财务管理资料2023年-第三节 会计核算 讲义.docx
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1、第三节会计核算一、会计核算的原则各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿, 编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。1、会计核算必须以实际发生的经济业务事项为依据(客观性原则或者真实性原则)客观性原则乂称真实性原则,它是指会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据,如实 反映企业财务状况、经营成果和现金流量情况。实际发生的交易或事项,是指各单位在生产经 营或者预算执行等过程中发生的,并能够引起资金增减变化的事项或者虽不引起资金增减变化, 但需要在会计账簿中记录和反映的各种事项。2、以虚假的经济业务事项或资料进行会计核算,是一种严
2、重的违法行为任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算.例题1、根据会计法的规定,各单位必须根据一定事项进行会计核算,该事项为()A、实际发生的经济业务事项B、虚构的经济业务事项C、以为发生的经济业务事项D、拟定的经济合同答案:A解析:各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计帐簿, 编制财务会计报告。例题2、进行会计核算业务,必须是那些已经发生,且引起资金运动的经济业务事项。() 答案:正确。解析:进行会计核算业务,必须是那些已经发生,且引起资金运动的经济业务事项。二、会计核算的一般要求(一)依法建账依法建账所说的“法”,既包括会计法、会计行政法规和国
3、家统一的会计制度,也包 括其他法律、行政法规。1、国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织,都应当按照会计法的规定 设置会计账簿,进行会计核算。不具备建账条件的,应当实行代理记账。2、设置会计账簿的种类和具体要求,应当符合会计法和国家统一的会计制度的规定。3、各单位产生的各项经济业务应当统一进行核算,不得违反规定私设会计账簿进行登记、 核算。另外,会计法还规定:“个体工商户会计管理的具体办法,由国务院财政部门根据本 法的原则另行规定。”例题1、各单位必须依法设置会计帐簿的“法”是指()等。A、会计法B、会计基础工作规范C、才兑收征收管理法D、公司法答案;ABCD解析:依法建账所说的“法”,
4、既包括会计法、会计行政法规和国家统一的会计制度, 也包括其他法律、行政法规。(二)根据实际发生的经济业务进行会计核算根据实际发生的经济业务,取得可靠的凭证,并据此登记帐簿,编制财务会计报告,形成 符合质量标准的会计资料(或会计信息)。一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行核算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本合适的内容。(5)如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。(6)记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。3、记账凭证的书写要求(1)小写数字的要求:小写数字
5、即阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应写人民币符号“”。人民币符号”与阿拉伯金额数字之间 不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有人民币符号“”,数字后面不再写“元”字。所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分,无角分的,角 位和分位可写“00”,或符号“一”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“一”代替。(2)大写数字的要求汉字大写金额数字,一律用正楷字或行书字书写。不得任意自造简化字。大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”字之后应写“整”或“正”字;大写 金额数字有分的,分字后面不写“整”字。大写金额数字前未印有人民币字样的,应加填“人民币”三
6、字,“人民币”三字与金额 数字之间不得留有空白。阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零阿拉伯金额数字中间有几个 “0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字。阿拉伯金额数字元位是“0”,或数字中间 连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也 可不写“零”字,例题1、中华人民共和国会计法规定作为记账凭证的编制依据必须是()的原始凭证和有 关资料。A.经办人签字B.领导认可C.金额无误D.经过审核答案:D例题2、下列大写金额书写正确的是()A、201.50,汉字大写金额应写成人民币贰佰零壹圆伍角整。B、225.00 写成:人民币贰佰贰拾伍元
7、C、665.85 写成:人民币陆佰陆拾伍元捌角伍分整D、2000.56,汉字大写金额应写成人民币贰仟圆零伍角陆分,或人民币贰仟圆伍角陆分。答案:AD解析:阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”,故A正确;大写金额数字到 元或角为止的,在“元”或“角”字之后应写“整”或“正”字,故225.00应写成:人民币 贰佰贰拾伍元整,故B错误。大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字,故665.85应写 成:人民币陆佰陆拾伍元捌角伍分,故C错误。阿拉伯金额数字元位是“0”,或数字中间连续 有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不 写“零”字,故
8、D正确。(三)会计凭证的保管要求1、 .计凭证应当及时传递,不得积压,以保证会计核算的及时、正常进行。2、会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺利保管,特别是记账凭证应当连同所附 的原始凭证等要按照规定的要求装订、保管,不得散失。3、原始凭证不得外借,其他单位确需借用原始凭证时,经本单位会计机构负责人(会计主 管人员)批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应当在专设的登记簿上登记,并由 提供人员和收取人员共同签名或者盖章。4、原始凭证丢失的处理从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭 证的号码、金额和合适的内容等,由经办单位会计机构负责人(会计主
9、管人员)和单位负责人批 准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事 人写出详细情况,由会计机构负责人(会计主管人员)和单位负责人批准后,代作原始凭证。例题1、甲公司和乙公司共同向丙公司支付了50万元款项,丙公司只开出了一张发票交给甲公司 保存,如果乙公司要依法记账,应当采取下列做法()A.甲公司记账后再将发票原件交乙公司记账B.甲公司保存发票原件,并向乙公司出具发票复印件作为其记账依据C.由丙公司向乙公司出具发票的复卬件作为其记账依据D.由甲公司保存发票原件,并向乙公司开出原始凭证分割单作为其记账依据答案:D解析:一张原始凭证的款项由两个以上单位承担(甲
10、公司和乙公司)的,保存该原始凭证的单 位(丙公司)应当向其他应承担的单位。七、登记会计账簿(一)会计账簿的种类1、按照会计账簿的用途分类(1) 总账也称总分类账,是根据一级会计科目(也称总账科目)开设,以全面、相关系统、总括地反 映全部资金增减变化和结存情况的帐簿,用以反映不同种类的资金在变化中所造成的相互影响 以及它们之间的相互联系。(2) 明细账也称明细分类账,是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于详细记录某一类经济业务 事项的明细核算资料。(3)日记账是一种特殊的序时明细账,是对各项经济业务按发生时间的先后顺序,逐日逐笔地进行登 记的账簿。(4)其他辅助账簿。也称备杳账簿,是指将日记帐
11、簿中和分类帐簿中未能反映和记录的事项进行补充登记的帐 簿。2、按照会计账簿的形式分类(1) 订本式帐簿也称订本帐,是指在未启用之前,就已将一定数量的帐页按顺序编号,并固定装订成册的 帐簿。(2) 活页式帐簿也称活页帐,是将一定数量的帐页在使用前按一定的顺序装订在帐夹内,是根据需要可以 随时取放部分帐页的帐簿。(3)卡片式帐簿也称卡片帐,是由一定数量的具有一定格式的硬卡片组成、按一定顺序号码排列、存放在 卡片箱或卡片夹中、可以随时支取的一种帐簿。(二)会计账簿的启用(三)会计账簿的登记1、登记会计账簿的依据登记会计账簿必须按照企业会计制度的规定,以审核无误的会计凭证为依据,进行登 记,确保会计信
12、息的准确无误。2、登记会计账簿的基本规则(1)登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务合适的内容摘要、金额和其他有关 资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。(2)登记会计账簿时,要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写帐 簿除外)或铅笔书写。(3)会计账簿要按连续编号的页码顺序登记,不得跳行、隔页。如果发生错误、隔页、缺号、 跳行的,应当按照国家统一的会计制度规定的方式方法更正,并由会计人员和会计机构负责人 (会计主管人员)在更正处盖章,以明确责任。(4)凡需结出余额的账户,应当定期结出余额。(5)及时对账。做到账实相符、账证相符、账账相符和账表相
13、符。各单位的对账工作每年至 少进行一次。(6)定期结账。3、实行会计电算化的单位,其会计账簿的登记、更正,也应当符合国家统一的会计制度 的规定。4、会计账簿的设置和登记,应当符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度规定。5、禁止账外设账。(四)会计账簿的保管现金日记帐和银行存款日记帐保管25年,总帐和明细分类帐保管15年,涉外帐簿应长期 保存。例题1.某厂2003年10月以来的现金日记账和银行存款日记账是用圆珠笔书写的,未按页次 顺序连续登记,有跳行、隔页现象。分析该项目案例中有哪些行为不符合规定。答案:项目案例中有以下行为不符合规定:(1)现金日记账和银行存款日记账用圆珠笔书写不符合规定。
14、理由是:根据会计基础工作 规范的规定,登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得用圆珠笔或者铅笔书写。(2)会计账簿未按页次顺序连续登记,有跳行、隔页现象不符合规定。理由是:根据会计 基础工作规范的规定,各种账簿要按贝次顺序连续登记,不得跳行、隔页。八、编制财务会计报告(一)财务会计报告的组成年度、半年度财务会计报告应当由以下合适的内容构成:1、会计报表会计报表主要包括:资产负债表、利润表、现金流量表、各种附表。2、会计报表附注会计报表附注主要包括两项合适的内容:一是对会计报表各要素的补充说明;二是对那些 会计报表中无法描述的其他财务信息的补充说明。3、财务情况说明书财务情况说明书是对单位一定
15、会计期间内财务、成本等情况进行分析总结的书面文字报告, 也是财务会计报告的重要组成部分。季度、月度财务会计报告,通常仅指会计报表,会计报表至少应当包括资产负债表和利润表。 国家统一的会计制度规定季度、月度财务会计报告需要编制会计报表附注的,从其规定。(二)财务会计报告的编制要求1、各单位必须按照国家统一的会计制度规定编制月份、季度、年度财务会计报告。2、企业编制财务会计报告应当根据真实的交易、事项以及完整、准确的账簿记录等资料, 并按照国家统一的会计制度规定的编制基础、编制依据、编制原则和方式方法。3、企业应当依据企业财务会计报告条例和国家统一的会计制度规定,对会计报表中 各项会计要素进行合理
16、的确认和计量,不得随意改变会计要素的确认和计量标准。4、企业应当依照有关法律、行政法规和企业财务会计报告条例规定的结账日进行结 账,不得提前或者延迟。年度结账日为公历年度每年的12月31日;半年度、季度、月度结账 日分别为公历年度每半年、每季、每月的最后一天。5、企业在编制年度财务会计报告前,应当按照规定进行全面清查资产、核实债务(了解 一下)。6、企业在编制财务会计报告前,除应当全面清查资产、核实债务外,还应当完成下列工 作(了解一下)。7、企业应当按照国家统一的会计制度规定的会计报表格式和合适的内容,根据登记完整、 核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制会计报表,做到合适的内容完整、数字
17、真实、计 算准确,不得漏报或者任意取舍。8、会计报表之间、会计报表各本次项目之间,凡有对应关系的数字,应当相互一致。会 计报表中本期与上期的有关数字应当相互衔接。9、企业财务会计报告条例及有关法律、法规规定的其他要求。(三)企业财务会计报告的对外提供1、企业对外提供的财务会计报告反映的会计信息应当真实、完整。2、企业应当依照法律、行政法规和国家统一的会计制度有关财务会计报告提供期限的规 定,及时对外提供财务会计报告。3、企业对外提供的财务会计报告由企业负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责 人(会计主管人员)签名并盖章。设置总会计师的企业,还应由总会计师签名并盖章。4、企业应当依照企业章程
18、的规定,向投资者提供财务会计报告。5、国有企业、国有控股的或者占主导地位的企业,应当至少每年一次向本企业的职工代 表大会公布财务会计报告,并重点说明下列事项:(1)反映与职工利益密切相关的信息;(2)内部审计发现的相关问题及纠正情况;(3)注册会计师审计的情况;(4)国家审计机关发现的相关问题及纠正情况;(5)重大的投资、融资和资产处置及其原因的说明;(6)需要说明的其他重要事项。6、企业应依照企业财务会计报告条例规定向有关各方提供的财务会计报告,其编制 基础、编制依据、编制原则和方式方法应当一致,不得提供编制基础、编制依据、编制原则和 方式方法不同的财务会计报告。7、财务会计报告须经注册会计
19、师审计的,企业应当将注册会计师及其会计师事务所出具 的审计报告随同财务会计报告一并对外提供。8、接受企业财务会计报告的组织或者个人,在企业财务会计报告未正式对外披露前,应 当对其合适的内容保密。9、如果发现对外提供的财务会计报告有错误,应当及时办理更正手续。除更正本单位留 存的财务会计报告外,应同时通知接受财务会计报告的单位更正。错误较多的财务会计报告, 编制单位应当重新编制。例题1.根据企业财务会计报告条例的规定,年度、半年度财务会计报告应当由()构成A.会计报表B.注册会计师出具的审计报告C.财务情况说明书D.盈利预测报告答案:AC解析:年度、半年度财务会计报告应当由会计报表、会计报表附注
20、、财务情况说明书构成例题2.根据中华人民共和国会计法的规定,企业的下列人员中,应当在财务会计报告上签 名并盖章的有()。A.单位负责人B.会计主管人员C.会计机构负责人D.总会计师答案:ABCD解析:会计报表由单位负责人、会计机构负责人、会计主管人员签名或者签章,设置总会计师 的单位并由总会计师签名或者签章。例题3、下列各项中属于会计报表的有()A.资产负债表B.利润表C.现金流量表D.年度生产计划表答案:ABC解析:会计报表主要包括:资产负债表、利润表、现金流量表、各种附表。例题4、根据中华人民共和国会计法的规定,下列关于单位有关负责人在财务会计报告上签 章的做法中正确的是()A.签名B.加
21、盖单位公章C.签名或加盖单位公章D.签名并加盖个人名章答案:D例题5、12月1日,某公司董事会研究决定,公司以后对外报送的财务会计报告由王科长签字、 盖章后报出。该公司董事会作出的关于对外报送财务会计报告的决定合法。答案:错误。解析:公司茶事会作出关于对外报送财务会计报告的决定不符合会计法律制度规定。根据 会计法的规定,企业对外报出的财务会计报告应当由企业负责人和主管会计工作的负责人、 会计机构负责人签名并盖章。设置总会计师的企业,还应当由总会计师签名并盖章。九、财产清查在编制年度财务会计报告之前,必须进行财产清查。十、会计档案管理(一)会计档案的范围和种类1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、
22、汇总凭证,其他会计凭证;2、会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿;3、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表附件,附注及文字说明,其他 财务报告;4、其他类:银行存款余额调节表,银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料,会计 档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。(二)会计档案的归档和移交1、当年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位会计部门保管一年。2、档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,即入档后的单位会计 档案不得随意拆封。这是对会计档案拆封的原则性规定。个别需要拆封重新整理的,应当会同 会计部门和原经办
23、人共同拆封整理,以分清责任。3、对会计档案应当进行科学管理,做到妥善保管,存放有序、查找方便,不得随意堆放, 严防毁损、散失和泄密。4、会计档案原件原则上不得借出,遇有特殊需要,经本单位负责人批准,在不拆散原卷 册的前提下,可以提供查阅或者复制件,但必须办理登记手续。(三)会计档案的保管期限会计档案的保管期限分为永久、定期两类。会计档案的定期保管期限分为3年、5年、10 年、15年和25年五类。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的笫一天算起。(四)会计档案的销毁1、编造会计档案销毁清册会计档案保管期满需要销毁的,由本单位档案管理部门会同会计机构提出销毁意见。2、单位负责人签署意见单位档案管理
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