某汽车租赁规章制度.docx
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1、某汽车租赁规章制度目 录(1)企业理念篇汽车租赁简介(3)汽车俱乐部简介(4)远景(5)使命(5)价值(5)举措(5)精神(5)经营理念(5)目标(5)共同理想(5)座右铭(5)企业观(5)观念(6)行动(6)业务范围(6)经营方针(7)公司管理基本诉求(7)租赁理念(7)俱乐部理念(7)(2)企业行为篇部门工作岗位描述(8)租赁部租车流程(16)人事管理制度(17)办公管理制度(62)行为举止(77)礼节规范(77)职业道德规范(79)红利汽车员工基本标准(79)经理人标准(80)协调,维修工具管理领用、内部用车、协助业务部门追缴欠款、与有关行业部门的业务联络,公司各分部之间车辆的调度与平衡
2、。经理负责:负责部门全面工作,要紧负责事故处理(包含保险理赔)车辆施救及维修保养工作的安排。副经理负责:车务管理(包含车辆档案)、车辆调度,执行经理的工作安排,维保计划的制定,监督执行,协助经理日常工作。内勤职责:协助经理开展日常工作;认真配合其他部门各项工作的完成,协调分部与总部的工作,起到承上启下的做用。内勤负责:1、要紧负责车务原始资料的收集、积存、保管,建立车务台帐及档案。2、各类车辆税费的购置提醒。3、车辆保险的续保提醒。4、车辆保养提醒、保养费用及随车档案的记录(附表1)。5、事故后保险的案卷整理存档。6、做好与合作修理厂的费用对帐。7、各类车辆信息数据的电脑录入。8、配合客服人员
3、做好客服等工作。9、每月月末做出公司全部车辆租金的总汇表及每周全部车辆维修保养的总汇表。10、每周上报出险车辆情况(包含案件传卷、递卷、未赔付及已赔付情况)。11、全部车辆的违章记录及提醒客户交费;物料管理领用。12、安技日志的填写。外勤负责:1、要紧负责事故的施救、现场处理及协助副经理对公司内部车辆的检查、保养及维修。2、在车辆保养或者维修期间,到公司指定的维修站保养或者维修,不准窜岗,不按公司 制度办事,在此期间所产生的一切后果责任自负,包含经济处罚。3、租赁及俱乐部的代驾服务。4、出险车辆传卷、递卷。调度负责:1、负责公司租赁车辆的调度及记录。(包年、包月车辆优先调度之原则),平衡公司车
4、辆使用及对外承租,公司内部用车的调度管理。2、协助经理对车辆的维修保养调动车辆。3、对部门申请的物料及配件进行审核,上报财务。4、公司GPS定位系统的监控;超公里车辆及时通知承租分部及经理处理,且回馈收款 信息做好记录并上报财务。5、GPS定位系统的使用保护及协调GPS公司财务结算。6、租赁车辆及俱乐部会员车辆的代驾人员调配。单位客户资料的整理。3分优秀3良好2通常1较差0个人与单位客户资料的整理。4分优秀4良好3通常2较差1整理好的客户资料转交俱乐部。4分优秀4良好3通常2较差16每周末、每月末将部门租赁收入汇总做报表。周报表的汇总与结算。5分优秀5良好4通常3较差1 月报表的汇总与结算。5
5、分优秀5良好4通常3较差1 结算收入的准确性。5分优秀5良好4通常3较差1 业务与财务收入的核对准确。5分优秀5良好4通常3较差1 7根据随车档案的记录统计车辆公里数, 预测车辆保养。根据车辆结算单、维保记录单上的车辆公里数统计保养公里数,协调维修保养。4分优秀4良好3通常2较差18根据车辆维修保养派工单记录随车档 案的维保记录;根据派工单的内容具实 填写。记录是否及时与准确。4分优秀4良好3通常2较差1注:考核周期为一个月即以月为单位进行考核具体评分标准与奖罚措施:1、总成绩等级:优秀:90分以上,良好:80分以上,通常:70分以上,较差:60分及下 列。2、评分标准:根据一一公司规章制度文
6、员的考核标准。3、奖罚措施:E、奖励: 连续三个月考核均优秀者,公司给予奖励50元/月。 连续半年考核均优秀者,公司给予奖励300元。 全年考核均优秀者,公司给予年终奖励500元同时享受带薪渡假一次。F、惩处: 第一次考核较差者,公司给予警告。 第二次考核较差者,公司给予50元的惩处。 累计三次考核均较差者,公司给予100元、扣除当月岗位津贴的惩处。 连续三次考核均较差者,公司给予劝退。注:以上奖励、惩处金额均由办公室上报总经理审批后执行,年终奖励由总经理审批后办公 室执行;每次考核良好、通常者公司给予精神或者物质鼓励。物质鼓励方式待定司机考评标准司机工作范围1、每天根据验车日志进行车辆日检并
7、认真填写验车日志,及时解决车辆故障,由于车辆故 障未及时排除给公司与客户造成的缺失由司机本人负全责。2、负责车辆的日常保养及保护,并做好记录并及时通报内勤做好记录,以备每月检查汇总。3、负责车辆的卫生,作到日日清洁(除不可抗拒力外因素),包含里、外卫生,车辆收回后 立即做卫生,避免发生未看到的外观漏洞。4、在车辆租赁过程中,严格执行公司下发的验车程序对车辆进行检验,由于未验或者漏验 车辆所给公司造成的缺失由司机本人负全责。5、协助部门的租赁收入的催交,上门收取租金与客户维系。6、分部之间车辆调动,认真填写车辆交接记录清单,做到调后有据可查。7、在车辆保养或者维修期间,到公司指定的维修站保养或者
8、维修,在调车或者外出办公期 间不准办私事,不准因个人意图走舍近求远的路途。8、在提供代驾服务期间,严格遵守公司的代驾司机的行为准则,严格遵守交通法规,违章 自负。9、负责公司车辆的事故处理与救援,在事故处理与救援过程及时与公司沟通,准备有关资 料。注:以上第4、5、6条不适用于公司的专职代驾司机司机岗位实施细则1、日常车辆检验:1)每天早晨公司停滞车辆的检验,认真完全的填写验车日志。2)根据日检情况,及时发现车辆故障并上报进行维修保养。2、车辆维修、保养:司机1)根据单车台帐记录情况与车辆日检情况及时对车辆进行维修保养。2)到指定地点维修、保养车辆或者自行保养、维修车辆。3)将车辆保养、维修里
9、程与保养维修明细单上报内勤。4)根据配件库存申请购买配件、列出明细并购买配件,每月25日清点盘点库存同时整理 下月配件购买申请计划书后上交内勤。要求配件等物品均有备用件5)车辆维修保养途中严禁公车私用、舍近求远,严格遵守交通法规,违章自负。3、车辆卫生:1)车辆里外卫生:包含车身外部、玻璃、保险杠、轮毂、车门下槛、仪表台、方向盘、遮 阳板、内饰板、后备箱等日日清洁无尘土。2)装俱:车座套、脚垫、地胶等整齐、整洁、无污渍、计划座套购买。3)随车设施:烟缸干净、车辆室内操纵系统干净灵活、工具齐全摆放整齐并可正常使用。4、租赁车辆的收验:1)严格按照公司的车辆检验程序,进行车辆租赁前后的检验。2)发
10、现车损及车上装俱、随车设施的丢失及时上报,协调解决车损收费。3)验车后新的车身划伤应在公司车身状况图上及时添加。5、租金的收取:1)去已经联系好的长包客户处收取租金。2)熟悉车辆使用情况,便于及时的保养维修车辆。6、车辆的调动:1)认真填写车辆调动档案表、车辆调动流转单经部门主管签字。2)带好行车手续(行驶证、附加费、养路费)。3)将车辆调动表、车辆调动流转单、手续交于车辆调入部门文员签字确认并带回存档。4)车辆调回后严格的按照车辆调出时的登记表格检验车辆。5)车辆调动路途中严禁公车私用、舍近求远,严格遵守交通法规,违章自负。7、代驾服务:1)严格按照公司的代驾司机行为准则要求自己。2)严格遵
11、守交通法规,注意安全,违章自负。8、汽车救援与保险递卷:1)根据公司安排实施救援。2)根据客户提供的故障现象准备救援工具、配件。3)通过现场情况实施下一步救援操作。4)救援完成后上报救援情况整理资料存档。5)将已经整理完毕的保险宗卷报至指定保险公司。6)在保险公司保险索赔回执上填写公司统一的联系电话。7)将保险索赔回执交于内勤。注:车辆租赁、维修保养、事故处理、汽车救援都应严格的按照工作流程操作。司机考核评定表编号考核项目考核内容考核成绩1日常车辆检验A、每天早晨公司停滞车辆的检验,认真完全的填写 验车日志。4分优秀4良好3通常2 较差1B、根据日检情况,及时发现车辆故障并上报进行维 修保养。
12、3分优秀3 良好2通常1 较差02车辆维修、保养A、根据单车台帐记录情况与车辆日检情况及时对车 辆进行维修保养。4分优秀4 良好3通常2 较差1 B、到指定地点维修、保养车辆或者自行保养、维修 车辆。3分优秀3良好2通常1 较差0C、将车辆保养、维修里程与保养维修明细单上报内 勤。3分优秀3 良好2通常1 较差0D、根据配件库存申请购买I己件、列出明细并购买配 件。4分优秀4 良好3通常2 较差1 E、车辆维修保养途中严禁公车私用、舍近求远,严 格遵守交通法规,违章自负。4分优秀4 良好3通常2 较差1 3车辆卫生A、车辆里外卫生:包含车身外部、玻璃、保险杠、 轮毂、车门下槛、仪表台、方向盘、
13、遮阳板、内饰 板、后备箱等日日清洁无尘土。4分优秀4 良好3通常2 较差1B、装俱:车座套、脚垫、地胶等整齐、整洁、无污 渍、计划座套购买。4分优秀4 良好3通常2 较差1 C、随车设施:烟缸干净、车辆室内操纵系统干净灵 活、工具齐全摆放整齐并可正常使用。4分优秀4 良好3通常2 较差1 4租赁车辆的收验A、严格按照公司的车辆检验程序,进行车辆租赁前 后的检验。4分优秀4 良好3通常2 较差1 B、发现车损及车上装俱、随车设施的丢失及时上报, 协调解决车损收费。3分优秀3 良好2通常1 较差0C、验车后新的车身划伤应在公司车身状况图上及时 添加。4分优秀4 良好3通常2 较差15租金的收取A、
14、去已经联系好的长包客户处收取租金。3分优秀3 良好2通常1 较差0B、熟悉车辆使用情况,便于及时的保养维修车辆。3分优秀3 良好2通常1 较差06车辆的调动A、认真填写车辆调动档案表、车辆调动流转单经部 门主管签字。4分优秀4良好3通常2 较差1B、带好行车手续(行驶证、附加费、养路费)3分优秀3 良好2通常1 较差0C、将车辆调动表、车辆调动流转单、手续交于车辆 调入部门文员签字确认并带回存档。3分优秀3 良好2通常1 较差0D、车辆调回后严格的按照车辆调出时的登记表格检 验车辆。4分优秀4 良好3通常2 较差1 E、车辆调动路途中严禁公车私用、舍近求远,严格 遵守交通法规,违章自负。3分优
15、秀3良好2通常1 较差07代驾服务A、严格按照公司的代驾司机行为准则要求自己。4 分优秀4 良好3通常2 较差1 B、严格遵守交通法规,注意安全,违章自负。3分优秀3 良好2通常1 较差08汽车救援与保险 递卷A、根据公司安排实施救援。4分优秀4 良好3通常2 较差1 B、根据客户提供的故障现象准备救援工具、配件。3分优秀3 良好2通常1 较差0C、通过现场情况实施下一步救援操作。3分优秀3 良好2 通常1 较差0D、救援完成后上报救援情况整理资料存档。3分优秀3 良好2通常1 较差0E、将已经整理完毕的保险宗卷报至指定保险公司。3分优秀3良好2通常1 较差0F、在保险公司保险索赔回执上填写公
16、司统一的联系 电话。3分优秀3 良好2通常1 较差0G、将保险索赔回执交于内勤。3分优秀3 良好2通常1 较差0注:车辆租赁、维修保养、事故处理、汽车救援都应严格的按照工作流程操作;考核周期为一个月即以 月为单位进行考核。具体评分标准与奖罚措施:1、总成绩等级:优秀:90分以上,良好:80分以上,通常:70分以上,较差:60分及下列。2、评分标准:日常车辆检验:忘验或者漏验一辆车扣4分,忘验、漏验一项扣2分;忘报或者漏报 一次扣3分。2车辆维修、保养:少做一次保养扣4分;不记得向内勤上报数据的一次扣2分;没 有及时统计库存的一次扣3分;公车私用扣3分,违章扣1分。3车辆卫生:日常清洁不完全的扣
17、 2分;装俱未检查、无计划的扣3分;随车设施不按要求做的扣2分。4租赁车辆的收验:验收车 辆不认确实扣4分;上报不及时的扣3分;不及时添加的扣2分。5租金的收取:不配合工作的扣 3分;业务知识不娴熟的扣2分。6车辆的调动:不认真填写的扣3分;证件不齐的扣1分;不及 时归档的扣1分;验收不认确实扣3分;公车私自扣3分,违章扣1分。7代驾服务:不严格要求 的扣4分;违章的扣2分。8汽车救援与保险递卷:不及时救援的扣4分;工具准备不齐的扣3分; 工作配合不利的扣2分;未及时将资料存档的扣1分;递卷不及时的扣2分;填写不认确实扣1分; 未及时上交的扣1分。3、奖罚措施:G、奖励: 连续三个月考核均优秀
18、者,公司给予奖励50元/月。 连续半年考核均优秀者,公司给予奖励300元。 全年考核均优秀者,公司给予年终奖励500元同时享受带薪渡假一次。H、惩处: 第一次考核较差者,公司给予警告。 第二次考核较差者,公司给予50元的惩处。 累计三次考核均较差者,公司给予100元、扣除当月安全奖及岗位津贴的惩处。 连续三次考核均较差者,公司给予劝退。注:以上奖励、惩处金额均由办公室上报总经理审批后执行,年终奖励由总经理审批后办公室执行;每 次考核良好、通常者公司给予精神或者物质鼓励。物质鼓励方式待定俱乐部文员考评标准俱乐部文员每周及每月所应做的工作:每周1、每周周末需将本周工作总结与下周工作计划整理好发邮件
19、到俱乐部专用邮箱。除了本人的,还要监督 部门其他人员将该工作总结与工作计划发至该邮箱。2、配合办公室做好员工的培训工作。3、做好周末自驾游活动前的准备工作。4、配合财务部做好有关财务日常性的工作。5、每周五需配合办公室组织员工做大扫除。6、每周需将俱乐部随时增加的电子文档进行整理,随时将公司的移动硬盘里的资料进行整理。7、每周需将一周的实际收支与下周预算统计出来,同时统计出业务人员的业绩情况。8、随时将新的文本信息、图片信息刊登在公司的网站上。每月1、每月月初需将上月的收支明细表、业务人员业绩情况表统计好发邮件给总经理。2、每月需对所有持卡会员做一次电话回访,与各类亲情性的短信提醒。3、每月需
20、在办公室组织的培训后总结出本部门内在日常工作中经常发生的问题,督促、提醒本部门人员 同样的错误不要再犯。4、每月应将本部门特有的通讯设备进行检查,发现问题的协调办公室及时解决。5、每月需将本部门的档案电子文档、文本文档整理一遍。6、每月需将租赁部整理好并转入的客户资料录入短信平台。7、每月需将短信平台的客户资料进行核对整理。核实是否有效俱乐部文员工作范围:1、协助部门主管安排好日常工作,办理日常行政事务。2、及时熟悉会员及市场信息的反馈与建议。3、督促、检查、熟悉本部门对领导布置的工作落实情况,做好上情下达,下情上传。4、负责往来信函登记、传阅、保管、并收集、整理、保管好公司的各类文件。5、熟
21、悉公司的经营情况,及时向部门主管汇报,起到参谋的作用。6、俱乐部会员信息的录入与整理,定期给会员发送各类服务信息。7、自驾游活动前期宣传与准备与后期的回访。8、负责公司电子办公设备及其他设备通讯设备的登记、编册、保护保养。9、各类宣传资料及网络稿件的采集及编辑,与会刊的印刷及邮寄。10、公司行政、保险档案的建立与管理。11、负责办理领导交办的其他工作及不属于其他部门分管的工作。12、负责对公司发生的大事记做整理记录,以备今后查阅从中吸取教训、积存经验,关于公司服务过的大 客户,做必要的文字记录与档案整理、收藏,为今后开展业务做必要的支持。俱乐部文员考核评定表编号考核内容考核成绩1协助部门主管安
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