某工程建设管理企业管理制度汇编.docx
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1、某工程建设管理企业管理制度汇编鼎信管理DINCXIN MANAGEMENT昆山市鼎信工程建设管理有限公司地址:昆山开发区新都械座3号楼1702室电话:0512-57512571传真:0512-57501009培训结束后办公室、监理部组织对所培训内容进行考核,要紧考核内 容如下:(1)企业管理制度(2)安全监理制度(3)常用施工规范、图集及识图(4)进度操纵措施(5)现场监理案例考试结果作为确定或者调整薪资的根据之一。(三)人员调动1、调动的情况1)、工作需要2)、不习惯原工作岗位3)、上岗证的资质发生条件变化或者其它情况的需要2、通常监理人员调整1)、监理部通知总监一调整人员移交资料一进入新岗
2、位2)、报建管处备案3、总监调整1)、监理部初定一经业主同意一向新任总监办理移交资料2)、办理总监变更手续,填写总监变更申请书,业主同意盖章,(中标 项目须招标办同意盖章),报建管处备案,监理组储存。3)、办理总监代表变更手续,填写新任总监委托授权书,监理组储存。4、代理部人员调整代理部通知一调整人员移交资料一进入新岗位5、部门间人员调动原部门通知一填写内部人员调动表一各有关部门签字同意一调动人员 移交资料一进入新岗位6、人员调动移交资料为:各类工具、仪器、设备、监理资料、代理资料 与办公用品等;7、人员调动时移交手续的办理不得超过三个工作日;8、移交工作不能免除员工在原岗位工作中应负的职责;
3、9、接收人员在接收工作中要认真负责,杜绝出现缺乏资料、职责不清 等情况。(四)离职1、员工无故旷工超过15天(含15天)做自动离职处理;2、员工因不适合工作或者自动离职提出离职报告;3、劳动合同到期不再续签的;4、离职人员应向新任人员移交有关资料;5、办理离职手续;6、离职申请经各职能部门负责人签字后一报办公室审批一总经理审批 一办理劳动合同解除一结算工资款项一办离职证明一领用劳动手册、保险 卡等;7、离职人员须归还领用的公司物品,结算有关费用;8、离职人员未办理离职手续擅自离职者,公司保留追究其责任的权利。9、员工有下列情形之一的,公司有权解除其劳动合同:(1)、在试用期间被证明不符合录用条
4、件或者责任考核人评估意见为不宜录用的;(2)、严重违反公司的规章制度的;(3)、严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;(4)、员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作 任务造成严重影响,或者者经本单位提出,拒不改正的;(5)、被依法追究刑事责任的。10、有下列情形之一者,公司能够提早三十日以书面形式通知员工本 人并额外支付员工一个月工资后,解除其劳动合同:(1)、员工患病或者者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原 工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;(2)、员工不能胜任工作,通过培训或者者调整工作岗位,仍不能胜 任工作即二次被部门(或者监理组)辞用的;(3)、劳动合同
5、订立时所根据的客观情况发生重大变化,致使劳动合 同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。11、有下列情况发生,公司将在证据确凿情况下直接解除其劳动合同:(1)、有意泄露公司机密,如标底、报价等行为,或者有意抬高或者 降低标底者,给公司造成缺失的;(2)、未经公司、业主许可,向施工方、投标方强行推销材料、介绍 分包单位者;(3)、同施工方串通,出具虚假证明文件等损害公司利益者;(4)、被有关部门取消执业上岗资格者;(5)、因违法乱纪而受公安机关、司法机关处分者;(6)、员工无故旷工超过15天(含15天)做自动离职处理;(7)、收受施工方钱物价值500元(含500元)以上者
6、;(8)、一年内未完成请假手续擅自离岗2次者;(9)、一年内被甲方及有关单位举报两次并经确认举报属实,给单位 带来恶劣影响者;(10)、通常违规达10次者。12、被辞退人员公司办公室应及时通知所在项目负责人,项目负责人 及时完成交接手续并告知有关合作单位。三、监理合同管理(1)公司办公室或者监理部负责合同的签订、履行、变更、解除、终 止;(2)办公室制定要紧合同的格式文本,同时应确认好工程造价、监理 费金额,附加工作报酬计价方法及所需份数;(3)办公室负责合同的归档、储存工作;(4)办公室配合财务部建立监理合同台帐,及时更新,核对;(5)根据工程项目落实监理费收取责任人,及时收取监理费;(6)
7、监理费收取过程中,应付款方要求开具发票或者收据等信息经收 取责任人确认后及时通知财务科,并单独记录各工程监理费收取情况。1、参与由监理部组织的定期对项目监理组的考核;2、办公室不定期的对各项目监理组进行飞行检查,要紧考核人员出勤、 在岗等各项监理工作行为,每季度独立向公司提供一次飞行检查报告,以 便全面客观地对监理人员进行考核。五、投标管理及报建工作1、关于有意向公开招投标项目,稳妥落实好协作单位,采取有效措施确保中标。2、建立监理投标工程台帐。3、投标报名前与监理部协商拟派总监,至少提早2天通知该总监现场 报名日期,若总监确因特殊情况不能到场须提早向建设单位请假,通过后 携请假单及预审文件报
8、名。4、领取招标文件后立即通知财务科交纳投标保证金,拿到进账单后及 时到建设局换取投标保证金收据。5、关于中标概率大的项目,在招标代理将招标文件报建设局前及时与 之沟通,尽量做合理的调整,包含监理费金额、人员等。6、领取招标文件后与监理部协商拟派其它专业人员,根据确定的人员 制作标书。7、中标项目领取中标通知书后迅速落实责任人,负责签订监理合同, 及时通知财务科携中标通知书复印件至行政审批中心交纳交易市场服务 费,办公室将签订的合同及交易费发票复印件一并交与招标代理备案(形 成合同备案表)并跟踪备案情况。8、携中标通知书(投标项目)、合同、监理人员业绩卡、项目监理人 员登记表至建设局备案。9、
9、携上述完成材料及总监任命书配合施工单位完成报建工作。10、未中标项目及时退回保证金,中标项目待形成合同备案表后及时 退回保证金。11、具体保证金支付、退回程序为:领取招标文件并通知财务科保证 金金额、项目名称、期限(办公室负责)一保证金打入指定账户后将进账 单交行政办公室(财务部负责)一建设局领取保证金收据(携投标保证金已收确认函及进账单)(办公室负责)一保证金收据交投标项目授权委托人(办公室负责)一开标后保证金收据还办公室(办公室负责)f退保证金 (中标项目所需:合同备案表、投标保证金已收确认函、收回保证金收据,未中标项目所需:投标保证金已收确认函、收回保证金收据)(办公室负责)。工程项目监
10、理前期工作程序附件一:求职申请表求职申请表应聘岗位期望薪资照片姓名性别出生年月全面通讯地址联系电话身份证号码执业资格现职务及职称最高学历、学位毕业院 校及专业全日制教育在职教育兴趣爱好婚姻状况如被聘用,可上岗日期健康状况工作 简历时间单位岗位或者职 务要紧业绩应聘人签名: 申请日期:聘用 部门 意见办公 室意 见领导 审批七、财产及公章管理1、公司所有财产,如汽车、照相机、经纬仪、水准仪、检测工具、计 算机、图书资料、传真机与办公桌椅,属于公有财产,任何人不得私吞侵 犯。2、办公室对公司财产登记造册,进行实物管理。3、贵重设施、设备与工具实行借用归还登记制度,一律由专人管理, 未经办公室主任同
11、意,其它任何人员不得擅自使用。4、办公用品(含各项目办公用品)一律实行领用制度,本着节约的原 则,由专人登记发放。5、财会部门配合办公室做好财产建帐工作,做到帐实相符,帐帐相符。6、设备、设施、工具与办公用品的购置由办公室主任审查后,报董事 长审批。7、各类物资只能由办公室请款购买、报帐,其他部门人员一律不能请 款购买。8、办公室对办公用品实行总量操纵。9、对损坏公司财产的人员,视其情节轻重,给予适当赔偿处理。对办 公用品有毁损的,可申请购新,并以旧换新,关于遗失的,应作申请说明, 由办公室考虑其配发。10、登记在公司名下的车辆,办公室负责办理有关使用协议,因使用 者责任造成的缺失与公司无关。
12、11、办公室每季度对财产及办公用品使用情况进行检查分析,杜绝遗失与浪费现象发生。12、公章由专人管理,经批准登记后方可盖章。外带公章需经董事长 同意。项目章领用务必登记,项目完成后及时归还,如有遗失追究有关人 员责任。第三章、监理部及现场监理制度一、监理部岗位职责(一)、负责项目总监及监理人员的安排、调配,并在人员调整后及时 办理有关手续1、项目一经中标,及时根据项目特点、业主方及报建主管部门的要求 会同办公室,分析衡量利弊关系,组建监理机构,根据中标通知书要求安 排好各专类人员。人员调整、变更步骤:(1)项目有多余人员及时与监理组负责人沟通,及时调整到位。(2)项目进展至符合市建设主管部门关
13、于业绩卡消除的文件固定的阶 段时及时提示监理组负责人申请办理业绩卡消除手续。3、根据目前市建设主管部门文件精神,销业绩卡的步骤如下(如有新 规定,按新规定执行):房建:项目内所有单位工程通过主体验收,本公司写申请,业主签 署意见,可退出一半人员,退什么专业人员,由业主、监理单位商量确定。市政:所有工程通过预验收或者缓建半年以上(昆建2009年157号 文件),本公司写申请,业主签署意见,除专业监理工程师外,其它人员可 全部退出。具体变更办理程序:监理部得到(或者监理组报告)上述工程进展节点一本公司写申请一 带着变更人员业绩卡、申请、昆建2008284号文、昆建2009 157号文一 到业主盖章
14、签署意见一将申请、变更人员业绩卡、原监理组备案人员表、 主体验收证明(竣工预验收记录)、昆建2008284号文、昆建2009 157 号文一到建设局建工科(房、市)说明申请人员变更情况办理变更表一携 监理组新的人员备案、变更人员业绩卡到有关的质监、安监站主监员签署 意见盖章一将已盖好章的业绩卡交办公室,新的人员备案表交监理组。若 项目已通过正式竣工验收,形成竣工验收证明,监理组人员所有业绩卡到 业主处签署意见盖章到质、安站主监处签署意见盖章即可。4、人员调整监理部配合办公室办理人员调整及有关手续。(二)负责对各项目监理组的检查考核,(原则每月一次加不定期抽查) 形成检查考核档案,作为员工的薪金
15、发放根据。1、监理部组织考核组人员,原则每月抽调一至二名监理组负责人参加, 提早48小时电话通知,每次通知2人,临时按具体情况抽1或者2人,办 公室配合检查考核。2、不定期的检查监理人员的劳动纪律、监理行为。3、负责起草监理人员工作手册,与有关部门协商讨论,定稿后制成文 本,每人一册以便指导日常监理工作。(三)负责上级部门监理检查后的善后工作,协助总监协调与业主、 施工单位的关系1、经常提示监理组负责人,认真应对有关方来工地检查的工作。对检查组提出的要求或者整改单,会同监督监理组负责人及时整改、回复到位, 必要时向总经理室呈报。2、监理组负责人关于预见或者已碰到并无法独立解决的问题,应及时 与
16、监理部联系,监理部务必到场参加专题会议,并监督形成纪要,作为操 作根据。(四)定期检查监理合同的执行情况,组织总监对各监理项目进行费 用结算,为监理费的催讨提供根据。1、项目一开工,根据监理合同上的工期、监理费支付方式结合施工计 划编制该项目监理费支付计划,并对平日已收到的监理费逐笔记录。2、关于非监理人原因造成的工期延误,监理部督促各项目监理组在合 同工期到期前15天及时书面向建设方提出,同时明确延期监理报酬。3、监理部督促撤场报告的签署,并及时编制监理费结账清单。关于政 府投资项目在审计期内监理组负责人须跟踪审计进展情况,并最终将审计 报告复印件或者结果上报公司监理部,以便于监理费的最后结
17、算。(结算清 单见附件)(五)负责监理人员的面试、初定与辞退,协助办公室进行员工培训 工作,定期召开总监及监理人员会议,督促总监将公司会议精神及时传达 给监理组每个成员。1、对应聘人员的面试程序;(1)关于应聘人员的身份证、学历证明、职称证明、个人简历、有关资 质证书、昆山市第一人民医院健康证明、联系电话,会同办公室细心辨别 真伪程度,从而分析该人员从事专业及工作经验。(2)专业技能考察A、发现图纸中的错、漏、碰缺的程度B、对实体质量问题与安全隐患的预见及处理方法C、建设主管部门对监理资料要求(标准)知晓程度D、国家现行规范的正确运用(3)初步面试合格,及时配合办公室商定试用期内的劳动合同,明
18、确 到岗时间,监理部会同现场监理组负责人将公司现场监理制度对其进行交 底(4)现场监理组负责人对试用期内的人员须认真考察,试用期到后将 其表现书面报公司,作为是否转正作根据。如不转正:总监负责将该员所 用的一切工器具、资料收回。2、试用期满或者劳动合同期满人员,根据监理组负责人、建设方、施 工方、建设主管部门的意见反馈,若不能满足要求则配合办公室办理辞退 手续。3、在不影响正常工作的前提下,鼓励员工学习与监理有关的专业知识。 根据公司长远目标安排合适人员参加培训,培训费用、服务期限按公司规 定执行。4、原则每月召开一次总监及监理人员会议,(遇主管部门检查调整) 监督监理组负责人将会议精神传达到
19、每个人,作每月考勤的内容之一。(六)完成领导交办的其他事项1、凡事分轻重缓急,配合公司其他部门做好工作,做到分工不分家。二、监理工作标准总则:制定本标准的目的在于,规范现场监理工作,评价监理工作质 量,以利于不断提高、改进监理工作。(一)监理企业自身行为:1、现场有营业执照、资质证书(复印件)。2、有公司管理体系。3、项目有中标通知书或者直接发包申请(若有,现场须放复印件)。4、监理合同规范、合同中监理工作内容与工作范围清晰,现场监理合 同中监理费与中标通知书一致并符合国家取费标准。5、监理规划的编制、审核、盖章、签名、日期符合程序。6、现场配备必要的规范、检测设备与仪器(付有效的检定证书)。
20、(二)现场监理人员工作:1、现场监理机构组人员分工明确,人、证、岗对应。2、监理人员执行监理工作制度尽职尽责。3、与各参建方人员关系融洽。4、监理组进退场有业主确认单,监理人员调动手续完善。5、杜绝被业主合理投诉或者被上级通报。6、监理人员服从公司工作安排调动。7、工作时间内不存在打架、赌博、酗酒、玩游戏等行为。8、现场考勤真实,不违反请休假程序。9、监理人员廉洁自律。(三)监理文件1、总监符合要求且有总监任命书,有总监代表授权委托书、见证取样员授权委托书,监理人员变更有完善的变更手续。监理人员现场证件与监理合同、监理规划、备案一致。现场人员佩戴胸牌、安全帽。2、监理规划、细则编写全面,内容包
21、含监理人员进退场计划、监理安 全责任、保温节能、质量通病、旁站等内容,针对性强,且具有可操作性。3、根据项目特点分专业、分阶段编写监理细则、内容全面具体、重点 突出、操作性强,关于危险性较大的分部或者分项工程应编写专项实施 细则。4、有监理巡视、旁站方案、住宅工程质量通病防治专项方案,监理工 作交底有针对性。5、对工程材料及构配件进场见证取样、工程量签证等情况应建立监理 台帐。(四)监理交底、审查项目1、对监理项目进行质监与安监的交底。2、审查承包商、分包商、材料设备供应商的营业执照、资质证书,并 确认总承包单位“安全生产许可证”的时效性、真实性;3、审核施工项目部特殊工种人员的人、证、岗到位
22、情况。4、审查审图报告、设计交底与图纸会审纪要,设计变更手续符合程序;5、审查施工组织设计、质安保证体系,内容须符合强标标准,监理审 批手续正确。6、审查专项施工方案,监理审批手续正确。关于危险性较大的分部或 者分项工程有专项施工方案(临时用电、模板、脚手架、基坑围护与降水、 土方开挖等),并附计算书,须经专家论证的应有专家论证审查报告,有应 急救援预案,对危险源有公示。7、对应急救援预案、文明施工措施费的使用计划进行审查并提出审查 意见。8、审查开工申请报告,时序应与许可证吻合。9、施工测量报验单符合监理规划要求,监理应有操纵点的独立复核资 料。10、对施工现场机械设备进行核查,实物与资料须
23、吻合。11、塔吊、临时用电、模板、脚手架、基坑支护观测等方案等应到安 监站备案。(五)材料试验记录1、材料、设备进场报验及时,有关证件齐全、真实规范。(六)工序质量报验1、对施工单位检验批计划及其合理性进行审查,须符合规范与工程特 点要求。2、认真查收各类工序质量报验单,报验单与实际进度同步、时间逻辑 关系正确。平检检验须有记录,认真填写工序质量报审意见,如不合格须 处理则需规范、闭合。3、分部分项测量放线资料报验齐全,平行检验有记录、内容真实。4、碎浇筑申请规范,抽查工作须具有代表性。5、隐蔽工程验收记录资料签证手续齐全、及时。(七)质量操纵1、认真实施见证取样,见证人员到岗(位),把好原材
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