2023年档案室年终工作总结档案室年底总结报告(九篇).docx
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1、2023年档案室年终工作总结档案室年底总结报告(九篇) 随着社会不断地进步,报告运用的频率越来越高,报告具有语言陈述性的特点。报告的格式和要求是什么样的呢?下面是我为大家整理的报告范文,仅供参考,大家一起来看看吧。 档案室年终工作总结 档案室年底总结报告篇一 1、档案资源建设得到根本加强。共接收档案23万卷(件),馆藏档案总量达到31.6万卷(件),档案种类得到极大丰富,其中专业档案11种,馆藏文书档案与专业档案比率为2:1。重点档案抢救与爱护成效显著,馆藏历史宝贵档案数量达20xx卷19314件。 2、档案工作制度化、规范化水平得到提高。档案目标管理工作得到加强,共完成89个基层档案室升级认
2、定工作。机关综合档案室配备率达到96%以上,档案业务培训做到涉档单位全覆盖,专兼职档案员持证上岗率达85%,接着教化培训率达70%。 3、强化档案行政执法督查工作。持续深化开展档案行政执法检查、重点建设项目档案专项检查、行业系统内业务档案专项执法检查等多层次联合执法10次,检查全部立档单位,下发整改通知书45份,有力订正了档案违法违纪现象。 4、着力服务“三农”、服务民生。区政府将档案工作纳入镇(街道)目标管理绩效考评体系,推动“三农”档案工作提质增效。20xx年度我区荣获“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”称号。馆内大力整合全区民生档案资源,馆藏民生档案涵盖婚姻、公证、计生等10余类,满
3、意了市民民生档案需求。 5、档案服务向重点工作、重点项目拓展。指导接收创先争优活动、党的群众路途教化实践活动等重大活动档案。指导接收珮琅河河口水环境整治工程、朱村河防洪护岸工程、水库防险加固工程、“三小”改造等重点项目档案计816卷。 6、档案馆“五位一体”服务功能显著增加。从省财政厅争取资金50万元,其中利用40万筹建了档案展览展示厅,年均接待社会各界参观300余人次,有效发挥了档案馆社会教化功能。档案查阅利用率大幅提升,累计接待档案利用11150余人次,利用档案15035卷(件)。 7、扎实推动馆藏档案数字化工作。全区各级综合档案馆(室)完成馆藏档案数字化全文扫描141万幅,其中我馆完成扫
4、描80万幅;完成录入馆藏案卷级与文件级电子书目40.2万条,大大提高档案爱护力度和档案利用效果,进一步推动档案信息资源共建共享。 8、档案宣教工作异彩纷呈。开展档案宣扬活动5次,发放法制材料1200余册,效果显著。优化档案宣扬网络布局,探究档案新媒体格局,发布各类信息累计486条。组织基层档案员参与省、市、区档案宣扬和业务培训9次共1426人次。 9、超额完成区委区政府下达的中心工作任务。20xx-20xx年度完成招商引资4350万元,向上争资117万元。 (一)完成状况 1、结合本区实际,制定了符合本区区情的“十三五”档案事业发展规划,并与区发改委联合发文下发至各单位,要求各单位根据文件精神
5、贯彻执行。 2、加大档案接收力度,确保到期应进馆档案接收进馆,全区30余家单位已完成了档案移交工作,馆藏量达31.6万卷。 3、实行分期招标、分期付款的形式,与合肥科怡档案软件公司签订了屯溪区档案馆档案数字化扫描加工合同书(第一期),成本预算4.8万元。目前已完成第一期扫描工作28万页幅,5万条电子书目。 4、仔细编制国家重点档案爱护与开发项目申报书,争取到省级专项资金50万元,一部分资金从民间征集到民国时期徽州江氏、詹氏宗谱18册、清代光绪年间户部执照1张、民国时期老中医处方478件、中医资料11本、中医手稿7册、清代新安医学案1册、抗战时期军事地图5张、清代经书2卷、抗美援朝时期烈士死亡证
6、明2张、解放初期干部培训教材7本。另一部分资金拟用于档案原文数字化扫描,目前该项目已通过黄山市公共资源交易中心向社会招标。 5、在现有工作基础上,对土地确权档案进行了全方位的指导,完成了整理及数字化扫描的招标工作。待一系列工作完成后,我馆将该批档案接收进馆,配置好档案管理软件并做好群众查阅服务工作。 6、刚好下发安徽省档案局关于切实做好汛期档案平安工作的紧急通知,亲密关注汛期档案平安。先后2次开展了平安自查工作,投放了防霉、防虫等药剂,健全和完善各项制度,确保馆藏档案的平安。 7、支配专职人员做好本年度全区档案统计工作,著录档案文件书目47556条。 8、截止目前共接待档案利用者975人次,供
7、应利用档案2435卷(件)。 (二)存在的困难和问题 一是档案工作基础依旧薄弱,区直单位和镇街、村居档案工作发展不均衡,影响档案事业的整体推动;二是档案信息化、民生档案、国家重点档案抢救等工作力度不够;三是电子文件中心建设迟缓,档案信息资源开发利用水平有待提高;四是单位工作人员老化,不能适应新时期档案事业发展须要。 1、主动服务大局,做到“小岗位大作为”。紧紧围绕区委、区政府中心工作大局,主动介入,找寻自身职能,发挥自身优势,主动供应档案信息资源,为领导决策服务。 2、贴心服务民生,做到惠群众,办实事。注意民生档案的比例,加大民生档案的收集、整理,提升民生档案价值,增加民生档案的利用效果。加大
8、对民生档案的接收力度,对已有民生档案资源进行科学整合,优先整理、优先数字化、大力开发利用;主动争取领导及各部门重视和支持民生档案工作,加强与涉民部门的沟通与合作,加大民生档案工作指导力度,特殊要留意加强对新单位、新领域、新形成的民生档案的建档指导,实现齐抓共管,共同把民生档案建好管好用好。 3、热心服务企业,做到“企业落户、服务先行”。主动介入,靠前服务,刚好驾驭区重点企业和重点建设项目档案工作状况;做好辖区内重点建设项目档案登记工作;主动赐予企业和项目单位档案业务指导看法,当好企业档案工作的参谋员和服务员,进一步推动企业档案工作规范化管理。 4、倾情服务基层,做到档案工作科学化管理无盲区。抓
9、好镇(街)、村(社区)和涉农单位档案工作规范化管理,实现各级综合档案室升级达标率达90%。 5、推动档案法制建设,实现全民档案意识提升。实行举办培训班、业务指导、执法检查等方式,利用qq群、网站等平台,加强对档案法律法规的学习宣扬。切实抓好档案法制宣扬工作,大力培育全社会的档案意识,增加档案工作者和全体公民的档案意识,为档案工作营造良好的档案法制环境。 6、科学支配档案人员培训安排,实现档案队伍整体素养提升。通过举办档案培训班、召开现场会、不定期组织观摩学习等措施,加强对各单位专兼职档案人员的业务培训,不断提高档案人员业务水平。 7、推动档案信息化建设进程,实现档案信息化服务水平提升。主动争取
10、支持和资金,扎实推动屯溪档案馆建设。馆藏档案数字化每年不少于180万幅,到20xx年实现馆藏档案数字化达95%以上。加大档案网站建设力度,刚好充溢更新网站内容,优化网站栏目,提高网站质量。 8、加强档案规范化建设,实现机关和基层档案规范化管理水平提升。做好馆内档案接收、整理、编目、输入等各项基础工作;以规范化管理验收评估为契机,提升机关和基层档案规范化管理水平;力争5年内档案省级规范化管理评估达标15家,促进全区档案工作更上新台阶。 9、丰富馆藏资源,实现档案馆品位提升。做好到期档案、专业档案、民生档案接收进馆工作;大力收集、征集地方特色、重点项目、区重大活动档案资料进馆。做好宝贵历史档案接收
11、进馆及抢救修复工作。 四、20xx年度工作思路 1、加强档案法制建设,努力营造有利于档案事业发展的良好氛围。加强以档案法为重点的档案法律法规宣扬教化活动,仔细实行中共中心办公厅、国务院办公厅印发的关于加强和改进新形势下档案工作的看法的文件精神,努力提高全民档案意识,为档案事业发展创建良好的社会环境。 2、着力抓好档案业务建设。提升全区档案工作水平。一是对档案馆整理不规范的档案进行重新整理完善,录入档案书目,争取馆藏电子书目覆盖率达90%以上。二是加强对全区各单位档案业务指导,重点督促涉及民生的单位或部门抓好社保、婚姻、林权、房屋等涉及群众亲密生活的档案收集、整理、移交工作。三是狠抓全区各单位综
12、合档案室升级达标工作。 3、抓好档案信息化建设,提升开发利用档案信息资源的实力与水平。一是完成每年5万条的档案数据著录工作。二是主动争取资金,接着做好馆藏档案全文数字化工作,为建设数字化档案馆打好基础。 4、接着加大重点档案征集力度。一是主动筹措资金,主动征集散存在社会上的徽州历史档案。二是做好馆藏20xx余件国家重点档案抢救修复工作,主动建设宝贵档案特藏库和存列室,购置相应的设备设施,确保重点档案平安。 档案室年终工作总结 档案室年底总结报告篇二 今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,深化贯彻执行档案法,严格根据省中华人民共和国档案法实施方法的要求办事,在严格管理、加强组织
13、领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下: 1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。 2、制定了司法局档案工作目标考核方法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,仔细落实。 3、建立健全档案管理制度,制定并落实了文书档案综合管理方法、档案管理人员岗位职责制、档案管理制度、保密制度等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责
14、,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档刚好。档案构成永久x件、长期x件、短期x件。 4、支配专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。 1、有相宜保管档案的专用库房,能容纳近20xx年来档案资料,档案专用库房门窗坚实、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备爱护档案,以确保档案资料无平安隐患。 2、有数量足够、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格根据国家标准要求装订。 3、归档文件严格根据档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。 4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、
15、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。 5、依据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了借阅档案文件登记薄,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。 档案管理利用率得到明显提高,特性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、便利的服务。 6、严格根据上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件书目及电子文档书目。 我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管平安,设施设备到位,无平安隐患。 目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将根据要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己
16、有成果的基础上,接着努力,开拓进取,依据司法行政工作发展的须要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探究档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。 档案室年终工作总结 档案室年底总结报告篇三 20xx年,档案处仔细实行领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。 1、3月上旬,根据机关归档工作管理方法,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工
17、作提出详细要求。20xx年,档案处共接收20xx年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。纸质文书档案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案21629条,比20xx年度增加了20xx条,同比增长11%。 2、6月下旬,根据档案工作要求,对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档状况进行了指导检查,刚好发觉问题,规范业务操作,并刚好将指导检查状况进行署内通报,推动年度立卷归档工作的顺当开展。截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书
18、档案473盒,7638件。 依据国家档案局要求和年度工作安排,8月29日30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求看法座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参与会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,探讨了重点课题的推动和专业档案规范管理方法。同时,结合群众路途教化实践活动一起座谈,征求对档案工作的看法和建议。 根据电子档案数据备份及异地保存操作规程详细要求和电子档案数据备份工作支配,按部就班地推动电子档案数据备份工作。20xx年,结合第一批电子档案数据异地备份工作阅历,帮助指导其次批23个单位,在9月底顺当完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。为保证备份
19、数据的牢靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘46个、dvd光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张,确保电子档案备份中心按安排接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分确定。 依据国家档案局有关做好档案工作的要求,为切实推动数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,10月16日-18日,在教化培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势,讲授了全国档案事业统计年报制度;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作,讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”
20、等专业课程。61名档案人员参与了培训。通过为期3天的培训,全体参培人员综合管理水平都得到了提高,不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和学问面。使档案人员相识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是须要驾驭先进的业务学问和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新改变,开拓档案工作的新局面。 为精确驾驭档案事业基本状况,依据国家档案局办公室关于20xx年度档案统计年报工作支配的通知,指导各单位填报新版档案室基本状况年报,并汇总档案数据,4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。 依据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案处从机关档案查询的须
21、要动身,结合平安保密的详细要求,主动拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年机关档案查询利用共10018件(卷),其中纸本文件借阅313件(卷),电子档案网上借阅文件9440件,资料265件。 档案室年终工作总结 档案室年底总结报告篇四 20xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成果。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点: 教化局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面赐予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指
22、导,指导过程中耐性、具体地讲解。关切我校档案整理工作,经常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。 1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度安排和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并干脆参加档案的整理。 2、学校领导非常重视。校长和行政处主任亲自参与了特地的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。 3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。 学校每一位老师大力支持、主动协作学校档案室工作。党、团员老师参加档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家同心协力,没有酬劳,没有怨言,有几个星期大
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