设施，确保部门

2、自身安全。 4有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责，严格治理，避开发生财物丧失等责任事故。 6财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域，相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施，做到人防和技防相结合，加强治理，杜绝隐患。 7各部门（人员）发觉重大问题和带有苗头性的隐患要准时汇报，准时排解。 8保安部门要仔细检查维护电视监控系统，确保24小时开通，运转良好。非相关人员制止进入电视监控室，如需要调看监控录像，必需征得办公室相关负责人同意。 9节假日期间，值班人员必需坚守岗位，仔细履行职责，做好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发大事和重要状况要准时报告，准时处理。 （

3、二）办公室消防安全治理 1财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、试验室、仓库等重点防火部位，要按公安消防部门的规定配备消防器材，设立制止烟火标记。制止在办公楼内乱扔烟蒂，制止在办公楼非吸烟区（电梯）内吸烟。 2各部门员工要遵守消防治理规定，严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施，严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。 3各部门员工要积极参与组织的消防培训，熟识楼内安全通道，把握消防器材的根本使用方法，自觉遵守办公楼各项消防安全制度。 4妥当保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危急物品。严禁私接、更改电器线路和设备。 5严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼四周燃烧废纸、

4、树叶等物品。 6严禁在消防通道停放机动车与非机动车。 7安全负责人要组织相关人员常常巡察办公楼防火状况，对重点部位加强检查，对存在的火灾隐患，准时下发整改通知单进展整改，杜绝隐患。 二、绿化治理 1绿化建立和治理是企业文化（精神文明）建立的重要内容。 2治理、爱惜花草、树木是公司全体员工的权利和义务。 3不准随便砍伐、挖掘、搬移公司绿化树木。如因的确需要者，需报办公室批准。 4制止攀折花木或在树上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等。 5不得损坏花木的爱护设施。 6不准私自摘拿花果。 7不准行人和各种车辆跨越、践踏绿化带。 8不准往绿化带上倾倒污水或抛扔杂物。 9不准在绿化地上堆放任何物品。 10未经许

5、可，不准在树木上及绿化带内设置广告牌。 11凡人为造成绿化、花木及设施损坏的，按实际损失进展赔偿。 12办公楼的绿化治理由办公室负责，办公楼的绿化养护由专业养护人员负责。 三、设施设备使用修理治理 （一）、物业、设备设施的使用、维护和报修 1全体员工要爱惜公共设施，正确使用，标准操作，延长物业、设施设备的使用寿命，节约资源，杜绝铺张。 2物业、公用设施设备修理保养部门，要严格安照工作程序、技术要求，制订物业、公用设施设备的修理保养维护规划，做好修理维护保养工作。设备运行期间，值班人员要按时巡查，检查各项运行参数、状态是否正常，遇到问题准时排解，并做好记录，确保各项设备运行正常。 3、物业及大型

6、公用设施设备的修理，由设备工程治理部门提出修理方案报领导审批。做到科学规划，周密安排，严格审计，确保质量，厉行节省。 4、物业及公用设施设备的日常修理，由部门报办公室，再由办公室统一派人负责修理。 四、公共环境卫生清洁保洁 1、环境卫生设专人治理和清扫； 2、单元门外公共区域每日清扫一次； 3、合理分区设置垃圾桶，垃圾做到日产日清； 4、依据实际状况进展不定期的消毒和灭虫除害。 五、公共治安防范、门卫效劳治理 1、由办公室负责区域内的治安防范、消防安全工作，发觉有安全、消防隐患准时向有关部门做书面汇报； 2、门卫24小时值班，实行来客及物品出入登记制度； 3、负责区域内的车辆治理，保证小区内道

7、路畅通； 4、发觉安全、消防事故时，在实行应急措施的同时，准时向有关部门报告，并帮助做好救助工作。 2023办公楼治理制度模板（篇2） 第一章 总则 办公场所是员工从事经营治理的劳动场所，公司努力制造一个安全、舒适、安康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。 其次章 员工行为标准 1、员工着装要求得体、大方、干净。 a) 女员工上班时间不行着浓妆，勿佩戴过多饰品;领口过低，裙、裤过短的服装制止穿着。 b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文静、礼貌、精神。 a) 上班时间坚持良好的精神状态，精力充足，乐观进取。 b) 对待上司要敬重，对待同事要礼貌，对

8、待客户要热忱，处理工作坚持头脑糊涂冷静，提倡微笑待人，微笑效劳。 c) 坚持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 d) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意;出入房间顺手关门。 3、员工言谈要求亲切、恳切、虚心。 a) 与他人交谈，要用心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 b) 严禁说脏话、忌语，使用礼貌用语。 c) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思索、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。 d) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 第三章 员工日常工作行为标准 1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应坚持宁静，制止高声喧哗、玩耍打闹。 2、 制止在上班时间玩嬉戏、进

9、展与工作无关的网络谈天、扫瞄与工作无关的网页和视频、下载电影嬉戏及做与工作无关之事。 3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特别缘由，须事先向人力资源部提出申请，经批准前方可使用。 4、 员工产生打印或传真后的稿件，应马上拿走，制止堆放在传真机或复印机上。 5、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、 工作时间内制止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、 工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应留

10、意保密，不得随便摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 9、 办公座椅不能随便摆放，离座后要将座椅推动办公桌下头。 10、未经人力资源部同意，制止私自调换工作位置或挪动办公设备。 11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热忱、有礼貌。坚持良好的工作心情，制止将私人心情带入工作当中。 12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应准时解决可能存在的冲突和问题。 第四章 办公室安全卫生治理标准 (一)卫生治理 办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情景能直接影响到个人的工作心情，为使大家能够拥有一个舒服、完善的办公心境，营造干净、宜人的办公环境，制定本制度。 1、 公共

11、卫生 已由公司请专人清扫，每位员工应自觉维护洁净、干净的办公环境。详细维护措施如下： 公用设备：打印机、饮水机等公用设备四周不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。 会议室： 使用过后需将桌面整理洁净，杂志水杯各自归位，并将椅子推动会议桌下头，坚持横面平行。 休息区： 沙发、茶几使用过后主动整理洁净，不允许存放杂志和报纸等。 卫生间： 坚持地面洁净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗洁净。 地面： 坚持地面洁净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 2、 员工个人卫生 员工个人工位卫生由个人负责整理洁净，须做到： 办公电脑：要定期清理，需做到外表洁净 、无污渍灰尘。 资料： 摆放整齐

12、，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 桌面： 坚持洁净、干净、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 3、 软环境 吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。 食品：制止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 (二)安全治理 为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全治理制度。 1、防盗意识 重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随便摆放保密文件，对于创造专利、软件、图纸要重点治理，不得随便泄露。 公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员：员工不得私自带

13、着与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。 门窗： 办公室门窗要坚固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放许多现金、手机等珍贵物品，以防被盗。 产品： 公司的产品、样机，不得随便摆放，人机不在一处时要随时收起锁好，若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丧失，由个人负责赔偿。 2、安全意识 危急品：员工不得携带违禁品、危急品、管制刀具等进入办公场所。 空调： 开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26，冬季不得高于20)，人员长时间离开办公室时应关掉空调，午时下班后须关掉空调。 水： 用水后，要将水龙

14、头关掉，如有发觉渗漏马上报告人力资源部。 电： 要做到人离电停，下班后马上关掉计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯，周五下班后，最终走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。 (三)节省意识 勤俭节省是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建立者之一，鼓舞大家继承和发扬这个美德。 节省用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速，用后马上关掉水龙头，如发觉水管有滴漏或水龙头关不严，要马上告知人力资源部，任何人都具有在发觉设施受损后马上上报相关负责人的职责。 节省用电：下班后要马上关掉计算机，中午下班

15、后至少要做到关掉显示器，会议室使用以后要准时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，周五下班后必需关总闸。 节省用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避开错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。 第五章 罚则 1、 本制度的检查、监视由各分公司相关负责人执行; _X负责人：_ _X负责人：_ _X负责人：_ 2、 若有员工违反此规定，公司将赐予口头警告、通报批判、降职降薪、辞退等惩罚; 第六章 附则 本规定由各个分公司相关负责人协商修订，并具有最终解释权。 本规定自二一一年 十二月二十六日起执行。 2

16、023办公楼治理制度模板（篇3） 第一章 治理大纲 为了加强治理，完善各项工作制度，促进公司进展壮大，提高经济效益，依据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本治理细则。 第一条 公司全体员工必需遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和打算。 其次条 公司制止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。 第三条 公司经过发挥全体员工的进取性、制造性和提高全体员工的技术、治理、经营水平，不断完善公司的经营、治理体系，实行多种形式的职责制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条 公司提倡全体员工努力学习产品学问和各种常识，努力提高员工的整体素养和水平，造就一支思想新、作风硬、

17、业务强、技术精的员工队伍。 第五条 公司鼓舞员工积极参加公司的决策和治理，鼓舞员工发挥才智，提出合理化提议。 第六条 公司为员工供应公平的竞争环境和晋升时机;公司推行岗位职责制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出奉献者予以表彰、嘉奖。 第七条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节省，反对铺张铺张;提倡员工团结互助，同舟共济，发扬团体合作和团体制造精神，增加团体的分散力和向心力。 第八条 员工必需维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 其次章 员工守则 员工守则 一、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、 维护公司声誉，爱护公司利益。 三、 听从领

18、导，关怀下属，团结互助。 四、 爱惜公物，勤俭节省，杜绝铺张。 五、不断学习，提高水平，精通业务。 六、积极进取，勇于开拓，求实创新。 文印治理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、公司制止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重赐予罚款处理。 三、文印人员应爱惜各种设备，节省用纸，降低消耗、费用。对种设备应按标准要求操作、保养，发觉故障，应准时报请修理，以免影响工作。 电脑治理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人供应、泄露。违者视情节轻重赐予处理。 二、办公室人员必需根据要求和规定采集、输入、输出信息

19、，为领导和有关部门决策供应信息资料。( 采集、输入信息以准时、精确、全面为原则。) 三、信息载体必需安全存放、保管，防止丧失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。 四、办公室人员应爱惜各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按标准要求操作、保养。发觉故障，应准时报请修理，以免影响工作。 五、严禁工作期间上网谈天、看电影、玩嬉戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发觉一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。 六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。制止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。 员工的聘(雇)用治理 一、 新进人员经公司录用开头上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者

20、将转正，享有公司的一切待遇。 二、 考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差，且无改善之意者，可予直接解聘。 三、 须办手续 第一项：填写员工资料卡 其次项：缴履历表及身份证复印件一份，近照两张。 第三项：请领手册，并实施在职教育。 第四项：确认该之职务代理人。 四、 新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。 五、 新人在考核试用期三个月内，以个人考核表现，经过后再予调整薪资。 六、 七日内实施新人在职教育，娴熟把握公司治理制度及部门奖金条例，完毕教育者必需签名，始即生效。 七、 未经部门主管许可，未

21、经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且无正值理由者予以开除。 员工的离职治理 一、 若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者： 1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。 2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。 3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放下上月薪资及任何工作奖金。 二、 员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职报告”，经核准后，方可离职。 三、 员工在自动离职或请辞期间

22、内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿职责，公司将依法解决。 四、 已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。 五、 离职员工交接重点： 第一项：个人职责所属资产列报表，清点移交予接收人员。 其次项：原效劳客户各项余额，资料档案及后续效劳重点移交。 第三项：个人所负责之各项本册移交。 第四项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。 注：员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可连续恢复工作。 六、 员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。员工表现极差者，须实施在职教育，仍不合格者予以辞退。 七、

23、 员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保存优质员工。 员工的辞退治理 公司对有以下行为之一者，赐予辞退： 1、 一年内记过三次者; 2、 连续旷工三日或全年累记超过六日者; 3、 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂; 4、 工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者; 5、 违背命令或擅离职守，情节重大者; 6、 聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者; 7、 仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者; 8、 因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务患病损失者; 9、 品德不端、行为不简，屡劝不改者; 10、 擅自离职为其他单位工; 11、

24、 违反国家法令或公司规章情节严峻者; 12、 泄漏业务上的隐秘情节严峻者; 13、 办事不力、疏忽职守，且有详细事实情节重大者; 14、 精神或机能发生障碍，或身体虚弱、年轻、残废等经本公司认为不能再从事工，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者; 15、 为个人利益伪造证件，冒领各项费用者 ; 16、 年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者; 17、 因公司业务紧缩须削减一局部员工时; 18、 工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者; 19、 员工在试用期内经发觉不贴合录用条件者; 20、 由于其他类似缘由或业务上之必要者。 员工请休假制度 一、 公司全员请假必需事先申请，经批准前方

25、可休假，并取消全勤奖。 二、 非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资(同时取消全勤奖)。 三、 怀孕达五个月以上者，可适当照看休息时间，但每月事假限定不得连续超过两天，特别情景酌情另定。 四、 一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外)，请假时必需填妥假单及职务代理人签名。 五、 请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除当日薪资外，并取消全勤奖。 六、 公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资。 七、 请任何祸假皆须职业医生开具证明，并在48小时内回报公司，否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动，2日内公司皆全薪付给，2日后暂停正薪局部，并

26、留职备核，待正常上班后开头恢复正常。 八、 稍微病假可商请部门经理核准，经批准前方可休假。 九、 凡在职员工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范围时，在请假超过7天以上时，皆必需签立停薪留职条例，连同请假单一同处理，否则即视同旷职论处，一律除名! 十、 员工怀孕七个月后，可申请无给制之停薪留职，年资福利直接累进计算，不予扣除。 十一、公司会议不定期进行，必需会提前公告通知，全员参与。旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例惩罚。 2023办公楼治理制度模板（篇4） 为了进一步加强办公室的治理，确保各项工作的顺当绽开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：根本制度。 1、制止在办公室喧哗、玩

27、耍打闹、吸烟，吃东西。 2、工作时间早上8：0012：00，13：305：30、迟到1分钟一元，超过半小时扣当天工资，迟到半天算旷工扣一天工资，旷工一天扣三天工资，超过三天的当自动离职，扣除当月工资。 3、在办公室里要讲礼貌讲礼貌，同事之间要相互敬重。 4、非办公室人员一律制止进入，如有事情由前台转告，同意方可进入。访客需提前预约，由前台接见引进。前台工作人员必需监守岗位不的随便离开，外来人员要查问清晰 5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关掉，门窗锁固好。 6、办公司人员的一切用品均由个人爱护和使用（如电脑、打印机、传真机、电话等），下班后各自把用品关掉并检查有关公司机密文件类保管好防止

28、泄漏。爱惜办公室的各项设施，随时坚持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。 7、工作人员都必需提高警觉，重要的文件、资料要准时入档保存，个人存放文件、资料要妥当保管，不要乱放乱丢，严防泄密。不经他人同意，制止乱动他人一切资料或用品。 8、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。 9、个人办公室钥匙要随身携带，人离时留意关锁门窗。 10、个人的现金、珍贵物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。 11、不准乱接电源，人离时留意关掉电源，仔细做好防火工作 12、遵守工作时间不迟到早退，严禁把公司一切用具带回宿舍。不许损坏公司设施。 13、听从上级的安排，不的

29、顶撞和出言不训，上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。 14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室，需领物品人员先向领物员填写好相关登记，方可领用。 15、晚上7点除加班外人员，必需锁门，关电源，不得在办公室逗留。 16、得用公司的电话私人谈天和运用公司的一切设施办理私人的事情。 17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款，以司为首，爱司如爱家。 18、有未尽事宜，各部门可提出修改意见交总裁办公室讨论并提请总裁批复。 19、解释权归总裁办公室。 20、本规定从公布之日起生效。 2023办公楼治理制度模板（篇5） 一、在院长领导下执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、规

30、定和医院的打算、决议、重要通报、通知等;负责布置催促、检查执行状况并催办落实。 二、协调院领导与科室、全院职工之间的联系。 三、当好院长的参谋和助手，帮助院长了解状况、调查讨论。 四、负责组织起草全院综合性行政工作的规划、报告、总结、规划、决议等文件;组织拟定有关全院性规章制度，公布有关行政事项的布告、通告、通知等。 五、负责组织安排院务会、院长办公会、全院性行政会议、院中层干部周会以及院长召开的其他特地会议，作好记录、整理纪要，依据会议打算，发出打算通知书，并检查会议打算的贯彻执行状况。 六、负责安排院行政查房;负责安排院领导接待，并进展记录，形成备忘录，传达至相关科室与部门办理解决。 七、

31、负责协调各个部门共同办理的综合性工作。受理院内各职能部门的请示、报告，准时呈送有关领导批示和转有关部门处理。 八、负责院行政信息收集和信息反应工作。 九、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密，负责催促检查各部门公文利用保管状况。 十、统管印信工作，把握院印及院领导印章的使用，负责审定行政部门印章的刻制，开、发对外行政介绍信。 十一、负责接待上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导成员的参观、访问和视察。负责对外联络与外事接待。 十二、负责接待院内外群众来信、来访事宜，并依据来信、来访内容，转交有关部门办理。 十三、负责全院有关资料的收集和统计工作。 十四、负责治理档案室;治

32、理机要档案和全院行政文书档案。 十五、办公室下设收发室、打字室、电话室，负责全院行政公文的打印，汇款单、电报的收发及刊物的递送以及对内对外电话接转。 2023办公楼治理制度模板（篇6） 第一章总则 本办公室隶属于井冈山大学化学化工学院学生会，在院团总支和学生会的领导下，积极协作学生会各部工作，尽力做好各部之间联系的桥梁，为院学生会的进展效劳！ 本部门的宗旨和任务 1部门宗旨：效劳同学、熬炼力量、提高素养、促进进展 2部门任务：帮助团总支学生会开展学生会各项日常工作，协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作，具有附属性、统筹性、协调性等特点。 其次章办公室人员守则 第三条本办公室设主任1

33、人；副主任2人。 第四条本办公室成员皆为工作仔细，工作作风严谨，有肯定文字编辑力量并志愿为同学效劳的学生。 第五条本办公室成员需做到团结协作，遵守纪律，努力工作，仔细负责； 讲求工作质量，注意工作效率，热忱接待来访，准时反应状况；上传下达，温情暖语；爱惜公物，讲究卫生。 第三章办公室治理制度 第六条办公室是本会成员办公、召开会议和处理日常事务的地方，一般不作他用。 第七条在办公室内应做到言谈举止适当得体，要留意个人仪容和形象，不抽烟，不吃零食，不得吵闹。 第八条本会成员要自觉维护室内干净卫生，爱惜室内物品。 第九条本会成员不得借在办公室办事之名无故旷课。一经发觉严厉处理。 第四章档案治理制度

34、第十条档案保存整理对于人事档案，根据届别进展存放。对于工作资料，根据部门存放。存档的各种材料要按时整理，定期审查，保证档案完整、无损、有序。 学生会全部工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息，但利用档案必需经办公室负责同学同意前方可调用，同时作肯定记录并准时归还。 第十一条各部门资料负责人将本部成员资料活动相关资料经系统整理备份，以打印稿和电子稿的形式上传至办公室资料统计负责人，统一存档。若本部门成员有变动，各部资料负责人准时向办公室资料统计负责人反映，并做修改补充。办公室资料统计负责人系统治理学生会成员的信息及活动资料。 第十二条会议记录标准化：会议记录及签到名单由办公室人员记录

35、整理后，以统一的会议记录表格形式存档，作为干部考核的参考评分依据。 第十三条学生会换届后，办公室负责同学应向下一任负责人说明档案的具体构造和内容，切实保证其连续性。 第五章财务治理制度 第十四条学生会现有用品由办公室统一保管。各部门如要借用，需具体填写“物资借用单”表，方可拿用该用品。不得随便铺张，不得挪为私用，所借用品用完后应准时交还办公室。 第十五条在五十元以下（含五十元）由学生会办公室主任签字报销；五十元以上，经团委书记教师签字后报销。 第十六条报销必需具有正规发票，并在发票反面注明购置物品缘由及费用总汇，由团总支书记审批前方可得到报销。不符合规章制度的不予以报销。 第十七条办公室要对全

36、部收入和支出进展具体的记录，并要求定期对账目进展核查工作。 第六章办公室值班制度 第十八条办公室值班制度细则 1值班成员须严格根据自己的值班时间，不迟到，不早退及旷到。 2凡来值班者须在值班登记簿上签到，制止代签行为。 3若值班时间有冲突者，可相互调整，不过请肯定要将调整后的状况告知办公室。 4若临时有事而无法来值班者，须向改组组长请假，组长有权依据状况打算是否批假。若给与批假，组长须在登记簿上做好相关记录。 5值班成员在值班期间要保持办公室干净、宁静。更有义务爱护办公室的公共财产，否则应担当相应的责任。 6值班完毕前，只把成员必需处理好自己的垃圾，如点过的蚊香和用过的面巾纸等，清扫办公室及地

37、面，确保办公室的干净洁净。 7值班时间：18：3021：00周一至周五 第七章附则 第十九条本制度解释权归井冈山大学化学化工学院学生会办公室。 其次十条本制度经团总支、学生会全体委员通过。 其次十一条本制度自公布之日起实施。 2023办公楼治理制度模板（篇7） 一、办公楼出入治理 （一）办公楼设号、号和3号、4号门。员工上下班走号门（公司正门）2号和3号门平常关闭（办公楼两侧），4号和5号门（后门）用于搬运物品及紧急疏散。 （二）大楼实行对内开放式办公、对外封闭式治理。外来人员一律在一楼接待室接待。 （三）各楼层及办公区大门必需保持锁闭状态，员工凭工作证、门禁卡进出，并顺手关门。 （四）人力资

38、源部、财务部办公区是公司封闭场所，非本部门员工不得入内，办理相关业务应在等候区洽谈。 （五）员工应妥当保管、使用门禁卡，发觉损坏或丧失后必需马上报告人力资源部，准时进展注销和补卡。 （六）安保人员要严格监控，无放行手续外来人员制止进入办公区。如确因工作需要，外来人员必需进入办公区，联系部门须提前到总经办填写外来人员参观登记表，门卫登记后放行，联系部门接洽人负责伴随和接送，员工不得将工作牌借给他人进入办公区。 （七）员工非上班时间进入办公楼，必需登记，安保人员负责查验工作证。 二、物品出入治理 （一）各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施。大件物品搬出办公楼，需填写物品出门证，门卫查验后放行。

39、（二）进入办公区的外来人员，携带物品由门卫保安负责登记。办公楼卫生治理制度 一、明确责任划分 楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭；领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。 二、仔细准时清扫楼内卫生清扫包括以下事项：1、室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文件柜上无杂物，室内无与办公无关的物品； 2、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂； 3、门窗及玻璃洁净、光明，室内、外无污渍；4、地面清扫准时、洁净； 5、桌椅、凳子、茶几、书柜、文件柜等易落灰尘的物品随时擦拭；房门拉手处、灯开关无污渍； 6、饮水机、水杯、电话、电风扇、空调

40、机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍； 7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度仔细对待，根据要求和时限完成，并自觉维护和保持。 三、自觉维护公共卫生 为保持办公楼内优雅干净的环境，全体人员应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯。 1、保持地面清洁洁净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。 2、维护好卫生间的卫生。 3、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。 四、检查与考核 1、办公楼卫生治理实行定期检查，列入目标考核内容。考核由总经办牵头，办公室组织实施，相关部、室参与检查、评分。 2评分结果每月在全公司进展公布，并由考评小组将其列入岗位目标考核，与考核工资挂钩。 3、凡违反其次条所列内容之一的，扣发全部室考核工资人平均元；凡违反第三条所列内容之一的，扣发责任人考核工资10元。 4、各单位可依据以上考评方法细化、量化和切合实际的二级考评方法，并仔细加以落实。