2023年最新学院办公室主任工作总结(3篇).docx

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1、2023年最新学院办公室主任工作总结(3篇) 总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的阅历或状况加以总结和概括的书面材料，它可以明确下一步的工作方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益，因此，让我们写一份总结吧。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的总结吗？以下我给大家整理了一些优质的总结范文，希望对大家能够有所帮助。 学院办公室主任工作总结篇一 办公室的工作千头万绪，资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，统筹办理各项事务，力求周全、精确、适度，避开疏漏和差错，基本做到了事事有着落。 1、建章立

2、制，狠抓落实，促进办公室工作规范化。自我担当办公室主任以来，我领导办公室全体仔细梳理落实办公室行政制度，仔细执行有关车辆管理、修理、油卡运用、公务接待、收发文等各项制度，使各项工作都能严格按规范落实，办公室的规范化建设上了一个新的台阶。 2、重协作、善协调，保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用，在处理我院同上级领导等院外部门的详细事务中，主动汇报、沟通，争取支持，使院领导信息灵通、决策正确。同时，带领办公室人员主动协调本院各部门遇到的详细问题，起到润滑剂的作用，使各项工作有序、高效运行。 3、狠抓行政事务刚好办理，确保日常工作顺当进行。在办公室工作期间，我非常重视档案、仓库管理、文件

3、报刊收发及会议记录等综合工作，要求办公室人员要负责仔细。在办公用品的购置和领用上，能够严格审批，严把进货关，做到了物有所值，杜绝了铺张奢侈。 4、主动做好资质的维护工作，全力保障各项工作的顺当开展。在资质工作上，我严格根据国家相关规定，在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行持续，并都顺当完成持续工作。并依据我院的实际企业体制，对工程询问询问资质进行变更，现处于上报审核状态。 本年10月，根据院里支配，我调任市场部部长。自上任以来，面对新的工作，我大力加强理论学习，进行部门员工合理分工，对我院全部合同重新进行梳理及归档，并结合结合自身条件，分析市场，收集市场情报，并对现有项目进行跟踪、监督及管

4、理，为各所进行费用安排，真正发挥市场部的桥梁作用，为我院的跨更加展做出贡献。 由于感到自己身上的担子很重，自身会与院要求有肯定的距离，平常注意学习积累，工作中向领导、同事学习，业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面，经过熬炼有了很大的提高，能够保证本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的看法对待各项工作任务，努力提高工作效率和工作质量。 一年来，本人能敬业爱岗、创建性地开展工作，取得了一些成果，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，有些工作还不够细致;其次，管理水平仍需进一步提高

5、;第三，统筹、协调实力有待加强。 在新的一年里，自己决心仔细提高业务、工作水平，努力做到： 1、加强学习，拓宽学问面。努力学习建材行业专业学问; 2、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手; 3、注意本部门的工作作风建设，加强管理，团结一样，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围; 4、严格执行公司各项规章制度，维护公司利益，主动为公司创建更高价值，力争取得更大的工作成果。 学院办公室主任工作总结篇二 回顾一年的工作、学习和生活，深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助，工作虽多但心情安逸，同事之间团结协作，以校为家。置身于这样好的集体之中，我倍感傲慢。现

6、将如下，不足之处恳请同志们指责指正。 1、协助决策。 这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好探讨，刚好发觉新问题、驾驭新状况、总结新阅历，为领导供应有价值的信息，帮助领导制定规划，参加管理，帮助领导抓好中心工作。在协助决策的过程中，我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。 2、接待工作。 这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将干脆反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的基础上，还特地学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导

7、时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成，努力为学校创建一个良好的对外形象。 3、会议管理。 办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参与的大型会议，还是部分老师、职工参与的中型会议，以及领导班子成员参与的小型会议，我都是会前仔细打算(下、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密精确地、热忱周到的服务;会后刚好清理睬场、编写、督促落实会议精神、搞好调查探讨。 4、档案管理。 办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、运用，我查阅了不少资料。 5、印章管理。 在过去的一个学期里共用

8、公章178次，其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着肃穆、仔细、细致的原则，每次用章前我都仔细询问用章事由，不能确定时报请校长批示，用后具体填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。 1、承办职责。 办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事务中度过。 在过去的一个学期里主要承办的事项有： 领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。 牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。 教化局等上一级办公室交办的事项。 党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。 老师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持肃

9、穆仔细、从速办理的原则，能干脆办理的干脆“主办”，不能干脆办理的联合各职能部门“会办”，不能办理的刚好“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过多方克服，最终还是能较好地完 成各类承办事项。 2、参谋职责。 参谋职责是办公室主任在协助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我主动进行调查探讨、收集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析，刚好向领导反馈，帮助领导决策。决策公布之后，还通过调查探讨，了解和驾驭决策看法的执行状况，刚好发觉问题，有针对性地进行调整。

10、3、管理职责。 作为领导工作的帮助者和参谋，办公室主任既要参加政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不行推卸的责任。因此，不论是与领导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的：“办公室看上去游离于各种管理之外，事实上又存在于各种管理之中”。 4、协调职责。 联系内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下紧密协作，步调一样的工作。 其次，我也注意横向协调，致力于各业务部门之间的协调，对于业务部门的一些安排，重要工作部署，我都主动去

11、了解，统筹平衡、刚好沟通、统一协调，尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。 以上就是我过去一个学期。在接下来的一个学期里，我将接着努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为xx小学的美妙前程不辱使命。 学院办公室主任工作总结篇三 本学期以来，在校长、主管副校长的关切和帮助下，在全体同志们的支持协作下，我听从工作支配，加强学习熬炼，仔细履行职责，全面提高了自己的思想相识、工作实力和综合素养，较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经验了许多困难，但对我来说每一次都是很好的熬炼，感觉到自己渐渐成熟了。现将总结如下： (一)努力做好行政管理工作 1、帮助领导做好行政管理工作，组织召开全

12、体职工大会、班子会议、职工代表大会26次，全体师生会议2次。会前做好各项打算工作，做好，刚好归档。 2、仔细做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保刚好撰写和上报。做好各种文件的收发，复印工作。刚好请领导阅办，本学期起草学校各类安排7个，各类3个。 3、完成20xx-20xx年度工作档案的收集、整理和归档工作，完成各项统计报表的上报工作和归档工作，档案工作在主管副校长的支持、年级、后勤的主动协作下，通过了河南省档案规范化三级认证。 4、完成或帮助有关单位甲型h1n1疾病防控的日常宣扬工作，做好材料的发放和收集。 5、与其他同志一起做好办公室电话业务。 6、能够刚好解决和支配上级单位

13、布置的工作和其他单位的协调工作，做到重大问题刚好上报。 7、组织老师进行十不准、十条禁令的政治学习，并收集材料。 8、印制老师聘用合同，完善老师聘用材料。 (二)帮助年级、后勤等其他部门做好各项工作 1、印制平安目标责任书、关于h1n1防控的告家长书等文字材料。 2、帮助主管副校长搞好“双评一管”材料的收集工作。 3、帮助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。 (三)办公室内部工作 做好办公室的日常卫生打扫，起到表率作用。 我严格根据提出的勤于学习、擅长创建、乐于奉献的要求，坚持讲学习、讲政治、讲正气，始终把耐得平淡、舍得付出、静默无闻作为自己的准则;始终把增加公仆意识、服务意

14、识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上，脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气，努力成为青年同志的楷模。 办公室工作最大的规律就是无规律，不由自主。因此，我正确相识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚恳敬业，本学期，常常加班加点连轴转，做到加班加点不叫累、领导指责不言悔、取得成果不傲慢，从而保证了各项工作的高效运转。 作为初二年级的任课老师，听从年级领导，仔细完成教学任务，主动投入我校的课堂教学改革，努力践行，做到备课仔细，作业批改刚好。上课不接打电话，争做课堂改革的先锋。 (

15、一)自身的问题 本学期以来，在领导和同志们的关切支持下，工作也取得了肯定的成果，但距领导和同志们的要求还有不少的差距： 1、由于工作实力的限制，平常的工作缺乏必要的记录，上级文件没有形成转发的制度，工作不力，有负领导的的培育。 2、在工作中与领导沟通沟通不够，有时候只知道埋头拉车，造成不必要的误会。 3、由于自己是年轻，工作中缺乏强有力的管理，开展工作时缺乏魄力和创新实力。 4、校长室的卫生始终不够好。 5、教学中参加课堂改革的力度不够，成效不大。 (二)今后工作的思路 1、没有规则，不成方圆。办公室特别的地位和工作性质要求办公室必需是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本

16、着从严、从细、可行的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度，从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。 2、办公室基层的管理者，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、看法的体现，也是基层问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任伙伴。 3、工作中要学会开动脑筋，主动思索，充分发挥领导的参谋作用，主动为领导出谋划策，探究工作的方法和思路。 4、主动与领导进行沟通，出现工作上和思想上的问题刚好汇报，也希望领导能够刚好对我工作的不足进行指责指正，使我的工作能够更加完善。 总之，完备主义和志向主义始终是我工作中的最大障碍，应当更加醒悟地面对现实。在今后年度的工作中，我肯定会进一步解放思想，紧跟学校的工作思路，主动配校长、副校长、年级的工作，仔细实践课堂教学改革，与时俱进，开拓创新，在现有工作的基础上更上一个台阶!