物业客服年终工作总结汇编15篇.docx
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1、物业客服年终工作总结汇编15篇物业客服年终工作总结1转瞬间,一年在我们忙碌的工作中已经过去。回首一年 物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项 管理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心 和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人 员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步, 各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上”的服务理念深 深烙入每一位客服工作人员的脑海。回顾一年来的客服工作,有 得有失。现将一年来的客服工作总结如下:一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度在 年初步完善的各项规章制度的基础上, 年的重点 是深化落实,为此,客
2、服部根据公司的发展现状,加深其对物业 管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的 出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好 的适应新的形势。二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工 作。培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的, 这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对“服务理念” 明白客服人员应该要具备较高的综合素质才能够更好地胜任这份 工作,所以我也会利用开会的时间和部门的同事探讨工作中的问 题,今年的工作重心主要放在对新员工的培训方面,关于这点我 们经过探讨总结出了客服部门的话术手册,通
3、过对话术的学习可 以在短时间内掌握客服工作的基本技巧,而且我们在培训期间也 会进行多次的模拟对话练习,让新员工明白在客服工作中遇到一 些突发状况应该如何去解决。尽管一年来在客服工作中付出了不少的努力,但在我看来自 己取得的成果还是有些差强人意的,所以我得继续履行好客服主 管的职责并为了物业公司的发展而努力,希望通过对客服工作负 责的心态能够在今后有所进步。物业客服年终工作总结4时光如梭,不知不觉中来绿城青竹园服务中心工作已有一年 To在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及 掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名 优秀的客服人员今后的路必定很漫长。回顾当初在招聘
4、会上应聘公司客服岗位的事就像发生在一样; 不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的绿城员工, 对客服工作也由陌生变成了熟悉。很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做 一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的 工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会 出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了, 而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。下面是我这一年来的主要工作内容1、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、 档案、钥匙的归档;其中交付园区共92户,
5、办理交房手续46户, 办理装修手续7户,入住业主2户;2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工 单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理, 并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发 函150份,整改通知单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23 份,大件物品放行条1387余份。在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。 对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不 免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下, 尤其是在任主管的悉
6、心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于 挑战,性格也进一步沉淀下来。记得揽秀苑与临风苑房屋交付的 时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人 员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做 细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点。交 房的第一天我是负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫的身体 参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从 重庆远道而来的张羽在面对客户时从容甜美的笑容,娴熟的接待 技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的在工作,也会 很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状 态呢?通过公司领导对我们当天工作
7、的,我才深刻体会到职业精神 和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时, 无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。 所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否, 都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单 是你个人的形象,更是公司的形象。在接下来第二天、第三天交 付工作中,我由协助工作转换为正式接待工作,在加强了自身情 绪的掌控的同时,尽量保持着微笑服务,顺利为好几位业主办理 完成了交房手续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的笑容, 我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫 大的作用,在面对领导与同事的批评与指正时能摆正
8、心态,积极 改正;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧;接待 礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善;2、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往 往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。 在绿城的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不 论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服 务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节, 才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;3、工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作 都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两 天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置是我自
9、己做的第一个,当 方案通过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至 于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布 置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项 的做的更好。在这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点, 不断提升,加强以下几个方面的工作4、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理, 完善客服接待流程及礼仪;5、加强文案、会务等制作能力;拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP, coreldraw 软件的操作等;6、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;7、多与各位领导、同事们
10、沟通学习,取长补短,提升自己各 方面能力,跟上公司前进的步伐。很幸运刚从学校毕业就可以加入绿城青竹园这个可爱而优秀 的团队,绿城的文化理念,管家部的工作氛围已不自觉地感染着 我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了 自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工 作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!物业客服年终工作总结忙碌的一年即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一 年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的 积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了 一定的成绩。一、提高服务质量,规范管家服务。自_、9年3月推出“一对一管家式服
11、务”来,在日常工作 中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不 管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连 惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作 效率和服务质量。根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实 的同时,还参加公司组织的各类培训。主要针对客户大使服务 规范、交房接待人员服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、等进行培训。培训后还 进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规 范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有 了较大的提高,得到了业主的认可。二、规范服务流程,物业管理走向专业化。随
12、着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、 法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理 已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范 化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡 视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发, 善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门 进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建 阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。三、加强培训、提高业务水平专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。 市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条 件都决定了
13、我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规 及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低 代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我 们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个 服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度 和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减 一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站 立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”,这样, 即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整
14、个物业公司的形象, 更突出了物业公司的服务性质。(二)搞好专业知识培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。公司还定期 给员工做这方面的培训。主要是结合苏州市住宅区物业管理条 例、苏州工业园区住宅物业管理办法、住宅室内装饰装修管 理办法等法律、法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际 当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交 了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例, 大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司承担多大的责任 等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区 入住业主的增多,物业将
15、会向着更高、更强的目标迈进,客服全 体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神 去迎接新的一年,共同努力为我们万科物业公司逸庭服务中心谱 写崭新辉煌的一页!年我们的工作计划是:一、针对年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理, 以便提高年入住率。二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职 责三、推行客户大使服务规范、交房接待人员服务规范用 语、仪容仪表、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止 行为,提高员工素质及服务水平。四、全力配合各部门做好房屋交付工作。五、全力做好装修巡查工作,合理安排相关人员巡视,做到 及时发现及时处理。物业客服年终工作总结5时光飞逝,不知不觉20_
16、年已经过去了,在这过去的一年里, 我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利的完成了本职工作,现 对这一年工作做一个总结。一、日常接待工作每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投 诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累 计已达上千项。二、档案管理方面档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管 理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条 等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋 住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致 的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度, 定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。三、
17、样板间方面样板间是我们对外展示的窗口,也是树立物业形象的平台。 每个月的月末,我都要对样板间的物品进行盘点,将损坏的物品 记录并上报工程维修部,确保样板间的物品完好无损。四、各项费用的收缴工作鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。 要确保工作持续正常进行,必须做好各项费用的收缴工作,并保 证按时足额收缴。五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主 家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高 世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。六、经验与收获一年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能 力上都有了较大的进步,已具备了客服
18、中心工作经验,能够比较 从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合 分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年 的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行, 能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力 贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的 主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作 质量。七、来年工作计划1、加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益。2、进一步加强客服中心的日常管理工作,明确任务,做到严 谨有序。3、结合实际情况,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内 外部关系,多为领导分忧解难。物
19、业客服年终工作总结6回首20年,可以说是客服部在摸索中学习的一年,不断改 进完善各项管理机能的一年。在这当中,客服部得到了公司领导 的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体 的认识更加的深刻。三、日常报修的处理据每周末的工作量统计,“日接待”各种形式的报修均达十 余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内 将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。四、区物业费的收缴工作根据年初公司下达的收费指标,积极开展区物业费的收缴 工作。最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公 司下达的收费指标。五、能源费的收缴工作如期完成区每季度入户抄水表收赛工作的同时
20、,又完成了 公司布置的新的任务一区首次入户抄水表收费工作。六、一区底商的招租工作制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引进了“超市、 药店”项目。七、部分楼宇的收楼工作在月份,完成了的收楼工作;同时,又完成了部分区回 迁楼(1、2单元)收楼工作。八、“情系组织开展募捐活动在得知 的.消息后,物业公司领导立即决定在社区内进行一 客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的 进步,各项工作制度不断得到完善和落实。自下半年调客服部以来,对综合管理员的职责任务了解欠缺, 为了尽快适应新的工作岗位,我自觉加强学习,虚心求教,不断 理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。从摸索到熟 悉,
21、边做边学,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经 验。注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、 摸索、查阅资料和实践锻炼。另一方面,问书本、问同事,不断丰 富知识掌握技巧。在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同 事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这几个月来, 我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充 实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情肯干、甘于奉献 的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务, 完成了各级领导交办的工作任务,在各级领导和同事的帮助指导 下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,逐渐摸清了工作中的基本情 况,找到了切入点
22、,把握住了工作的重点和难点。面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的改变, 同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改进工作方法,管 理理论及实践水平,为了总结经验,促成20年工作再上一个新 的台阶,现将20_年工作总结如下:一、20_年度部门主要工作完成情况1、客户服务方面。小区收楼、入住、收费情况。由于小区投入使用已5年多, 客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增 加,因此20_年度我部共办理:应交房96户。实际交房户(其 中包括车位户,储藏间1户、店面1户)。截止到_月_日止,小 区已达到交房条件为户,累计交房为一户,交房面积,交房 率为虬截止到_月_日止,小区入
23、住客户累计户(,其中已装 修入住的户,未装修入住的户,包括店面),入住面积入 住率为_虬本年度,收取各项费用仍旧是我部工作重点。共发放 客户缴费通知单约一份。对未按时交费的客户,组织区域管家与 客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈信息认真做 好分析,采用电话提醒、上门询问、短信等各种方式进行催缴工 作。日常工作及完成情况。本年度共计处理客户日常报修及发 现的问题共计一件。已完成件处理率并反馈客户。处理客 户投诉共计一件,全部完成,处理率100%。除此之外,还为客户 办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工 作。入户服务意见调查工作。我部门工作人员在完成日常工作 的同时
24、,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程 中的意见及建议,截止到20_年_月_日我部门对小区入住业主进 行入户调查走访户,走访反应出的问题统计:服务态度3起, 后勤保障起,安全及车辆秩序起,保洁绿化起。截止到20_ 年_月_日共发放业主满意度调查表份(全部入户调查),调查得 出小区业主对我管理处总体的满意度为85%,其中别墅区域满意 度为92%, AC区满意度为90%, B区满意度为76%, DC区满意度为 86% o2、后勤保障方面。原多层单元内各层都装有插座,业主借机用其为电动车充电, 经发现后为控制用电,统一更换面板共一块。每月抄写计算电表, 配合收费员做好每月电费计费的收取工
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