2023年物业工程部人员岗位职责物业工程人员工作职责(三篇).docx
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2、目标。 第三条 负责项目服务中心的租金、管理费用等的收缴,制定服务中心的工作安排和收支安排,并落实实施。负责本部门职能范围内各项工作的监督、指导、策划和把关。 第四条 督促服务中心的工作人员的日常工作,检查各项工作的落实完成状况,并正确评价、培训工作人员,做好公司职能部门驻点工作人员的相关考核工作。 第五条 负责服务中心日常服务诉求的响应和反馈,跟进处理租户相关看法及投诉事宜。 第六条 负责项目基础物业服务的相关巡查工作,帮助公司平安品质部的平安品质工作、帮助公司工程部的公共设施设备的巡查工作,定期对园区的楼宇进行巡查和抽查,检查服务质量,刚好发觉问题、主动解决问题。帮助工程人员做好月底水电抄
3、表并进行的相关数据工作 第七条 负责项目范围内管理体系运行活动的详细实施,帮助公司行政部、市场部和财务部等部门的相关工作以及相关外单位的业务联系。 第八条 负责组织服务中心的每月会议,了解员工的工作状态和工作状况,主动学习物业管理以及相关的理论学问和法律法规和相关管理的基本学问和阅历,提高管理服务水平。 第九条 主动协作政府有关部门的工作。第十条 完成上级领导支配的其它工作任务。 物业工程部人员岗位职责 物业工程人员工作职责篇二 物业服务中心职责人员岗位工作职责 物业服务中心职责及人员岗位职责 1、物业服务中心职责 根据托付管理合同中的承诺对项目进行全面管理; 执行公司的各项程序文件; 达到各
4、项管理质量目标。 2、物业服务中心主任岗位职责 对综合管理部负责,主持物业服务中心日常工作。 仔细贯彻执行公司经营管理方针及各项程序文件,严格按公司质量要求进行本项目物业管理运作。 代表公司与开发商、业委会及政府相关部门协调相关事宜。 爱岗敬业,具有奉献精神,以身作则,严格要求自己。 总结 物业服务中心年度工作安排和周工作安排,制定物业服务中心年度资金预算。 制定物业服务中心月工作安排和周工作安排:审核管理员、设备主管的工作安排。 组织召开物业服务中心每击工作例会,驾驭工作动态,了解各方面信息,总结和布置工作,确何安排按时按质完成。 负责组织协调物业服务中心各岗位及员工的工作支配。 审核管理员
5、对员工工作绩效的考核以及对员工的嘉奖、惩罚看法。 关爱员工,公允、公正审核员工绩效,不公报私仇,不假公济私。 对于客户有效的重大投诉要按不合格限制程序上的要求操作,必需亲自回访、了解、处理,并把处理方案、结果记录投诉回访单。 熟识本项目状况,与业主保持亲密联系;每月至少回访三位客户,征求客户的建议、指责、看法,并把回访状况记录入户调查表。 加强收费工作的检查、监督,确保完成公司下达的收费率指标。 增加经营意识,组织开展多种经营创收工作。 励行节约,限制费用不超过费用限制标准并尽量降低成本。 协调本物业服务中心内部各岗位、本物业服务中心与公司职能部门和其它物业服务中心的工作关系。 管辖项目内发生
6、重大突发事务,接到通知后应在第一时间赶赴现场处理,不得延误。 对物业服务中心员工的工作状况负有检查、督促、订正的管理责任。每天必需检查物业服务中心的物业服务中心工作记录,督促下属员工处理完成物业服务中心工作记录上未完成的工作。 工作检查中发觉的严峻或重大不合格项程序文件,虚心听取他人看法,不断改进工作方法,提高业务水平和管理水平。 接受下属员工、业主和公司上级部门的监督。 仔细学习驾驭法律法规和公司各项程序文件,虚心听取他人看法,不断改进工作方法,提高业务水平和管理水平。 组织下属员工的培训工作。 负责组织物业服务中心的宣扬和社区文化活动。 传达公司和职能部门下达的指令,仔细完成公司交办的其他
7、任务,定期向公司领导汇报工作。 3、物业服务中心副主任岗位职责 仔细学习国家改革开放的方针、政策,省市物业管理各项法规、政策规定和公司的有关程序文件,加强政策探讨和业务学习,在实践不断提高自身的业务素养和领导工作实力。 帮助物业服务中心主任分管住宅区治安、社区文化、绿化、保洁等方面工作,物业服务中心主任不在时履行主任职责。 分管的各项工作是住宅区管理中量大面宽的工作,必需全身心投入到管理工作中。保证有系统的工作安排、有力的落实措施和严格的考核、奖罚方法,把其他住宅老大难问题在本住宅区内管理出特色,管理出水平。 负责组织市文明住宅小区、省文明住宅区和国家优秀管理住宅小区的评比申报工作和组织措施,
8、坚持高质量、高水准,切实提高住宅区的管理服务工作水平。 切实抓好住宅区宣扬教化和社区文化工作。坚持宣扬教化与社区文化相结合,大型主题活动与日常文化生活相结合,开展各种各样的社区文化活动,提高居民的文化修养和道德水准。充分利用各种大众媒体,宣扬本住宅区文明向上的精神风貌,树立高尚住宅区整体公众形象。 负责组织物业服务中心的各项工作检查。通过检查、考核,加强部门及员工的工作责任感,树立争一流工作成果的荣誉感,督导各项管理服务工作的有效落实,提高管理工作的深度和广度。 常常巡察住宅区,走访、回访住户,广泛联络各界人士,征求、收集对物业管理工作的看法,不断改进管理服务工作。 完成公司及物业服务中心主任
9、交办的其他任务。来源自合同范文 物业工程部人员岗位职责 物业工程人员工作职责篇三 某某物业服务中心岗位职责 经理岗位职责 1.负责项目的全面运作及管理。 2.负责制定项目的长远发展规划。 3.负责编制项目年度工作安排并监管执行。 4.负责监督项目各项管理制度的执行。 5.负责编制项目年度财务预算,做好财务监督工作。 6.负责向上级公司提出需由上级公司探讨、通过或确定的问题议案。 7.负责召集、主持项目部部门经理级办公会议,探讨处理经理办公会议职权内的各项工作和问题。 8.负责项目重要的公关事务及重要接待工作。 9.负责与政府部门、公共事业机构联络并保持良好的关系。 10.负责审批项目各部门的工
10、作安排,并监督执行。11.负责项目部服务内容完善及提高公司形象工作。12.监督项目各部门员工的聘请、调整、辞退等工作。13.负责监督物业各部门的培训工作。 14.负责协调、指导部门经理的工作,保证项目部各方面工作的顺当进行。 15.负责完成上级公司授权完成的其它工作。 副经理岗位职责 1.在项目经理领导下工作,向项目经理负责。 2.传达、布置及执行总公司下达之各项工作安排及指令,通报物业服务中心的各项管理要求; 3.严格贯彻物业公司各类行政、人事、选购及财务规定及制度; 4.出席物业公司及物业服务中心定期召开之行政会议; 5.会同项目经理制定各项规章制度; 6.参与物业服务中心工作会议,对会议
11、所提之有关问题给出解决方案,并监督其执行状况; 7.对各部门的工作进行考核,并复核员工的工作考评; 8.帮助项目经理监督、检查对各项重要确定及各项制度的执行状况。 9.定期做好业主的沟通沟通工作。 10.经理离开岗位时,代理经理职务。 服务中心经理岗位职责 1.全面负责业主服务工作。 2.负责业主询问,访客接待。 3.负责报修、投诉,通知相关部门处理,做好投诉回访工作 。4.负责建立、健全业主档案。5.负责社区活动、便民服务工作。6.在经理的指导下,开展各项服务工作。7.完成上级领导支配的其它工作任务。 服务中心主管岗位职责 1、负责业主房屋及公共设施等工程修理接待、下单支配、跟踪和回访工作。
12、 2、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。 3、负责建立健全业主档案。 4、定期组织开展文化消遣活动,丰富社区文化生活,增加社区凝合力。 5、按市物价局文件公布收费标准和有关管理规定,依据综合部供应的相关数据公布收支状况。 6、在服务中心经理的指导下,开展各项服务工作。 服务中心前台接待员岗位职责 1.负责接受业主投诉,依据投诉内容刚好转交有关部门处理,跟踪处理结果,并将结果反馈给投诉者。 2.为业主供应物业管理询问服务。 3.负责协调、处理管理区域有关事宜及紧急事务的处理。 4.常常和监视系统、对讲系统、报警系统管理人员进行联系,了解设备运行状况,向业主通报。 5.负责接受业主
13、安装、修理及其它服务申请并依据申请内容支配相关部门实施。 6.仔细做好物业服务中心各项记录。 7.完成部门和项目部交给的其它工作任务。 综合部经理岗位职责 1.在项目经理、副经理领导下开展工作,全面负责物业服务中心内部日常行政事务管理工作和人员聘请、辞退、岗位调整、培训及工资福利等工作。 2.负责物业服务中心各部门员工的试用期/转正及劳动合同签署等工作。 3.按时完成员工工资及各项社会保险金的申请工作。 4.负责记录物业服务中心培训状况并保存相关有效证件。5.负责物业服务中心员工的考勤、假期等状况的检查、核实工作。 6.按物业服务中心规定保管、运用的各类介绍信、证明及公文。 7.依据库管员每月
14、仓库的盘点状况,合理限制仓库储备量,刚好将每月选购安排报项目经理、副经理审批。 8.负责与公司选购部联系,上报物业服务中心所需各种物品。 9.驾驭项目收支状况,打算并参与公司经营分析会。10.常常性组织员工的文体活动,增加员工凝合力。11.依据实际状况做出每月的办公用品领用安排并申请款项。12.收集、储备各种信息和资料并进行调查、探讨、存档,并定期向上级领导汇报。 13.负责物业服务中心各职能部门之间的联系、协调工作。 14.负责项目经理交付的其它工作任务。 综合部主管岗位职责 1.依据部门经理指示,拟定本部门工作安排、会议纪要、工作总结及其它全局性文件。 2.帮助部门经理进行劳动人事、工资安
15、排、社会保险及管理工作。 3.帮助部门经理进行行政、车辆、食堂、固定资产的管理及办公用品的发放工作。 4.承办上级等部门布置的各项工作。 5.做好项目部文书、档案资料、经济合同的管理和归档工作,建立和健全项目部日常工作管理制度。 6.处理日常文秘工作,包括公文收发、保密等。对项目部会议确定的事项负责督办。 7、负责项目部计算机设备和网络的运作、维护、人员培训,担当信息收集等工作。 8.负责项目电气设备(如复印机)的操作、管理,把好文件质量关。 9.开展调查工作,探讨当好参谋,做好上下传达,沟通协调各部门之间的工作。 10.负责上级机关及外来人员来访的接待工作。 11.完成经理交办的其它工作。
16、综合部会计岗位职责 1.负责物业服务中心的会计核算、编报财务安排、驾驭资金运用,贯彻执行财务制度。 2.负责物业服务中心的经营核算以及帮助经理编制各项财务报表,根据制度保管各项财务帐簿、凭证以及有关资料。 3.按月份、季度、年度编制各项财务报表,正确计算各项收入、支出、费用和财务成果,反映物业服务中心财务状况,做到数字真实、精确,内容完整清楚、附件齐全,并准时报送项目经理审核。 4.根据财务管理各项规定建立会计帐簿并进行总分类、明细分类核算,做到帐证相符、帐表相符。如有发觉帐簿记录与实物款项不符,应根据有关规定处理,无权自行处理的应马上向项目经理汇报,恳求查明缘由作出相关处理。5.每日审核出纳
17、编制的现金、银行日报表,检查库存现金及银行帐户结存状况,保证资金周转顺畅。 6.审核总帐、各类明细帐、日记帐、查看本月发生额、期末余额是否帐帐相符。 7.检查银行、库存现金和资产帐目,做到帐实相符。 8.编制工资表。 9.年底整理全年帐目,预备物业总公司审计检查。 10.帮助经理编制年度预算。 11.依据每月各部门的费用开销状况对各部门的成本、费用进行明细分类核算。 12.复核各项请款单、现金报销单、监督费用支出的整个过程。13.负责妥当保管会计凭证、帐簿、报表以及发票等相关文件资料,根据规定定期进行整理、装订、编号、登记。14.审核出纳员保管的支票领用登记簿,核销已入帐之支票,对未刚好收回之
18、款项督促出纳员清帐。15.负责每月向物业总公司财务报帐。 综合部出纳岗位职责 1.严格遵守财务制度,管好项目部的银行存款和库存现金。 2.刚好办好各种转帐、现金支票,并交会计做帐。3.刚好追收各种应收款项,督促经办人限期清理。4.负责发放项目部全体员工的工资。5.做好收费发票的保管、运用和回收工作。 6.刚好将综合管理员收缴的各种费用存入公司指定帐户。 综合部管理员/售电员岗位职责 1.在会计、出纳的指导下,负责项目部各项费用的通知和催缴。 2.全面驾驭用户交费状况,建立用户交费档案,刚好追缴各种拖欠费用。 3.坚固树立“业主至上、服务第一”的思想,主动宣扬“取之于民、用之于民”的收费宗旨。
19、4.要礼貌服务,微笑收费,不得和业主发生争吵、争吵。 5.要驾驭不同业主生活习惯,选择合适的催费时间和催费方式,尽量削减对业主的干扰。 6.刚好与会计出纳核对业主交费、欠费状况。 工程部经理岗位职责 1.坚决贯彻、执行公司各项指示,干脆对项目部经理、副经理负责。 2.负责对工程部全部人员、设备的全权管辖和调配,切实保障各种设备的运行和完好,尽最大努力,以最低的管理成本费用,保持项目部各物业设备的高水准运行。 3.制定和完善下属各岗位规范及操作规程,督促下属严格执行岗位职责、操作规程及设备检修保养制度。 4.深化现场,驾驭人员和设备状况,审核运行报表,驾驭能耗规律,发觉异样,分析缘由,刚好实行节
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