2023年最新学校档案室制度(篇).docx

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2、任何人不得有意损毁、丢失，严禁泄密、涂改、伪造、出卖，如有违纪要追究责任。 五、热忱主动为领导和各处室服务，做好档案的开发利用工作。 六、接收或归还档案，要当面点清，检查有无缺页、破损、污染等状况，对破损的要刚好进行修补及技术处理后才归卷入库。 七、变动保管期限，调整密级，销毁过期档案资料，都必需提出看法。经档案鉴定小组鉴定，报主管领导批准后实施。 八、档案的管理逐步采纳先进的管理手段，提高科学管理水平。 九、对档案工作做出显著成果得要赐予表扬和嘉奖，对玩忽职守，违反有关规定造成损失者，视情节轻重赐予惩处。 学校档案室制度篇二 1、依据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和柜、橱。 2、

3、档案库房要落实各项平安保卫措施，添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。库房照明必需运用白炽灯。 3、档案人员进出库房应顺手关门，非档案人员未经许可不得随意入内。 4、严格管理库房钥匙，不得转借他人，不得带出办公室;下班前仔细检查库房门窗、电灯是否关闭;定期检查防火设备，常常处于良好状态。 5、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录，刚好实行措施，力争达到规定标准(温度1424度，湿度5060)。 6、照片、底片应放入影集;录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入干燥剂，有条件的应添置防磁柜。 7、库房中档案按不同门类、载体和不同保

4、管期限分别排列。库房内箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图， 8、库房内严禁吸烟，不堆放杂物，并常常保持清洁整齐，每周一次，每季大清扫一次。 9、建立全宗卷，积累和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。 10、定期对档案保管状况进行全面检查，对破损褪变的档案要进行修裱和复制。录音带、录像带依据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发觉磁带变形，断裂等状况应刚好进行补救。发觉照片、底片发黄、发霉、变质等现象，刚好进行清洗和技术处理。对检查状况要仔细做好书面记录。 11、仔细做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档

5、案应刚好还原，调卷时要轻取轻放，削减对档案磨损。 12、应配备必要的专用的计算机、光盘刻录机、复印机等档案工作设施，档案设备应专人负责保管，不得随意私自外借，确保设备处于良好状态。 13、档案人员调动工作时，必需在办完档案移交手续后方能离开岗位。 学校档案室制度篇三 1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。 2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期探讨、检查、督促，确保完成档案工作任务。 3、依据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。 4、关切档案室和档案工作

6、人员的工作、学习，表扬和嘉奖作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素养和工作主动性。 1、宣扬贯彻档案法及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，酷爱档案工作，努力学习档案专业学问，不断提高业务水平。 2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作安排和管理制度，并仔细贯彻执行。 3、按规定做好文书档案的工作和平常的归档工作。 4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。 5、熟识本学校室藏档案，主动开展档案的利用工作，热忱接待查档人员，按规定办理借阅手续，留意驾驭利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。 6、仔细做好库房管理，维护档

7、案的完整、平安。 7、开展档案行政执法检查，对违反档案法的行为予以制止，并刚好向领导汇报，提出处理看法。 8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。 1、严格遵守相关档案法律法规，帮助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣扬活动，增加全体老师归档意识。 2、仔细参与学校年度文件材料归档等档案业务活动，留意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。 3、每学期末根据要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。 学校档案室制度篇四 为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，依据依法治档的原则，特制订如下制度： 一、仔细贯彻执行中华人民共和国档案法，以及其它有

8、关档案工作的规定。 二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥当存放，并制订案卷书目等索引查询工具。 三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等平安防范工作，定期检查保管状况，确保档案平安，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。 四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。 五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。 六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。 七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转

9、让他人。 八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。 九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。 十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反馈利用效果。 十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发觉问题应刚好改进。 学校档案室制度篇五 为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地爱护和利用档案，依据中华人民共和国档案法、档案法实施方法等有关规定的精神，特制定本制度。 1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任详细负责，教务处、有关人员

10、帮助工作。 2、健全文书档案，坚持专人收拆，刚好登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，刚好办理。 3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种安排与支配，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。 4、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 5、学校教学档案包括教务会议记录、老师业务档案、学生学籍档案、教化教学档案、体育卫生档案、老师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、

11、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 6、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校内建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 7、学校的常规管理资料和财会档案注意平常收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。 8、主动做好档案资料的“四平常”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，根据档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 9、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案平安。 10、主动供应利用，严格执行借阅制度。借阅档案

12、要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。 11、根据保密制度的有关规定加强_，严格留意保密，不得泄密。 12、根据上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应刚好刻录成光盘，留意保存，防止丢失。 学校档案室制度篇六 一、学校的各种教化教学、管理档案都要分别有专人管理。 二、档案管理人员对档案资料分类存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉变、防盗、防鼠防蛀。 三、档案的调阅要严格执行制度，办理必要的借阅手续。不经有关领导同意，任何人不得借用。 四、依据档案保密程度进行保密，对有关

13、泄露档案机密的状况酌情追究其责任。 五、对档案资料依据保存期的不同，进行定期整理。对过期已无存档价值的资料进行清除时，必需经领导同意，否则追究当事人的责任。 六、档案管理人员要严格履行自己的职责，对档案管理不当造成损失的，进行必要惩罚。 学校档案室制度篇七 一、印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到学校各项管理活动的开展，为规范和加强对各类印章的管理，特制定本方法。 二、凡冠有“深圳市龙岗区xxxx初级中学”字样的各部门印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本方法。 三、印章的刻制统一由学校办公室审核、办理、备案、保留印模、发文启用并监督运用。 四、学校印

14、章是学校职权的合法代表，主要运用在学校对外出示的证明、证书、合同、公文（函）等文书上。 五、印章是行使组织权力的外在表现形式，学校任何部门必需严格在本部门的权限范围内运用印章，不得越权用印。 六、学校各部门印章运用，应经本部门领导审批同意后方可用印。 七、经学校探讨确定撤销的部门，应将原有印章交由学校办公室统一归档。 八、“深圳市龙岗区xxxx初级中学”印章和校领导签名章统一由学校办公室负责管理，学校各部门的印章由本部门负责管理。 九、各部门领导对印章的管理负责，并指定政治上牢靠，有高度组织性、纪律性的人作为部门的监印人，负责管理本部门印章。 十、监印人必需亲自用印，用印前必需按各级用印负责人

15、的审批看法，审查用印文件的内容、格式，确认无误后方可用印。盖印时要求图章清楚、端正，位置适当（一般应盖在文件的落款与日期之间，跨年压月处），盖印后要保存好用印依据材料，并做好具体登记，以备查考。 十一、监印人对印章必需妥当保管，不准随意将印章放在桌子上，监印人不在时必需把印章锁好，以防丢失，如有丢失要马上报失。 十二、各部门越权用印，监印人不按规定用印及因监印人管理不善造成印章丢失的，属工作失职行为并追究当事人责任；严峻越权用印行为或造成学校重大损失的，按严峻失职和重大责任事故处理，追究当事人的行政责任和经济责任。 对于未经、公章的，学校将追究部门领导的行政责任，对因此造成损失的，学校还将追究

16、其经济责任或法律责任。 学校档案室制度篇八 一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理方法，任何处室和个人不得将档案据为已有。 二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。 三、根据档案法和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。 四、学校干部职工查阅档案要仔细履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。 五、学校档案不向外人借阅，特别状况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必需在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。 六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围

17、绕工作的须要和针对本校各处室工作的特点，编制出有运用价值的资料汇合及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。 七、常常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发觉问题刚好补救。 八、做好平安保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。 学校档案室制度篇九 一、学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，、档案管理人员要有剧烈的责任感，严格执行中华人民共和国档案法，快速精确地收缴并把各类信息、资料、文件归档保存。 二、凡能反映教化教学管理、教学活动的真实面貌，凡

18、是具有凭证和信息查找价值的各种文字图表、影像等不同形式的历史记录，必需要妥当保管。 三、归档范围。 1、上级机关颁发的与本单位干脆有关系的学年或学期指导性文件。 2、每学期师生花名册。 3、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作安排、总结、论文、获奖材料等。 4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。 5、学校各部门制度。 6、学校教化教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。 7、其他与教学活动有关的重要资料。 四、学校各部门上交教务处的教学资料必需充分、精确、完整。须归档的必需用碳素墨水或档案墨水，以利档案永久保存，安排、总结、方案、统计表等材料必需打印。 五、对档案材料要分门别类

19、，归档立卷，分类编号，以利保管查阅。立卷时要做到标题明确，格式正确、字迹工整清晰，页码精确，书目与卷内文相符。 六、重要文件、隐私文件除规定可以翻印或学校主管部门同意翻印外一律不准翻印和载抄、借阅。 七、借用档案时，重要文件必需校长同意，一般性资料如学生学籍，家长状况、成果统计等可由借阅人干脆与教务员联系，但要写好借条登记按时归还。 八、借阅人不得将其文件资料转借、拆散损坏、涂改、遗失。否则追究责任。 九、外单位人员不得查阅有关资料，经学校同意方可借阅。 十、有关人事档案的内容不得向无关人员谈论、泄露。 十一、实行爱护措施，定时投放樟脑丸等以保证档案材料无虫蛀、霉变。 十二、全部档案资料必需摆

20、放整齐，按类整理，留意保持档案室的清洁卫生，不得在室内吸烟。 十三、档案材料要进行编目登记，便于运用时查找。 十四、学校教学用书、教学材料肯定要妥当保管。老师运用时肯定也要刚好发放、回收，不得遗失。 十五、若教务员变动，必需将全部文件材料及有关业务事宜交代清晰，严格办好交接手续。 学校档案室制度篇十 1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。 2、各类档案材料必需指定政治上牢靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。 3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必需履行审批手续。 4、经批准销毁的档案材料和不须要归档的材料，应指定专人进行销

21、毁，不得当废纸处理。 5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时仔细清理、存放好档案和关窗、落锁制度。 6、档案人员一旦发觉档案材料有丢失状况时，要刚好向有关领导和部门报告，实行措施进行查找，并追查责任。 1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。 2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。 3、学校档案分为永久、30年、10年三

22、个保管期限。 4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。 5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，恳求在后。各类案卷均要填写卷内书目。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清晰，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。 6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明准确。封面填写要字迹工整清洁。 7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、便利利用的原则对案卷进行必要的加工整理、

23、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年头和保管期限编号。 8、归档文件书目分保管期限装订并编制书目。 1、档案库房需保持相宜温湿度，适时通风降温。 2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必需运用白炽灯。 3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发觉问题，刚好抢修，防止短路引起火灾。 4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。 5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发觉问题，马上向领导报告，对破损或褪变档案应刚好进行抢救处理。 6、档案库房要常常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。7、档案室管理人员进出档案室应顺手

24、关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。 1、主动开展档案的利用工作，改善服务看法，提高服务质量，满意各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。 2、档案人员要熟识家底，了解需求，驾驭规律，做到主动、刚好、精确供应利用。 3、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任刚好将查阅档案利用效果反馈给档案室。 4、凡外单位查档者必需持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。 5、档案一般不许外借，确因工作须要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必需按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。 6、凡查

25、、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保平安、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。 7、利用者必需遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。 8、借阅归还档案时，档案管理人员必需当面清点。 9、如遇借阅人员将档案丢失，应刚好报告档案室，写出书面材料，利于实行补救措施。 1、学校档案室应按上级教化行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，仔细做好档案的鉴定工作。 2、失去保存价值的档案，可提出销毁看法，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。 3、销毁时

26、应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。 4、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。 5、交接档案材料必需严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。 学校档案室制度篇十一 校舍档案是维护学校权益，查勘修理房屋，合理运用校舍，反映学校建设历史的重要资料。为了加强校舍档案管理，更好地为学校教化教学工作服务，依据上级有关规定，特制定本制度: 要充分相识校舍档案收集的意义，在思想上重视实行多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。 1、收集之前要明确归档范围、时间、

27、要求。 2、应有主动看法和主动精神，不能坐门等客。 3、一式二份，正本放教化委员会，副本存学校。 4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教化委员会。 1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷书目的编制等工作。 2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。 3、档案整理要充分利用原有的基础。 4、档案的整理必需便于保管和利用。 按要求设立库房，库房的要求达到“十防”，按要求设置保管设备，材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的干脆危害。档案的存放要符合要求。案卷和书目一样，移出档案要说明缘由、移往何处、时间、

28、数量、名称。 交接双方必需依据案卷书目清点核对，并在交接收据上签名盖章，其收据一式三份，交接双方各一份，会计一份。 1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。 2、查阅或借阅，只允许在档案室进行。 3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清晰。 4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。 档案室必需有平安保证，措施到位，查阅、借阅必需在档案室内查阅。阅后不能乱说，阅览时不能随意翻阅和抄录。对无用的材料登记造册，经领导审批后，二人以上人员监销。 1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发觉的确

29、因污染、损坏等缘由造成无运用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。 2、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。 3、要遵守保密规定，坚持杜绝随意和自销毁文件或卖给废物收购站。 学校档案室制度篇十二 为规范学校的档案管理和有效地运用档案，特制定本档案管理制度： 1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。 2、教育处每期工作安排和总结存档；“六仔细”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档； 3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、安排的归档；其它相关资料的归档。

30、4、后勤处相关资料按时分类存档。 5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。 6、每部门的档案应做到条理清楚、分类明确、装订规范。 7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。 8、部门的各种资料聘刚好归类装订存档。 学校档案室制度篇十三 一、档案人员应按档案资料收集范围刚好收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订，编制书目，装盒入档。 二、外来文件、函件由学校指派专人分类编号登记，学校有关领导阅后，即立卷归档，先交一份给档案人员归档；教职工任免、考核、晋升专业技术职务，调整、入党、入团、奖惩等资料要刚好立卷归档。 三、校外人员来

31、校查阅档案，未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料必需经档案资料人员细致核对并签署看法；查阅者不得将档案拿出资料室。 四、校内人员借阅业务档案，学生学籍档案必需经有关领导同意方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。 五、档案资料室门窗要坚实，要配有消防器材，保持整齐、干燥，自然通风；严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。 六、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不能乱扔乱抛，应按保密纸处理或销毁。 七、将档案管理工作列入年度考核。 学校档案室制度篇十四 (一)建立健全学校各类档案，目的主要在于为学

32、校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策供应精确、牢靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导详细负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。 (二)学校建立档案资料室，由专职(或兼职)管理，按小学档案资料收集范围细目建立档案。 (三)全面系统地建立健全学校档案、老师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，老师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。 (一)档案人员应按资料收集范围刚好收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制书目，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统

33、一要求。 (二)卷宗必需注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限;注明“短期”的一般以五年为期限;注明“长期”的由学校依据实际须要确定保存期限。 (三)凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有运用、保存价值的其它资料，学校可依据须要自行确定是否保留。 (一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等 材料要刚好收入个人档案。 (二)外来文件、函件由收文员(或人事秘书)统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。 (三)校内印发的文件是档案补充的重点，平常校长室、教育处、教科室、总务处、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档

34、。 教职工因工作调动，须要转递档案，必需安上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。 (一)校外人员来校查阅档案，必需持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员细致核对并签署看法;查阅者不得将档案材料拿出资料室。 (二)校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。 (一)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整齐、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易

35、燃、易爆、易引鼠入室的物品。 (二)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。 学校档案室制度篇十五 1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随意开启档案箱、橱。 2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等状况。 3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年头排列存放，资料按类别排列存放。 4、档案箱、橱进行统一编号，自门口起先从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

36、5、维护档案平安，每个箱橱必需保持整齐，并放置防霉去虫剂。 6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。 1、档案工作人员必需严格遵守纪律，保守隐私，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。 2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。 3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。 4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。 5、不在一般电话、明码电报、通信中涉及档案机密。 1、外单位查、借档案，必需持单位介绍信，审明查档案缘由，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。 2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。 3、查、

37、借档案者必需仔细填写借阅登记簿。 4、查借档案者要爱惜档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。 5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特别状况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。 6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发觉问题要查明缘由，报领导处理。 1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。 2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。 3、对鉴定后接着保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、看法，由小组负责人签字。 4、对鉴定后须要销毁的

38、档案，必需办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。 5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。 1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。 2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。 3、档案移交时应将书目卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等伴同一起移交。 4、交接双方必需依据移交书目清点核对，并在交接文据上签字盖章。 5、档案人员调动工作时，也必需办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。 1、本部门在工作活动中形成和运用的各种有保存价值的文件以及其它

39、有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。 2、必需按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。 3、每年将有保存价值的文件材料，根据“年度机构问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类精确，合理组卷。 4、立卷要做到书面材料规范，排列依次正确，书目、页码清晰，标量准确简明，保管期限划分精确，案卷装订整齐美观。 5、文书档案在其次年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在其次年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。 6、各处室归档的案卷必需编制移交书目，向档案室移交，交接双方按移交书目清点核对

40、，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，刚好登记，编目上架。 7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。 1、建立、健全科学的档案统计工作，精确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。 2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字精确。 3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平常原始数据登记工作，留意积累统计资料。 4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做具体记录。 5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。 1、充分利用档案为教化教学服务。 2、查阅档案时必需保持案卷整齐，严禁涂改。 3、对档案的利用要刚好登记。 1、档案工作应列入学校和各部门工作安排，并列入有关人员的职责范围及工作标准。 2、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的依据。