2023年最新医疗文件管理制度收发文件管理制度(篇).docx

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1、2023年最新医疗文件管理制度收发文件管理制度(篇) 在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。写范文的时候须要留意什么呢？有哪些格式须要留意呢？下面是我帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。 医疗文件管理制度 收发文件管理制度篇一 2、凡酒店的收文(信、函)包括领导的.亲收件,由总经理室秘书处签收、登记,转交董事长或总经理; 3、公文登记后,依据总经理的批示,由总经理办公室转交各位领导传阅,如需转交有关部门阅办,应由总办秘书送交,并经登记、签收后方可送交; 4、阅读文件应按规定范围,隐私级以上文件须到总经理办公室阅

2、读,因工作须要借阅文件应办理手续,用完后刚好退还,隐私级以上文件,各级领导及有关人员均不得携离办公室; 5、各部门或个人对承办的公文,必需仔细负责,按规定期限快速办理,不得拖延积压; 6、各部门均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员,对自己经手处理的公文,应件件有着落,事事有下文,转办要刚好,催办有结果,防止积压误事; 7、公文办完后,应依据文书立卷、归档的有关规定,刚好将公文定稿,正本和有关材料整理立卷,当年文件应于其次年其次季度移交完毕; 8、各级干部调动时,应将文件(含保密记录本)清理移交,凡参与会议带回的文件,应刚好送总办秘书处登记保管; 9、没有保存价值的文件,经过鉴别和主管领导批

3、准,由总经理定期销毁。销毁隐私文件,要进行登记,有专人监督,保证不丢失、不漏销,隐私级以上文件不准作废出售,一律集中销毁。 医疗文件管理制度 收发文件管理制度篇二 一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，详细由办公室负责。 二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定、登记。 三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应刚好送交收进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作须要借阅的可复印或借用。 四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，重要文件或急件应立即呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅

4、办。为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。 五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 医疗文件管理制度 收发文件管理制度篇三 本文件依据我厂产品的生产性质、生产类型和产品的困难程度以及工种状况,对常用的工艺文件规定了完整性。 本文件适用于变压器新产品的生产。老产品的工艺整顿也参照执行。 gb/t4863-93机械制造工艺基本术语 gb/t6583-1994质量保证术语 jb/t9167一1998工艺装备设计管理导则 jb/t9165.1-1998工艺文件完整性 3.1工艺文件是指导工人操

5、作和用于生产、工艺管理的主要依据,要做到正确、完整、统一、清楚。 3.2本标准所规定的内容应在产品设计、试制、鉴定和生产的各个阶段相应编制完成。 3.3产品的生产性质是指样机试制、小批量试制和正式批量生产。样机试制主要是验证产品设计结构,对工艺文件不要求完整,可依据详细状况而定;小批试制主要是验证工艺,所以小批量试制的工艺文件基本上应与正式批量生产的工艺文件相同。不同的是后者通过小批试制过程验证后的修改补充,更加完善。 4.1产品结构工艺性审查记录 记录产品结构工艺性审查状况的一种工艺文件。 4.2工艺方案 依据产品设计要求、生产类型和企业的生产实力,提出工艺技术打算工作详细任务和措施的指导性

6、文件。 4.3产品零(部件工艺路途表 产品全部零(部件(设计部门提出外购件的除外在生产过程所经过部门(科室、车间、小组和工种的工艺流程,供技术科、供应部运用。 4.4焊接工艺卡片 用于对困难零(部件进行电、气焊接。 4.5特别工序操作指导卡 4.6典型零件工艺过程卡片 用于制造具有加工特性一样的一组零件。 4.7标准零件工艺过程卡片 用于制造标准相同、规格不同的标准零件。 4.8装配工艺过程卡片。 4.9工艺守则 某一专业工种所通用的一种基本操作规程 4.10工序质量分析表 用于分析工序质量限制点的每个特征值-操作者、设备、工装、材料、方法、环境等因素对质量的影响程度,以使质量处于良好的限制状

7、态的一种工艺文件。 4.11工序质量限制图 用于对工序质量限制点按质量波动因素进行分析、限制的图表。 4.12产品质量限制点书目 填写产品中全部质量限制点的零件图号、名称及限制点名称等的一种工艺文件。 4.13外协件明细表 填写产品中全部外协件的图号、名称和加工内容等的一种工艺文件。 4.14外购工具明细表 填写产品在生产过程中所需的特别外购刀具、量具等的名称、规格与精度的一种工艺文件。 4.15专用工艺装备明细表 填写产品在生产过程中所需的全部专用工装的编号、名称等的一种工艺文件。 4.16工位器具明细表 填写产品在生产过程中所需的全部工位器具的编号、名称等的一种工艺文件。 4.17专用工艺

8、装备图样及设计文件 专用工艺应具备完整的设计文件,包括专用工装设计任务书、装配图、零件图、零件明细表、运用说明书(简洁的专用工装可在装配图中说明)。 4.18材料消耗工艺定额明细表 填写产品每个零件在制造过程中所需消艳的各种材料的名称、牌号、规格、重量等的一种工艺文件。 4.19材料消耗工艺定额汇总表 将材料消耗工艺定额明细表中的各种材料按单台产品汇总填写的一种工艺文件。 4.20工艺总结 新产品经过试制生产后,工艺人员对工艺打算阶段的工作和工艺、工装的运用状况进行记述,并提出处理看法的一种工艺文件。 4.21产品工艺文件目次产品全部工艺文件的清单。 4.22车间定置管理图 在车间定置中,用于

9、表明物品与场地关系的布置图。 4.23产品制造工艺流程图 是生产对象由投入到产出,经过肯定依次排列的检验关系图。 4.24产品检验流程图。 4.25油漆工艺卡片。 4.26检验卡片。 依据产品标准、图样、技术要求和工艺规范,对产品及零件、部件的质量特性的检测内容、要求、手段作出规定的指导性文件。 4.27工序质量限制点操作指导卡。 指导工序质量限制点上的工人生产操作的文件。 医疗文件管理制度 收发文件管理制度篇四 为维护公司文件收发和轮阅的规范性、肃穆性和平安性,维护公司的利益,特制定本制度。 本制度适用于公司文件收发和轮阅的管理。 1.公司员工必需严格依照本制度规定收发和轮阅文件。 2.综合

10、办公室负责文件收发和轮阅管理制度的管理。 1.凡上级和有关部门发、送本公司的文件,均应由综合办公室专人负责开拆、登记。 2.收到文件要刚好拆封,刚好分送。综合办公室文件收发每天不少于一次,对需送阅的文件应登记后刚好送阅。时效性较强的会议通知和文件等,应马上交总经理阅签。 3.各类文件送阅前由综合办公室负责人拟办,并提出拟办看法。 4.经总经理批办的文件,由综合办公室专人负责刚好转交有关职能部门办理。如需复印、打印的文件,则由承办部门按规定办理。 5.各职能部门须要发文件,先由各职能部门自行拟稿,经部门负责人审稿,交办公室负责人核稿,再交分管副总经理审核,最终由总经理签发。 6.收到已签发的文件

11、后,办公室特地人员应刚好编好文号,确定印制份数,并逐项将文件标题、文号、发文日期、印编份数等记入发文登记簿。同时,留二份与底稿一并归档。 7.文件材料一般由各职能部门装订封发,送综合办公室邮寄。机密和挂号文件在封发时需注明,由综合办公室按有关规定办理。 1.文件轮阅由办公室专人负责。各部门轮阅文件一般不超过两天。因故不能刚好轮阅的,应将文件送回,待后补阅。 2.轮阅时不得擅自将有关轮阅文件取走。确因工作须要借阅的,应经办公室负责人同意,办理有关登记手续,借阅时间一般不超过五天,复印件应妥当保管。 3.文件轮阅完毕,办公室特地人员应刚好收集、整理,分类存查,并按规定立卷归档。 1.本制度自签发之

12、日起执行。 2.本制度最终说明权归综合办公室。 医疗文件管理制度 收发文件管理制度篇五 运用科学有效的管理方法，规范上海分公司、各管理处对质量体系文件的限制，从而保证质量体系的有效运行。 适用于上海分公司、各管理处对质量体系文件的建立、运用和保存等等。 3.1管理部质量主管负责全部质量体系文件的限制。 3.2分公司内部运用的作业指导书由部门内部人员编制;管理处内部运用的作业指导书由相关人员编制。 3.3管理者分代表和相关主管人员负责分公司内部运用的质量体系文件的审核和日常督促改进工作;管理者分代表和管理处主任审核管理处内部运用的质量体系文件。 3.4分公司经理负责分公司内部和管理处内部运用的质

13、量体系文件的批准。 4.1质量体系文件的建立 4.1.1质量手册和程序文件。质量手册和程序文件由总公司质量部统一编制发放，分公司管理处不得涂改。 4.1.2管理处作业指导书 4.1.2.1管理处作业指导书由管理处各部门相关人员编写、排版、打印。 4.1.2.2相关部门主管须要对作业指导书进行会审，分管副总经理负责复审，总经理负责审批。 4.1.2.3质量主管对文件进行编号及排版检查，并办理作业指导书审批单。 a.编号方法为: wi-sh(xxx)-xx-xxx 依次号 文件类别名 上海分公司xxx管理处代码 作业指导书代码 文件类别名有九类，分别为:fa(物业管理方案)、zh(综合管理)、gc

14、(房屋、设施、设备)、ag(消防、安管、车辆管理)、hj(环境管理)、kh(客户服务、 社区文化)、jy(经营、财务管理)、bm(部门工作指导)、st(食堂)。 b.排版格式见总公司体系文件限制程序。 4.1.2.4对于分公司各个部门的编号划分:33-01为综合部，33-02为管理部，33-03为市场部，33-04为工程部，33-05为财务部，33-06为凯迪克大厦管理处。 4.1.3物业管理方案 4.1.3.1物业管理方案由各项目管理处负责编写。 4.1.3.2管理者分代表负责物业管理方案的审核，总经理复审后报总公司主管领导批准。 4.1.3.3质量主管对物业管理方案进行编号、排版和打印。

15、4.2质量体系文件的修改 4.2.1在质量体系文件的建立过程中，对审核和批准不通过的质量体系文件要进行修改或重新编写。 4.2.2对投入运用的质量体系文件修改需经过审批，审批权限参照文件建立审批权限。 4.2.3文件修改时，由提出人填写体系文件修改申请单，经原文件审批人员审批后，由质量主管将修改的内容加到正式文件中。 4.2.4文件内容修改后，对修改某页要将修改状态在文件修改状态页中注明。 4.2.5当文件修改超过5次或修改内容较多时，应换版。 4.3质量体系文件的运用 4.3.1作业指导书的编制人员负责向文件执行人员进行文件解读和培训，并对文件实施的状况进行检查，质量主管负责建立体系文件书目

16、。 4.3.2全部质量体系文件在运用中要保持版面清洁。 4.4质量体系文件的发放 4.4.1质量体系文件发放方式:质量体系文件发放给相关业务部门时，质量主管先将质量体系文件书目发放给各部门主管，让其自行选择本部门需运用的文件，而后质量主管将其选定的文件内容复印发放给相关部门。 4.4.2质量体系文件的发放需建立相应的受控文件发放记录表，由领用人签名登记。 4.4.3除外来文件以外，发放到各部门的质量体系文件需在文件每页的右上方(表格除外)加盖红色受控文件章。 4.5质量体系文件的借阅 4.5.1除公司领导外，其他人员借阅质量体系文件均需经过质量主管的批准，并填写文件借阅登记表。 4.5.2借出

17、和归还文件时，必需办理清点手续，由质量主管和借阅者当面核对清晰。 4.5.3未经批准不得对质量体系文件进行复制。 4.5.4文件如有丢失、损坏，需马上实行相应措施，并追究当事者责任。 4.6质量体系文件的保存 4.6.1管理处作业指导书保存一份原件，作业指导书的电子文档要做备份。 4.6.2质量手册、程序文件及管理处作业指导书原件存放于管理部文件架内，应排列整齐，以便查找。发放到各部门的质量体系文件由各部门自行保存，不得遗失。 4.6.3文件存放应做到防火、防盗、防潮、防虫、防尘。 4.6.4作废的质量手册、程序文件要交还总公司质量部，不得自行销毁。 4.6.5分公司、各管理处的作业指导书因不

18、适用或因其它缘由作废的，可干脆销毁， 但须保存一份加盖作废章的作废文件原件。对作废文件保存2年后可销毁，并建立作废文件保存清单。 全部质量体系文件都必需根据体系文件限制程序的规定进行管理。管理处的作业指导书还需根据本文件的规定进行限制。 总经理负责根据体系文件限制程序和本文件的要求对质量体系文件的限制进行监督和检查。 本文件的运用过程中如发觉不适用的应刚好修改，以保证质量体系文件限制的有效性。 8.1 作业指导书审批单 8.2 文件借阅登记表 8.3 受控文件发放记录表 8.4 作废文件保存清单 8.5 文件修改状态页 8.6 体系文件书目 8.7 体系文件修改申请单 医疗文件管理制度 收发文

19、件管理制度篇六 第一条为削减发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，依据中心关于文书处理的有关规定，结合我厂的实际状况，特制订本制度。 其次条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。 第三条根据党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。 第四条公文的签收 1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需留意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明缘由，对密件

20、开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的四对口核定，假如其中一项不对口，应马上报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 第五条公文的编号保管 1.两办机要秘书对上级来文拆封后应刚好附上文件处理传阅单，并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。 2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应刚好分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 第六条公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)依据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导

21、(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。 2.一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书干脆分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 3.为加速文件运转，机要秘书应在当天或其次天将文件送到厂领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特别状况例外)。 第七条文件的传阅与催办。 1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交

22、机要室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导批示、拟办看法两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 3.阅文时不得抄录全文，不得随意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作须要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。 4.文件阅完后，应送交两办机要秘书，切忌横传。 5.两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应马上指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应根据有关保密规定，并征得两办同意后，予以复印或摘抄，原件应刚好归档周转。 6.根据阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由两办机要室通知到机要室阅文。 第八条

23、发文的规定 1.全厂上报下发正式文件的权力分别集中党委和厂部，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 2.各群众团体、部门须要向上反映汇报重要状况或向下支配布置重要工作要求发文应分别向党委、厂部提动身文申请，并将文件底稿分别交两办审核。党委、厂部同意发文，则两办分别按党、政机构设置与业务分工统一归口以党字、厂字发文。群众团体文件由党委批转。 3.对全厂影响较大，涉及两个以上厂领导分管范围的文件，须由党委书记或厂长批准签发。其余文件均由分管厂领导批准签发。 第九条发文的范围： 1.凡是以党委、厂部名义发出的文件、通告、确定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

24、 2.党委、厂部下发文件主要用于： 公布全厂规章制度; 转发上级文件或依据上级文件精神制订的工厂文件; 公布工厂体制机构变动或干部任免事项; 公布全厂性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的确定; 发布有关奖惩确定和通报; 其他有关全厂的重大事项; 3.党委、厂部上行文、外发文主要用于： 对上级机关呈报工作安排、请示报告、处理确定; 同兄弟单位联系有关工厂重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理、党群工作等事宜。 4.在工厂日常生产、技术、经营管理、党群工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、支配部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管厂领导批

25、准后，由主管业务科室书面或口头通知执行，一般不用厂部文件发布。 5.凡各业务科室如开专题会议所作的确定，一般都不应发文，不备查考，可以科室名义用工作简讯发会议纪要。 6.各业务科室与外单位发生的一般业务联系，可用各科室的名义对外发函(应各自编号备查)不用厂部名义发文。 第十条发文程序规定： 1.各单位须要发文，应事先分别向党委、厂部提出申请; 2.党委、厂部同意发文时，主办单位应以党的方针、政策和国家法令，上级指示或工作实际须要草拟文件初稿; 3.草拟文稿必需从全厂角度动身，做到状况的确、观点显明、条理清晰、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁运用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写;

26、4.文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，具体写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级; 5.两办应依据党委、厂部的要求和上级有关指示精神，有关文件规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严峻、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿; 6.经两办审查修改后的文稿，送部门主管领导核稿(对文稿内容、质量负责); 7.对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新誊写清晰; 8.需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签; 9.文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送党委、厂部领导审定批准签发; 10.经领导批准签发后的文稿交两办机

27、要秘书统一编号送打字室打印; 11.文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名; 12.文件打字后，由两办派专人按数印刷，再由两办机要秘书分发并检查落实状况，对印刷质量不好的文件，机要秘书应拒绝盖印分发。 医疗文件管理制度 收发文件管理制度篇七 1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。 2.文件的更改须填写文件更改申请单由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必需将原文件由行政部收回，以保证运用有效版本。 3.文件领用者，因文件丢失或者损坏须要领用新文件时，到行政部填写文件处理单，常常务副总审核

28、、批准后方可领用。 4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清楚，外来借阅者需填写文件借阅登记表，常常务总经理批准后方可借阅。 5.作废文件销毁时，由该部门填写文件处理单，由总经理审核、批准后统一销毁。须要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。 6.质量记录的格式和内容由运用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号限制。质量记录表须要更改时，仍由原审批部门审批。 7.质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要刚好、完整、自己清晰、数据精确、运用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。 8.质量记录的借阅：外来人员借阅质量记

29、录常常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。 9.质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，留意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按质量记录清单的要求实施。 10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。 11.质量记录销毁：对于超过保存期的.质量记录，由行政部和运用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写质量记录销毁清单，须要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。 12.行政部对质量记录的填写和运用状况进行检查。并留有记录，填写监督检查记录，发觉问题刚好进行订正。 医疗文件管理制度

30、收发文件管理制度篇八 规定本公司文件资料的编写、批准、发布、更改、保存和作废等活动以及适用外来文件的限制要求,确保公司各项工作正常开展和保存必要的证据。 适用于本公司内部文件的编写、收发、限制及资料保管和外来文件的管理。 3.1各职能部门负责工作文件的编写、收集和存档。 3.2综合管理部负责业主档案的管理与限制。 3.3办公室负责文件发放、存档、资料保管以及文件的处理。 3.4办公室主任主管文件、资料管理工作的限制。 文件限制程序q/ph-qp-4.2.3 质量记录限制程序q/ph-qp-4.2.4 5、工作程序和管理方法 5.1文件的产生 5.1.1各相关部门依据工作需求编写文件。 5.1.

31、2总经理助理对文件进行审核。 5.1.3总经理审批通过的文件由办公室打印和发放,作为非受控文件生效。 5.1.4办公室对生效的文件印制,必需运用印制文件登记表(qr-wd01-02-01)。 5.2文件、资料的类别 5.2.1受控文件 a)内业资料; b)图纸资料; c)根据质量体系的限制要求进行管理的文件; d)在质量体系中引用的法律、法规和外来文件; e)与服务过程有关的合同协议; f)业主档案(如:公共合约、用户登记表等,属于业主财产,由综合管理部管理与限制,详细执行顾客财产限制程序q/ph-qp-7.5.4)。 管理与限制详细执行文件限制程序(q/ph-qp-4.2.3)。 5.2.2

32、非受控文件 与公司经营和服务工作范围相关的文件作为非受控文件管理,办公室应对其进行分类和编码,以便于归档,依据目前公司现有的非受控文件,可分为: a)内行文、外行文:1 b)未被质量体系引用的外来文件:2 c)与服务过程无关的合同协议:3 d)未被质量体系引用的法律法规:4 e)行业标准性文件:5 f)照片、录像带:6 g)电脑贮存:7 5.3文件、资料书目的索引号 x-x.x-xx 文件盒编号 同号柜序列号 文件柜编号 文件类别编码 5.4文件、资料归档与管理 5.4.1各职能部门对各种工作文件进行编写、收集、整理和存档,并汇总到办公室统一管理。 5.4.2办公室负责文件、资料的保密性防范,

33、公司全部受控文件和非受控文件的资料均属保密性文件。 5.4.3办公室负责对文件、资料的管理和爱护,文件、资料应分门别类包装和存放,对于需存档的文件、资料要刚好存档,并建立存档备案资料书目(qr-wd01-02-02),注明文件类别、索引号、份数等,如用必要还应有内容说明。并在档案柜上贴好存放文件的索引号范围。确保调用、借阅文件、资料时易于识别和检索,便于对文件资料的保管。 5.5文件、资料的发放 5.5.1文件应按各职能部门工作性质和范围发放,由办公室制定文件分发登记表(qr-wd01-02-03),注明发放范围、数量、分发号等,并要求领用人在文件分发登记表上签领,以便对发放的文件进行统计和检

34、查。 5.5.2办公室在文件发放的过程中不得误发、遗失,发觉文件误发时应马上追回,同时作好文件的补救工作。 5.6文件资料的调用、借阅与归还 5.6.1借阅者应在文件、资料借阅登记表(qr-wd01-02-04)上具体注明文件、资料的编号和图号,并按时归还和办理归还手续 5.6.2借阅的文件、资料未经允许不得复印、摘抄、外借和传播。 5.6.3借阅的文件、资料归还时,办公室应对文件资料是否完好进行检查,若文件、资料受损的,借阅者应阐述受损缘由,并在文件、资料借阅登记表的备注栏上注明,因人为因素造成的应追究当事人的责任。 5.6.4机密性文件的调用与借阅规定 a)a级机密文件资料:公司年度安排、

35、公司年终报告总结及公司章程、董事会决议,公司财务报表、法律诉讼文件等的调用与借阅需经总经理批准。 b)b级机密文件资料:业主档案,公司员工档案、公司规章制度、公司经营专项审批文件等的调用与借阅需经办公室主任批准。 c)c级机密文件资料:内业资料和技术性图纸资料、法律法规类文件的调用与借阅需经有关部门负责人批准并向办公室联系办理。 d)行业主管借阅文件、资料的仅限于b级机密和c级机密文件、资料。 e)业主(用户)因工作须要借阅文件、资料的,仅限于技术图纸和已张贴在公共场所的文件。 f)外来单位借阅、调用文件、资料的限于国家执法部门,如公安机关、检察机关、法院等单位因工作和侦破案件须要的,可以赐予

36、帮助与协作,但在此之前应检验和登记来访单位和人员的证明文件和相关证件,由办公室主任向总经理请示后亲自办理。 g)以上文件资料的调用与借阅按5.5.1、5.5.2和5.5.3条款执行。 5.7文件的复制、破损和丢失 5.7.1未经允许,不得随意复印公司的文件资料,如因工作须要复印文件,须经办公室主任批准,并在文件复印登记表(qr-wd01-02-05)上填写复印文件的名称,复印数量,并签名。 5.7.2文件运用人应对文件妥当保管,当文件破损严峻影响运用或丢失时,应填写文件补发申请表(qr-wd01-02-06),由办公室主任批准,办理更换手续。补发新文件时应收回破损文件,并应赐予新的分发号,新的

37、分发号持续原来文件分发号。 5.8文件、资料的更新 文件增加条款和更新时应刚好更换,保证在运用处获得有效版本。 5.9文件的作废与销毁 5.9.1内容不适用于公司运行或超过有效期限的文件,经过总经理过期审批后赐予作废或销毁处理。 5.9.2在分发过程中发觉文件遗失或在运用过程中文件破损严峻和丢失的,应向上级汇报,经总经理审批后,赐予作废处理。 5.9.3作废文件盖作废章,留一至两份备案,其余销毁。文件销毁处理时需两个人进行,一人实施,一人监督。 5.9.4办公室对于作废和销毁的文件,应在作废、销毁文件登记表(qr-wd01-02-07)上注明作废或销毁文件的编号、版本号和分发号作废,并向各部门

38、书面发布作废声明,防止误用。 6、运用的记录表格 序号 名称 编号 存放地点 存放时间 1 印制文件登记表 qr-wd01-02-01 办公室 一年 2 存档备案资料书目 qr-wd01-02-02 办公室 长期 3 文件分发登记表 qr-wd01-02-03 办公室 一年 4 文件、资料借阅登记表 qr-wd01-02-04 办公室 一年 5 文件复印登记表 qr-wd01-02-05 办公室 一年 6 文件补发申请表 qr-wd01-02-06 办公室 一年 7 作废、销毁文件登记表 qr-wd01-02-07 办公室 一年 起草人:审核人:审批人: 日期:日期:日期: 医疗文件管理制度

39、收发文件管理制度篇九 一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、刚好、精确，促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通，提高各部门组织管理工作的效率。 二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括请示、报告、确定、通知、看法及规定等等，上级主管部门下达的各类公文，以及各部门上报的各类文件资料。 三、文件收发要做到细致、仔细、刚好、完整。 1、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应细致、照实、刚好，并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。 2、联络员在校团委领取的文件应依据校团委的指示及文件内容的缓急，刚好将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查

40、。 3、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办公室。 4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作安排及总结。如要举办活动，应上交相应的安排和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。 5、各部门上交的.安排和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。 6、上交上来的打印搞应刚好、仔细、照实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。 7、分团委所属各部门可依据须要在办公室查阅文件，但不得善自改动文件内容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。 1

41、、学院各类文件指在学校内部统一看法、发布通知、确定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。 2、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。 3、依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的详细信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥当保存，不得遗失。 4、文件发送之前应加盖学院相应的公章。 5、对每一号文件办公室都须将文件原稿及文件发放记录根据文件编号依次完整保存并存放在办公室文件夹下。 注：本管理制度由土建学院分团委办公室制定，并经过相关领导批阅通过。如有改动，以分团委办公室最

42、新制度为准。 土木工程与建筑学院分团委办公室 医疗文件管理制度 收发文件管理制度篇十 一、病房护士长负责医疗文件的管理，护长不在时，由当班护士负责管理，各班人员均需按管理要求执行。 二、住院期间的医疗文件要求存放有序，病历中各种表格均应排列整齐，不得撕毁毁，涂改或丢失，病历用后必需归还原处。 三、病人不得自行携带病历出科室，外出会诊或转院时携带病历摘要。 四、病人出院或死亡后，病历次序按规定排列，一周内送病案室保留管理。 五、病房交接班记录，必需按要求书写，并妥当保管一年，以备查阅。 六、病房医嘱本的保存期限，按各医院规定，一般不少于一年。 七、护士长必需定期检查护理文件书写质量。 医疗文件管理制度 收发文件管理制度篇十一 一、竣工资料编制的主要措施 1、项目部主任工程师组织有关人员按国家文件规定和按公司质量记录限制工作程序进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。 2