2023年最新库房的管理制度及流程(篇).docx
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1、2023年最新库房的管理制度及流程(篇) 人的记忆力会随着岁月的消逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经验和感悟记录下来,也便于保存一份美妙的回忆。写范文的时候须要留意什么呢?有哪些格式须要留意呢?接下来我就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。 库房的管理制度及流程篇一 2、范围:针对物流部仓库和理货区。 3、内容: 3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。 3.1.1、严格根据公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。 3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作
2、须要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪伴下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必需遵守仓库管理制度。 3.1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作须要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪伴下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,刚好完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必需遵守仓库管理制度。 3.1.4、全部人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作须要携带,在出仓库时必需接受仓管员或理货员的检查。 3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。 3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓
3、库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。 3.1.7、听从上级的工作支配,并按时保质保量完成上级交待的任务。 3.2、严格执行仓库的货物保管制度。 3.2.1、仓管员严格根据“iso9000”和“6s”的标准要求,规范仓库货物管理。 3.2.2、仓管员、理货员必需全面驾驭仓库全部货物的贮存环境、堆层、搬运等留意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及解除方法。 3.2.3、理货员对全部入库货物的质量进行严格检查和限制。 3.2.4、贮存在仓库的货物,根据货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整齐摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个仓库货物摆放平面图,张贴仓库入口处。 3.2.5、
4、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要根据先进先出的依次原则出库。 3.2.6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。 3.2.7、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等平安防范的工作,并学会运用灭火器等工具,每天下班前必需检查各种电器电源等平安状况。 3.2.8、仓管员根据财务要求刚好地记录好全部货物进出仓的账目状况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一样。 3.2.9、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员须要到仓库借用货物,必需经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。 3.2.10、仓库
5、、理货区、包装箱及其它珍贵物品的专柜锁匙由各组长保管,不得转借、转交他人保管和运用,更不得随意配制。 3.3、严格执行货物进出仓库规程。 3.3.1、严格执行仓库 3.3.2、理货员在收发时请参照理货规程。 3.3.3、仓管员在接到理货员入库通知时,根据入库单与理货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。 3.3.4、仓管员在接到理货员出库通知时,根据调拨单与理货员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。 3.3.5、仓管员、理货员必需根据进出仓流程做好各项交接工作。 的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存平安。 库房的管理制度及流程篇二 一、总则: 1. 制定目
6、的: 1.1 使各类物料之供应达到适时、适地、适量,使产品制造得以顺畅进行而无断料、大量滞积、虚占仓储空间等情形。 1.2 使仓管作业规范化、制度化。 2. 适用范围 2.1适用于玩具仓库、开发工程科布料仓库、生产原辅料、零配件(含包装物)、零星物料及半成品成品之仓管作业。包括仓库规划、收料作业、储存、领(发)料作业、退料、呆滞废料处理、盘点等作业。 3. 管理单位: 3.1 仓管部门负责本规定之制订、修改、废止之起草工作。 3.2 总经理负责本规定的制订、修改、废止之核准工作。 二、内容: 4. 仓库管理职责: 4.1 仓管部门负责:原料、辅料、零星物料、成品、外发半成品之仓储管理。 4.2
7、 工厂各科(车间)、选购、品管、pmc等部门负责在同仓管部门进行协作作业时执行本方法之相关规定。 4.3 各科(车间)负责已领物料的储存、保管及区域规范,pmc部门负责其审核及稽核。 5. 仓管原则 5.1 全部物料、产品均需经品管判定合格后(特采除外)方可入库,其状态标识卡需附于显著位置。 5.2做好仓储的区、储位规划。全部物料、产品不行露天存放,也不行干脆置放于地上(特别包装者除外),均应按库区、储位配置存放,同一种类、或同一批量应以集中放置为原则,物料叠放时要上轻下重、上小下大,高度一般不得高于2.5m。 5.3 物料以先进先出为管理原则,先入库者优先发放。对有保质期限制的物料,应实行进
8、库日期和有效终止日期登录管理,严格要求先进先出。 5.4 物料进出一律凭单作业,只要物料异动发生,即登录物料卡,手工帐和异动计算机帐务,确保料卡帐一样。 6. 仓储平安管理 6.1仓库应在温度、湿度等方面满意所存放物料的特性需求,配备(本文转自好用工作文档频道)防火(爆)、防盗、防潮、防腐(蛀)等平安设施,以保证物料的品质。对危急品应予以隔离储放。 6.2仓库严禁烟火,不得带入火种(火柴、打火机等)。 6.3仓库物料应叠放整齐,保证通道畅通。仓库管理人员下班时,应巡察仓库并关闭门窗、电源。发觉平安设施损坏时要马上报告,并记录在检查表上,实行紧急措施。 6.4 违反上述规定者未造成损失时记大过处
9、分,造成损失时予以开除处分并追索其赔偿或移交司法机关处理。 7. 人员管制 7.1仓库重地,严禁闲杂人员进入。对确因公需进入仓库的,应遵从仓库管理人员的指挥,仓库管理人员应予以监督、要求。 7.2 仓库管理人员应明确各自管理区域,不得擅离职守。 7.3仓库管理人员应建立代理制度,并适当进行轮调以熟识各类物料及其储位。 7.4仓库管理人员异动时,应由仓库主管监督对其所经管物料进行全面盘点交接,无误后方可正式异动。 7.5违反上述规定者未造成损失时记大过处分,造成损失时予以开除处分并追索其赔偿或追交司法机关处理。 8. 物料管制 8.1 严格仓储内部管制,保证料卡帐一样,为pmc等部门供应正确的库
10、存信息。 8.2对于常用物料必需由pmc主导与仓管、选购、生产等单位协商拟定最低、最高存量及平安存量标准,呈请公司最高主管核准实施,以保证平安库存量,后续应每半年重新核定一次,酌情调整。 8.3 a、b、c分类管理 8.3.1abc库存分类法。a、b、c库存分类法按物料的单价、物料获得的难易程度以及生产需求性是否紧迫、数量大小来划分,以将最大的精力用于对公司可能产生最大影响的少数种类的物料上。详细分类 a类全部按“标准单价年度需求量”从大到小排序的累计金额70%前面的物料。 b类除a、c以外,均为b类物料。 c类按“标准单价年度需求量”从大到小排列的90%后面的物料。 8.3.2a、b、c分类
11、由pmc主导与开发工程科、资材等部门共同确定。一般状况下每年底结合年度预算资料一次设定,也可以由pmc单位通过计算机系统逐一的维护。 8.3.3 仓管单位应定期对abc类物料进行盘点,同时通过计算机系统维护。 8.3.4 abc盘点容差值a类0.1%b类0.4%c类1 %。容差值是指允许误差量与实际在库量的百分比值。 8.4 时效管制与呆滞废料处理 8.4.1对有保质期要求的进库物料必需张贴时效管制色标,色标分类红色有效期为6个月,绿色有效期为12月,白色有效期为24月,于色标上注明进库时间以示区分,并列明细管制。 8.4.2 除特定注明物料外,一般物料、成品均以12个月有效期限。 8.4.3
12、 仓管人员对过期物料(或成品)在投入运用(或出货)前应联系品管人员进行重新检验,作出处理。 8.4.3.1检验合格可重新投入运用的物料,再次库存期不得超过三个月,否则依呆滞料处理。 8.4.3.2 检验不合格者依呆滞料处理,或由pmc单位支配生产部门进行重检。 8.4.4对于三个月以上没有任何批量出库异动者(指安排内领料作业,盘点异动、样板领用等除外),超过12个月不用的机器设备工装夹具,视为呆滞料,仓管单位应每月反馈呆滞料信息并主动追踪处理。 8.4.5 废料是指制造加工过程中所遗留下来或是被用坏的残物,废料一律由运用单位开立“报废单”,由相关部门判定再交由负责部门审核后方可报废。 8.4.
13、6呆滞料废料须隔离存放,呆滞料废料处理如下: 呆滞废料的类别 负责部门 (提出处理方案或审核报废单) 审核 批准 处理方法 原辅料 pmc 财务部门 行政科 退还供货商(打折) 以“不保用”售予其它运用者 售予中间商 设备 开发工程科 财务部门 总经理 以“不保用”售予其它运用者 售予中间商 工装、夹具 开发工程科 财务部门 行政科 售予中间商 计量器具 品管科 财务部门 行政科 售予中间商 半成品、 成品 业务部 财务部门 总经理 售予中间商 公司自用 其它处理方法 办公用品 总务科 财务部门 行政科 售予中间商 公司自用 其它处理方法 a. 公司自用 定期将呆、废料清单给各部门或传阅,确定
14、是否能在公司内部运用。 b. 退还供货商 呆、滞料以新品或废品方式退还供货商,以有利价格和供货商协商。 c. 以“不保用”方式售予其它运用者 废品可以卖给其它公司就它的现有状况加以利用,此种方法往往能得到较高价格。 d. 售予中间商 中间商是指从事呆、废料的收集、分类及加工的专业性中间商,当物料为不能运用的废品,且数量太少,不足以干脆售予运用者,这些中间商被利用作为处理废品的途径。 8.4.7 价格协议 8.4.7.1 浮动价格协议:呆、废品的价格是随呆、废品处理时市场行情而定,销售条款所涵盖的期限由一个月到一年不等; 8.4.7.2 固定价格协议:买、卖双方谈妥的确定价格,中间商定期提货;
15、8.4.7.3 临时议价等。 8.4.8 程序 8.4.8.1 正常状况下,各单位每月定期填报“呆、废料处理清单”,向相应的负责部门申报,将物料清晰地分类、标示; 8.4.8.2 负责部门填写“呆、废料处理申请单”申报处理,确定最终处理看法,并指定负责人及检查人。 9. 仓储规划与物料卡管理 9.1 仓管应规划及悬挂储位标示图与各类警示牌如严禁烟火等。 9.2 仓管员应依据材料之特性、体积、数量、时间、包装方式、搬运工具及路途等,规划适当之储存空间储位。 9.3 物料储存以一位一料一卡为原则,如储位不足时,可将下述各项合并存放于同一储位: a. 存取频率低者 b. 数量极少者 c. 简单分辩者
16、 成品仓储以客户别为原则(同一客户成品存放在相同区域) 9.4 各项物料需的确存放于规定之储位,如储位不足存放时,仓管员应规划短暂存放区,待储位足够时,随时整理至指定储位。 9.5 物料卡设置 9.5.1 每种物料都必需设置其相应之物料卡,物料卡上具体说明物料之料号、品名、规格、型号、客户和储位。 9.5.2 全部物料卡之表头(含料号、品名、规格) 数据。 9.6 物料卡摆放 9.6.1 有序物料卡按料号的大小依次排列。 9.6.2 就近仓库各区依据物料的存放位置,将物料卡摆放在离物料最近处。 9.6.3 异动:每日将有异动的物料卡单独放置在物料卡架上,以利于每日核对异动状况。 9.7 物料卡
17、记帐、存盘 9.7.1 物料进出库区动作一经发生必需在10分钟内登记好物料卡后,每日下班前将相关单据录入计算机帐。 9.7.2登记物料卡时,需注明进出库动作的日期、进库或出库数量,刚好结出余数,并注明原始凭证号码。发觉料卡差异时,应即查明不符缘由并提出处理对策获核准后方可下班。 9.7.3登记物料卡时,不能越行填写,字迹需清晰、端正且不得涂改、不得用红笔填写。若意外填错,涂改须经权责主管签章核准。 9.7.4 物料卡用完之后,必需按库区、年份、流水号依次进行存盘。物料卡的存盘年限为一年,过期物料卡由财务部门作废销毁。 10. 循环盘点 10.1物料管理员每日必需对发料异动后的余数作计算机帐、实
18、物帐(物料卡)、手工帐盘点与核对,确保异动刚好入帐,料帐精确,盘点无误时物料卡方可再置放回原位。 10.2 财务部门每月组织全公司仓管单位进行一次循环盘点(抽盘),仓管单位必需全力协作。同时对盘点差异部分要找出缘由,进行盘盈盘亏处理。 10.3 盘盈、盘亏之处理 10.3.1盘盈、盘亏数额,各仓库管理员必需填报缘由,层呈后送(副)总经理核准, 凭单异动物料卡和计算机帐目。 10.3.2盘点结果查核盘点表录入后须当天送财务部门,对于盘亏额在容差范围之外或金额数量肯定值较大的,仓管单位须附上缘由说明呈报公司最高主管,予以追究责任。 11. 定期盘点 11.1 公司依财务作业须要,每一年度年中(6月
19、30日),年末(12月31日)应进行全公司范围的财产盘点。 11.2定期盘点由财务部门组织,分为初盘、复盘及抽盘三个阶段,其中初盘、复盘由各物料(含现场运用物料、在制品、成品)管理部门内部进行,抽盘由行政科、财务部门等抽盘人员进行(同时协作外部会计师验盘)。 11.3 定期盘点详细方案由财务部门于盘点实施前二周做出并下达,信息部门供应计算机帮助。 12. 接收、发放及退料作业(进出库管制) 12.1 原辅料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料接收作业 12.1.1接供货商来料,仓管员依“物料需求表”“订购单”或“外发加工合同”和交货单(供货商送货单)、实物核对无误后,清点数量,并在交货单(供
20、货商送货单)上签字确认,作为暂收依据。将物料置放于待检区,填写“检查通知单”,通知检验人员做进料接收检验。 12.1.2 进料接收检验按进料检验程序进行。(详见附件) 12.1.3 来料检验完成后 1) 检验人员依检验结果填写“物料检查报告”一式四份,品管部门存底一份,其余三份(分别为仓管联、选购联、pmc联)送往仓管办理入库实收作业。 2) 仓管对允收物料或选别及特采物料办理入库。 a.依实际入库物料的型号/规格、数量等填具实际入库数量,仓管员在“进货单”(一式四份)上签章确认,一份仓管存根,其余三份送选购审核,选购留底一份,其余分发一份给供货商作为接收的依据,一份送财务部门作为付款审核凭据
21、,仓管员将接收物料按物料类别放置指定位置。 b. 依“进货单” 填具“物料卡”及登帐。 c. 对有储存期限要求的物料,于“物料卡”上标识,留意存放日期。 d. 按供货商、进料日期,对物料赐予进料批号的编号,并在“物料卡”上标识,以作为追溯线索。 e. 对选别及特采物料应予标识,并在“物料卡”上登录备注。 3)仓管对经检验判定不合格的物料或拒收物料,协作进料检验人员予以标识、隔离,并反馈选购部门刚好处理。 12.2原辅料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料发放作业。 12.2.1仓管员依据生管发放的“领料单”以及“外发物料明细表”备料,备料时要复查物料是否齐备有异样时马上向pmc反馈。对领用部
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