4 桶装饮用水管理办法.docx
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1、1目的为了规范桶装饮用水的订购、领用、验收和结算,确保用水安全,特制定本 办法。2适用范围适用公司及下属各分/子公司、基地。3职责1行政部门:负责桶装水管理、水票发放及费用结算。3.2采购中心:负责桶装水供应商的选定及合同签订。4执行说明4.1桶装水管理4. 1. 1订购桶装水供应商由采购中心每年考察重新筛选后确定。行政部指定专人及时电 话通知桶装水供应商将桶装水按时送到需求部门指定地点。3. 1. 2验收桶装水供应商将水送到指定地点后,行政部指定专人(仓库或保安)验收桶 装水的数量和质量,如数量、质量符合要求,双方在送货单上签字认可,送货单 由行政部指定专人存档;如数量、质量不符合要求,行政
2、部与供水商及时协商解 决。公司桶装水质量验收办法:(1)检查封条:封条是否完好无损。(2)观颜色: 颜色是否透明,是否有混浊。(3)检查是否有沉淀或异物。(4)检查是否有漏水 情况。4.2饮水机及空桶的管理饮水机及空桶各部门应妥善保管,如发现破损不能使用,及时报行政部通知 供水商维修或更换。人为损坏,照价赔偿。4. 3桶装水领取3.1基地各部行政部门门凭空桶、水票领用。4. 3. 2行政职能部门凭空桶领用。5. 4索证供水商每年提供合格的检测报告、QS水质卫生检查合格等相关检测报 告。4. 5消毒行政部门督促桶装水供应商每年饮水机清洗消毒不得少于2次。5费用结算饮水公司凭送水清单及回单、发票,按合同约定定期结算。5.1 行政部核对清单及回单办理付款。6其它规定严禁员工将空桶带出厂区,如发现此类情况,每带出一个空桶罚款100元。6.1 各门卫、仓库负责统计回收空桶数量,月底报行政专员。6.2 各门卫、仓库按水票给水,不能多领,收集好水票统一交给行政专员。7附则本办法自下发之日起执行,解释权归人资行政中心。8附件序号附件编号附件名称保存部门1001公司桶装水订购、验收流程人资行政中心桶装水订购、验收程序行政专员电话通知 桶装水供应商送水X桶装水供应商将水送至指定地点验收(仓库、保安)退回供应商投入使用
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