某博物馆升级改造项目竞争性磋商文件.docx
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1、某博物馆升级改造项目竞争性磋商文件山东博物馆升级改造项目竞争性磋商项目名 称:山东博物馆升级改造项目竞争性磋商招 标人:山东博物馆 招标代理机构:山东盛与招标代理有限公司日 期:2015年8月3日七、投标费用1 .各供应商自行承担所有参与本次项目的有关费用;2 .成交供应商在签订合同前,按国家计委计价格2002 1980号文规定的向山东盛与 招标代理有限公司交纳成交服务费,并向交纳中标金额千分之一的公证费八、保证金1 .投标保证金按“竞争性磋商邀请函”中的规定以电汇形式(电汇以到账时间为准) 交纳投标保证金。以电汇方式交纳的须在投标保证金交纳截止时间前打电话向招标公司 说明,并传真有关证明材料
2、,未办理上述手续的造成的后果由供应商自负。2 .未成交供应商的投标保证金,在公布成交结果五个工作日内无息退还。3 .成交供应商的投标保证金自动转为合同履约保证金,在项目验收合格后五个工作 日内无息退还。4 .未按规定交纳投标保证金的,报价文件不予同意。5 .供应商发生第二部分“九、无效报价”所列情况的,其投标保证金将被没收。九、无效报价供应商有下列情况之一,其报价视为无效报价。山东盛与招标代理有限公司将严格按 照中华人民共与国政府采购法及有关法律、法规及规章制度的规定行使权利。供应 商给招标代理机构及采购人造成缺失的,招标代理机构及采购人有索赔的权利,供应商 应予以赔偿。1 .提供的有关资格、
3、资质证明文件不真实,提供虚假报价材料的;2 .公开报价后,供应商撤回报价,退出招标的;3 .供应商串通报价的;4 .成交供应商不按规定要求签订合同;5 .成交供应商不按要求提交成交服务费;6 .在整个评审过程中,供应商有企图影响评审结果公正性的任何活动;7 .供应商以任何方式诋毁其他供应商;8 .以他人名义报价或者者以其他方式弄虚作假,骗取成交;9 .法律、法规规定的其他情况十、解释权购买本招标文件的供应商假如认为招标文件的任何条款存在模糊、遗漏、相互矛盾 之处,或者是关于采购范围的界定与采购内容的要求不清晰,认为存在歧视、限制的情 况,供应商应按有关法律、法规、规定以书面形式向招标代理机构寻
4、求书面澄清,未提 出异议或者者超过质疑时间的视为完全认同本招标文件。本招标文件的最终解释权归招 标代理机构,当对一个问题有多种解释时以招标代理机构的书面解释为准。招标文件未 做须知明示,而又有有关法律、法规规定的,招标代理机构对此所做解释以有关的法律、 法规规定为根据。第三部分开标、评标、成交一、开标1 .按照竞争性磋商文件规定的时间、地点开标。开标由招标代理机构主持,采购人、 投标供应商与有关方面的代表参加。投标供应商法定代表人或者其授权代理人应参加并签 名报到以证明其出席。2 .开标时,由投标供应商或者者其推选的代表检查报价文件的密封情况,或者者由招 标代理机构委托的公证机构检查并公证。3
5、.工作人员当众拆封,宣读投标供应商名称、投标价格与报价文件的其他要紧内容。 招标代理机构在谈判文件要求提交报价文件的截止时间前收到的所有报价文件,开标时当 众予以拆封、宣读。4、记录员将唱价内容记录并由投标供应商法定代表人或者授权代理人签字确认。二、评审委员会招标代理机构将根据本项目的特点构成评审委员会,其成员由有关方面的专家与用户 方代表等三人以上单数构成,其中经济、技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之二, 评审委员会负责对报价文件进行综合评审,推荐中标候选人。三、评审原则“公平、公正、择优、效益”为本次招标的基本原则,评审委员会按照这一原则的要 求,公正、平等地对待各供应商。同时,在评
6、审过程中恪守下列原则:1、客观性原则:评审委员会将严格按照招标文件要求的内容,对供应商的报价文件 进行认真评审;评审委员会对报价文件的评审仅根据报价文件本身,而不依靠报价文件以 外的任何因素;2、统一性原则:评审委员会将按照统一的原则与方法,对各供应商的报价文件进行 评审;3、独立性原则:评标工作在评审委员会内部独立进行,不受外界任何因素的干扰与 影响,评审委员会成员对出具的专家意见承担个人责任;4、保密性原则:评审委员会成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密;5、综合性原则:评审委员会将综合分析评审供应商的各项指标,而不以单项指标的优劣评定成交供应商;四、评审办法本次招标使用综合评分法,评
7、审委员会成员综合评定各供应商提交的报价文件,由评 审委员会综合各成员意见作出最终结论。1 .资格初审报价文件的初审分为资格性检查与符合性检查。资格性检查指根据法律、法规与竞争 性磋商文件的规定,对报价文件中的资格、资质证明文件等进行审查;符合性检查是指根 据竞争性磋商文件要求,对报价文件中实质性要求的响应情况进行审查。初审不通过的投 标单位将不被同意进入下一轮报价环节。2 .综合评审。评审小组对响应的报价文件进行两阶段评审。第一阶段,对投标单位提供的投标文件 进行审核。符合要求的投标单位将有再次报价的机会。第二阶段为综合评分。经初审合格 的报价文件,评审委员会将根据采购文件确定的评标标准与方法
8、作进一步的比较与评价。 评审委员会按照“综合实力最强、能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准, 同时投标报价合理”的原则按评分细则对各投标人进行比较与评价打分,按最终得分由高 到低排序,确定排名第一的为预中标人,得分相同的,报价较低的一方为预中标人。得分 且投标报价相同的,技术指标较优的一方为预中标人。评分细则:分数评分标准商务部分(13 分)8分评标委员会根据各投标人近三年同类有关项目业绩进行打分,提供 单个省级文博美术机构或者文化类以上同类有关项目合同,每提供 一个合同加2分,满分8分;提供合同有效复印件,加盖投标人公章。3分评标委员会根据各投标人标书编制有序、内容完整、装订整齐
9、、书 面整洁、内容详实、准确,标书制作规范标准,编制准确、全面、 清晰、有目录与页码,无排序混乱与缺篇少页的。1分对招标文件规定要求提交的技术资料完整齐全。1分对项目需求书懂得准确,响应到位。1分 根据投标文件制作情况酌情得分与减分。.推荐中标候选人或者确定中标人。2投标人取得IS09001证书得2分。提供资质证书有效复印件,加盖投标人公章。技术部分(45)16分全部满足招标文件要求、网站使用可视化模板编辑技术公布、操作 性强且详实完备的,得11-16分;满足招标文件要求、网站未使用 可视化模板编辑技术公布、操作性通常且不够详实的,得6-10分; 满足招标文件要求、网站未使用可视化模板编辑技术
10、公布、操作性 差且有负偏离的,得0-5分。15分综合考虑系统整体方案技术先进性、技术可靠性、有用性、便利性、 易于保护性、扩充性兼容性。全部满足招标文件要求、操作性强且 详实完备的,得10-15分;满足招标文件要求、操作性通常且不够 详实的,得5-9分;满足招标文件要求、操作性差且有负偏离的, 得0-4分。5分制定全面的实施计划与实施人员安排,并响应标书要求的,优得5 分,良得3-4分,通常得0-2分。9分评标委员会根据现场讲解情况,得0-9分。服务部分(12 分)8分对投标人在技术支持及售后服务等方面的投标情况进行综合比较。 分为三个评价等级:a.满足或者者优于招标文件要求的售后支持 服务6
11、-8分;b.基本满足招标文件要求的售后支持服务2-5分;c.与 招标文件要求的支持服务存在一定偏差,酌情给分,最高分1分。4分对投标人提供的培训方案进行综合比较。分为二个评价等级:a.满 足或者优于采购人培训要求得1-4分;b.与采购人要求的培训存在 一定偏差0分。价格部分(30 分)30 分以满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其 价格分为满分30分,其他投标人的价格分按照下列公式计算:投 标报价得分二(评标基准价/投标报价)X30%X100评标委员会根据招标文件确定的评标办法,按综合评审结果进行排序,选取本项目的 中标候选人或者根据采购人的授权直接确定中标人。3 .评标过
12、程保密凡是属于审查、澄清、评价与比较投标的有关资料与中标意向等,均不向投标供应商 或者者其他与评标无关的人员透露。4 .投标供应商瑕疵滞后的处理不管基于何种原因,各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该投标供应商 进入初审、综合评标或者其它后续程序,包含已经签订合同的情形,一旦在任何时间被发 现存在上述情形,则招标代理机构均有权随时视情形决定是否取消该投标供应商的此前评 议结果,并有权决定采取相应的补救或者纠正措施。一旦该投标供应商被取消该投标供应 商的此前评议结果,其现有的位置将被其他投标供应商依序替代或者者此项目做废标处 理。五、废标在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:1 .
13、出现影响采购公正的违法、违规行为的;2 .投标供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;3 .因重大变故,采购任务取消的。废标后,采购人应当将废标理由通知所有投标供应 商。六、成交通知书评审结束后,由采购人委托招标代理机构向中标供应商签发成交通知书。第四部分授予合同一、签订合同成交通知书发出后十五日内,在采购人及招标代理机构的监督下,由招标代理机 构组织用户与成交供应商签订合同。合同签订的内容不能超出竞争性磋商文件的实质性内 容。二、合同格式本项目使用山东省财政厅政府采购电子合同版本及格式。采购合同项目名称:山东博物馆升级改造项目竞争性磋商合同编号:甲 方:乙 方:招标代理机构:山东盛与
14、招标代理有限公司山东博物馆(甲方)所需山东博物馆升级改造项目(项目名称)经山东盛与招标代理 有限公司在国内以竞争性磋商的方式进行采购,项目编号SHZB2015-303,经评审委员会确 定(乙方)为成交供应商。甲、乙双方根据中华人民共与国合同法、中华人民共 与国政府采购法、中华人民共与国招标投标法与其他法律、法规的规定,并按照公正、 平等、自愿、诚实信用的原则,同意按照下列条款与条件,签署本合同。一、本合同由合同文本与下列文件构成1、竞争性磋商文件2、成交供应商报价文件3、成交通知书4、成交供应商在谈判过程中做出的书面澄清或者承诺5、本合同附件二、产品的名称、数量、单价、规格与标准(全面清单见附
15、件)三、合同金额合同总金额:人民币(大写)人民币(小写)四、货款支付签订合同后支付合同总金额30% ,正式运行1个月后支付合同总金额的65%。剩余 合同金额5%作为质量保证金,自使用之日起满1年,无质量问题,30个工作日内无息退 还。实施周期:整体平台,在签订合同后4个月内上线试运行。五、甲方权利与基本义务1、根据本合同项目的实际需要与乙方的要求提供协助并提供有关的材料及图片等,甲 方保证所提供的所有资料完整、真实、合法。2、本合同标的的使用应当符合国家法律规定与社会公共利益。3、对违反以上2条要求而进行的使用、操作所引起的问题与产生的影响、后果承担全 部责任。4、按本合同约定支付费用。六、乙
16、方的权利与义务1、按照甲方提供的材料按时完成本合同规定的技术开发工作。2、能够根据甲方的要求帮助甲方举办培训与技术咨询。3、依合同收取费用。七、质量软件的质量应符合竞争性磋商文件、报价文件及乙方在评标过程中做出的书面澄 清及承诺。八、知识产权乙方应保证甲方在中国境内使用产品或者产品的任何一部分时,免受第三方提出 的侵犯其知识产权的诉讼。九、售后服务1、乙方应按竞争性磋商文件、报价文件及乙方在询标过程中做出的书面说明或 者承诺提供及时、快速、优质的售后服务。2、其他售后服务内容:十、合同生效本合同为附条件生效合同,除甲乙双方盖章,还应满足下列两个条件时合同生效:1、乙方已向招标代理公司提交:投标
17、保证金、中标服务费等费用。2、本合同须经山东盛与招标代理有限公司审查合格。十一、违约条款1、乙方不能按合同期提供软件产品,其责任由乙方承担,每延迟1日,按应交 付产品总额0. 3%。支付违约金。2、甲方不能按时支付合同费用,导致的工期延误,其责任由甲方承担。3、一方不按期履行合同,并经另一方提示后30日内仍不履行合同的,守约方有 权解除合同,违约方要承担相应的赔偿责任。如乙方违约,甲方有权扣除乙方履约保证金,履约保证金不足部分,甲方保留 追索的权利。如甲方违约,甲方应将履约保证金退给乙方。4、如因一方违约,双方未能就赔偿缺失达成协议,引起诉讼或者仲裁时,违约 方除应赔偿对方经济缺失外,还应承担
18、对方因诉讼或者仲裁所支付的律师代理费等有 关费用。5、其它应承担的违约责任,以中华人民共与国合同法与其它有关法律、法目录第一部分竞争性磋商邀请函4第二部分供应商须知6一、适用范围6二、定义6三、供应商具备的条件6四、竞争性磋商文件的澄清或者修改6五、报价文件的编写7六、报价有效期9七、投标费用10八、保证金10九、无效报价10十、解释权10第三部分开标、评标、成交12一、开标12二、评审委员会12三、评审原则12四、评审办法13五、废标14六、成交通知书15第四部分授予合同16一、签订合同16二、合同格式16第五部分 项目说明及要求22一、项目名称22二、项目说明22三、商务条件22四、项目概
19、况23第六部分附件35附件一:报价函35附件二:法定代表人授权委托书36规规定为准,无有关规定的,双方协商解决。6、按照本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等,应当在明确责任后10日内, 按银行规定或者双方商定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。十二、不可抗力条款因不可抗力致使一方不能及时或者完全履行合同的,应及时通知山东盛与招标代 理有限公司及另一方,双方互不承担责任,并在15天内提供有关不可抗力的相应证 明。合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题,可由双方协商解决,并以书面 形式报山东盛与招标代理有限公司审核后确定。十三、违约条款1、乙方延迟交货,每延迟1日,按应交付产品总额0.3%。支
20、付违约金。2、乙方履行合同不符合规定,除应按合同约定及时调换外,在调换产品期间, 应按调换产品金额每日0. 3%。向甲方支付违约金。3、一方不按期履行合同,并经另一方提示后30日内仍不履行合同的,守约方有 权解除合同,违约方要承担相应的赔偿责任。如乙方违约,甲方有权扣除乙方履约保证金,履约保证金不足部分,甲方保留 追索的权利。如甲方违约,甲方应将履约保证金退给乙方。4、如因一方违约,双方未能就赔偿缺失达成协议,引起诉讼或者仲裁时,违约 方除应赔偿对方经济缺失外,还应承担对方因诉讼或者仲裁所支付的律师代理费等有 关费用。5、其它应承担的违约责任,以中华人民共与国合同法与其它有关法律、法 规规定为
21、准,无有关规定的,双方协商解决。6、按照本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等,应当在明确责任后10日内, 按银行规定或者双方商定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。十四、不可抗力条款因不可抗力致使一方不能及时或者完全履行合同的,应及时通知山东盛与招标代 理有限公司及另一方,双方互不承担责任,并在15天内提供有关不可抗力的相应证 明。合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题,可由双方协商解决,并以书面形式报山东盛与招标代理有限公司审核后确定。十五、争议的解决方式合同发生纠纷时,双方应协商解决,协商不成能够使用下列方式解决:(1)提交 济南仲裁委员会仲裁;(2)向济南市人民法院起诉。本合同发生纠
22、纷,经双方协商不 能解决时,首先使用第种方式予以解决。十六、补充协议合同未尽事宜,经双方协商可签订补充协议,所签订的补充协议与本合同具有同 等的法律效力,补充协议的生效应符合本合同第十二条的规定。合同补充条款应报山 东盛与招标代理有限公司备案。十七、合同储存本合同一式陆份,甲方叁份,乙方壹份,山东盛与招标代理有限公司壹份,山东省财政厅壹份。甲 方:山东博物馆全权代表:(签字或者盖章)电 话:开户单位:开户银行:帐 号:签订时间:乙 方:全权代表:(签字或者盖章)电 话:开户单位:开户银行:帐 号:签订时间:第五部分项目说明及要求一项目名称山东博物馆升级改造项目竞争性磋商二、项目说明1 .本项目
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