中职电子与信息：《办公自动化综合实训》课程单元设计.docx

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1、计算机组装与维护课程单元教学设计公文的排版一、教案头授课班级略上课时间能力（技能）目标能在WORD中进行页面设置;能进行字体、字号、段落格式设置；能在文档中插入符号、图形、线条等;能为文字加边框；能将文档存成模板；教学目标 能力训练任务及案例 参考资料秘书一一国家职业职业资格培训教程之基础知识本次课标题：公文的排版4课时上课地点办公实训室知识目标了解国家行政机关公文格式的要求;掌握公文用纸和印装规格；掌握通用公文中各要素标识规则；掌握在文档中进行各种相关设置的操作方 法。任务1：给出几份公文，讨论出它们有何特点；任务2：阅读“国家行政机关公文格式”标准，重点关注用纸、印装规格，眉首、主体、版记

2、三要素的标识规则；任务3：将会议审议通过的决议草稿制成公文；任务4：给出多份有格式错误的公文，让学生对之进行修改；任务5：将做好的公文另存成文档模板，以备以后调用。任务6：将一份排版后所剩空白处不能容下印章的公文进行调整，使其符合要求。秘书一一国家职业职业资格培训教程之四级秘书办公自动化教程校本教材办公自动化综合实训指导书二、教学设计教师总体逐项示范，学生逐项模仿：步骤教学内容教学方法教学手段学生活动时间分配告知（教学内 容、目 的）本次课主要内容：公文的排版 目的:掌握公文格式要求，并能在 WORD软件中排出符合国家标准的 公文。介绍 演示 提醒演示思考5分钟引入（任务项目）会议讨论通过的决

3、议，领导已决定发 文通知相关单位执行，现要求将公文 草稿排版并打印出来。学生思考：同学们见过公文（文件） 吗？公文是否将文字排整齐就行 了？如不是，有何要求？学生归纳：公文一般的样式，具有 的特点及要素；教师启发：有公文格式的国家标准吗？ 上网搜的关键词应是什么？提问任务驱动 启发式展示公文学生传阅代表发 言：见过 的公文有 何特征， 有哪些要 素。上网查资 料10分钟操练阅读“国家行政机关公文格式”教师示范课件演示阅读并记120分钟（掌握 初步或 基本能 力）标准；标记公文标准中各要素的具体要 求；在公文排版中，怎样操作才能达 到标准的要求？录要点模仿操作第一步：页面设置（根据公文用纸和装印

4、规格来设纸张、页边距、版式、文档网格）； 第二步：设置“眉首”（包括份数序号、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 等要素，直至红色反线），要特别注意各部分的字体、字号、间隔、位置规定；第三步：录入文稿（若在前面的页面设置时就设好主体为三号仿宋体字，此处的设置 就会省事一些）；第四步：公文“主体”部分的段落格式及标题位置等；第五步：“版记”部分的排版（主题词、抄送、印发机关等的位置及加反线）。深化（加深 对基本 能力的 体会）请同学审核并修改多份有各种格式 错误的公文。完成后上传到教师机。诱导、巡 视、个别 指导教师机备 有格式错 的公文个人操作15分钟归纳（知识 和能力）知识点：“国家行

5、政机关公文格式” 标准（公文用纸、各要素标识规则）； 能力1:用上网的办法查找所需资 料；能力2：能进行页面设置；能力3：能进行字体、字号、段落格 式设置；能力4：能在文档中插入符号、图形、 线条等；能力5：能将文档存成模板；讲授课件学生思考8分钟训练 巩固 拓展 检验前面打出的公文刚好在一页纸中 完成，如果公文稍长些，刚超过两 行，该怎么办？怎样调整？调整原 则是什么？如发文机关有多个时，眉首部分 应怎样做？将做好的公文另存成文档模板，以 备以后调用，提高工作效率。启发 讲授 演示思考模仿操作20分钟总结懂得了什么，学会了做什么事，有 何技巧提高类似工作的效率。教师提问课件集体回答5分钟作业给出另一个文件的草稿，请同学们 放到自己的邮箱，回去按将它排成 可印发的公文，并留意使用的时间， 应达到一定熟练程序。讲授课件学生操作2分钟后记