2023年仓库物资存放管理制度.docx

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1、 2023通用版仓库物资存放管理制度 1.物品治理： 1.1合理放置物品，根据不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。 1.2物品合理规划位置、物资摆放整齐； 1.3定品名、定数量、定位置； 1.4确保物品清、数量清、规格及标识清。 1.5新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进展归放。不能顺手、随处放置。 1.6库存信息准时呈报。须对数量、文字、表格认真核对，确保报表数据的精确性和牢靠性。 1.7每月15日30日协作公司安全检查小组进展对比明、供电线路的检查，发觉线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患，必需准时更新、修理；每天下班前要进展防火、防盗检查，确定无问题，关闭电源

2、后，方可锁门。 1.8严格根据账目核实出入库单及现货库存，并列出具体的物料库存明细表，仓库在每月30日以前完本钱月库存物品盘点并制作库存物品盘点表，盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。如消失误差，要经调查落实后书面报告公司负责人。 1.9每周进展一次清扫和检查，保持库房的清洁状态。地面要扫除灰尘，货架擦拭洁净外表灰尘，库房内壁四角无蜘蛛网。 1.10库房治理人员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失，由保管员负责。 2.入库治理： 2.1库房治理人员应根据物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、单价、出库、入库日期等工程进展登记台账。仓库帐簿记账原则：简洁、

3、清晰、准时、精确。为便于记账和便于查找，分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进展入库登记使物料一目了然，易于盘库，易于清点 2.2对市场选购的物资，做到依照实物入库，不得以票据入库。2.3严格检查入库物资。接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及单位领导审批同意的选购申请，经确认、复印留底前方可对该批次物品办理入库手续。 2.4入库时应依据选购申请的明细及选购回来的货物明细进展查点、核准物品的型号、规格、数量、质量等与选购货物相符无误后填制入库单，相关人员签字后办理入库。（入库单一式三联：1.库房2.财务3.选购人员） 2.5物品入库后应立即入账，精确登记。并在货物标识上

4、明确记载剩余数量。 2.6严禁无选购申请入库。因生产紧急、人员外出等特别状况需请示上级和财务部门授权、同意方可变通办理，但需在2个工作日内补齐相关手续。 2.7物品入库，必需采纳合理的方法进展计量、清点精确。大批量物品可采纳肯定比例拆包抽检查，抽查时发觉实际数量少于标识数量的，应根据最小抽查数计算接收该批物品。 2.8对验收不合格或未按要求超出选购标准的物品，仓库治理员必需准时通知选购人员进展退货/补货事宜。 3.出库治理： 3.1库房治理人员在发放库存物品前，应先查看领用人是否具有部门负责人签署同意的物品领用申请。 3.2发放库存品时应按物品领用申请所列品种、规格、数量逐项点发，假如缺货不得

5、使用替代品，不得更改单据上任何品名和数字。3.3严禁白条出库或擅自借用物品。特别状况需经总经理或者其授权人员批准并商定归还日期（不得超过5个工作日）。 3.4物品出库后应立即入账，精确登记。并在货物标识上明确记载剩余数量。 4.物品数量治理： 4.1库房治理人员应依据库存货物使用状况进展定期清点。确保不消失缺货、货物呆滞的状况消失。 4.2对到达规定的最低数量的物品，库房治理人员应准时填写选购申请上报部门负责人。 4.3对于消失呆滞状况的货物至少每月一次填写货物处理申请。上报部门负责人及财务部门。 4.4对重大质量事故、或不良操作造成的呆滞物品，应随时填报货物申请上报部门负责人及财务部门。 4

6、.5对已经上报的呆滞货物应保持随时跟踪，直至全部处理完毕。 5.效劳与沟通协调： 5.1库房治理员必需具备良好的的效劳意识，保持良好的效劳态度，当以生产为重。当效劳对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不吭、以理服人。 5.2对工作中遇到问题、困难及冲突应实行准时请示、沟通、回报，并以积极的态度来面对直至问题解决。 6.人员变动与移交： 6.1仓库人员变动必需办理交接手续。移交事项及有关凭证，列出清单，写明状况，双方签字，领导审批。 6.2应移交事项包括：治理区域的货物清单；单据、账本、及经管的文件、档案资料；经管的设备、设施、工具及办公用品等。 通用版仓库物资存放治理制度（精选篇2） 1、建

7、立建全库房治理制度，由专职保管员负责。 2、库管要熟识库房的各类图书架位，准时做好图书上下架工作。库存图书要做到架位精确、摆放合理、整齐。库管要准时搞好库存图书的维护和清洁工作，防止图书霉烂、变质。 3、要仔细作好库存图书登记，对出入库图书依据出入库凭证准时更新记录，登记清晰。做到库房记录与云因发行软件数据记录相符，记录与实物相符。 4、图书入库要准时进展验收，无误后马上办理入库手续，发觉问题准时与有关人员联系，妥当处理。 5、图书出库时，要认真核对出库单上的书名、数量、价格以及主管经理签字等，避开消失过失。没有出库单，一律不得出库。 6、依据公司的要求，准时报送库存图书的入库、出库、库存结算

8、等报表，为核算工作供应精确的数据。 7、准时反应库存图书状况，为市场销售供应参考依据。 8、每个月末必需进展一次清库、盘库，对于盘亏、盘盈状况准时报送主管经理及财务部门。盘点结果必需和销售发行记录相符，否则应查明缘由，由相关人员担当相应责任。 9、库房由库管统一治理，与工作无关的人员不得随便进入库房。库房内不得堆放私人物品。 10、严格执行安全制度，防水、防火、防盗，发觉隐患准时汇报并处理。 通用版仓库物资存放治理制度（精选篇3） 一、总则 仓库是公司物料供给体系的一个重要组成局部，是公司各种物资周转储藏的环节。主要职能是：保管好库存物资，做到数量精确、质量完好、确保安全、收发快速，协作公司提

9、高营运效率。 二、物资验收入库存 1、物资入库存，仓库员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称，数量是否全都，按物资交接单上的要求签字，应当熟悉到签收是经济责任的转移。 2、物料入库存，要照实填制“入库规格单”，一式三份，做到货单相符，一联仓库员存根，作为仓库实物账，其余一联交财务部，一联交客户效劳部。 三、物料的储存保管 1、仓库物料必需按类别，在合理安全牢靠的前提下在固定位置堆放，留意留通道，做到整齐，成行成列，过目见数，检点便利。 2、库内严禁火种，严禁吸烟，非工作人员不得进入库存内。 3、仓管员要仔细做好仓库安全工作，作业时要留意安全，常常检查仓库，仔细做好防火、防潮、防盗工作。 4

10、、物料保管，仓管员一律不准擅自借出。 5、仓管员要爱惜物料，并留意物料清洁洁净。 6、每月必需对库存物料进展实物盘点一次。财务人员予以抽查或监盘，并由仓管员填写制盘点表，一式三份，一联仓库留存，一联交财务部，一联交客户效劳部，以保证财务账、仓库实物账和实物相符合。 四、仓库物料的出库 1、物料出库按“推陈储新，先进先出”原则发放，发料坚持一盘点、二核对、三发料、四减数的原则 2、仓管员必需按送货单发货，遇到特别状况要向领导请示。 3、仓管员在发料时，必需清洁物料才出仓。 4、仓管员发料要马上填制出仓单，一式三联，一联仓库留存，一联交财务部，一联交客户效劳部，便予减数工作。 通用版仓库物资存放治

11、理制度（精选篇4） 一，工作目的: 加强库房物资标准治理，保证内部物流畅通、为公司经营规划顺当实施，满意顾客需求，供应根底保障。 二，工作范围: 本标准适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库(含：工具、辅料、备件等)的治理。 三，工作职责: 1，生产技术质量部负责：车间在制品治理，在厂物资的质量检验、验收和质量监视检查。 2，行政人事财务部：原材料库、综合库和成品库的治理、进、出厂物资的稽查。 四，工作根本要求： 1，厂区、库内物品，应按区域，整齐摆放，合理有序、便利生产;每发生一次进、出事项，应马上按进、出单具，据实填存放卡片，登记记账。 2，全部物资出、入库必需凭有效单据(入库单、

12、出库单、发货通知单、领用单、报废单)，方可办理。 3，仔细把好入库关，切实做到三不收： 无入库单手续不收; 实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量不符不收; 件号名称数量零部件外观质量不符合要求不收; 4，仔细把好出库关，切实做到三不发： 无发货通知单或出库单不发; 成品(零部件)外观质量不符合要求不发; 外包装不坚固不发; 5，车间、库房要保持干净，业务无关人员不准进入，仔细做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。 6，建立健全各类物资台帐和报表制度： A：原材料收、发、存台帐、月末库存报表(外协加工的应含：在外数)。 B：车间在制品(压制刮灰打磨喷漆装配)收、入、存台帐、月末在制品库

13、存报表。 C：成品库收、发、存台帐、月末库存报表。 D：综合库收、发、存台帐、月末库存报表。 E：复核当日操工票数量，每天登帐、月末汇总报表。 五，操作细则： 1，原材料、辅料、工具、备件入库： A：原材料、辅料、工具、备件入库，库管员应对比送货单清点核对物资的名称、规格、型号、数量等是否全都，核对无误前方可在送货单上签字。 B：库房收货后应将来料放置在待检区，通知检验人员员检验，检验合格后出具检验报告。 C：库管员依据送货单及合格检验报告单，填写入库单，办理入库手续与单据传递，并即时报告相关人员。 D：入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放，做到标识目视清晰。在存料卡上标明材料

14、规格、型号、批号及数量。不合格材料应隔离存放和做出明显标识，并通知选购人员联系退货事宜。 入库单一式三联，分别由经办人、库房、和财务部存查(下同) 2，原材料出库： A：每月末当日车间依据生产压制合格数量，填写出料单补办领用手续。库管员依据出库单上的材料名称、规格、数量，下原材料库存帐，上车间在制台帐。 B：原材料送外协加工发出。 出库单一式三联，分别由经办人、库房、和财务部存查(下同)。 3，半成品、成品入库： A：半成品应经检验合格后由业务人员办理入库手续，被判定为不合格或未经检验的半成品，应堆放在不合格区域或待检区域，并做出醒目标识。 B：成品必需经检验合格后，由车间填写成品入库单。 C

15、：成品入库后，应按产品规格型号分区、分类、分批存放，并即时填制存放卡。 入库单一式三联，分别由经办人、库房、和财务部存查 4，成品出库： A;库管员按发货通知单组织货源，安排包装，填制出库单，发货时须当面与送货人员交点清晰(核对品种、规格、数量、外包装牢靠性)，送货人在出库单上签字验收。 B：库管员发货后即时填写存放卡，清理现场做好清洁。 发货通知单一式两份，经厂长批准(或经理)。分别由经办人、库管员存查， 出库单一式三联，分别由经办人、库房、和财务部存查 5，工具、辅料、备件的入库： A：选购物资入库时，由选购人填写入库单，库管员接收签字。对质量要求高的或价值大的物品应由相关人员进展检验认可

16、，对于未经同意，擅自选购的.物品不予入库和报销。 B：入库物资应按类别、型号分别存放，设存料卡、标识牌，登记入帐。 C：日常工作中，物资库房人员应对入库物资的发放状况进展统计，关注生产必需和消耗量大的物资、准时上报使用状况，以便即时选购，确保生产。 6，工具、辅料、备件的出库： A：由使用部门开具领料出库单领出，经主管签字后，凭单发放。 B：工具、电器、备件类物品执行交旧领新的原则。生产中损坏的工具设备等，经生产治理签字批准，交回库房，重新领取新设备。 C：对不适合生产要求或有质量问题的工具、配件、辅料，领用人员可以退回库房，库管员通知选购人退货更换或重新选购。 出库单一式三联，分别由经办人、

17、库房、和财务部存查 7，盘存： A：每月末，物资库管员对治理范围内的物品自行盘存一次，发觉库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等状况，要分析缘由，提出预防和订正措施，并准时汇报。 B：每年12月底，由公司办拟订盘存规划，报总经理审批后，对公司内全部材料、半成品、成品进展清点;年末盘存应由以下人员参与：董事会委派的人员、厂长、生产计调员、财会人员、物资库管员和帮助工。 C：总经理可依据需要，直接按排财会人员，不定期的到库房进展财务稽查。 D：全部盘存结果，都要在盘存表上据实反映出来，对帐物不符的，主管领导应提出处理意见，报总经理审批。 六，公司依据需要，临时下达的其它工作规定。 通用版仓库物资存

18、放治理制度（精选篇5） 1、没有有效收、发料单据，仓库不得收发物料。详细参照领（发）料作业横向掌握卡处理； 2、按规定时间收发物料，紧急、特别状况以“效劳生产”为原则处理（固定领发料时间）； 3、物料进出仓时应严格计量、计数，不得以估算物料量作为收发依据； 4、未经有效批准不得超量收料（供给商送的备品除外），也不得超量发料或发货； 5、领发物料后（含领、发、退、补料等），应按规定时间完成账务、单据、登卡等处理等工作； 6、仓库备（发）料须遵循“先进先出”原则，并留意于收、发料时实行措施予以保证； 7、物料的进出仓由仓管员主导，其他人不得擅自对物料进展处理，无关人员未经允许不得进入仓库； 8、仓

19、库主管应随时对下属仓管员收发状况进展监控，发觉特别状况准时处理。 9、研发部取打样板物料时必需办理正常的领料手续，按领发料作业横向掌握卡执行。 10、储存应遵循三项根本原则：a、防火、防水、防压；b、定点、定位、定量；c、先进先出； 11、对存在色差的物料应做好标识工作，相像物料要分开区域摆放； 12、不良品与良品必需分仓或分区储存、治理，并做好相应标识； 13、对库存时间超过12个月未动用的物料，制定、参照呆废料处理作业流程进展处理。 14、仓库须按公司财务部、PMC部要求进展盘点协作，并负责呈报盘点结果。详细参照盘点掌握卡执行；对于盘点有误差的物料，仓管员不得私自调账； 15、仓管员在发觉

20、库存消失特别状况时，应对特别物料实施抽查、抽盘作业； 16、仓管员每天必需自查10款以上物料的账物卡状况，仓库主管应随时对仓库物料进展抽查盘点，作为考核下属工作绩效的一种手段。 17、仓库人员不得监守自盗，严禁公物私用；仓库人员不得收受供给商礼金与物品； 18、在仓库范围内严禁抽烟，违反者乐捐200元/次，责任仓管员乐捐50元/次； 19、对于盘点中消失的问题依详细责任划分进展处理、追究；对全部的乐捐纳入员工基金。 20、考核指标：帐物卡相符率，由财务部、PMC物控员每周统计，每月汇总。 通用版仓库物资存放治理制度（精选篇6） 1、仓库负责人不定期抽查物料的仓储状况、环境条件、有无错放、混料及

21、超期贮存、变质、损坏等现象，发觉问题，准时解决。 2、保管员应常常对库存产品进展检查和整理，发觉变质、发霉或标识脱落等现象应准时向上级报告，准时处理。对有保质期的产品要防止失效。物资距保质期不到一个月（含）前应报验，检验合格后才能发放。 3、仓库保管员依据物资入库、出库、存储状况做到日清日结，保持账、卡、物相符，每月仓库组织一次盘库，盘库状况汇报部门负责人，年末应协作财务部搞好年终盘点工作。 4、仓库做到通风、防潮、清洁；仓库内严禁烟火，生产用油料、化学药品等易燃易爆物品应单独设存放区，且配备足够的消防器材等安全防护器具。 5、入库物资应按品种、型号上货架或货位，按区域整齐摆放并予以标识，保管

22、员每天做好仓库卫生清扫、存储物资检查等工作。 6、仓库依据生产规划，做好查料、备料工作，严格按领料制度发放物资；依据销售规划，做好成品出入库工作。 7、保管员在月末结账前要与各相关部门做好仓库物资进出的连接工作，各相关部门的计算口径应保持全都，以保障本钱核算的正确性。 8、库存物资清查盘点中发觉问题和过失，应准时查明缘由，并进展相应处理。如属短缺及需报废处理的，必需按审批程序经分管领导审核批准后才可进展处理，否则一律不准自行调整。发觉物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应准时向部门负责人汇报。 9、物资（成品除外）允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，

23、年盘存时统计上报，以便做到账、卡、物全都。 10、保管员调开工作，必需办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明状况，双方签字，部门负责人见证，双方各执一份，报部门负责人存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿，但能够证明系由接收工作人员造成损失的除外。对失职造成的损失，除按原价赔偿外，还应赐予纪律处分。 通用版仓库物资存放治理制度（精选篇7） 一、物资仓库重地严禁烟火,库内严禁吸烟,每个员工都必需了解仓库防火安全治理制度,遵守消防安全条例,熟识消防措施,参入消防用具的使用训练及演习,对消防设施用具要定期检查妥当保管,过期的应准时更换。 二、库房内不准使用碘钨灯、日光灯、电炉子等电器设备,灯头与物品要保持安全距离,时常对电器设备和线路进展绝缘测试,防止短路打光发生火灾。 三、仓库保管员下班时要随时拉掉电闸,关好门窗,封好门锁,值班人员按时到位。 四、物资搬、装、卸、吊、摆、码要实行安全措施,使用合格的爱护工具,杜绝违章操作,保证人员安全。保证物资不受损失,对标志向上的物资不准倒放,装卸时必需轻搬轻放,防止碰撞、震惊和倒置,摆码时留意平稳,下垫坚固整齐。 五、卸运油类时,要按规程操作,防止油桶与水泥面路碰撞起火。 六、仓库门卫要做到昼夜24小时值班,严禁外来车辆通行和闲人免入,时常对仓库进展巡查,发觉隐范准时汇报进展处理。 七、仓库内应配备足过的消防器材。