浅谈政务信息的写法.docx

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1、浅谈政务信息的写法 浅谈政务信息的写法 政务信息起到宣扬我系统食品药品监管工作成果、沟通工作阅历、为领导科学决策供应参考等重要作用。全省食品药品监督管理系统重新组建以来，政务信息报送工作得到了各单位的重视。2004年，省局通过政务信息电子信箱共收到系统内各单位信息1010余条，省局已编发17期黑龙江省食品药品监管信息（纸质），共160余条，编发站电子版信息800余条。各单位报送的信息在数量上比往年有明显增加，质量上也有所提高，但依旧存在如下问题，一是报送数量不均衡，多者全年达到160余条，少者寥寥无几，报送少的单位除存在对政务信息工作重视不够的因素外，也有信息编撰人员还不擅长刚好发觉信息、不擅

2、长刚好扑捉信息、不擅长深化挖掘信息的缘由；二是一些报送来的政务信息格式上不严谨，内容质量上有欠缺，在无形中增加了省局相关同志的工作量，降低了信息传递速度。解决这两个问题，就要求信息编撰人员在今后的工作中进一步增加工作责任心，进一步提高自身素养，进一步驾驭信息编写的相关要领。基于此，我们集工作实践与学习中的点滴体会，浅谈政务信息的特点、来源和写法，谨供同志们参考。敬请指责指正。一、政务信息的特点和作用政务信息就是反映行政管理活动的稿，是领导所不了解的、有价值的、客观状况的反映。层次高的信息是对原始信息的归纳、综合，是各级领导科学决策的重要依据。政务信息的特点主要表现在3个方面。一是具有宏观性。政

3、务信息主要是为领导供应决策服务的，它所产生的效应干脆或间接体现在决策方面。要求信息撰写人员围绕中心工作抓大问题，抓有碍全局的实际问题，抓政策性问题，抓各项改革的进展状况，抓重要的监管动态以及重大的社情民意，而不是摄取小镜头，捕获小花絮。二是具有真实性。与新闻报道不同，新闻报道要注意政治影响，而政务信息则要求实事求是。不管是喜是忧，都必需照实报告。一就是一，二就是二，决不允许在数字上来也许加估计。三是具有权威性。政务信息必需经过本级领导审查后方可报出，应当是具有肃穆性的“官方消息”，决不是不加约束混淆视听的小道消息。政务信息还具有四个方面的作用，简洁言之就是宣扬、协调、沟通和引导。二、政务信息的

4、来源常常有从事信息编撰的同志反映，身边眼前都是平平经常的业务工作，哪有那么多具有价值的信息呢？政务信息从哪里来呢？通过积累和实践摸索，有15条采集信息的途径可以利用，用言简意赅的105个字加以概括，那就是：件堆里挖信息；翻阅材料筛信息；讲话稿中捡信息；领导口中理信息；联系上下摸信息；会议之中捕信息；参加活动追信息；重大事务抢信息；深化基层拾信息；关注新闻抓信息；驾驭规律掏信息；状况反馈传信息；跟踪问效知信息；与外联系通信息；利用络选信息。政务信息就在我们的实际工作中，只要我们从事此项工作的同志勤奋加刻苦，敏锐而深化，还会拓展出更多的渠道来，也肯定会发觉政务信息取之不尽，用之不竭。三、政务信息的

5、写法（一）确定信息的主题主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。我们写任何一条信息，总有一个目的，就是通过反映什么问题，说明什么观点，提出什么建议，达到什么目的。确定主题是首要任务。主题要求一是正确。正确反映出内在规律和内在实质；二是显明。基本思想清晰明确，毫不模糊；三是深刻。要把状况写明、写透。四是集中。说明一个问题要突出重点，引用的材料集中到一个中心思想上来。确定主题的关键就是主题的提炼。提炼过程是相识过程的飞跃，是从感性阶段上升到理性阶段。主题的提炼要从全部材料动身，从事物本质动身，从领导科学决策的须要动身，从实践须要动身。为此，我们工作中要着重把握那些有新意的、有特色的、有借鉴的、

6、有启发的、有探讨性的、有共性的事项和问题。（二）细心支配结构结构是章的表现形式和框架。主题是灵魂，结构是骨架，是用来表现主题的。主题确定了之后，怎么来表现，就是结构的问题。政务信息的结构比较学作品、机关公、新闻报道，要短小得多，简洁得多，正因为简洁，却不简单把握。政务信息在写法上要避开素材的积累，一般实行直言表达，总分结构。详细要求有三点：一是简朴。能省的则省，通篇给人以明晰、安逸、一目了然的感觉。二是严谨。不因其短而粗，虽短但“五脏俱全”。三是自然。长短详略，顺其自然，如行云流水般自由。通常，政务信息稿中不出现“为了”，不出现指导思想，简写事务的过程（甚至不要过程）。（三）细琢显明的标题标题

7、是信息内容的统帅，纲领。“题常意要新，意常题要新”这是对标题较高的要求。如何写标题：一是题一样。标题必需与内容一样。有两方面含义。一方面，事实与内容相一样，不能用一些不适当的副词、形容词，以免华而不实、故弄玄虚。另一方面，标题的观点在信息中要有充分的依据。如标题：“市医药市场整治取得成效”。内容就要有出动多少台车、人次、收缴多少假劣药品等。二是选择句式的艺术。陈述句、疑问句、祈使句、感叹句是汉语的四种基本句式。陈述句是将所要说事情干脆陈设表述出来。信息标题大量运用陈述句，并且多用主谓型结构。三是信息标题用补语。补语用得，可以增加标题的信息容量，阅者即使不看章，也能对内容有大致了解。例市食品药品

8、监管局抽查一药品生产企业产品30不合格。四是交待背景。信息标题中恰当地运用背景材料，可以引起读者留意，加重信息的份量。常见的背景有三类：其一是人物背景，包括领导和群众。一般来说，以领导为背景，是为了对领导关注和交办的事情有个交待，例省局领导批示的问题整改到位。以群众为背景，则是为了引起领导的重视，探讨解决群众关切、呼吁的问题，如药品零售企业普遍对政策有异议等。其二是时间背景，包括过去、现在、将来，以加深读者印象，例市局连续几年开展警示教化活动、今年街头回收药品问题亟待解决。其三是时事背景。包括政治形势、经济形势以及知名度等，如凭处方销售抗生素政策对市药品零售企业影响较大，则以新政策出台为背景。

9、背景材料的选用主要是为了突出信息的重要性。五是运用数据。用数字说话，是政务信息一个显著的特点。一般来说，肯定数字越大越难以理解，越小越简单明白；孤零零的数字不理解，有比较的数字理解；零散的数字难理解，概括归类的数字易理解。因此，政务信息在采纳数据上，可以实行如下方法：其一是比较法。即用纵比、横比、类比，让数字在反映对比关系中反映出所要表达的意思。其二是换算法。对原始数据进行艺术处理，将肯定数变成相对数或将数字换算成增长数，使之更明白。其三是综合串联法。就是将一组相关的数字联合起来运用。规来讲，标题当中除运用顿号外，不行以用逗号等其他标点符号。四、几种政务信息的写作要领政务信息在写作上总的要求是

10、：长稿写短，事不过三，反映的点位不行过多；大稿写小，侧重写某一个侧面、集中写一点；散稿写精、虚稿写实，不妄加结论性、评论性的语言；重点写，关键部位要用提神的语言来表达。信息编撰人员必需树立实事求是的风，不做“假大空”的章。避开“高”字章、“大”字章、“化”字章、“潮”字章、“全”字章、“很”字章、“最”字章的出现。不乱提诸如“战略、战役、战术、方略”等过高的口号。语言要求精确、朴实、洗练、明快、提神，坚决避开套话和空话。信息撰写人员应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作，杜绝在章中出现“我们、我局、我市”这种低级错误的出现。至于全篇都是“了” 字的晦涩拗口章同样要摒弃。（一） 决策反馈性信息

11、1. 实行上级重要会议精神的全盘部署。要领：一是开头交待清晰是实行什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题把本部门的支配部署逐一交待清晰。例：召开全省系统半年工作会后，省局办公室就会关注各单位落实状况，这时，有一个市（地）局就送来了一份详尽的支配状况，尽管它也是以会议的形式落实，但它不讲会议，只写了由谁组成领导小组、由谁详细负责、下步工作如何支配等等，这样就可以刚好刊登它的做法，一是让省局领导知道市地是如何落实会议精神的，二是是以此为蓝本，让其它市地学习借鉴。 2. 对上级重大改革举措出台后的反映。要领：一是立刻收集状况做到快速反应。二是在开头简要交待对什么改革的反映和所反映状况的来源。三

12、是把正面或负面的反映涉及的政策条款和产生这种反映的主要缘由交待清晰。四是尽可能提出详细建议。对于反映执行中所出现的问题，则应留意以下要领：一是指出上级什么政策不符合本地实际；二是通过算帐、摆事实说明本地状况；三是分析如此执行政策对本地的不利影响及对大局的不利影响；四是提出详细的政策建议。3. 对重大部署执行结果的反馈。要领：一是适时反馈，不要太晚。二是力求反馈全面的阶段性成果。三是扼要介绍主要作法或阅历。四是假如还存在问题或困难，须择其要者予以反映，并说明主要缘由提出建议。如省局部署开展食品平安检查，过一阶段后，市（地）局对此事的总体执行状况要做一综述。(二)问题性信息1. 对上级正着手重点整

13、治的问题。这种信息采纳率较高。要领是把相关问题来龙去脉交待清晰，找出问题的根源和实质，尤其要点明造成问题的责任对象，并说明恳求上级解决什么问题。2. 对上级正在酝酿的决策有肯定参考价值的问题性信息。要领：一是指出问题，二是分析问题产生的缘由，三是对发展的趋势作出预料，四是提出详细建议。这是按逻辑依次排列的。3. 重大食品药品平安案件。要领：一是运用资料把案件基本状况介绍清晰；二是扼要说明本部门实行的主要措施，有的还提出恳求上级帮助的详细要求。4. 反映重大社情民意性信息。这类信息如集体上访、群众生活困难、单位改革、工资发放难兑现，等等。（三） 建议性信息建议性信息是为领导服务最干脆的一类信息，

14、很受领导欢迎。开发和写作这类信息是我们工作的又一个重点和难点。它一般应包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜大，应当是比较详细的问题；分析问题要力求条理清晰，理由足够，切中要害，为提出建议作铺垫；解决问题要提出详细可操作的建议，力戒原则笼统，力戒对现行政策措施的重复。符合这一条件就是一条可发的信息。（四）阅历性信息1. 已经取得显著成效的阅历。要领：一是简洁交待背景和目的，二是详细介绍主要作法 ，三是介绍成果。2. 暂无显著成效的作法。要领：一是选择确有创新意义的能给人肯定启示的作法来写，二是简洁交待背景和目的，三是详细介绍作法 。（五）领导言论性信息指各级领导对食品药品监管

15、工作的确定性讲话和指导性言论。由于领导人特别的身份，其言论对食品药品监管工作的开展具有重要的影响，因此，成为全系统政务信息的重要内容。要领：简洁交代背景，详细介绍领导言论。信息撰写人员只要坚持强化质量意识、责随意识、服务意识和超前意识，集中精力唱地方戏、打优势仗，少些大路货、多些土特产，努力争取做到人无我有、人有我快、人快我新、人新我深，本单位的政务信息工作肯定会开创出新的局面来。上一篇：剧本范文格式下一篇：简历制作留意事项第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页