2023年公司年会活动模板策划方案.docx
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1、 2023公司年会活动详细模板策划方案 2023公司年会活动具体模板筹划方案1 一、成立公司年会小组 公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会效劳。 二、主题选定 年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定精彩的主题,首先需要对企业的市场状况、品牌状况以及活动目的进展充分的了解,特殊是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需留意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。 依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去绽开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。 年会年年做,每个公司
2、都做,在根本到达目的之后,公司客户肯定会盼望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给全部参与人一个惊喜。而创意的表达也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。 三、场地选择 场地的选择肯定要合理,主要参照值是参与年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参与的年会,假如在环节上没有简单的表演及环节,那么现场需要一个简洁的舞台及可以容纳下10桌就可以;假如在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些简单的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对简单,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进展,有时,一些公司盼望活动可以进展的独特,所在场地
3、的选择上也会相对独特。比方像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开头细心的安排工作。 四、时间确定 年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚拢在一起,时间的选定是特别重要的。即可以不耽搁工作,又可以聚拢全部的人。 五、环节设定 公司年会的必有工程是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动嬉戏等。有时公司也会由于某些缘由特殊邀请一些知名的嘉宾来参与。在这个根底上,如何奖年会活动做得出彩,创意必需贯穿每个环节。 如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得非常重要了。因此气氛要搞得活泼,现场肯定要互动起来。 附:
4、企业年会活动的预备工作 一、人员分工 由年会小组的负责人依据大家本身的特长来安排工作。 有组织力量的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的教师进展授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化装等一切相关的工作。 有人负责选购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进展联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。 年会小组中每个人都将独立负责自己的环节局部的预备工作,并准时统一向负责人报告,确保活动的顺当进展。同时,负责人也应预备一套应急预案以确认突发状况的发生。 二、嘉宾邀请 由特地负责此项工作人员进展嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来
5、参与,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素养。另外,假如资金允许,还会特殊的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参加表演或是互动。 三、节目预演 公司的年会上都会有公司的员工参加或编排的表演。可以请来专业的教师进展指导并帮助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比拟好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐教师进展辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又呈现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最正确表演奖) 由于大家都不是专业演员,必需要
6、多做整合预演。可以集中全部演出人员及主持人,在布置好的现场根据时间挨次彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟识舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何协作。 四、制作、购置物品 通常在年会开头的前一天布置,(也要考虑到工作量是否适宜)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化装区。有些公司为了表达出对员工的细致,还会特殊预备餐前交淡区及吸烟区。 五、细节安排 一场公司年会的细节安排也是特别重要的。比方现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的细心安排。是通过主持人的串词,
7、还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。 以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动筹划公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参与过不少公司的年会活动,也筹划治理了许多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的呈现自己。 2023公司年会活动具体模板筹划方案2 参与人数:公司全员 时间:2022年_月末 地点:公司大会议室、_餐厅、_KTV 参与人数:公司全员 所需时间总计:_小时 一、活动目的 对2022年工作进展总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司
8、员工,通过鼓励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增加员工的分散力。 二、年会主题 _ 三、年会安排 1、茶话会 1) 时间:下午_时-_时 2) 内容: a、 各部门就2022年的工作进展总结,2022年的工作方向和目标进展规划; b、个人自由发言; c、领导总结发言; d、 表彰优秀员工; e、 公司员工大合影。 2、聚餐: 1) 时间:晚上_时-_时 2) 内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。 3、KTV联欢 1) 时间:晚上_时-_时 2) 内容:员工节目汇演,穿插嬉戏抽奖活动。 4、活动完毕 四、活动人员安排及职责 1、总负责:_ 主要工作:总体协调,人员调配。
9、2、筹划和现场协调:_ 主要工作:年会筹划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。 3、后勤:_ 主要工作:餐厅和KTV预定、物资选购、车辆安排、人员接待。 4、会场布置:_ 5、活动主持:_ 主要工作:依据活动流程进展活动主持。 五、年会会场布置 公司大会议室: A:投影展现:本公司的LOGO及年会主题 B:桌上摆放水果等食品若干 六、奖品设置 一等奖:_; 二等奖:_; 三等奖:_; 优秀员工奖:_。 七、年会员工文艺汇演、抽奖、嬉戏 1) 节目选取形式:各部门报送或做嬉戏选取; 2) 抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取; 3) 嬉戏:_。 八、年会活动预算 茶话会:_元 聚餐:_元
10、 KTV:_元 以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费 2023公司年会活动具体模板筹划方案3 为呈现公司日新月异、蓬勃进展的良好风貌,增进友情、增加分散力,公司打算举办2022年度总结表彰暨2022年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与悄悄付出。 一、年会主题 融合幻想努力超越! 二、年会目的 1、对2022年公司进展成绩总结,以及制定2022年公司总体规划,包括新年度规划、方向、目标等。 2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争力量。 3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调发动工积极性,鼓舞大家在新的一年,工作都有精彩的表现。 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付
11、出的辛勤努力。 5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。 三、年会时间 1、年会筹划及预备期2022年_月_日至_月_日): 本阶段主要完成年会筹划方案、通知公布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期_月_日。 2、年会协调及进展期(2022年_月_日至_月_日): 本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品确实认及采买。 3、年会倒计时期(2022年_月_日): 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式演出时间:2022年_月_日至_月_日。 四、年会概况 活动地点:_
12、酒店,提前_天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。 组织形式:由公司年会工作工程组统一组织、执行。 五、年会工作工程组成员及分工 组长:_ 副组长:_ 副组长:_ 副组长:_ 主持人:_ 六、节目参加形式 以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活泼、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗读、哑剧表演等)等。 年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。 报名联系人
13、:_ 联系方式:_ 邮箱:_ 七、年会筹备阶段 节目编排 为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进展定期彩排,以到达预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进展三次整体彩排。 1、排练时间:2022年_月_日2022年_月_日期间的下班后。整体彩排为2022年_月_日2022年_月_日期间; 2、排练地点:_; 3、年会节目确定后,年会工作工程组会分别跟踪节目的排练效果同时进展审核,并解决遇到的问题,若解决不了,准时上报; 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作工程组,在年会节目正式演出时使用,若如未能供应,耽搁演出和影响效果,工程组概不负责,请参演人员肯定切记; 5、参演所
14、需服装或道具向年会工作工程组申请费用自行租赁; 6、主持人参加节目挨次的编排,并组织串台词。 与会公司领导的安排: 1、提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞预备和颁奖挨次安排; 2、领导及其家属座位的安排; 3、迎接及引导入座。 与会嘉宾的邀请与安排: 1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开头前5天与嘉宾确认行程安排及能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与; 2、嘉宾胸花的预备; 3、嘉宾的迎接与引导入座。 会场布置与酒店协调: 1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排; 2、请酒店人员帮助协作摆放公司领导和嘉宾的座位; 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布
15、置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表; 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回 5、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。 6、员工,公司包车。 可能消失问题及解决方案: 1、路上堵车 可提前23个小时动身,避开顶峰期。 2、公司领导或嘉宾迟到 尽量提前去接,若迟到可先开头节目。 3、音响设备故障 提前调试好设备保证运转正常,若消失故障准时联系酒店专业音响设备修理人员排解故障。 4、消失醉酒 通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 八、年会流程 年会整体分为五个局部:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进展。 领导致辞: 1
16、、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表; 2、公司领导及嘉宾入席; 3、开场舞蹈; 4、主持人同时登场,开场白,简洁介绍本次年会的五个局部,欢送到场嘉宾; 5、董事长致辞。 优秀员工表彰: 1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列; 2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在_月_日之前确定获奖类别及人员名单; 3、提前整理好优秀员工简洁介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展现; 4、工作人员提前预备好证书和奖金,颁奖领导和全部获奖员工预备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖; 5、颁奖完毕
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