某公司各部门管理制度1234567890qazw.docx
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1、某公司各部门管理制度1234567890qazw第一条为了加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司进展壮大,提高经 济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。第二条公司全体员工都务必遵守公司章程,遵守公司的规章制度与各项决定。第三条公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或者破坏 公司财产。第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或者破坏公 司进展。第六条公司通过发挥全体员工的积极性、制造性,提高全体员工的管理、经营、业务 水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多
2、种形式的责任制,不断壮大公司实 力与提高经济效益。第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识。公司为员工提供学习、深造的 条件与机会,努力提高员工的素养与业务水平,造就一支思想新、作风硬、业务、 强技术精的员工队伍。第八条公司鼓励员工发挥才能,多作奉献。对有突出奉献者,公司予以奖励、表彰。第九条公司为员工提供平等的竞争环境与晋升机会,鼓励员工积极向上。第十条公司倡导员工团结互助、同舟共济,发扬集体合作与集体制造精神。第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策与管理,欢迎员工就公司事务及进展提 出合理化建议,对作出奉献者公司予以奖励、表彰。第十二条公司为员工提供收入、住房与福利保证,并随着经济
3、效益的提高而提高员 工各方面的待遇。第十三条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。第十四条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风与提高工作效 率,反对办事拖拉与不负责任的工作态度。第十五条 公司提倡开源节流,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。第十六条 保护公司纪律,对任何有违反公司章程与各项制度的行为,都要予以追究。行政人事部2007-11-30活动进展到何步骤等)。5.2 提出下月工作计划与需请其它部门协调解决的问题。5.3 由市场总监或者部门经理对本周各部门工作进行讲评,提出下月工作要点,进行布置与安 排。6、业务人员工作会议(待定)7、其它会议:突发事
4、件、重大问题等需临时开会解决的,由事件的主管部门组织临时召开。 第四条会议管理1、公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须在行政部登记备案2、会务工作要紧由行政部承办;其他部门主办的会议,行政部应予协助。3、会议主持人与召集部门分别做好有关准备工作,拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言 要点、工作计划草案等材料,落实会场,备好茶水、奖品、纪念品等。3、会议进行时,会议主持人首先宣讲会议议程,引导参会人员按要求发言。发言人有偏题或 者跑题现象发生时,会议主持人应及时提醒,言归正传,把握全局。在务必延长会议时间时, 应征得参会者的同意。4、会后两天之内整理、公布会议纪要或者会议记录。公司常务会议
5、、公司例会由总经 理助理整理记录,部门会议由部门负责人指定人员记录,专业会议由参会部门整理记录,会议 纪要或者会议记录发放后,报行政部备案一份。第五条会议要求1、开会前,会议召集人需明确会议议题,并将此议题通知会议人员。2、参会者提早拟好会议发言提纲,发言时简洁明了,严格遵守会议的限定时间。3、会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,同意持有不一致观点与保留意见。但会上旦形 成决议,不管个人同意与否,都应认真贯彻执行。4、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布往常不得私自泄露会议内容,影响决 议实施。5、操纵会议人数,与会议内容无关者,不必参加会议。6、操纵会议时间,公司会议时间为23
6、小时;部门通常会议时间为3060分钟。7、会议期间,与会人员关闭手机,确因急事需会议期间联络,应将手机设置于静音状态,接听 手机时应自觉离开会议室,以免影响会议进程。8、会议结束时,主持人要与全体参加人员确定会议结论。9、会议不可从头到尾沉默到底,不可打断他人的发言,不可不懂装懂,胡言乱语。10、参加会议人员不同意迟到,迟到者按公司考勤制度予以双倍处罚。确因急事不能参加者, 应在开会前20分钟内通知会议召集人。第四章文书管理第一条目的1、为习惯公司全方位规范化科学管理,做好公司文件管理工作,使之规范化与制度化,特制定 本制度。2、公司文件是传达方针政策,公布公司行政规章制度、指示、请示与答复问
7、题、指导商洽工作、 报告情况、交流信息的重要工具。因此,务必认真做好文件的管理工作,有效地为公司进展服 务。3、文件处理务必做到准确、及时、安全,严格按照规定的时限与要求完成。公司文件由总经办 统一发放、传递、用印、保管与立卷归档。第二条文件分类1、规定:公布重要的行政规章制度,采取重大的强制性行政措施,用“规定”。2、决定、决议:对重要事项或者重大行动做出安排,用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻 的事项,用“决议”。3、通知:转发上级文件,批转下级文件,要求下级办理与需要共同执行的事项,用“通知”。4、通报:表彰先进,批判错误,传达重要信息,用“通报二5、请示、报告:向上级请求批示与批准,
8、用“请示”;向上级汇报工作、反映情况、提出建议, 用“报告”。6、批复:答复请示事项用“批复”。7、函:商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等,用“函”。8、会议纪要:传达会议议定事项与要紧精神,要求与会者共同遵守的,用“会议纪要”。 第三条文件格式1、文件通常由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主 题词、主送单位(部门)、抄报(送)单位(部门)等部份构成。2、文件标题应准确简要概括文件的要紧内容。3、发文字号包含代号、年号、顺序号。4、公司发文代号分为四种:“xxx发”、“xxx人发”、“xxx客发”。冠以上述发文代号 的内发文件应对全公司具有效力,对
9、外发文应代表公司的整体意志。发文通常应该是对公司各 方面事务具有一定指导性或者约束力的事项的宣告,日常的程序性、流程性文件则应以工单、 请示、报告、简报等形式流转。力避随意发文。“xxx发”用于公司及各部门的对内、对外发文, 由总经办统一编号;“xxx人发”、“xxx客发”分别用于行政人事部的对内、对外发文及客户服 务中心的对外发文,文件由发文部门自行编号,总经办统认定。5、文件务必盖章或者签字。6、密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。7、紧急程度分为“特急”、“急”、“平二8、文件内容要求事实清晰、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。9、发文单位务必注明全称。10、多页文件应标明页码。
10、11、文字从左至右横写、横排,左侧留装订位。12、文件纸通常使用A4型。第四条收文I、收文一律使用*有限公司收文簿。2、外单位来文均由行政部指定专人收文,由总经办统一拆封、登记,根据文件属性及时分送有 关部门。第五条办文1、办文包含文件的分送、传递、承办、催办等程序。2、办文由总经办统一安排,包含文件的分送、传递与催办。3、协办部门务必积极配合主办部门完成文件处理。4、文件的催办由总经办负责,防止漏办或者延误。5、严格按照时限要求完成。6、文件传递务必保证安全,完善签收手续,防止文件遗失。7、文件办理完毕后,统一交由总经办指定专人保管、立卷归档。第六节发文I、发文一律使用*有限公司发文稿纸。2
11、、发文程序如下:公司内部发文:拟稿人一部门经理核准一主管人员一总经办统一编号一打印一盖章(签字)一发文一备案 对外发文:拟稿人一部门经理审核一总经理核准一总经办统一编号一打印一盖章(签字)一发文一备案 第七条其他1、时限要求:1.1 特急:限4个工作时内完成。1.2 急:限8个工作时内完成。1.3 平:限1 6个工作时内完成。2、文件的保密要求:2.1 绝密文件:阅后应立即退回发文部门,并由发文部门储存在保险柜内。2.2 机密文件:阅后应立即储存在保险柜内。2.3 秘密文件:阅后立即储存在文件柜内。3、文件立卷归档按照档案管理制度执行。第五章档案管理第一条目的档案是全面反映公司经营管理各项活动
12、的历史记录,是实现今后决策科学化的重要根据。特 制定本方法,各部门务必按本制度认真做好档案管理工作。第二条档案范围公司各类具有储存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都务必立卷、归档。 其中,文件包含:规划、计划、技术资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同 协议、内外行文等。第三条档案分类及编号1、档案按其内容及关联部门可分为五大类:1.1 行政类1.2 财务类1.3 人事类1.4 业务类1.5 政策类2、机要档案须在档案编号后注明:绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第四条第2款条。3、档案编号以“一案一号”为原则,遇有一案归入多类者,应先确定其要紧类别进行编号。4
13、、归档后须填写档案管理登记表。第四条机要档案1、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。其中:2、划分标准:2.1 绝密档案包含: 公司经营进展中的经营战略 经营方向 经营规划 经营项目及经营决策 战略性的合作协议2.2 机密档案包含: 财务资料 公司重要会议纪要 公司经营情况 人事档案、薪资性档案、劳动合同 技术资料2.3 秘密档案包含: 重要项目资料 项目合同协议第五条档案装订1、以左方装订为原则,右上角标明档案号。2、文件如有皱折、破旧、参差不齐等情况,应先整补,裁切折叠,使其整齐,再装订。第六条储存期限档案储存期限除政府有关法令或者本公司其他规章制度特定者外,一律按照下列
14、规定办理:1、永久储存: 公司章程: 公司证照; 各级批文: 印鉴; 公司年度经营计戈IJ; 公司年度经营总结; 年度财务报表; 人事资料; 大型活动图片、音像资料; 其他核定须永久储存的文书。2、十五年储存: 会计凭证;3、两年储存: 期满或者解除的合同协议; 完结后的项目方案; 其他经核定须储存两年的文书。 部门工作计划及工作总结; 完结后的部门请求报告; 完结后无长期储存必要文书。4、公司规章制度由总经理办公室永久储存,使用部门视其有效期限予以储存。第七条保管部门1、财务专项机要档案由财务部负责保管。2、人事专项机要档案由行政人事部负责保管。3、其他档案均由总经办指派专人保管。第八条档案
15、移交1、公司各类证照、批文在颁发之日起移交总经办。2、会议纪要、决议,应自签发之口起三口内移交总经办。3、合同协议应在签订之日移交总经办。4、财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。5、其余档案半年移交一次,时间为每年的1月与7月。6、档案移交须填写档案移交清册。7、档案移交清册一式三份,移交双方各一份,总经办留存一份。第九条档案调阅1、因工作需要需调阅档案时,须填写档案调阅申请单,并经相应核准人核准后方可调阅。2、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、拓展类档案的调阅须部门经理核准, 跨部门档案调阅须总经理助理核准,但仅仅限于档案的查阅、复印,使用原件或者调阅机要档 案资料须
16、总经理核准。(保密性档案的范围见机要档案管理制度)。3、档案管理人员务必严格按照档案调阅申请单的内容,将档案调出,供调档人查阅。4、调档人务必是档案调阅申请单里注明的查阅人。5、档案调阅申请单由档案管理人员留存备查。6、档案借阅时间最长不超过8个工作时。7、如调档内容更换、调档时间延长,应按调档程序重新办理。第十档案销毁1、超过储存期,且无储存价值的档案应销毁。2、需销毁的档案由保管部门填报档案销毁申请表,经相应核准人核准后方可销毁。3、部门内部档案由部门经理核准销毁;机要档案由总经理核准销毁;其余档案由主管副总经理核准销毁。4、销毁档案须两人以上人员共同完成,总经办指定专人监督销毁,并填写档
17、案销毁登记表。 5、档案销毁每半年进行一次,即每年的1月与7月。6、档案俏毁申请表、档案销毁登记表各一式二份,申请部门一份,总经办一份。第十一条其他1 .档案管理人员应妥善保管,防虫蛀、防霉、防丢失,保证档案安全。2 .所有档案应有专柜存放、力F1锁,定期清理通风,防湿。3 .所有档案不得随意查阅、复印,不得置于公共场所。4 .以上表格均由总经办统一编号。5 .各部门务必严格按照本制度有关规定保管档案。第六章印章管理制度第一条目的根据公司不一致业务的工作需要,公司印章有不一致的使用范围。为保证公司的合法权益不 受损害,杜绝失误发生,特规定如下印章使用办法。第二条印章刻制印章刻制按公司业务需要由
18、部门提出申请,公司领导批准后,由总经办统一办理。印章刻好 后由总经办办理印章登记手续,填写印章管理登记表,备案并留好印章样图。第三条印章保管总经理通过授权给予一些部门对其部门(专业)印章的保管权与使用权。由被授权人在总经 办签字领取印章,指定专人保管。印章由指定保管人专人妥善保管。保管人对负责的印章丢失 或者盗用所引起的经济缺失与法律责任等负全部责任。当印章管理人变动或者印章在经公司领 导审批同意调走时,应及时办理交接手续,填写印章使用登记表。第四条印章的使用1、每枚印章使用前要由经办人填写印章使用登记表,方可使用印章。经办人对文本加盖印 证后的一切经济缺失与法律义务负要紧责任。2、公司印章原
19、则不同意携带外出,如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请,并经总 经理批准签字后方可借走,借用时须填写印章借用登记表,并务必两人以上一起办理借用手 续,在借用登记表上签字。原则上借出的印章当天归还,不得延误。印章外借期间的使用由部 门负责人全权负责。3、员工如需要公司出具有关证明,本人应先提出书面申请,部门负责人审核,总经办签字后 方可盖章。第五条责任1、印章使用责任人(签字人)对印章负有经济、行政、法律责任。监印人员对违反规定的签印 有权拒绝用章,印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用印章,一经查出根据事件的严重程 序给予严厉的行政处分或者追究其经济、法律责任。2、若印章在使用、保管过
20、程中不慎遗失,则追究责任人相应的行政、经济责任,给予严厉的处 分,并赔偿所发生的一切费用。第七章办公用品管理第一条物品类别1 .办公用品:包含纸、笔、笔记本、名片簿、等公司出资购买的办公用品。2 .公用物品:包含订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀、剪刀计算器POP 书写笔等物品。3 .电脑耗材:包含各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸,其它特种纸及各类 电脑、打印机耗材。第二条领用原则1 .办公用品:1.1 实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩处的原则。1.2 本人根据工作需要,到行政部库管处领取。2 .公用物品:2.1 每个部门(分部)领取一套作为公用。由部门(
21、分部)经理统一领取,并负责保管。2.2 部门经理督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得带回家或者从事私人业务。行政部不 定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。3 .电脑耗材:3.1 实专人申购、保管,遗失自负,浪费重处的原则。3.2 行政部经盘库后,拟出下月采购清单,交总经理签字审批。3.3 总经理签字审批后,将采购清单交采购员进行采购。3.4 各部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点,违反 者将予以重处。第三条领用程序第一条员工领用物品时,填写领用登记表,向行政部领取。第二条 行政部在材料领用登记表填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途,领 料人签字后,方
22、可发放物品。第三条物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或者被盗者,及时报行政部备补,并按原 价赔偿。第八章证照管理制度第一条公司证照由总经办指定专人统一管理。第二条 证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如:营业执照、法人代码证、法 定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等等。第三条证照的使用包含借用、复印等。第四条 证照使用务必填写证照使用申请单。第五条 证照借用程序:借用人申请一部门负责人复核一总经理核准一办理借用手续一归还。借用完毕后,应在时限 内归还证照保管人。第六条证照复印程序:借用人申请一部门负责人复核一总经理核准一复印一归还第七条如证照复Ef件未使用,应立即退还证照
23、保管人。第八条 证照复印件务必加盖“再复印无效章第九条证照保管人务必做出登记,认真填写证照使用登记表。第九章车辆管理为提升工作效率及工作品质,确保公司车辆使用及时、合理及安全化,完善驾驶人员行车管 理,特制定本制度。第一条车辆管理1 .公司车辆由行政部统一负责管理,分别按车号设册登记管理。2 .需用车部门,由用车人提早填写派车申请单(临时、紧急情况除外),报行政部经理批准。3 .车辆出行前,驾驶员填写出车记录,填明行程、用车原因、估计时间、返回时间及车况等。4 .车辆返回公司时,停放在本大厦车库指定位置,将车辆钥匙、行驶证及时交回行政部经理处, 并填写返回记录。5 .车辆调度原则以派车单送达先
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