2023年最新物流仓库制度规范(十二篇).docx
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1、2023年最新物流仓库制度规范(十二篇) 仓库管理是现代物流管理的一个重要环节,做好仓库管理工作对于保证刚好供应生产须要、合理储备、加速周转、节约货物运用、降低成本以及提高企业的经济效益都具有重要作用,因此仓库管理制度已成为现代公司管理制度中的重要组成部分,它主要包括以下几个方面: 第一条库位规划 货物管理室应依货物出库状况、包装方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间得到有效利用。 其次条库位配置 库位配置原则应依下列规定:协作仓库内设备例如:油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源开关等及所运用的储运工具,规划运输通道。依据货物的属性(组别)分区存放,同类货物合格品、待检品、不合格品分区存
2、放以利管理。收发常见的货物应配置于进出便捷的库位。将货物依货物名称、规格批号、数量、存放库位标明于料卡或库位配置图上,并随时显示库存动态。 第三条 货物堆放依据货物数量、特性、要求及出库频度进行垛位规划及堆放层级。 第四条 库位标示 库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示:层次类别依依次逐层编订,没有时填库位流水编号;通道类别依依次编订;仓库区位依依次编订,并定立明显标识。第五条库位管理仓库工作人员应驾驭各库位、各产品规格的进出动态,并依“先进先出、按批次出库”的原则制定存放方案,每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮番交替运用,以达先进先出的要求。 第一条 平安库存量设定 用量稳定的
3、货物由物流管理人员依据潍柴的月产量,根据省内库存3天、省外库存5至7天的原则,制定相应的库存周转量安排,设定平安库存的上限及下限。若生产安排有重大改变如:开发或取消某一产品的生产、扩建增产安排等应刚好修订库存周转量安排。 其次条 库存量查询监控 仓库管理人员每天按安排查询仓库即时库存状况,视状况分类报表输出,并对库存状况进行分析,为提示供货厂家进行货物补货、退货供应依据。 第三条送货通知当货物由于某种缘由低于平安库存时,物流信息员应刚好与潍柴选购部等部门联系(电话或邮件方式传达信息),请示是否对货物进行补货,确认后刚好通知有关部门及相关人员。第四条退货通知当货物由于某种缘由高于平安库存或长期停
4、用(存放期超过60天)或由于质量缘由被判不合格时,物流信息员应刚好向厂家业务人员反馈,提示其做退货处理。 第一条 货物的储存保管原则上应以货物的属性特点和用途规划设置仓库,并依据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用可存放货架(如存放货架者需在料卡上填上仓位编号及货架编号)。 其次条货物堆放的原则是在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依据货物特点必需做到过目有数,检点便利,成行成列,文明整齐。 第三条 仓库保管员对库存货物负有经济责任和法律责任,因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库货物如有损失、变质、报废、盘盈、盘亏等,保管员应刚好报告上级主管,分析缘由查
5、明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。保管员不得实行盈时多送,亏时克扣的违纪做法。 第四条保管货物要依据其属性考虑储存的场所(仓位),同类货物堆放要考虑先进先出、发货便利、留有回旋余地。 第五条保管货物未经主管同意一律不准擅自借出,配套货物一律不准拆件零发,特别状况应经主管批准。 第六条仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库,仓库严禁烟火,明火作业需经保卫部门批准,保管员要懂得运用消防器材和必要的防火学问。 第七条仓管人员对于所经管的库存商品应予严密稽核清点,各仓库应得随时接受单位主管或财务部稽核人员的抽检。 第八条每年年终仓管人员应会同财务部门业务部门等共同处理库存盘点,
6、盘点时必需实地查点产品的规格数量是否与账面的记载相符。 第九条盘点后应由盘点人员填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损毁状况应详加注明后由仓管人员签名负责。 第十条盘点后如有盘盈或不行避开的亏损情形时,应由仓管部门主管呈现总经理核准调整,若为保管责任短少时则由仓库经管人员负责赔偿。 第十一条干脆保管货物的仓管人员变动时应由其所属的部门主管查对库存货物的移交清册后,再由交接双方会同监交人员据实盘存,无误后办理相关手续。 四、公司储存管理方法 第一条账务货物管理部门收到仓库货物及随货名细表后应马上和有关单据、实物核对,如发觉异样应马上办理更正,核对无误后办理入库手续,登记帐册进入库存管理程序。
7、 其次条盘点 1、库存货物应作定期或不定期的盘点,盘点时由信息部微机员将盘点项目依规格类别出具货物盘点表,仓库部门按实际盘点数量填写货物盘点表; 2、信息部微机员出具即时库存表,仓管人员将货物盘点表的盘点数量与账面数量核对,若有差异即填具盘点异样报告单,并计算其盘点盈亏数,仓库主管协同保管员查明缘由,再送分管领导,提出改善措施呈报领导核决; 3、盘点盈亏数量经核决后,由货物管理部门开具调整单,仓库部门留存备档。 第三条消防设备仓库内一律严禁烟火,货物管理部门应于仓库明显处悬挂严禁烟火标记,并依消防平安规定设置消防设备,由仓库部指定专人负责管理并常常检查,如有故障或失效,应马上申请修护补充,并常
8、常组织厂区消防训练以提高应对实力。 第四条库房平安管理规定 1、仓库内应常常维持清洁并随时留意通风状况; 2、易燃品易爆品或违禁品不得携入仓库,仓库管理部门应随时留意; 3、仓库内不得吸烟,若因工程须要烧焊时应先报备,并有专人负责允许后才可; 4、仓库管理部门对所经管的成品库存及储运设备的平安负责,假如破损应马上反映主管并马上修护; 5、未经仓库管理部门主管核准,有关人员不得进入仓库,搬运完毕后也不得在仓库逗留; 6、货物管理部门员工于下班离开前,应巡察仓库及电源水源是否关闭,以确保仓库的平安。 第一条加强仓库管理,做好货物的收发和保管工作,做到保质保量地完成货物的收发配送任务,保质就是要保证
9、仓库及配送质量,保量就是按安排规定的数量、时间刚好完成收发和配送。做到快收快发,配送准时、精确。 其次条做好仓库管理是加强货物管理的一项重要任务,为此仓库管理人员必需依据储存货物的特点,做好“五无”无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”防潮、防冻、防压、反腐、防火、防盗。 第三条保证货物管理的平安,严防贪污盗窃,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟。 第四条货物进仓须有严格验收手续,对货物的数量、规格、件号、名称等做到精确无误,同时做好进仓的登记手续。 第五条货物出库发放必需严格执行发料规定,须有领料凭证并且手续完备齐全,严禁先出货后补手续的错误
10、做法,严禁白条发货,否则仓库管理人员有权拒发材料。 第六条开展技术创新,不断改善仓库的货物管理工作,做到科学管理仓库,提高工作效率,使货物尽快地投入生产充分发挥货物的作用。 第一条仓库系货物保管重地,除仓管人员和因业务工作须要的有关人员外任何人未经批准不得进入仓库。 其次条因业务工作须要需进入仓库时,必需先办理入仓登记手续并要有仓库人员陪伴,不得独自进仓,凡进仓人员工作完毕出仓时,仓管人员应对其检查。 第三条一切进仓人员不得携带火种、背包、手提袋等物进仓。 第四条仓库范围及仓库办公地点不准会客,其他部门职工更不准围聚闲聊,不准带亲友到仓库范围参观。 第五条仓库范围不准点火,也不准放易燃易爆物品
11、。 第六条仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。 第七条任何人员除验收时所须要,不准把仓库商品货物试用。 第八条仓库应定期每月检查防火设施的运用实效,并接受保安部门的监督检查。 物流仓库制度规范篇三 仓储管理机构是存货限制管理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织,其主要任务是在生产副总的领导下协作生产部、工程部、销售部、选购部等部门,刚好供应各部门所需的各类物资,以保证销售和生产的正常进行。同时负责存货的管理和平安,以加速存货的周转,节约资金,降低存储费用,避开存货损失,保障存货的平安和完整。为了完成上述任务,仓库必需结合公司实际状况,配备必要的人员
12、和设备装置。 1 供应处依据仓库规模设立仓库主管、仓库组长、 2 仓库保管员,并可依据实际状况合并职能,但必需明确岗位职责。 3 仓储人员应当慎重选择工作仔细、细致、责任心强、熟识业务及保管知 识,作风严谨、思想品德好的人员担当仓储保管工作。 4 仓储人员必需职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务。做到既 有分工又有协作、协调,人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作,完成各自任务,实行岗位责任制。 5 严格规定纪律,建立仓库管理规章制度和工作规范,实行规范化管理。 6 建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度。实行监督检查, 制约不规则行为,激励其主动、仔细、负责地完成各项任务。 7 实行
13、交接班制度和人员调动交接制度,做好交接工作,明确交接人员的 责任。 (一)仓存管理原则 1 库存合理原则 仓库的库存应依据公司的生产销售安排和资金状况,以及各类物资的生产周期状况。合理运用资金,防止盲目购进,超储超压,脱销脱供等状况的发生,对库存实行限制管理,适时调查库存结构和数量。 2 凭证收货、发货原则 仓库管理员应依据管理制度规定专人负责,按凭证办理收发业务,做到无合理性凭证不收发物资。仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,常常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。 3 货物进出原则 坚持无进无出、先进先出原则,批次清楚,确保各类物资不积压、不损
14、坏。 4 四清原则 即账、物、卡、数量相符清晰、规格批次清、质量性能清、主要用途清。 (二)仓库管理的有关规定 1 各类物资的入库管理: (1) 仓库管理人员应依据当月当日物资选购安排、生产安排、送货通知单对交 库的各类物资进行验收,凡与安排品种、数量不相符的,必需向有关人员问明状况方可验收。 (2) 仓库管理人员应按规定,依据质量平安检验人员开据的验货检验单予以验收,否则严禁入库。当实交数超出合格证上的数量时,应要求供方补开多出部分的合格证,才能予以验收入库。 (3) 各类物资入库时,仓库管理人员必需看包装是否完好,标记是否清晰,入库品种、数量、型号是否与送货单相符。发觉问题刚好通知相关选购
15、人员查实核对。并同供方当面交接清晰。各种原始凭证不得涂改,入库前必需对入库物资、逐项清点、核对,属工程用料应在入库单等单据上标明工程名称,并刚好登账建卡。 2 库存物资保管规定: (1) 入库后各物资要摆放整齐,分类合理,做到有物必有.类、有类必有区;严禁把尺寸大小相像或性能上相互影响的物资放到一起。按各品种不同的要求进行保管、存放,露天存放的物资要依据不同性质和要求进行覆盖和衬垫,使其不受雨水浸泡和阳光曝晒。做到在保质期内不锈蚀、不变质、不失效、不损坏。 (2) 仓库保管员应常常对自己所分管的物资进行数量上的核准,做到每 月小盘点,每季大盘点,保持账、物、卡三相符。同时做到规格批次清,质量性
16、能清、主要用途清。 3 各类物资出库管理规定: (1) 各类物资出库时必需凭主管单位签发的领料单、发货清单从仓库中领出,仓库保管人员要同领用单位人员一起当面点清数量,并按规定办理有关手续,严禁超数量发货。 (2) 出库物资必需有合格证,否则不准出库。一次领不完一批的,可依据用户须要随时另开合格证,原合格证不出库。 (3) 涉及容器周转的仓库,要坚持以一换一的容器交换制度,特别状况 也必需打欠条,并按时归还。 4登账管理规定: 对出入库的各类物资做到刚好逐笔登账、销账,日清月结,字迹清晰不涂改,如有写错可用红线更正法进行订正。 5 退库管理规定: 凡从仓库中领出的物资原则上不得退货,若须要退库的
17、需经主管领导批准,查明缘由后方可退库,退库前要有质检人员的验证证明,仓库做好数量的清点工作,并按iso9000标准要求分类登账,定置存放。 6 仓库积压、变质、报废物品的处理规定: 为使仓库始终处于良好的储存备用状态,原则上每年12月份对公司各类仓库清理一遍,由仓库提出对库存超过保质期的物资的处理建议,并组织质量平安qc、技术处、生产部、财务处对其进行一次鉴定、确认,对经鉴定仍有运用价值的接着运用或保存,的确过期无用的则办理有关报废手续,清理出库。 1存货的入库和出库手续必需完整严密,工作人员须严格根据规定的程序和 方法进行操作。 2存货收、发、存的品种和数量必需正确,并有专人负责,不发生错收
18、、错 发的事故。 3存货的保管由专人负责,做到平安、完整,卡与实物相符,堆放整齐,品 质完好。 4公司各仓库内禁带火种、严禁烟火,各库门窗要按防盗要求关锁,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好检查,刚好关好电闸、水、气阀门。做到防火、防盗、防水、防潮、防破坏。 5 有特别要求的各类物资必需按特别要求进行保管、存放。 6 各仓库必需每天清扫,做好库容整齐、地面无杂物,各类物资定置存放。 7 仓库管理人员必需做到不说脏话粗话,服务看法要端正,服务意识要明确,不乱写乱画,不乱扔乱倒,不损坏公物。 1 不准接受企业非仓储部门人员和客户的请吃送礼和贿赂;不准向客户或非仓储人员索取钱物;不准怠忽职守,擅离
19、岗位和违反规章制度随意操作,造 成责任事故,按规定及有关法律追究责任;不准仓储人员带领非相关人员进入仓库。 2严禁仓储人员无证发货、无单出库;严禁将含毒、易燃、易爆、易腐蚀物资与一般的物资存放在一起,必需另按指定地点妥当存放与保管;严禁仓储人员酒后上班和在仓库内饮酒、吸烟;严禁仓储人员违反劳动纪律嬉笑打骂,随意损坏或挪用存储的物资;严禁隐匿不报或谎报仓储工作中发觉或发生的问题;严禁仓储人员内部纷争,闹不团结或纪律松懈。 (一) 仓库主管人员岗位 仓库主管在生产副总领导下,负责仓库内存货的收、发、存管理,并对供应处负责,报告工作,其岗位责任如下: 1 负责组织和管理仓库原材料的收发,存储和平安工
20、作。保证供应生产、工 程和销售所需的各种原材料。 2正确组织、支配、规定各类物资的仓位(存放场地),其中包括有毒、易 燃、易腐蚀物资的存放场地。 3规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务,使人员分工明确,职责 分明,相互协作。 4 负责制定与实施存货储存管理的规章制度,规定存货收、发、存的操作方法与规范,严格执行仓储人员的纪律,实行人员轮调,实施纪律限制。 5 库的通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防盗窃,监控的平安措施和存货打算的协作工作,指定专人管理。 6 负责与销售、生产、选购、会计部门的联系,随时报告存货的收、发、存状况,其中包括超储积压、脱供、存期过长和质量改变的状况,以便刚好进
21、行处理。 7 组织专人负责保管存货,随时清点、核对和检查存货数量与质量状况,确保存货的平安和完整。 8 负责检查存货的平安保卫工作,监督检查仓库人员职守状况,防止仓储人员怠忽职守、违反纪律和规章造成责任事故的发生,如发觉仓储人员违反纪律和制度的刚好进行处理。 (二) 仓库保管人员的岗位责任 1在仓库主管的领导下,依据安排的任务,对各自负责的仓库物资进行管理, 并对仓库主管负责报告工作。 2对分管的存货做到堆装整齐,便于清点、发货,并随时清点存量,检查质 量状况,出现超储、积压、脱供、变质、残损、保质期将到等状况时,应刚好报告仓库主管人员处理。 3严格按仓储管理制度的有关规章进行物资的收、存、发
22、货工作,协作财务 人员的查登账务。 4随时检查存货的堆装和平安设施,防止事故的发生,保证存货的平安和完 整。 5遵守储存规章制度和纪律,不擅离岗位,做到尽职尽守。 6负责看管仓库,保证仓库平安,防止发生存货被盗被窃和破坏仓库平安设 施以及纵火犯罪行为。 7未经主管领导同意严格禁止非仓库人员和外来人员入库。 (三)凡两人以上管理仓库应设组长,负责仓库主管所授权的日常管理工作, 对其他保管人员的岗位责任进行监督。并负责向仓库主管汇报工作。 (四)对仓库保管人员的要求、考核和奖罚 1仓库必需建立健全仓库管理人员岗位责任制,建立健全各仓库详细管理细则,针对各不同性质的仓库进行管理。 2.对于仓库管理的
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