客服部年度工作计划1500字集锦8篇.docx





《客服部年度工作计划1500字集锦8篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《客服部年度工作计划1500字集锦8篇.docx(25页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、客服部年度工作计划1500字集锦8篇客服部年度工作计划篇1由于我们高等教育物业的特殊性,在客服一顾客满意的基本 思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵 向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总 公司提升业绩,做大做强。下面是工作计划。一、建立客户服务中心网上沟通渠道。现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤 总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷 与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。二、建立客服平台(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户 监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。(二)建立质量检查制度
2、。改变物业内部质量内审为各个中心 交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.(三)搞好客服前台服务。1 .客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。2 .服务及信息传递。包括纵向一实施由顾客到总公司,横向 一实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休 息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去; 每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细 的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公 司的新业务全面、深入的开展起来。2 .在工作中,每个人都应该严格按照“顾客至上,服务第一” 的工作
3、思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映 的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解 决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对 顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问 题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。同时,虚心向老同事请 教也是做好工作的重点。努力学习和借鉴他们的工作经验和技巧, 既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的 帮助。3 .不迟到,不早退,不懒惰。能够认真积极的完成领导安排 的各项任务。三、微笑服务一一客服基本素质之一当今社会,所有的服务行业都在提倡微笑服务。微笑是企业 对于一名员工的基本要求,但微笑不仅仅
4、是一个表达情绪的方式, 它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被 要求做到技术技能与完美服务一体化微笑是一把利剑,可以融化 坚冰。可见,微笑是我们在工作上自我保护的一种必要手段。微 笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们提供帮助时,我们及 时地传递一份微笑,收获一份希望。微笑服务是一种力量,它不 仅可以产生良好的经济效益,还可以创造无价的社会效益,使企 业口碑良好,声誉惧加。客服部年度工作计划篇4一、全面实施规范化管理。在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作 制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并 规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重
5、点,做到 全面、详实有据可查。二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工 作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员 工的工作热情,促进工作有效完成。三、强化培训考核制度根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水 平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意 识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工 作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的 综合素质,为公司发展储备人力资源。四、合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手
6、,责任到人,并规范监督执行,合绩效考核 加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防 共治的局面。五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施 设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电 维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐 社区。根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:1、根据营运中心下发的设备/设施规范管理制度、电梯 安全管理程序、工作计划管理制度等制度规范,严格执行, 逐项整改完善,按实施日期落实到位。2、根据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员 工培
7、训学习,明确岗位工作要求。3、拟定车辆临停收费可行性方案。4、配合运营中心”温馨社区生活剪影等社区文化活动的开展, 组织相关部门做好准备工作。5、按部门计划完成当月培训工作。客服部年度工作计划篇5一、本年度部门工作表现好的方面(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率。自加入一项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要 表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事 拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明 确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性 的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员 工的工作责任心。目前,部门员工工作积极性
8、较高,由原来的被 动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促 进了部门各项工作的开展。(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。本年度物业费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长 7%(去年物业费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提 高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多 样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是电 话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确 保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主 的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的
9、效率。第二,收费措 施服务化,通过增进业主满意,促进业主交费意愿。收费工作是 物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务 是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来一直未 解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多 数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装 修、维修、居家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动服 务,逐步提高自愿缴费的积极性。第三,收费工作绩效化,通过 激励员工收费积极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度 的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。(三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。客服部
10、是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用, 客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年 下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务 管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客 服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处 理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了 “周 到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去 对待。(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基 础。6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住 的资料发放、签约、处理业
11、主纠纷等工作。累计办理入住手续852 户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理及时、准确, 各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点 准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并 组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的 接触,了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状 况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷 的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问, 向业主展示了良好的客服形象。(五)密切配合各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通 过反馈信息及时为
12、业主提供服务。本年度累计协调处理与工程有 关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问 题23件,与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问 题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。 为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总如下。(一)员工业务水平和服务素质偏低。通过部门半年年的工作和实践来看,客服员-业务水平偏低, 服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟, 应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。(二
13、)物业收费绩效增长水平不高。从目前的收费水平来看,同比本市75%的平均水平还有一定 差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、 前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏 低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。(三)部门管理制度、流程不够健全。由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的 工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规 范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作 效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。(四)协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意 见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面,
14、接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥三、20年工作计划要点20_年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在09年 基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任 心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率 同比去年有显著提高。(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85% 左右。(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、 建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检
15、查、有考核,不断提 高服务质量。客服部年度工作计划篇6在充实的工作中,一年的时间不过转瞬。在一年的工作结束 后,我们好好的庆祝了这一年所收获的成绩。作为客服,我非常 清楚我们的员工们在这一年来做出了多少的努力。在之后,我 也反思了自己这一年来的工作,尽管有很多的不足,尽管也有很多次受到领导的批评,但是这些都成了我完成这一年工作的动力!过去的一年里,我不断的前进和成长,现在在这全新的20 年中,我也会努力的提高自己,让自己成为一名优秀的客服。为 此,我对2021年做计划如下:一、工作方面作为服务人员,努力的提升自己的服务质量是必不可少的功 课。在新一年的工作中,我不仅仅要对自己的服务进行提升,更
16、 要提升自己思想水平。首先在思想方面,我要紧贴公司的服务理念,考虑到业主的 情况,为业主带来最及时最人性化的服务。并且在工作中我也要 不断的累积经验,不断的改进自己的工作思想和方法,但是对于 核心的思想,要不断的通过反省来稳固。其次,还有一方面的改进。作为客服人员,加强服务礼仪的 学习是必须的。作为物业的客服,我必须在业主面前时刻保持 优良状态,不仅仅是尽快的解决业主的问题,当然这也很重要, 还要努力的在工作中给业主带来缓解情绪的作用。二、强化个人管理能力作为一名员工对自己的管理和要求是非常重要的,为了能让 自己能更好的完成工作,我也必须要改进自己对待工作的态度, 增加自己在工作中的责任感,更
17、严谨的去面对工作,面对业主。不作出自己不能保证的回复,多从业主的角度去考虑问题,让业 主能有更加舒适的服务体验。三、对自己不足的改进通过上次的总结,我认识到自己还工作中残留着许多的个人 习惯,这些不仅仅影响了我的工作质量,更对我们物业也是一 种不好的影响。作为客服,我就要成为一个优秀的客服,面对这 样的错误,我必须严格的去改正。此外,在今后的工作中,我也 会多多的反省自己,总结自己,了解自己的工作,提升自己的个 人能力。四、结束语时间很快就会过去,我要抓紧时间去提升自己,以便在工作 中能发挥出更加优秀的状态,为业主们带来良好的服务。为了 物业,也是为了我自己,我必须要努力的挑战自己!2021年
18、物业客服部个人工作计划【三】随着2021年的到来,客服部的工作计划将继续秉承公司 “”服务理念,开展好客服工作。通过一年多以来的的费用催收工作,客服部各员工对催费工 作的方法和技巧均得到提高,在2021年的客服工作中,费用的追 收仍将是本部主要工作重点之重。并通过以下具体措施:、细化和完善催缴工作内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。3.相关后勤服务的跟踪和回访。4. 24小时服务电话。(四)。协调处理顾客投诉。(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。三、继续做好物管中
19、心的iso质量检查管理、办公室部分工 作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。四、机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心。目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心, 主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客 服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提 供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服 务。(二)人员编制至少二人。要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户 服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低 于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立、实施催费新措施;按照规程,落实进度
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 客服部 年度工作 计划 1500 字集

限制150内