2023年仓库管理制度范本(21篇).docx
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1、 2023年仓库管理制度范本(21篇) 为了保证安全生产,贯彻“预防为主,防消结合”的方针,依据本公司安全防火和仓库安全治理规定,特制订本制度,盼望有关人员严格遵守,共同执行。 1、消防设施要严格保管好,存放位置要明显,简单提取,前面不行堆放任何东西。不得将消防器材用于与消防无关方面。 2、物品要整齐,分类堆放,符合定置治理和物资堆放留“五距”(即柱距0.5米,场距0.5米,灯距0.5米,堆距0.5米,顶距0.5米)的要求,并且有明显标记,设专人专仓治理。甲类易燃液体不能露天存放。不能将原材料堆放在电缆沟、消防设施四周。 3、严格掌握仓库内温度、仓库内的温度应掌握在50以下。严禁赤热体、高温液
2、体等进入仓库。 、仓库四周不能堆放杂物,仓库内地面应保持洁净,发觉泄漏的易燃物品应准时处理。 、制止携带任何火种进入仓库。 、装卸车辆应在指定地点停车,戴阻火器,熄灭发动机,司机不能离开现场,不能进展临时修车。 、装卸作业要轻拿轻放,严禁在地面滚动。 、仓库内不能进展电气作业,包括不准在仓库内煲开水、使用照明台灯、车辆充气等。 、危急品仓不能作为办公场所。 10、仓管员负责本公司仓库全部材料之保管分类、标识和进出仓治理。 11、仓管员负责储存环境的治理。每天上下班利用10分钟时间巡查和整理仓库二次,保持物料摆放整齐和地面环境干净。 12、仓管员要严格执行仓库的安全操作规定,切实做好物料的安全保
3、管工作,对所管材料要做到“十防”:防潮、防霉、防腐、防压、防蹋、防晒、防锈、防盗、防水、防火。 13、进入仓库内不许接打手机。 14、进入仓库配料时,请务必戴好手套、口罩、护目镜等防护用品。 2023年仓库治理制度范本2 第一章、总则 第一条、为使本公司的仓库治理标准化,保证财产物资的完好无损,依据企业治理和财务治理的一般要求,结合本公司详细状况,特制订本规定。 其次条、仓库治理工作的任务。 (1)做好服装出库和入库工作。 (2)做好服装的保管工作。 (3)做好各种防患工作,确保服装的安全保管,不出事故。 (4)保障各店铺及客户所需货物的供应。 (5)做到日事日清。 其次章、仓库服装入库 第一
4、条、对于服装入库要清点数量,核对款号、颜色、尺码。无误后双方签字确认。 其次条、入库后准时整理上架,并做好标识。 第三条、入库帐交予仓库主管准时登帐。 第三章、仓库服装出库 第一条、配货员依据货品部的配货单进展配货出库,其他部门到仓库借衣服需登记,如不情愿登记,可拒绝赐予效劳。 其次条、配货员要核对清晰款号、颜色、尺码、数量,方可装包。并放一联出库单于包装内。在包装外写好客户地址、姓名、联系电话。 第三条、全部出库货品及调拨品必需走账,做到有帐可查,确保仓库货品的精确率。 第四条、打包人员在打包前要提示配货员有否遗漏方可打包,打包完后进展登记,并做好和司机或货运公司的交接。 第五条、发货前需和
5、货品部沟通好,方可发货。 第六条、货品出库完后准时整理货架,需更改标识的要准时更改。 第七条、配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管准时登账。 第四章、仓库服装退货 第一条、自营退货:各店铺发生退货时,应经货品部同意,经店铺负责人审核并编制退货单,准时将退货信息输入信息系统进展核算,将货物交回总仓。 加盟商退货:加盟商发生退货时,经货品部同意后,加盟商将货物交回总仓。总仓收回退货:总仓收到退货后,应对货物进展验收,并将实物与退货信息进展核对,对信息系统记录的退货状况进展审核确认。 其次条、退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量精确方可签字。返回来的货品必需洁净有吊牌和包装
6、袋,如达不到标准仓库不予接收,后果店铺自行解决。 第三条、残次返到公司后,交给货品部统一验货,不经货品部直接到仓库的处理10元/件的罚款。每件残次货品上要有残次条,注明:店铺名称,货号,残次地方,残次状况,经手人等,少写一惩罚款5元。 第四条、对于非正常残次的(油渍,笔迹,烂洞,印染纸染色,穿模特烂洞的)请各店铺自行担当,并处于店铺处50元/件的罚款。 第五条、全部店铺返还物料必需要有装箱单,装箱单内容要与实物完全全都,每箱一单。 第六条、次品退货需修理的,准时返回厂家修理,不能修理的入次品仓并上报相关领导。 第七条、退货单核对无误后交予仓库主管准时登帐 第五章、仓库货品保管 第一条、仓库人员
7、对库存货品要每月月末盘点。 其次条、结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点便利。 第三条、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定: (1)严禁在仓库内吸烟。 (2)严禁无关人员进入仓库。 (3)严禁在仓库堆放杂物、废品。 (4)严禁在仓库内存放私人物品。 (5)严禁在仓库内乱接电源。 第六章、仓库的卫生治理 (1)不得在仓库内吃零食,吃饭。 (2)在货品上架、打包后要准时清扫。 (3)仓库坚持无灰尘、无蛛网、要保持地面的干净以及仓库的清楚。 (4)要准时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁。 (5)做好整理、整顿、清洁、清扫、安全、素养、节省等。 第七
8、章、安全事项 第一条、下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好。 其次条、库存物资应符合分类、整齐、清洁、防污染、防腐烂、防尘、防损、防潮、防火、防燃、防盗、防鼠害,对危及安全的隐患要准时去除,易燃、易爆物品严禁入库。 2023年仓库治理制度范本3 1、仓库的分类: 酒店的仓库总的来说有:餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓,动力部的油库、石油气库,建筑,装修材料仓,管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓,绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓,机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等等。 2、物品验收: (1)仓管员对选购员
9、购回的物品无论多少、大小等都要进展验收,并做到: 发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收; 发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收; 对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。 对购进品已损坏的不验收。 (2)验收后,要依据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交选购员报销,一份交材料会计。 3、入库存放: (1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管; (2)进仓的物品一律按固定的位置堆放; (3)堆放要有条理、留意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。 (4)凡库存物
10、品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。 4、保管与抽查: (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。 (2)抽查: 仓管员要常常对所管物资进展抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要准时查对; 材料会计或有关治理人员也要常常对仓库物资进展抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。 5、领发物资 (1)领用物品规划或报告: 凡领用物品,依据规定须提前做规划,报库存部门预备; 仓管员将报来的规划按每天发货的挨次编排好,做好名目,预备好物品,以便取货人领取; (2)发货与领货 各部门各单位的
11、领货一般要求专人负责; 领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货; 领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账; 发货时仓管员要留意物品先进的先发、后进的后发。 (3)货物计价: 货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出。 需调出酒店以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和治理费调出。 6、盘点: (1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点; (2)将盘结果列明细表报财务部审核; (3)盘点期间停顿发货。 7、记账: (1)设立账簿和登
12、记账,账簿要整齐、全面、一目了然; (2)账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立账户; (3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发觉有过失时准时解决,在未弄清和更正前不得入账; (4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管员补齐手续后才能入账; (5)发出的物资用加权平均法计价,月终消失的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、部门、财务部各一份; (6)直拨物资的收发,同其他入库物资一样入账; (7)调出本酒店的物资所用的治理费、手续费,不得用来冲减材料本钱,应由财务部冲减费用; (8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等照实折为单价人民币入账,发出时
13、按加权平均法计价; (9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后,再按实入账,并调整暂估价,报财务部材料会计调整三级账; (10)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计; (11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。 8、建立档案制度: (1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿; (2)材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。 9、物品、原材料选购制度 物品库存量应依据酒店货源渠道的特点,以把握在一个季度销售量的一倍库存量为宜。材料存量应以两月使用量为限,物料及
14、备用品库存量不得超过三个月的用量。 坚持“凡国内能解决的不在国外进口,凡本地区能解决的不到外地选购”的规定。 各项物品、商品、原材料的选购,必需遵守市场治理及外贸治理的规定。 规划外选购或特别、急用物品的选购,各部门知会财务部并报总经理审批同意后,方可选购。 凡购进物料,尤其是定制品,选购部门应坚持先取样品,征得使用部门同意后,方进展定制或选购。 高额进货和长期定货,均应通过签订合同的方法进展。 从国外购进原材料、物品、商品等,凡动用外汇的,不管金额大小一律必需取得总经理的批准,方予 选购,否则财务部拒绝付款。 凡不按上述规定选购者,财务部以及业务部门的财会人员,应一律拒绝支付,并上报给总经理
15、处理。 10、物品、原材料盘查制度 物品、原材料、物料在盘点中发生的溢损,应对自然溢损和人为溢损分别作出处理。 自然溢损: (1)物品、原材料、物料选购进仓后,在盘点中消失的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干杂货等,在升损率合理的范围内,可填制升损报告,经主管审查后,视“营业外收入”或“治理费”科目内处理; (2)超出合理升损率的损耗或溢余,应先填制升损报告书,查明缘由,说明状况,报部门经理审查,按规定在“营业外收入”或“治理费”科目内处理。 人为溢损:人为溢损应查明缘由,依据单据报部门经理审查,按有关规定在“待处理收入”或“待处理费用”科目处理。 11、物品、原材料损耗处理制度 物品
16、及原材料、物料发生变质、霉坏,失去使用(食用)价值,需要作报损、报废处理。 保管人员填报“物品、原材料变质霉坏报损、报废报告表”,据实说明坏、废缘由,并经业务部门审查提出处理意见,报部门经理或财务部审批。 对核实并核准报损、报废的物品、原材料的残骸,由报废部门送交废旧物品仓库处理。 报损、报废由有关部门会同财务部审查,提出意见,并呈报总经理审批。 在“营业外支出”科目处理报损、报废的损失金额。 12、食品选购治理制度 由仓管部依据餐饮部门需要、订出各类正常库存货物的月使用量,制定月度选购规划一式四份,交总经理审批,然后交选购部选购。 当选购部接到总经理审批同意的选购规划后,仓管部、食品选购组、
17、选购部经理、总经理室各留一份备查,由仓管部依据食品部门的需求状况,定出各类物资的最低库存量和最高库存量。 为提高工作效率,加强选购工作的规划性,各类货物实行定期补给的方法。 2023年仓库治理制度范本4 1.物资入库 (1)物资入库时,保管员必需仔细验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续。 (2)物资入库,应先进入待验区,未经检验合格不准放入仓库的存货区,更不准投入使用。 (3)材料验收合格后,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清晰。 (4)不合格品,应隔离堆放,严禁使用。如保管员工作不仔细,导致不合格品混入到合格品中
18、投入使用,造成的影响应由保管员全权负责。 (5)托收而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消退悬事挂账。 (6)各部门的余料入库,仓库保管员依据余料的名称、数量开具入库单,注明某部门的退料。 2.物资的储存保管 (1)物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并依据仓库的条件考虑划区分工,使用量大且频繁的货物应就近摆放,使用量小的物资可以选择较远的货架进展存放。 (2)物资堆放一般是需要在堆垛安全、合理、牢靠的前提下,依据货物特点,推行五五堆放,必需做到过目见数,检点便利,成行成列,摆放整齐。 (3)仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负
19、有经济责任和法律责任。因此必需要做到“人各有责,物各有主,事事有人管”。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得实行“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。 (4)保管物资要依据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货便利,留有盘旋余地。 (5)保管物资,未经部门领导的同意,一律不准擅自借出。 (6)仓库要严格保卫制度,制止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火学问。 3.物资出库 (1)全部发料凭证,保管员应妥当保管,不行丧失。 (2)物资出库
20、坚持一盘底,二核对,三出库,四减数的原则。对贪图便利,违反出库原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及过失等损失,保管员应负经济责任。 (3)物资出库按月平均单价计量出库。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量或材料用途,领料人签字。属规划内的材料应有材料规划,属限额供料的材料应符合限额供料制度,属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。 (4)发料必需与领料人办理交接,当面点交清晰,防止过失出门。 (5)对于部门领料,属部门定员领料,必需是固定岗位人员领取。其他部门领料,必需由部门的领导签字才可发料,否则,造成物料损失,由治理员担当经济责任。 (6)对于
21、专项申请用料,除规划选购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节省的原则,都应折另供给,不准一次性发料。 4.其他有关事项 (1)制造“五好”仓库(安全、优质、便利、多储、低耗)是每个保管员努力的方向,每月对仓库进展一次检查,以促进创“五好”仓库的开展。 (2)允许范围内的过失、合理的自然损耗所引起的盘盈、盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四全都。 (3)记账要字迹清晰,日清月结不积压,托收、月报准时。 (4)保管员调开工作,肯定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,注明状况,双方签字,需领导见证,双方各执一份,报人事部存档
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