某某公司档案管理制度汇编.docx

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1、某某公司档案管理制度汇编1目的为规范公司（下列简称“公司”）档案管理，充分发挥档案 的作用，更好地为生产经营服务，根据中华人民共与国档案 法、中华人民共与国档案法实施办法与国家档案局颁发的 有关标准、条例、规定的要求，结合公司具体情况，制定本制 度。2适用范围本制度适用于公司本部，公司所属单位可参照执行。3档案管理原则公司的档案按照集中统一管理的原则，由总经理工作部负 责管理公司各类门类与载体的档案。4文件的形成与归档4.1根据国家法规与档案部门的规定，公司在生产、经营、科研、 管理等活动中形成的具有储存价值的各类门类与各类载体的文 件材料，按其职能范围，由各部门的专（兼）职档案员负责积 存，

2、整理归档。各类档案凡有电子文件的，电子文件一并归档。 4.2文书档案的归档时间在次年3月底往常，各部门专（兼）职 档案管理人员每年一季度应将前一年的文件材料收集齐全、完 整，按规定与要求填写移交清单及时向档案室移交归档，个人 不得私自储存。4. 3科技档案的归档应在工程竣工验收后三个月内完成，科研档 案按年度向档案室移交。基建工作在立项时，要指定专人负责1.3公司保密管理办法14.2有关附件与图表14. 2. 1档案管理流程14. 2. 2文件材料归档范围与保管期限参照表3文件材料移交清单14. 2. 4档案借阅登记表14. 2. 5涉密档案查阅登记表14. 2. 6制度执行情况反馈意见表附件

3、1:一、流程描述（一）文书档案、科技档案、合同档案、会计档案、审计、 监察、信访档案、声像、实物档案归档。1 .文书档案的归档时间在次年3月底往常，各部门专（兼） 职档案管理人员将前一年的文件材料及时向档案室移交归档。2 .工程竣工验收后三个月内完成科技档案归档。3 .合同档案在合同签订之后即时归档。4 .会计档案由财务部门按照归档要求负责整理立卷，装订 成册，暂由财务部门保管一年。期满之后，由财务部门编制移 交清册，移交档案室统一保管。5 .保密的审计资料，监察、信访等案件档案，由有关部门 按要求立卷归档，进行封存后移交档案室保管。6 .声像、实物档案的归档工作应根据声像、实物档案本身 的储

4、存价值，在形成一个月之内进行归档。（二）录入归档信息、档案上架。（三）对档案进行鉴定，经鉴定需销毁的档案按照规定进 行销毁。（四）对档案数据进行保护、统计。（五）对档案进行编研、编制检索工具。（六）提供档案利用。（七）利用效果分析。二、流程图档案管理流程图利用效果分析J附件2：文件材料归档范围与保管期限参照表一、党群管理序号基本范围保管期限1党务工作1.1党委（支部）工作计划、总结1.1.1工作规划、总结永久1. 1.2年度工作计划、总结长期1.2党委（支部）决定、决议、办法、通知、通报等永久1.3党委（支部）会及召开的工作会议、民主生活会会议记录、纪要永久1.4党员（代表）大会文件材料永久1

5、.4. 1主报告、决定、决议、通报短期发言、简报等1. 5党委（支部）调查研究材料、专题总结报告等1.5. 1重要的永久通常的短期1.6党委（支部）评先创优文件材料长期1. 7党委（支部）综合性文件材料1. 7. 1重要的长期通常的短期1.8党务工作大事记永久1.9上级单位关于党务工作的文件材料1.9. 1针对重大问题的指示、批示文件永久针对通常性、普发性的文件短期1. 10对下属单位关于党务工作请示的批复长期2组织工作2. 1对党员、党员干部考察、考核、任免、政审决议、决定等永久2.2党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议、决定及党员名册永久2.3党委（支部）组织工作的规章制度长期

6、2.4党群机构设置、调整、人员编制等方面决议、决定及通知长期2.5党费收支与党组织关系介绍信及存根长期2.6党员学习教育与整党工作中形成的文件材料长期2. 7老干部工作中形成的文件材料长期2.8党组织情况方面的统计报表永久3宣传工作3. 1宣传工作报告、会议记录、调研材料等长期3.2本单位编辑的简报、出版物样本与定稿永久3.3反映本单位活动的的报刊、广播稿长期3.4精神文明建设方面的文件材料3. 4. 1重要的长期3. 4.2通常的短期4纪检与监察工作4. 1. 1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、统计报表、会议记录与纪要、 请示报告及上级批复永久4. 1.2纪检监察会议材料、效能监察及

7、监督检查材料长期4.2违纪案件调查处理材料4.2. 1重大案件的立案报告、调查根据、审查结论、处理意见等材料永久信访与通常案件的调查处理材料长期5工会工作5. 1工会工作计划、总结、会议记录、统计报表长期5.2职工代表大会及有关会议文件5.2. 1重要的永久通常的短期5. 3工会制发的规章制度、决定、通知长期5.4民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利方面的文件材料长期5. 5女工工作、文体活动等方面的文件材料短期5.6工会会费与财务管理材料长期6共青团工作6. 1共青团工作计划、总结长期6. 2共青团组织情况方面的统计报表永久6. 3团代会、团委（常委、扩大）会会议文件材料6. 3. 1重要

8、的永久6. 3.2通常的短期6.4团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期6. 5团费收据与团组织关系介绍信及存根长期7民间团体工作7. 1专业学会、协会7. 1. 1重要活动的文件材料长期7. 1.2通常活动的文件材料短期7.2民间组织7.2. 1重要活动的文件材料长期通常活动的文件材料短期二、行政管理序号基本范围保管期限1行政事务1.1上级单位颁发的本单位应执行的有关文件长期1.2上级领导视察本单位的题词、指K、讲话材料永久1.3行政工作计划、总结等长期1.4总经理办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5本单位制发的行政决定、通报与签订的行政协议、合同长期1.6工商行政管理方面的材料长期1

9、. 7本单位的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件材料永久1.8本单位文秘、机要、保密、信访等方面的文件材料长期1.9本单位编史修志方面的文件材料永久1. 10本单位其他行政事务方面形成的材料1. 10. 1重要的长期1. 10.2通常的短期2安全保卫工作2. 1上级单位颁发的本单位应贯彻执行的有关文件短期2. 2安全保卫、民征兵工作的计划、总结、报告、请示与批复、决定、办法、通 知、报表等长期2.3对本单位及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表长期2.4武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件长期2. 5法律及公证事务中形成的文件材料永久3审计工作3

10、. 1.上级单位颁发的本单位应贯彻执行的有关审计工作文件长期3.2经审计机关批准的审计任务书永久3. 3本单位审计工作会议记录与纪要、计划、报告、总结、决定、办法、请示与 批复等长期3.4本单位专项审计的重要通知、报告、决定、评价书（结论）、工作底稿、调 查与证明等材料永久3.5下级单位报送的审计工作文件短期4劳动人事4. 1上级机关颁发的本单位应贯彻执行的有关材料长期4. 2本单位制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等长期4. 3本单位内部机构设置、人员编制方面的有关文件材料永久4.4本单位干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考察、职称评聘等方面的文件 材料永久4.5本单位干部职工调动介绍

11、信及存根、工资转移证等长期4.6本单位干部职工离退休、停薪留职、剩余人员与复转退车人安置等有关材料长期4.7本单位劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等长期4.8劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久5教育工作5. 1上级单位颁发的本单位应贯彻执行的有关文件长期5.2本单位教育工作的计划、总结短期5. 3本单位制定教育工作规章制度、请示与批复、决定等长期5.4本单位教育工作统计报表等永久5. 5本单位干部职工进修培训名单、合同等长期6外事工作6. 1上级单位关于外事工作的规定、通知等长期6.2本单位外事工作的请不与批复永久6. 3本单位外事工作的来往函电、谈判记录、考察资料与报告等

12、永久三、经营管理序号基本范围保管期限1经营决策1.1本单位进展规划、方针目标及管理材料长期1.2企业转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请不与批复、总结、报告 等永久1.3本单位董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件材料永久1.4公务公开文件材料长期1.5经理责任制、任期目标等长期1.6股东大会文件材料1.6. 1重要的永久通常的短期1.7董事会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议等永久1.8监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久1.9股票、股市方面的材料长期1. 10红利分配材料长期2生产经营计划2. 1生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料短期2.2计划任务书

13、或者作业计划短期2.3生产技术、经济指标完成情况分析长期3统计工作3. 1.统计工作制度、规定、办法、通知长期3.2生产、技术、经济统计报表永久3. 3企业综合性统计报表及分析材料长期3.4工业普查报表永久4财务管理4. 1.财务管理制度、规定、办法、通知长期4.2财务管理计划、总结短期4.3固定资产的新增、报废、调拨材料长期4.4生产财务与成本核算永久4. 5税务方面的材料长期4.6资金管理、会计管理的材料长期4.7价格管理规定、制度长期5资产管理5. 1本单位的房地产5. 1. 1房地产的权属证明材料永久5. 1.2房地产的租赁、使用方面材料长期5.2对外投资项目5.2. 1投资规划、决策

14、等方面的材料永久投资企业的董事会、股东会材料永久投资企业的财务报告、红利分配材料永久5. 2.4股权证、转让协议等股权管理方面的材料永久5.3本单位的产权变动5. 3. 1产权变动的请不、批复方面的材料永久5. 3.2清产核资、资产评估工作的文件材料永久5. 3. 3产权变动的协议、合同等永久5. 3.4资产处置方案、归属方面的材料永久5. 3.5因产权变动所致职工身份变化的材料永久5.4多种经营管理5. 1. 1经营机构的工作计划、汇报、总结长期5. 4.2内部承包章程、合同、协议长期5. 4.3经济核算材料永久6物资管理6. 1物资分配计划、记录短期6.2重要物资采购与保管合同、协议、来往

15、函件、总结永久6. 3仓库管理规章制度、台帐、统计报表长期7产品销售7. 1.营销组织管理、网络建设材料长期7.2产品销售计划、总结、会议记录与纪要长期7.3销售合同、协议、函件长期7.4订货会、市场分析与用户调查材料长期7. 5广告宣传材料长期7.6售后服务材料短期7. 7统计报表永久7.8商务合同正本及其补充件长期7.9客户资信调查材料长期8信用管理8. 1企业标识、商标标识方面的材料永久8.2企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久8. 3企业形象宣传文件材料长期8.4专利、商标与其它知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久8. 5企业获得的资质、信誉方面的证书及其

16、它奖励永久四、生产技术管理序号基本范围保管期限1生产调度1.1生产调度工作计划、总结、报告短期1.2生产作业计划的编制、执行及调度工作情况短期1.3生产调度会议记录长期1.4生产调度的职责、制度、规程永久1.5生产活动综合分析短期2质量管理2. 1质量管理计戈、措施、总结短期2.2质量管理制度、办法、规定、条例长期2.3产品质量检测、化验、试验材料长期2.4质量异议处理、事故分析及处理材料，质量检查、评比材料长期3能源管理3. 1能源管理的规定、计划、总结、泰、批复长期3.2能源消耗定额管理材料短期3.3节能工作方案、措施、总结短期3.4统计报表长期4安全生产4. 1安全技术管理规定、通报、总

17、结、会议纪要等长期4.2事故报告、调查分析及处理材料长期4.3安全教育、安全生产竞赛活动的材料短期4.4统计报表永久5科技管理5. 1.科技进展规划、计划、总结，科技工作规定等长期5.2技术革新与合理化建议文件材料短期5. 3现代化管理文件材料长期5.4学术论文、考察报告、专题总结长期5. 5统计报表长期6环境保护6. 1环境保护规划、计划、总结长期6.2环境保护制度、通知长期6.3环保调查、监测、分析材料长期6.4环境污染防治措施、总结、报告长期6. 5统计报表6. 5. 1年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表短期7计量工作7. 1计量工作规划、计划、总结短期7.2计量工作管理规定

18、长期7.3计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期7.4计量管理工作方面的材料短期7.5统计报表7. 5. 1年度以上的统计报表永久7. 5.2半年、季度、月的统计报表短期8标准化工作8. 1标准化管理的规划、制度、办法、规定长期8.2标准化管理计划、总结短期8.3生产技术规范永久8.4本单位技术标准永久8.5本单位工作标准永久8.6本单位管理标准永久9档案与信息工作9. 1档案工作计划、总结短期9.2档案工作的规划、规定等长期9. 3档案移交清单、销毁清册永久9.4档案利用、开发成果材料长期9.5信息工作计划、总结短期9.6信息管理工作的通知、规定等长期9.7有关科技信息长期9.8图书、资

19、料工作材料短期9.9统计报表永久五、产品序号基本范围保管期限1计划决策阶段1. 1调查研究1. 1. 1市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告短期1. 1.2技术、经济可行性研究报告长期1.2决策1.2. 1进展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久专题分析报告、专题会议纪要长期1. 2. 3研制计划、方案、方案论证报告长期2设计阶段2. 1产品研究、设计计划长期2.2技术、经济初步评价长期2.3研究试验大纲、试验报告长期2.4产品设计标准永久2. 5技术设计说明书长期2.6产品设计图样长期2.7专题技术请示报告长期2.8设计评审报告长期3试制阶段3. 1试制3. 1. 1试制

20、计划、方案、规程、报告永久3. 1.2工艺研究报告、工艺总体方案论证永久3. 1. 3试制工艺流程、工艺标准长期3. 1.4试制工艺文件与工艺装备文件长期3. 1. 5工艺评审报告长期3. 1.6试制运行记录、化验记录长期3. 1. 7试制过程纪要长期3. 1.8原材料与半成品、成品检验方法批准书长期3. 1.9理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式长期3. 1. 10技术标准协议、试制质量分析报告长期做好文件材料的收集、积存与保管工作，按阶段及时整理，并 按有关规定与要求移交归档。4.4. 同档案在合同签订之后即时归档，移交方制作移交清单一 式两份，列明合同标题、签订双方及签订时间等，

21、交接双方签字 移交。4.5. 5每年形成的会计档案，由财务部门按照归档要求负责整理立 卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案, 在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年。期满之后，由 财务部门编制移交清册，移交档案室统一保管。4.6. 要保密的审计资料，监察、信访等案件档案，应由有关部 门按要求立卷归档，进行封存后移交档案室保管。4.7. 7声像、实物档案的归档工作应根据声像、实物档案本身的储 存价值，在形成一个月之内进行归档。5文书档案管理5.1文书档案是指职能管理部门在各项活动中形成的、具有储存 价值的各类文件材料。5. 2应归档的上级机关及其它单位的文件材料5. 2.1上

22、级单位颁发的属于本单位主管工作并要执行的文件，与 普发性的非本公司主管业务但要执行的法规性文件；5. 2. 2上级单位召开的需要贯彻执行的会议要紧文件材料；5. 2. 3代上级单位草拟并被使用的文件最后草稿与印本；5. 2. 4上级单位领导视察、检查本单位工作时的指示、讲话、批 示、题词、照片与有特殊储存价值的声像材料。5. 2. 5同级单位与非隶属单位颁发的非本单位主管业务但需要 执行的法规性文件。5. 2. 6下级单位报送的重要请示、计划、总结、报告、典型材料、3. 1. 11专题会议记录、纪要、决议及合理化建议长期3. 1. 12重大故障分析与排除措施报告长期3. 1. 13试制总结报告

23、永久3.2试验3.2. 1试验计划、方案、规程永久试验所需仪器与设备清单长期试验分项目记录长期试验原始数据与材料永久试验分析报告长期试验分项小结短期3.2. 7试验总结报告永久3.3鉴定3. 3. 1鉴定申请报告及批复永久3. 3.2试制、试验鉴定大纲永久3. 3.3成套设计文件长期3. 3.4标准化审查报告长期3. 3. 5可靠性试验情况报告长期3. 3.6产品质量与技术经济分析报告短期3. 3. 7技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）永久3. 3.8设计定型报告、证书永久3. 3.9试用或者试运行报告长期3. 3. 10鉴定验收书永久4生产阶段4. 1小批生产4. 1. 1小批生产

24、方案、计划短期4. 1.2小批生产工序工程能力分析报告长期4. 1. 3关健件、重要件、关健工序的质量操纵及检测报告长期4. 1.4原料鉴定卡片、配用设计表长期4. 1. 5历次更换与补充的设计及工艺文件与更换通知单长期4. 1.6小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久4. 1. 7产品设计评审报告长期4. 1.8产品研制完成报告长期4. 1.9产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本长期4.2批量生产4.2. 1申请正式投产报告、批复、通知永久生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久技术标准（国际、国家、部、企、内标）永久企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永

25、久生产定型（结构、配方）设计文件永久工艺文件长期4.2.6. 1工艺方案（工艺设计表与设计卡、配方卡）4. 2. 6. 2工艺规程（工艺流程卡、工艺卡、工序卡、调整卡、技术检查卡、毛坯图、工艺守则）4. 2. 6. 3管理用工艺文件（路线图、明细表、要紧材料工艺消耗定额、工时定额汇总 表、工艺总结、工艺文件总目录）4.2. 7工艺作业指导书、工艺说明书长期工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书长期产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果长期4.2. 10产品质量技术攻关会议记录、纪要与成果长期4.2. 11重大质量事故分析、质量异议处理结果长期4.2. 12各类操作记录、产品

26、检验报告单长期4.2. 13产品特性重要度分级长期4.2. 14技术条件长期4.2. 15明细表、汇总表、产品目录长期4.2. 16专利登记表、专利证书等材料永久4.2. 17商标注册材料永久5评优阶段5. 1创优规划与措施长期5.2创优工艺操作规程长期5. 3国内外对比材料短期5.4上级检（抽）查结果与理化分析报告长期5.5要紧用户评价短期5.6创优申请、审批表长期5.7优质产品评定书永久5.8获奖奖章、奖状、证书永久6认证阶段6. 1认证申请书、信函长期6.2跟综服务材料长期6. 3认证检测报告、检查报告长期6.4原材料修改换页说明长期6. 5产品检验报告长期6.6各类认证证书永久六、科学

27、技术研究序号基本范围保管期限1研究准备阶段1.1申报项目的报告、批复、通知长期1.2科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证材料长期1. 3课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件长期1.4任务书、协议书、会议记录及重要来往文函永久1.5科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或者 课题撤销文件长期1.6实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程永久2研究试验阶段2. 1试验任务书、试验大纲永久2.2实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整与撤销的报告永久2. 3试制综合分析报告及总结永久2.4计算文件永久2. 5计算机软件永久2.6检验文件

28、永久2. 7设计文件、图样、技术说明、配方永久2.8工艺文件永久3总结鉴定验收阶段3. 1课题完成最终（或者中断）总结永久3.2课题阶段工作总结长期3.3鉴定大纲永久3.4技术经济分析报告长期3.5标准化审查报告永久3.6鉴定证书、科学技术成果鉴定证书永久3.7鉴定会议记录（参加人员名单.）、鉴定验收结论、函审原件永久4成果申报阶段4. 1科技成果申报表、登记表及附件永久4.2科技成果奖励申报及评审材料永久4.3获奖证书及批件永久5推广应用阶段5. 1推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件）永久5.2技术转让合同、协议书永久5.3论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型

29、的鉴定材料长期5.4国内外同行业评价及用户反馈意见短期5. 5成果宣传报送文件短期5.6专业会议文件短期5. 7标本、样品目录短期5.8出席各级学术会议与发表在各类刊物上的论文、专题报告长期5.9国外考察报告与对外技术交流材料等长期5. 10针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件材料长期七、基本建设序号基本范围保管期限1综合1.1基建管理制度、办法、规定等长期1.2基建进展规划、计划、报告、会议记录、纪要永久1.3征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明 材料永久1.4厂区平面图、地下管线图永久1. 5统计报表长期2工程准备阶段2. 1立项文件2. 1. 1项目建议

30、书永久2. 1.2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久2. 1. 3可行性研究报告及附件永久2. 1.4可行性研究报告审批意见永久2. 1.5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久2. 1.6专家建议文件永久2. 1. 7调查资料及项目评估研究材料长期2.2建设用地、征地、拆迁文件2.2. 1选址申请及选址规划意见通知书永久用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久拆迁安置意见、协议、方案等长期建设用地规划许可证及其附件永久划拨建设用地文件永久国有土地使用证永久2.3勘察、测绘、设计文件2. 3. 1工程地质勘察报告永久2. 3.2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久2. 3.

31、5申报的规划设计条件与规划设计条件通知书永久2. 3.6初步设计图纸与说明长期2. 3. 7技术设计图纸与说明长期2. 3.8审定设计方案通知书及审查意见长期2. 3.9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、 保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或者取得的有关协议永久2. 3. 10施工图及其说明长期2. 3. 11设计计算书长期2. 3. 12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久2.4招投标、中标文件与合同书2. 4. 1勘察设计招投标中标文件长期2. 4.2勘察设计招投标未中标文件短期2. 4.3勘察设计承包合同长期2. 4.4施工招投标中标文件长

32、期2. 4. 5施工招投标未中标文件短期施工承包合同长期2.4. 7工程监理招投标中标文件长期2. 4.8工程监理招投标未中标文件短期2. 4.9监理委托合同长期2. 5开工审批文件2. 5. 1建设项目列入年度计划的申报文件永久2. 5.2建设项目列入年度计划的批复文件或者年度计划项目表永久2. 5.3规划审批申报表及报送的文件与图纸永久2. 5.4建设工程规划许可证及其附件永久2. 5. 5建设工程开工审查表永久2. 5.6建设工程施工许可证永久2. 5. 7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期2. 5.8工程质量监督手续长期2.6财务工作2. 6. 1工程投资估算材料短期2.

33、6.2工程设计概算材料短期2. 6.3施工图预算材料短期2. 6.4施工预算短期2.7建设、施工、监理机构及负责人2. 7. 1工程项口管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2. 7.2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期2. 7.3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期3监理文件3. 1监理规划3. 1. 1监理规划长期3. 1.2监理实施细则长期3. 1.3监理部总操纵计划等长期3.2监理月报中的有关质量问题长期3.3监理会议纪要中的有关质量问题长期3.4进度操纵3. 4. 1工程开工/复工审批表长期3. 4.2工程开工/复工暂停令长期3.5质量操纵3. 5. 1

34、不合格项目通知长期3. 5.2质量事故报告及处理意见长期3.6造价操纵3. 6. 1预付款报审与支付短期3. 6.2月付款报审与支付短期3. 6.3设计变更、洽商费用报审与签认长期3. 6.4工程竣工决算审核意见书长期3.7分包资质3. 7. 1分包单位资质材料长期3. 7.2供货单位资质材料长期3. 7.3试验等单位资质材料长期3.8监理通知3. 8. 1有关进度操纵的监理通知长期3. 8.2有关质量操纵的监理通知长期3. 8.3有关造价操纵的监理通知长期3.9合同与其他事项管理3. 9. 1工程延期报告及审批永久3. 9. 2费用索赔报告及审批长期3. 9. 3合同争议、违约报告及处理意见

35、永久3. 9.4合同变更材料长期3. 10监理工作总结3. 10. 1专题总结长期3. 10.2月报总结长期3. 10. 3工程竣工总结长期3. 10.4质量评价意见报告长期4施工文件4. 1建筑安装工程4. 1. 1土建（建筑与结构）工程4. 1. 1. 1施工技术准备文件(1)施工组织设计长期(2)技术交底长期(3)图纸会审记录长期施工预算的编制与审查短期(5)施工日期4. 1. 1.2施工现场准备(1)操纵网设置资料长期(2)工程定位测量资料长期(3)基槽开挖线测量资料长期(4)施工安全措施短期(5)施工环保措施短期4. 1. 1.3地基处理记录(1)地基钎探记录与钎探平面布点图永久(2

36、)验槽记录与地基处理记录永久(3)桩基施工记录永久(4)试桩记录长期4. 1. 1.4工程图纸变更记录(1)设计会议会审记录永久(2)设计变更记录永久(3)工程洽商记录永久4. 1. 1.5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告(1)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验 汇总表长期(2)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂 证明文件长期(3)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期(4)预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期(5)工程物质选样送审表短期(6)进场物质批次汇总表短期(7)工程物质进场报

37、验表短期4. 1. 1.6施工试验记录(1)土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期(2)土壤（素土、灰土）击实试验报告长期(3)砂浆配合比通知单长期(4)砂浆（试块）抗压强度试验报告长期(5)混凝土配合比通知单长期(6)混凝土（试块）抗压强度试验报告长期(7)混凝土抗渗试验报告长期(8)商品混凝土出厂合格证、复试报告长期(9)钢筋接头（焊接）试验报告长期(10)防水工程试水检查记录长期(ID楼地面、屋面坡度检查记录长期(12)土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期4. 1. 1.7隐蔽工程检查记录(1)基础与主体结构钢筋工程长期(2)钢结构工程长期(3)防水工程长期(4)高程

38、操纵长期4. 1. 1.8施工记录(1)工程定位测量检查记录永久(2)预检工程检查记录短期(3)冬施混凝土搅拌测温记录短期(4)冬施混凝土养护测温记录短期(5)烟道、垃圾道检查记录短期(6)沉降观测记录长期(7)结构吊装记录长期(8)现场施工预应力记录长期(9)工程竣工测量长期(10)新型建筑材料长期(11)施工新技术长期4. 1. 1.9工程质量事故处理记录永久4. 1. 1. 10工程质量检验记录(1)检验批质量验收记录长期(2)分项工程质量验收记录长期(3)基础、主体工程验收记录永久(4)幕墙工程验收记录永久(5)分部（子分部）工程质量验收记录永久4. 1.2电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程4. 1.2. 1通常施工记录(1)施工组织设计长期(2)技术交底短期(3)施工日志短期图纸变更记录(1)图纸会审永久(2)设计变更永久(3)工程洽商永久设备、产品质量检查、安装记录(1)设备、