2023年会会场布置方案七篇.docx

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1、 2023年会会场布置方案七篇 一、年会筹备小组 总筹划：陈_ 总执行：陈_/罗_ 成员：_ 二、年会内容 活动名称：_ 活动基调：喜庆、欢快、盛大、盛大 活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本 活动目的：对2022年公司的工作成绩进展总结，展望公司2022年的进展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热忱，增加员工的内部分散力，增进员工之间的沟通、沟通和团队协作意识。 活动日期：2022年2月10日16：00-20：00 活动地点：_酒店 参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。 参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾 活动内容：总经理致辞、文艺汇演、

2、晚宴(具体流程安排见附表一) 三、工作分工 (一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。 负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核; 总经理讲话稿起草、审核; (二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; 负责鲜花或花篮的选购/租赁; 现场摄影、DV摄像、照相; 开场PPT制作，年会期间除节目音乐外全部音乐搜集; 负责与酒店工作人员协作调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; 会场安全检查(消防、电源、设备等)。 (三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名

3、。 1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 2、选取节目规章：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。 3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到到达要求为止。 4、节目彩排时间：1月25日2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人详细工作如下： 负责完成对全部节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; 负责节目的编排及演出的挨次和流程连接; 负责联系租用或购置节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化装等; 负责小嬉戏的供应、抽奖奖项设置等; 负责安排文

4、艺节目评委及奖项设置; 负责确定颁奖人员。 (四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。 年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座; 负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记); 负责协作抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; 负责年会过程中放礼炮。 (五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购置、预备、保管及发放; 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 四、活动费用预算 _ 五、相关留意事项 (一)活动前 年会开头前，年会筹备小组成员必需确保每人持有一份“年会流程详细执行方案”。 在年会开头前30分钟，必需对全部年会所需要用到的设

5、备进展调试、检查。 确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 (二)活动中 对工作人员进展明确的分工，每项工作都必需责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于准时联络。 一场活动的顺当进展需要各个方面的协作，更需要对现场环节的掌握及治理。对于演出的催场候场，舞台上的道具供应，对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。(三)活动后 年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张) 年会照片的收集及保存; 年会总结。 年会会场布置方案精选篇2 辞旧迎新之际，为呈现公司日新月异、蓬勃进展的良好风貌，增进友情、增加分散力，公司将举办20_年度总结

6、表彰暨20_年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与悄悄付出。 一、年会主题： 20_年度总结表彰暨20_年迎新年会 二、年会时间：(时间待定) (1)年会筹划及预备期(年月日至月日)： 本阶段主要完成年会方案筹划、通知公布。 (2)年会协调及进展期(年月日至月日)： 本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购置。 (3)年会倒计时期(年月日)： 本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。 (4)年会正式演出时间：年月日 (5)三、年会地点：(待定) 四、年会目的： (1)对20_年公司进展成绩总结，以及制定20_年公司总体规划，包括新年度规划、方向、目标等。 (2)加强员工之间

7、的沟通，增加团队帮助的意识，提升公司的综合竞争力量。 (3)表彰优秀，通过嘉奖方式，调发动工积极性，鼓舞大家在新的一年，工作都有精彩的表现。 (4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 (5)让员工充分的呈现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 (6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同沟通、联欢。 五、参会人员：(待定) 公司全体人员，约人左右。参会人员： 六、年会设置奖项：(待定) 七、年会预算 八、年会分工准时间进度 九、年会流程 年会会场布置方案精选篇3 一、活动目的：举办年会是每一个企业用来鼓励士气和拓展市场的时机。这次年会主要是为了宣传并树立

8、公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的鼓励和引领作用。 二、年会主题：团结合作，开拓将来 三、年会时间： 2022年1月12日下午14：00-18：00年终总结大会; 18：00-21：30晚宴 四、年会地点：某大酒店宴会厅 五、年会组织形式：由公司年会工作工程小组统一组织、执行。 六、参加人员：集团精英以及销售人员 2022年会主题活动分为4大局部 1欢送宴会：员工之间的情感沟通，营造气氛，为后期的年会活动热场 2店长会：总结公司今年市场上面的阅历以及缺乏方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关进展道路。 3表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展现公司好的信息，分散团队，为以

9、后的快速进展做奉献。 4酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完善落幕，给来宾留下美妙回忆的同时也能帮忙同胞奉献公司的一份力气。 七、2022年企业年会流程与安排 13:50全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开头;14:0014:05年会正式开头，主持人致年会开场辞。 14:0514:20_做总结性发言。年会演出正式开头。 14:2014:40文艺节目(23个节目) 14:4014:50先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖。 14:5015:10文艺节目(2-3个节目) 15:1015:25抽奖1，抽3等奖10名 15:2515:40嬉戏1 15:4016:0

10、0文艺节目(2-3个节目) 16:0016:15欢迎退休员工 16:1516:30抽奖2，抽2等奖5名 16:3016:50嬉戏2 16:5017:10文艺节目(2-3个节目) 17:1017:25抽奖3，抽1等奖3名 17:2517:45文艺节目(2-3个节目) 17:4517:55抽奖4，特等奖1名 17:5518:00文艺节目(收尾节目)，主持人致年会完毕辞 18:0018:15全体员工合影留念 18:1521:30晚宴 21:30晚宴完毕 年会预备及相关留意事项 (一)年会的通知与宣传：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，到达全员知悉。 (二)条幅的制作：红底白字字幅

11、，详细文字内容：“2022年_年会” (三)物品的选购：抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、年会席位人、笔、纸;嬉戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 年会会场布置方案精选篇4 1、晚会流程 (1)年会背景：一年一度的_学院年会一直是本学院最为盛大最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学，_学院的特别地位始终以来都为其它学院所重视，其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展现新生的风采，向新生呈现吉林大学_学院深厚的文化传统。 晚会主题：我行我show 哲学社会学院一直是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显共性宣扬自我的时代，我行就要show的主题不

12、但符合学生的才能特长，更符合大学校园的时代气息。 (3)晚会时间：2022年12月30日 (4)晚会地点：经济信息学院报告厅 (5)晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中，根据以往的惯例，今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。 2、商业价值 (1)我们可以为商家特设展台，形象而有效的展现自己的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前，进展中以及完毕后都会对商家进展不遗余力的宣传。 我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来特地设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会肯定会盛况空前。 (3)我们将会

13、邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表，并感谢商家给与我们的大力支持。 (4)我们会将商家供应的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。 总之，校园是潜力、最为宽阔的市场，校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。我们将以的热忱和最仔细的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。 3、晚会预算 场地费1000元 宣传费1000元 舞台布置及现场效果1800元 灯光音响2500元 杂费2023元 共计8300元 年会会场布置方案精选篇5 活动筹划背景： 每到一年快完毕的时

14、候，各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。 一方面：在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者团聚一堂，这不仅可以消退以往工作中的冲突，还可以增进人与人之间的沟通，实现企业内部的团结，增加企业分散力。 再一方面：在这个“家庭盛会”中，公司借以来总结回忆上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建立，表达对员工的问候和爱戴。 活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年 活动目的：兴奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌 活动安排： (一)企业全体大会议程安排 12：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按

15、指定排座就座，等候员工大会开头。(会堂播放入场背景音乐) 13：0013：10：大会进展第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开头，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢送;(员工欢送礼毕)请总经理致开幕辞。 13：11：大会进展其次项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同，这个时间详细把握) 16：4016：50：大会进展第三项。请总经理宣读公司上一年度关于表彰工作先进集体和个人的打算。 16：5017：00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌庆贺。 主持

16、人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐) 17：0017：10：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌庆贺。 主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐) 17：1017：20：主持人提示出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照) 17：2017：30：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐) (二)宴会相关安排 18:30之前：员工到达指定场所、全

17、部酒水、凉菜等等都预备就绪。 18:55之前：总经理到主席台向大家纸祝酒词 19:00之前:主持人宣布晚宴开头，并第一共同举杯庆贺新年欢乐，祝福公司明天更美妙。 19:0022:30：与会者共同用餐、活动 (三)活动相关安排 条件：全部人都要参加，不得推延，每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。 1.全体表演节目：演唱(明天会更好) 2.公司领导人(多个人也可以)表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。 3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。 4.部门全体表演节目。 5.员工自由安排表演节目。 (四)签到许愿安排 条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在

18、许愿墙上，最终整理做许愿册 (五)嬉戏相关安排 不管是新老员工，在一开头的宴会中都不会很快融入在一起，那么嬉戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。 一：大型团队嬉戏活动：团拜年 人数：无限制 用具：酒酒杯 方法：大家相互之间进酒，拜年，祝愿在新的一年 二：成语对接 参加人数：全体 道具：无 方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，其次个人以第一个人的成语最终一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒。 三：活泼气氛、搞笑成语接龙：这个嬉戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在

19、纸上写出5个成语，由于嬉戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最终一个字该简单还是简洁。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(其次个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下. 四：喝啤酒竞赛 参加人数：若干 工具：酒、奶瓶 亮点在容器，用婴儿的奶瓶当酒具叫一棒大男人上台喝啤酒，规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿，最终的结果就是,男bo

20、ss们嘴巴子很痛,哈哈 五：30.熊来了(我爱你更好玩) 参与人员：约束8-15人，分成若干组 嬉戏规章： (1)各组第一个人喊“熊来了” (2)然后第2个人问：“是吗?” (3)第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告知3号“熊来了” (4)3号再反问2号“是吗?”，而2号也反问1号“是吗?” (5)前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去。 (6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头，其次次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”。 (7)每组最终的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那

21、一组便得胜。留意：正确了解规章，的确地重复答复。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更好玩。 嬉戏吧还有许多，但是最终的目的就是让大家解除隔膜，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队力量。大家都融入到“年会晚会”中，那么这次年会晚会活动筹划就会很胜利了。 (六)与会人员须知 一:员工无特别状况必需参与公司年会，年会进展当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意前方可离开。 二:晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参与述职的人员着正装出席。 三：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己 (七)预算费用 1.本次年会活动

22、所需支持的费用预算，肯定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。 2.各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。 3.各项支出都要有明确的票据。 (八)各个主要点 1.时间的掌握(更好的掌控，不要太晚) 2.录像拍照(丰富企业文化) 3.任务分工明确(年会晚会更加顺当进展) 4.进场、散场的接待、回家工作，落实好(要有头有尾) 5.年会预算要清楚明白(预算统计表) 预祝大家：新年欢乐吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见，相关负责人做好离场各项工作。 总结：基于“年会”活动所应考虑和彰显的严厉程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严厉的年终大会与现代流行的聚餐、消遣两类活动进展了统筹筹划。 年会会场布置方案精选篇6 感谢全体员工始终为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富，全名参加的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性，增进员工之间的沟通沟通以及提升团队协作力量。 一、活动主题 _动起来! 二、筹划思路 1、一开头就动起来 2、员工们动起来 3、老板们动起来 4、大家动起来 活动