公司印鉴使用管理办法.docx

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公司印鉴使用管理办法为规范公司印鉴的管理，维护公司印鉴使用的权威性、严肃性和 安全性，保障公司工作的顺利开展，现对公司印章的使用管理作如下 规定：1、公司办公室负责公司行政公章和合同专用章的印鉴管理工作，监 督行政公章及合同专用章的保管和使用；2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以 审批和登记；3、办公室人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。 除董事长或总经理同意外，不得擅自转交他人代管；4、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办 人填写印鉴使用审批表；经部门经理或部门负责人签字，董事长 或总经理审批；5、公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的 员工在公司办公室填写印章使用审批单，根据所证明的事项涉及 的部门由相关部门经理或者负责人签字，董事长或总经理审批；6、办公室人员应对文件内容和印鉴使用审批表上载明的签署情 况予以核对，经核对无误的方可盖章，并将盖章的文件原件存档保管， 在确实无法留存原件时以复印件存档；7、未经董事长或总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介 绍信、证明以及合同上盖章。8、印章原则上不允许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写印鉴使用审批表时载明事项，经董事长或总经理审核同意后, 由两人以上共同前往，方可携带使用。9、已盖章的文件若不能使用，必须交回办公室销毁。