2023年最新商务会展会务服务合同(5篇).docx

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1、2023年最新商务会展会务服务合同(5篇) 随着人们对法律的了解日益加深，越来越多事情须要用到合同，它也是削减和防止发生争议的重要措施。那么合同书的格式，你驾驭了吗？下面是我为大家带来的合同优秀范文，希望大家可以喜爱。 商务会展会务服务合同篇一 乙方：_ 甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方召开“_会议”等有关事宜达成如下协议： 1、乙方定于20xx年12月6日为甲方组织本次会议。并供应相关的配套服务（包含会议代表的接送、会议室租赁、会议设备租赁、用餐、住宿等）。 2、甲方向乙方支付会议组织服务费用共计：59500元（大写：伍万玖仟伍百元整）。 3、甲方20xx年12月8日前向乙方支付完毕本合同约

2、定的全部费用。 会议时间：自20xx年12月5日至20xx年12月7日止。（以实际发生为准）。乙方在有效期限内支配好会议所需的全套服务，甲方未根据乙方服务内容执行的，视为合同已执行。 任何一方对于因履行本合同而获知的对方的隐私信息（如技术隐私、客户资源等商业隐私）均负有保密义务（保密义务并不因本合同终止而免除），除依照国家有关法律、法规规定或因工作须要而向政府有关主管部门、财务顾问、审计机构、法律顾问供应或公开外，在未经对方同意时不得向任何第三方透露或向社会公开。 1、因甲方缘由单方面取消会议，视为违约，乙方无需退还甲方已支付的任何费用。 2、因本合同执行过程中产生的纠纷双方应协商解决，协商不

3、成的提交北京仲裁委员会进行仲裁。 本合同中未尽事宜双方另行友好协商解决。如双方有进一步合作意向，可于任何时间另行签订补充协议，补充协议及其协议附件与本合同具有同等效力。 本合同一式二份、双方各执一份，经盖章后即生效，二份合同具有同等法律效力。 乙方：_ 日期：_ 商务会展会务服务合同篇二 编号：_ 主办方（甲方）：_ 承办方（乙方）：_ 本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）依据中华人民共和国合同法，通过相关法律的规定，经友好协商后一样同意签订本合同，并承诺共同信守。 第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下： 1、会议名称：“驾驭时代，快捷商机”客户推广会； 2、参与人数：预定200

4、人。 其次条 会议服务时间、地点及服务要求： 1、会议时间：从20xx年11月8日13时30分始至20xx年11月8日16时30分止。 2、会议地点：上海市汶水东路670号105室 3、服务要求： （1）会议的各项服务要求以附件供应的详细内容为准（详见附件1）。 （2）附加条款：无。 第三条 会议服务结算方式： 1、合同金额：人民币69492元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。 2、在乙方依据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额刚好支付给乙方。 第四条 双方约定，出现下列状况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不行能的，可以解除本合同： 1、发生不行抗力（如

5、火灾、洪水、爆炸等）； 2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的。 第五条 双方确定，按以下约定担当各自的违约责任： 1、甲方无正值理由拒绝根据本合同其次条确定的时间在乙方召开会议，甲方担当违约责任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金； 2、乙方无正值理由拒绝甲方根据本合同其次条确定的时间在乙方召开会议，乙方担当违约责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金； 3、其它约定：无。 第六条 合同争议的解决： 双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。 第七条 本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字

6、盖章后生效。 第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。 甲方：_（公章） 乙方：_（公章） 日期：_ 商务会展会务服务合同篇三 甲方：_（以下简称甲方） 乙方：_（以下简称乙方） 经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在_年_月_日_年_月_日期间的会议服务工作，详细内容如下： 1、甲方 1）会议承办期间，在便利甲方工作的前提下，统一听从乙方支配； 2）供应会议室、住宿、用餐标准。有权依据当时详细状况向乙方提出调整餐标； 3）按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。 2、乙方 1）负责供应不少于人的会议室； 2）负责联系会议住宿，确保

7、会议期间人的住宿要求； 3）负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐桌； 4）负责参会人员接站工作； 5）乙方向甲方供应会务发票； 6）供应会议场地，保证会议场地设备能正常运用。 1、费用 场地租赁费：_元； 交通费：_元； 住宿费：_元； 餐费：_元； 其他：_元； 合计：_元（大写：_元整）。 2、支付方式 1）乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方供应会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为_元，大写：_元整。会议前由乙方向甲方供应_元会务费发票后，甲方向乙方电汇_元，大写：_元整。 2）在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后，电汇支付剩余费用。 1

8、、合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。 2、乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用），每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。 3、本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。 4、经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不行抗拒的客观非人力因素（如自然灾难等）外，均不得更改。 5、本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。 6、合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院裁决。 甲方：_（盖章） 乙

9、方：_（盖章） 日期：_ 商务会展会务服务合同篇四 甲方：_ 乙方：_ 甲方托付乙方组织支配有关20xx_会议（活动），乙方接受托付。为明确双方的权利义务，依据中华人民共和国合同法及其他有关法律法规，达成如下协议： 1、会议（活动）时间：20xx年xx月xx日20xx年xx月xx日。 2、活动支配：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本合同附件。 3、活动人数：xx人（详细人数根据实际人数计算）。 4、活动地点：_。 甲方托付乙方组织和支配本次_活动（会议），包括活动的日程支配、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，详细内容可由乙方向甲方供应方案，经双方授权代表盖章后作为本合同的

10、附件，双方应严格执行。 此次会议单人活动费为人民币_元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币_元（大写：_元整）。费用明细见行程表。本合同生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币_元，20xx年xx月xx日之前，甲方向乙方支付其次笔款项_元人民币；本托付事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议（活动）期间，应甲方要求或客观状况改变，在不增加乙方损失的状况下，上述费用因会议（活动）有增加或削减时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方根据实际发生金额结算。假如

11、该项改变要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项改变给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。 1、根据甲方的要求事先提交本次商务（会议）活动支配方案，并取得甲方授权代表的同意；如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的状况下，应主动协作妥当解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方担当。 2、完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准；如乙方供应的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未供应服务部分的费用。 3、为保障参与人员在会议（活动）期间的平安，为参与活动的人员办理人身意外损害保险事宜。 4、其他法律法规规定或本合同约

12、定的义务。 1、事先明确对活动支配的要求，刚好审核乙方提交的支配方案，并为乙方组织支配本次商务会议（活动）供应必要的帮助。 2、对参与会议（活动）人员应尽到管理职责。因非乙方缘由，参与会议（活动）人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。 3、根据约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付拖延支付费用的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。 4、其他法律法规规定或本合同约定的义务。 1、本合同签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本合同项下义务须要将部分工作托付第三方完成的不在此限。 2、一方在取得另一方书面同意后变更

13、合同内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害；因该变更行为而增加的费用由提出一方担当，造成另一方损害的，应当赐予充分补偿。 对由于航班延误或取消、第三方侵害等不行归责于乙方的缘由导致甲方及其参与会议（活动）人员人身、财产权益受到损害的，乙方不担当责任，但应当主动帮助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方托付的第三方，不包含负责运输甲方及其参与会议（活动）人员从居住地（或动身地）到会议（活动）地，以及从会议（活动）地返回居住地（或动身地）的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生托付的法律后果。若因供应此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参与会议（活动

14、）人员人身、财产损失时，甲方及其参与会议（活动）人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主见，乙方不负任何赔偿义务。 因一方违约发生损失后，守约方应当主动实行措施协作违约方防止损失扩大，没有刚好实行措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行担当责任，无权要求违约赔偿。 任何一方当事人因不行抗力不能履行合同的，依据不行抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当刚好通知对方并在合理期限内供应有关证明。 因履行本合同所发生的一切争议及与本合同相关的争议，双方应协商解决。协商不成的，提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。 1、成团人数为参考人数，详细旅游者人数根据甲方供应的名单人数计算，但

15、甲方最迟不能晚于20xx年xx月xx日向乙方供应人员名单。 2、活动费用单价为固定价格，即_元人民币/人；暂估总费用为_元（详细金额根据实际人数*固定单价的方法进行核算）。 3、如遇到住宿须要住单人房间，每个住单间者须要补_元/人的住宿差价； 甲乙双方可以就本合同的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本合同不行分割的部分，双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议（活动）负责人签署。 本合同自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本合同有冲突的，以本协议为准。 甲方：_ 乙方：_ 日期：_ 商务会展会务服务合同篇五 甲方

16、：_ 联系方式：_ 地址：_ 乙方：_ 联系方式：_ 地址：_ 经甲、乙双方友好协商，就乙方在会所举办活动的事项，进行了友好协商，并达成如下协议： 1、餐饮： （1）自助餐。 （2）围桌。 2、会议场地： （1）一楼西餐厅+户外休闲咖啡座（_）。 （2）二楼大厅（_）。 （3）二楼多功能会议室（_）。 （4）二楼vtp包厢（_）。 活动时间：_年_月_日_点_分至_点_分。 1、餐饮： 菜金标准：人民币_元/位，实惠价_元/位。 保证/预料人（桌）数：保证人数_人，如未达保证人数按保证人数收费，超出保证人数按实际人数收费。 2、会议场地： 会议室类别：_。 商家门市价_元/小时，实惠价_元/小

17、时。 1、餐饮费用合计：_元（人民币）。 2、场地租赁费用合计：_元（人民币）。 3、本次活动总金额：_元（人民币）。 4、付款方式： 乙方需提前_天（即_年_月_日）缴纳本次活动预付款，预付款为总金额的_%金额，即人民币_元作为本活动的定金。若活动取消，定金将不予退还。全部费用在活动结束后全部结清。甲方按乙方的消费金额向乙方供应有效发票。 开户名：_。 开户行：_。 账号：_。 1、活动举办期间，乙方应听从会所工作人员支配，如对会所造成损坏的，应担当相应责任。 2、乙方如未按合同约定期限支付项目费用的，每逾期一天需向甲方支付违约金，日违约金为该合同总额的_%。 由于无法预见的不行抗力事务，例

18、如气候，地震、罢工、或司法、政治限制等超出各方合理限制范围的突发事务的发生，导致任何一方不能执行本合同中的部分或全部义务时，遭遇不行抗拒的一方应刚好书面通知对方，双方均可据此免除本合同项下责任或另行签订补充协议。 1、对本合同的任何补充和修改，只有在双方授权代表签署补充协议后方可生效。 2、任何一方在合同期间不得无故终止本合同。若因特别状况确须终止的，须由提出方提前一个月向对方发出书面通知，并经对方签署终止协议后方可终止。 本合同的说明和执行适用中华人民共和国法律，双方在履行本合同中出现的争议，首先通过友好协商的方式解决，协商不成时，任何一方均有权向_人民法院提起诉讼。 1、本合同未尽事宜及修改，由双方友好协商，以签署补充协议的方式确定。 2、合同一式_份，双方各执_份，具有同等法律效力，在甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效。 甲方（签字或盖章）：_ 乙方（签字或盖章）：_ 签订日期：_年_月_日