2023年最新学校档案室工作总结学校档案工作总结(篇).docx

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1、2023年最新学校档案室工作总结学校档案工作总结(篇) 总结是把肯定阶段内的有关状况分析探讨，做出有指导性的阅历方法以及结论的书面材料，它可以使我们更有效率，不妨坐下来好好写写总结吧。优秀的总结都具备一些什么特点呢？又该怎么写呢？以下我给大家整理了一些优质的总结范文，希望对大家能够有所帮助。 学校档案室工作总结 学校档案工作总结篇一 一、以前档案状况说明 我校创建于20xx年，是一所特地招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些老师业务和照片资料。20xx年杭州市xx区新民学校成立后，档案

2、资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏阅历和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。 20xx年2月校长参观了试验学校、x学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，非常焦急，先后几次召开班子会议进行探讨，并把档案工作列入学校的议事日程，支配以余春千为分管领导，组织力气进行全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后档案的分类及要求 1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，书目号1号;行政类，书目号2号;教学管理类，书目号3号;学生

3、学籍类，书目号4号;老师业务类，书目号5号;基建类，书目号6号;设备类，书目号7号;会计类，书目号8号;特种载体类，书目号9号。 2、以“件”的形式整理装订 (1)把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 (2)把建校以来全部的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 (3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编书目号。 (4)完善和充溢老师业务类、特种载体类。 三、体会 1、仔细领悟有关文件精神，熟识档案业务学问，对我校20xx年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的

4、档案依据不同的类别，编写书目号，分柜安放，变更以前封面标题的随意性，注意作者、时间、内容、文体四要素完备。 2、学校领导的重视，老师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分相识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订安排，专人整理，增加设备，并提出高层次的要求。还在老师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立老师业务档案时，要求老师把应归档的证书，各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于老师们协作支持，使这个工作完成较快。 学校档案从起先到结束，教化局x老师、档案局x老师来我校指导工作，同时也得到档

5、案局监督指导科x老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。 3、存在的差距 通过这次档案整理，与以前比的确取得了肯定的进步和成就，但是和上级教化局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案书目电脑贮存，但也还是起先起步阶段，如何运用现代化设备，参与档案管理，为教化、教学服务这篇文章只开了个头，有待于接着深化完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。 学校档案室工作总结 学校档案工作总结篇二 档案归档看似简洁，其实是一项困难而又严谨的工作，须要很强的专业学问。作为学校的档案

6、管理老师，之前，这对我来说是一项完全生疏的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方虚心和向有阅历的老师请教，经过大家的耐性指导和自己仔细学习、钻研，很快地就进入了角色，并时常地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。 一、开学初制定了学校档案书目集，按书目安排好各线要上交的资料。 二、根据安排有条不紊地进行工作，档案室时刻保持干净整齐，各种档案基本整理好。 三、围绕档案管理规范，加强平安防范意识。 加强档案室管理，仔细做好档案室的平安防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，留意平安防范工作。发觉的问题：需加强特种载体的规范化管理。 四、严格执行档案借阅制度，供应老师利用服务，对查借

7、阅档案者一律履行借阅、登记手续。 五、期末收集好各组的资料，按要求归档。 随着科技的进步，我们不难发觉，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校发展供应高水平服务的目的。 学校档案室工作总结 学校档案工作总结篇三 我校档案工作在上级领导部门的指导，学校领导，各位老师的共同努力下已经走向有序，规范，并取得得了一些成果。档案工作领导小组分工明确，工作详细，效率高，为以后开展档案积累工作积累了不少胜利的阅历，现从以下几方面予以总结： 1、任何一项工作，任何一个单位，只要一把手重视及没有搞不好的。我校领导非常重视档案工作，在他们的重视和监督下，我校的档案工

8、作逐步从千头万绪走上正轨，我们信任今后我们肯定可以做得更好。 2、加强档案日常管理，比照标准，组建专室，把档案工作纳入重要议事日程。 3、大胆创新，多次带领档案管理员外出学习档案阅历及做法。 4、学校分工明确，逐年跟踪，包人包卷，做到搜集，管理，编写，打印，装订一挥而就。 1、多年来，由于档案的搜集，整理，存放，编写，打印等工作须要大量的人力物力，以及大量的资金投入，学校的档案工作没有得到领导的重视，没有档案室，就连存放档案的柜子都破烂不堪。近两年来，学校购置档案柜，配置特地电脑，安装防盗系统。档案室的建设更加规范，更加标准，更加科学，使之更好地服务学校，服务师生。 2、把档案管理工作纳入学校

9、各项考核之中，同奖罚，同评比，注意过程及效果的落实。 我们学校的档案工作起步晚，工作阅历不足，学校财力有限，还存在很多问题，突出表现在分类不当，一些有价值的图标，声像材料收集不完整，编研材料水平不高，资料不全等等方面，也希望上级领导加强档案人员的培训。有了这方面的特地人员，才能打造出档案精品，更好的为学校的教化服务。 学校档案室工作总结 学校档案工作总结篇四 一、档案室的设立及发展 学校的档案曾经由教育处统一管理，由于缺乏管理阅历和标准要求，档案收集不完整也不规范，逐年积累的学校档案，不分主次，一律收集，正值须要却找不到所需的文件。校长在参观了其他学校的档案管理后，看到学校档案的瘫痪现状，特别

10、焦急，于是在年8月份，将学校的档案从教育处分别出来，单独设立档案室并由专人进行管理。由于学校档案从教育处分别出来并由专人管理，学校在运用文件资料方面就比过去快捷了很多，节约了很多时间，提高了办公的效率。 二、档案室的分类 学校的档案，按档案室的管理要求分门别类地进行整理。学校的档案分成九大类分别存放在13个柜子中：1号柜为文书档案，主要是上级来文和学校内部的重要文件;2号和3号柜为教学档案，以时间依次为主轴，教学资料按学期进行总结组卷;4号和10号柜为德育和学生管理档案柜，主要是将学校在学生管理方面的资料进行分类总结。5号和11号为老师业务档案柜，主要是学校对老师管理考核方面的资料;6号和12

11、号柜是九年义务教化普及程度方面的资料;7号柜是学校平安教化工作方面的资料，将省市县各方关于学校平安工作方面的资料按时间依次进行整理(今年由于校内平安事故频频发生，学校组建了保卫科，于是平安档案全部归到保卫科，由郭良统一管理);8号柜是财会档案，将关于学校各方面的财务支出，按时间进行整理存放(由于运用频繁，统一由会计韩永飞负责管理);9号柜是音体美卫劳科技柜，存放各种相关资料，13号柜是学校基础建设资料档案柜。另外将这些资料收编成册，并存有相应的电子类资料。 三、档案的入库管理 现在档案的管理正逐步走上正规化、科学化，因此学校的档案在选择入库时，要经过仔细的选择，按要求进行整理。各部室、各教研组

12、、备课组以及政教处和教育处把一学期下来的资料文件进行整理，注明时间和类别，然后由其负责人交到档案室。档案管理员根据类别逐一将其和上一学年的资料放在一起，然后将本年度的资料汇编成电子类档案。 四、档案室的管理和应用 学校档案资料查阅管理方面，设立了表册，由专任领导进行审批同意，方可进行查阅。自从档案室独立出来，学校的课题探讨、教化局进行的“双高普九”、“创佳评差”等重大活动，档案室都发挥了它应有的作用。 通过档案室的规划发展，与以前相比的确取得了肯定的进步和成就，但是和上级教化局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等

13、问题上有待于进一步提高。虽然档案书目电脑贮存，但也还是起先起步阶段，如何运用现代化设备，参与档案管理，为教化、教学服务，还有待于接着深化完善，使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。 学校档案室工作总结 学校档案工作总结篇五 档案馆自20xx年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作主动进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于x年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案

14、馆运用面积350余平方米，20xx年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满意了馆藏空间的须要。 主要工作 1、 年度归档和日常性查档服务工作 归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。根据分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内书目、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、精确。档案存放排列有序，编号科学规范，库房整齐卫生。 详细来说我馆现存有太原科技高校综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，共计26570余卷，各种书目100余册。全年为校内外，单位与个人供

15、应查档服务上万人次。 2、学校重大活动的档案保障工作 档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等供应了大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家同心协力、工作仔细负责、服务热忱周到，受到了学校各方面的一样好评。通过档案利用的增多，增加了大家的档案意识，为学校各项工作供应了牢靠依据发挥了主动作用。 x年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点，等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料.为各相关部门供应了大量档案资料，为全力协作与保障其他同志随时待命，确保有随

16、机性任务能够刚好到位.能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节困难状况下的无丢失，无损坏，确保档案的平安。 3、加强管理，规范业务。 档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必需领导重视，机构健全，有一套科学、规范的管理体制，同时，要建立一支高素养的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺当进行。我馆还做到

17、岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中，人手一册。加强了档案管理的规范。 进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度;规范了业务，全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实平安管理，对库房平安工作进行了重点检查，刚好更新，补充了新型灭火器，防潮(杀虫)剂，要求每个同志都能驾驭新型灭火器的运用方法;加强了对库房温，湿度的监控.平安性符合档案十防的工作要求。 4、主动参与调研学习，明确工作新思路 升馆后，必需转变思想，提高相识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和沟通

18、;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展状况，并对部分高校进行实地调研.20xx年5月，档案馆派人到福建高校，厦门高校等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，xx年6月派人到大连参与全国高校档案管理学习班，xx年12月参与高校档案协会的常务理事会，学习教化部第27号令制定的背景、意义和主要内容，通过学习沟通，开阔眼界和思路，了解驾驭新的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。 5、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施 文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向， 为了更好的体现档案馆的服务宗旨，提高服务质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页，力求拓宽服

19、务领域。网页也于20xx年正式试运行，起到了宣扬档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率，进行了档案学问的普查，假如能协作上档案全面数字化，将大大提高档案的利用率的同时爱护原始档案。拓宽档案服务的领域，全方位立体式的便利档案查阅者。 通过探讨考察，将档案管理软件的引进纳入了工作安排.目前正在主动开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件， 同时也须要学校的大力支持，随后逐步建立和充溢学校档案数据库，加快信息化建设步伐。 主要业绩 人事档案x年7月通过省组织部的审核验收合格，一次性通过，在全省高校中仅有几家。x年10月迎接了教化厅对全省档案工作的检查我校获得优秀，名列前茅。我

20、校的档案工作达标后，档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道，全校教职工的档案意识日益增加，相识不断提高，档案工作不断强化，各部门材料基本上都能主动向档案部门移交，使档案的收集难基本得到解决，档案的利用逐年递增，使档案的利用在学校的教化、改革发展、管理、建设等方面发挥了重要的作用，档案工作的规范化管理水平，促进档案信息资源更好地为高校的发展服务，使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。 今后的方向 当然我们的工作中仍旧有不足。 1、兼职档案人员变动频繁，给档案的收集、整理工作带来诸多不便。 2、理论提高不够，在与兄弟院校沟通中缺少重量级论文，档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，很少有机会

21、外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习，擅长总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。 3、档案现代化管理工作需加强 随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必需做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位主动性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展供应高水平服务的目的。 档案工作平常静默无闻，也不引人注目，因此经常被忽视;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替将来着想的起依据凭证和持续历史作用的极其重要的工作。我档案馆工作

22、者本着对学校高度负责的看法，不计名利得失，静默工作着。今后的档案工作规范化管理中，我馆全馆工作人员更要统一思想、统一相识、脚踏实地、勤奋工作、不断学习来提高自身素养，仔细履行职责，尽快把我校的档案馆建成一个高效的、现代化管理的档案馆，为学校的建设和发展做出贡献。一流高校要有一流档案，这正是我们科大档案工作者的今后的奋斗目标。 学校档案室工作总结 学校档案工作总结篇六 学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志非常注意自身的政治理论水平的提高，仔细学习关于政策理论和档案法及有关档案工作的政策法规，以提高自己

23、的政治理论水平和业务实力。为此，我校主动与市档案馆进行了多方位的学习与沟通，通过与上级单位的沟通合作，我校工作人员取人所长，补己所短，主动高效地开展了各项工作。 1、向兄弟院校学习先进阅历，主动参与业务培训，不断提高档案业务管理水平。 2、做好保密、平安工作。 3、按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用便利。 4、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 5、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。 6、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的打算。 档案工作任务是繁重的，要能很好地完

24、成，必需有学校的大力支持，特殊是经费保证和领导的重视；还要靠全体老师同心同德、主动进取勇于奉献，更须要各年级科组的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关切工作人员工作和生活，创建良好的工作氛围，充分调动主动性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教化功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，根据隋校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用好档案工作各环节上做出成果。 学校档案室工作总结 学校档案工作总结篇七 在院党委和院行政领导的指导下，x年我们带领全院档案管理工

25、作者仔细学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件，以教化部本科教学评估为中心、为契机，坚持科学发展观为指导，一切服务、听从“评估”工作，虚心学习兄弟院校的阅历，结合我院档案工作实际，进一步宣扬档案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交档案资料的主动性和自觉性。在各部门，单位档案分管领导的有力支持亲密协作下，经过专(兼)职档案管理人员的辛勤工作，较好的完成了工作安排，简洁总结如下： 一、 服务“评估”，努力提高全员档案意识 依据国家、省关于档案“五五”法制宣扬教化的文件精神指示，我们与党委宣扬部制订了我校此项工作规划，结合“评估”充分利用院报，校内网等宣扬媒体主动宣扬档案管理

26、学问和档案管理工作的必要性和重要性，在全校范围内组织了档案法制宣扬月，开展了档案法规学问竞赛，各部门、单位仔细组织，收集竞赛答卷最多的达到十七份。我们深化各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务学问和规范，组织收集评建展览所需的各类资料，进一步增加了学校各单位，部门的档案意识和档案法制观念，增加了全校老师和管理人员参加档案管理工作的自觉性。“评估”过程中，有相当一部分文件资料需档案室编写档号，加盖专用章，我们就主动收集状况，深化各单位、部门服务。依据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资料，和学校党委宣扬部的同志到各单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一批，为

27、评建展室供应了必要的素材。 二、 扎实工作，进一步规范档案管理 在20xx年收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，我们仔细总结阅历，接着改进方式方法加大力度，抽出专人，实行详细措施帮助教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导帮助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为供应“评估”支撑材料和展览素材我们协作党委宣扬部到省档案

28、局调查，深化学校各部门、单位收集所需的资料。x年档案室共供应借阅档案20xx多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150 卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，仔细钻研档案业务学问，努力提高自身素养。 三、 深化编研 拓宽利用领域 根据学校的统一部署我们完成了山东轻工业学院大事记的编辑出版、反映学校发展状况的奋斗的历程一书的初稿，学校档案管理工作的规章制度也按安排整理完毕，并依据执行的状况完成了修改，做好了汇编成册印刷的打算。在仔细查找档案信息资料，总结管理阅历的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇，山东轻工业学院大事

29、记获省档案信息利用二等奖。 档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。x年我们要在已经取得成果的基础上，加强团结协作、齐心合力，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成果，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。 x年工作要点 一、 坚持科学发展观 努力营造良好服务环境 科学发展观的第一要义是发展，综合档案室成立以来，在学校党政领导的亲切关怀和指导下，得到很快的发展，根据上级规定档案管理机构和有关制度基本健全，我们要依据学校发展的实际，努力提高综合档案室的设施条件和管理水平上下功夫。目前档案室只有2个房间，办公室

30、、阅档室、库房混在一起，是严峻违反上级档案管理法规的，我们要坚持科学发展观，依据学校的实际状况，下大决心，克服困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进一步仔细进行市场调查探讨，选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统。只要资金允许，尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步规范管理，修订各项管理制度，制作相应的装饰物品，安置合时的位置，营造文静、温馨的办公环境。同时依据有关法规，主动争取为从事档案管理的同志晋升有关职称供应便利和帮助。二、 强化档案意识 规范立卷归档程序 在x年收集、整理、立卷归档历史积累信息资料的基础上，仔细总结阅历，接着改进方式方法，加大力度，实行详细措施帮助科

31、技处、学生处等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作，特殊是指导各部门、单位对本科教学水平“评估”资料的归档，明确其资料的归档范围，归档内容和时间以及工作程序。探讨档案信息资料归档后检索、利用服务的科学方法，改进档案室网页的内容，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。进一步理顺大型设备仪器档案收集、归档程序。人事档案要理顺工作程序，明确职责，严格接收和转出手续，做到规范管理，在完成当年接收的整理，分类、编号和内芯的装订的同时，(以便资金到位时入盒)把近几年来接收的新档案整理好后装入临时的袋内。 三、深化学习宣扬档案法规 加强沟通和沟通 依据国家、省关于档案“五五”法制宣扬教化规划我

32、们与党委宣扬部制订得此项工作规划，我们要在x年开展工作的基础上，努力创建条件与合作部门圆满完成x年的工作任务，制订详细的措施，在全校范围内通过多种形式对档案法制教化进行宣扬，以聘请有关专家实行讲座或召开阅历沟通会等形式、深化各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务学问和规范，以聘请有关专家实行讲座或召开阅历沟通会等形式、以此来增加学校各单位，部门的档案意识，提高档案法制观念，进一步提高全员档案法制观念和意识，增加参加档案管理工作的自觉性。 四、努力编研 主动补充建校原始资料 依据学校发展的要求，综合档案室要有改建为档案馆的思想打算，学习兄弟院校的阅历，我们综合档案室要在科学、

33、规范、现代化管理上下工夫，上档次，在硬件尚不具备改为档案馆的状况下，首先在材料收集、整理、立卷归档上达到馆级要求。在仔细总结学校档案管理规定制订以来执行的状况，尽快修订印发山东轻工业学院档案管理制度汇编;校对印刷20xx-20xx年年鉴，充溢奋斗的历程一书的内容。主动激励各部门、单位利用档案资料进行开发和探讨。创建条件丰富档案信息，走访老领导、老老师补充建校的支撑材料。挖掘能够代表学院文化底蕴的典故、事务进行专题编研，积蓄能够印刷的资料。要进一步提高服务利用水平，主动探求利用领域，切实做到服务热忱、查询精确，回复刚好、看法亲善。 档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼(职)人员的

34、不懈努力取得显著成果，为今后达省一级乃至特级档案管理水平奠定了基础，我们有决心，团结协作、齐心合力、克服困难，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成果，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。 扩展阅读篇： 工作总结写作指导 工作总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次详细的总分析、总探讨;也就是看看取得了哪些成果，存在哪些缺点和不足，有什么阅历、提高。 基本状况 1.工作总结必需有状况的概述和叙述，有的比较简洁，有的比较具体。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 2.成果和缺点。这是总

35、结的中心。总结的目的就是要确定成果，找出缺点。成果有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清晰。 3.阅历和教训。做过一件事，总会有阅历和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的阅历和教训进行分析、探讨、概括、集中，并上升到理论的高度来相识。 4.今后的准备。依据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的阅历和教训，明确努力方向，提出改进措施等。 须要留意的问题 1.工作总结前要充分占有材料 2.肯定要实事求是，成果不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。 3.条理要清晰。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以

36、然，这样就达不到总结的目的。 4.要剪裁得体，详略相宜。 5.工作总结的详细写作，可先争论，然后由专人写出初稿，再行讨工作总结会争论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持探讨、起草、修改。 6.工作总结最好是要依据领导的意思来绽开，把日常工作叙述一下，好的工作方法共享一下，不好的工作方法写出改进措施。 学校档案室工作总结 学校档案工作总结篇八 在院党委和院行政领导的指导下，x年我们带领全院档案管理工作者仔细学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件，以教化部本科教学评估为中心、为契机，坚持科学发展观为指导，一切服务、听从“评估”工作，虚心学习兄弟院校的阅历，结合我院档案工作实际

37、，进一步宣扬档案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交档案资料的主动性和自觉性。在各部门，单位档案分管领导的有力支持亲密协作下，经过专(兼)职档案管理人员的辛勤工作，较好的完成了工作安排，简洁总结如下： 一、 服务“评估”，努力提高全员档案意识 依据国家、省关于档案“五五”法制宣扬教化的文件精神指示，我们与党委宣扬部制订了我校此项工作规划，结合“评估”充分利用院报，校内网等宣扬媒体主动宣扬档案管理学问和档案管理工作的必要性和重要性，在全校范围内组织了档案法制宣扬月，开展了档案法规学问竞赛，各部门、单位仔细组织，收集竞赛答卷最多的达到十七份。我们深化各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档

38、案员档案工作业务学问和规范，组织收集评建展览所需的各类资料，进一步增加了学校各单位，部门的档案意识和档案法制观念，增加了全校老师和管理人员参加档案管理工作的自觉性。“评估”过程中，有相当一部分文件资料需档案室编写档号，加盖专用章，我们就主动收集状况，深化各单位、部门服务。依据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资料，和学校党委宣扬部的同志到各单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一批，为评建展室供应了必要的素材。 二、 扎实工作，进一步规范档案管理 在20xx年收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，我们仔细总结阅历，接着改进方式方法加大力度，抽出专人，实行详细措施帮助

39、教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导帮助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为供应“评估”支撑材料和展览素材我们协作党委宣扬部到省档案局调查，深化学校各部门、单位收集所需的资料。x年档案室共供应借阅档案20xx多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150 卷件。我

40、们进一步端正服务观念，树立服务意识，仔细钻研档案业务学问，努力提高自身素养。 三、 深化编研 拓宽利用领域 根据学校的统一部署我们完成了山东轻工业学院大事记的编辑出版、反映学校发展状况的奋斗的历程一书的初稿，学校档案管理工作的规章制度也按安排整理完毕，并依据执行的状况完成了修改，做好了汇编成册印刷的打算。在仔细查找档案信息资料，总结管理阅历的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇，山东轻工业学院大事记获省档案信息利用二等奖。 档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。x年我们要在已经取得成果的基础上，加强团结协作、齐心合力，发扬“轻

41、院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成果，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。 x年工作要点 一、 坚持科学发展观 努力营造良好服务环境 科学发展观的第一要义是发展，综合档案室成立以来，在学校党政领导的亲切关怀和指导下，得到很快的发展，根据上级规定档案管理机构和有关制度基本健全，我们要依据学校发展的实际，努力提高综合档案室的设施条件和管理水平上下功夫。目前档案室只有2个房间，办公室、阅档室、库房混在一起，是严峻违反上级档案管理法规的，我们要坚持科学发展观，依据学校的实际状况，下大决心，克服困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进一步仔细进行市场调查探讨，选择适合我校特点的档案信

42、息资源电子化管理系统。只要资金允许，尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步规范管理，修订各项管理制度，制作相应的装饰物品，安置合时的位置，营造文静、温馨的办公环境。同时依据有关法规，主动争取为从事档案管理的同志晋升有关职称供应便利和帮助。二、 强化档案意识 规范立卷归档程序 在x年收集、整理、立卷归档历史积累信息资料的基础上，仔细总结阅历，接着改进方式方法，加大力度，实行详细措施帮助科技处、学生处等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作，特殊是指导各部门、单位对本科教学水平“评估”资料的归档，明确其资料的归档范围，归档内容和时间以及工作程序。探讨档案信息资料归档后检索、利用服务

43、的科学方法，改进档案室网页的内容，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。进一步理顺大型设备仪器档案收集、归档程序。人事档案要理顺工作程序，明确职责，严格接收和转出手续，做到规范管理，在完成当年接收的整理，分类、编号和内芯的装订的同时，(以便资金到位时入盒)把近几年来接收的新档案整理好后装入临时的袋内。 三、深化学习宣扬档案法规 加强沟通和沟通 依据国家、省关于档案“五五”法制宣扬教化规划我们与党委宣扬部制订得此项工作规划，我们要在x年开展工作的基础上，努力创建条件与合作部门圆满完成x年的工作任务，制订详细的措施，在全校范围内通过多种形式对档案法制教化进行宣扬，以聘请有关专家实行讲座

44、或召开阅历沟通会等形式、深化各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务学问和规范，以聘请有关专家实行讲座或召开阅历沟通会等形式、以此来增加学校各单位，部门的档案意识，提高档案法制观念，进一步提高全员档案法制观念和意识，增加参加档案管理工作的自觉性。 四、努力编研 主动补充建校原始资料 依据学校发展的要求，综合档案室要有改建为档案馆的思想打算，学习兄弟院校的阅历，我们综合档案室要在科学、规范、现代化管理上下工夫，上档次，在硬件尚不具备改为档案馆的状况下，首先在材料收集、整理、立卷归档上达到馆级要求。在仔细总结学校档案管理规定制订以来执行的状况，尽快修订印发山东轻工业学院档案管理制

45、度汇编;校对印刷20xx-20xx年年鉴，充溢奋斗的历程一书的内容。主动激励各部门、单位利用档案资料进行开发和探讨。创建条件丰富档案信息，走访老领导、老老师补充建校的支撑材料。挖掘能够代表学院文化底蕴的典故、事务进行专题编研，积蓄能够印刷的资料。要进一步提高服务利用水平，主动探求利用领域，切实做到服务热忱、查询精确，回复刚好、看法亲善。 档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力取得显著成果，为今后达省一级乃至特级档案管理水平奠定了基础，我们有决心，团结协作、齐心合力、克服困难，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成果，把档案档案管理质量和水

46、平推向一个新的高度。 学校档案室工作总结 学校档案工作总结篇九 档案馆自xx年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作主动进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于x年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆运用面积350余平方米，20xx年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满意了馆藏空间的须要。 主要工作 1、 年度归档和日常性查档服务工作 归档文件材

47、料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。根据分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内书目、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、精确。档案存放排列有序，编号科学规范，库房整齐卫生。 详细来说我馆现存有太原科技高校综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，共计26570余卷，各种书目100余册。全年为校内外，单位与个人供应查档服务上万人次。 2、学校重大活动的档案保障工作 档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等供应了大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增