工程项目管理办法(施工企业).docx
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1、工程项目管理办法(修订)第一章总则第一条为规范公司工程项目管理工作流程,明确公司工程项目管 理范围与职责、 促进工程项目管理工作科学、规范、有序和受控地进行,提高公司施工经营管 理水平和经济效益,结合公司施工项目区域化管理的要求,特制定本办法。第二条 本办法适用于以公司为法人资格签约、承包并实施的国内工程项目的 全过程项目管理;对国际工程项目的管理,由公司海外事业 部结合项目特点和 工程所在国的国情,在本办法的基础上制订实施细则,报公司审定批准后执行。 第三条 本办法所称的工程项目管理是指公司为了实现项目合同履 约目标和经 营管理目标,采取各种有效手段,对工程项目从收到项目中标通知后的合同谈
2、判、合同签订、项目策划、项目实施、尾工管理、完工评价全过程和全部工作 进行的计划、组织、监督、控制和协调的活动。第四条项目管理的目标:是该项目所要达到的以进度、质量、安全、文明施工、 环境保护等各项履约目标和成本控制、管理提升、科技进步、人才培养等经营 管理目标;在实现上述各项目标的同时,确保公司经济效益和社会效益的最大 化,实现公司战略发展目标。第五条 公司的职责是工程开发、经营决策、资源配置、风险管控,因此也是项 目管理的决策中心和利润中心;分局的职责是项目管控、资源管理、队伍建设, 因此也是项目管控中心;项目部的职责是项目履约、成本控制、人才培养,因 此也是项目履约的实施中心和成本中心。
3、公司实行项目经理负责制和项目经营 责任制。项目经理是公司法定 代表人授权委托负责项目履约并实现项目管理目 标的第一责任人,项目班子成员是项目生产经营责任制的责任主体;公司对项 在充分利用公司内部资源的前提下,合理利用社会资源,实现资源的优化配置 和资源利用效率的最大化。优先发挥公司内部专业施工单位的专业优势。对于 公司拥有的各项资源应优先使用,使公司的资产资源得到合理使用。第二十八 条人力资源 人力资源配置和管理按照公司制定的有关人力资源管理办法、制度 执行。项目部管理岗位的设置必须任务饱满,在职责分工明确和满足内部控制 要求的前提下,提倡一人多岗和一人多责。项目经理有权选聘或解聘职权范围 内
4、可以确定的人员,但必须按有关规定及人力资源调动程序办理。项目部的人 员应随着工程项目的进展和施工强度进行动态管理。随着施工任务的变化,富 余人员由分局收回。第二十九条 施工设备 对公司管理的自有设备或需要公司协调解决的设备在项 目上的配置应该按照以下程序进行。项目部提出方案(包括所需要设备的名称、 规格、型号、数量、进 场时间、退场时间、运行方式)报分局;分局主管部门 和主管领导进行审核,提出修正意见;公司经营管理委员会项目前期策划组根 据施工方案和进度计划进行复审确认后由所在分局报公司设备管理部门。对于 经营管理委员会决定不前往项目现场进行前期策划的个别项目,由分局审核后 直接报公司设备管理
5、部门。公司设备管理部门按照优先利用公司内部现有资源、 充分利用市场资源和适当购置的原则提出实施方案,报公司分管领导审批后由 设备管理部门按规定程序办理相关手续。需要采购的设备由设备管理部门按规 定程序组织采购,项目部和责任分局配合。对于需要由公司协调以租赁方式解 决的设备,由公司设备管理部门负责组织设备租赁方与项目部进行协商,并组 织进行合同文本审核,项目部与设备租赁方签订设备租赁合同。对分局管理的 设备或需要分局协调解决的设备参照上述程序进行。施工设备的进场、退场、 运行管理、维修、设备档案、安全检查等 按照公司制定的有关设备管理办法的 规定执行。第三十条施工材料施工材料的配置原则上按照水电
6、三局物资管理办法的 规定由项目上自主解决,需要由分局或公司协调的材料,分局或公司物资管理 部门有责任予以协调,供需双方应比照市场运作,等价有偿地进行公司内部交 易。公司和分局物资管理部门应建立物资采购信息平台及指导价信息库。一是 为项目提供材料供求信息服务;二要根据信息库的价格信息对项目的材料采购 价格进行适时监控,对出现的异常情况及时进行预警和纠偏。“集中采购平台” 的建设和管理。项目所需材料,逐步实行由项目部按施工进度计划的安排,编 制材料需求和采购计划,上报分局物资管理部门,由分局物资管理部门统一对 外招标采购,项目部按照招标确定的价格,与材料供应商签订供货合同,明确 供货周期或时间以及
7、价款的支付方式。具体实施按水电三局物资集中采购管理 办法执行。公司及分局物资管理部门应按照统一规范的项目部物资管理办法 对项目的物资管理工作进行监督、检查、考核,规范项目的物资管理工作,降 低材料成本。物资的退出管理:分局根据项目剩余材料可再利用的价值按公司 相关规定由分局组织回购或交由项目处置。设备的退出管理:分局管设备由项 目在退场前一个月向分局报告,由项目组织将退场设备运输到指定仓库,同时 根据退场验收单停收设备使用费。局管设备的退场由项目提出,分局在设备拆 除解体前一个月报公司设备物资部,由分局或项目组织运输到指定仓库,并办 理退库手续,同时停收设备使用费。运输设备不允许退库。退场前使
8、用单位应 对设备进行恢复性修理,确保设备完好。区域分局应在区域内建立设备库。第三十一条 施工技术 公司的技术资源在区域分局及全局内共享。施工技术包 括分为经常性技术管理和开发性技术管理两大类,经常性技术管理工包括施工 图审查、会审和技术交底、编制滚动施工组织设计等日常工作,开发性技术工 作包括收集技术情报、组织技术改造、技术革新和技术发明,四新技术的推广 应用等。项目总工程师是项目部施工技术负责人,是项目技术直接责任人,负 责与公司技术中心的业务联系,负则项目中经常和开发性技术管理工作,对重 要的开发性技术工作,由项目总工程师组织按程序申报公司科研项目。项目施 工测量由区域分局组建,负责项目日
9、常测量工作,工作细则参照水电三局测 量管理办法。公司勘测设计研究院负责材料检验试验的有偿技术服务工作,负 责对项目试验资质授权和监督检查工作以及环保监测工作。项目部施工技术管 理参照水电三局施工技术管理办法执行。第三十二条资金项目部运作所需的资金来源以发包人的工程预付款和工程价 款结算支付收入为主,项目资金短缺时可向分局或通过分局向公司资金管理部 申请内部融资资金,短期偿还。公司采取资金集中管理方式,资金集中管理的 职能部门为资金管理部,通过统一账户管理、统一存贷管理和统一资金调度的 方式,提高资金使用效率,充分发挥资金的集约管理优势,为项目提供资金支 持和服务,具体按水电三局区域分局融资额度
10、管理办法、水电三局存、贷 款管理办法的规定执行。项目部应及时清收到期债权,避免资金的逾期占用。 积极改善合同资金的支付与扣还条件,为项目正常履约生产创造良好的资金环 境。项目部应采取措施降低未完施工,加强清理与结算,减少资金的无效占用。 第六章工程分包管理第三十三条 合理进行工程分包 项目在组织实施过程中,当公司自有资源投入或 专业优势满足不了工程需要,可以在满足项目施工合同的基础上,按照规定的 组织程序和审批权限,通过专业分包、劳务分包、工序分包等方式对部分施工 任务进行分包。第三十四条工程分包分类 项目的分包模式分为专业分包、工序分包、劳务作业 分包。专业工程分包是指公司将所承包工程中的专
11、业工程分包给具有相应资质 的其他企业完成相应施工任务的活动。工序分包是将工程施工中的部分工序按 照承包的方式分包给具有相应资质的其他企业完成相应施工任务的活动。劳务 作业分包是指公司将承包工程中的劳务作业分包给劳务分包企业完成的活动。 第三十五条工程分包管理办法及原则工程分包的具体操作和管理执行水电三 局工程施工分包管理办法,并遵守以下原则:严格遵守公司工程分包的立项 与审批程序。所有分包人必须在公司合格分包商名录内并通过竞争方式择 优 选择,当名录中分包队伍不能满足要求时,可严格按规定程序补选。执行公 司工程施工专业分包合同范本和工程劳务分包合同范 本,订立有效和规 范的工程分包合同、保廉合
12、同和安全合同。分包合同要结合项目实际情况,在 进度、质量、安全、文明施工、科技进步、资源投入、农民工工资发放等方面 具有具体的约束性条款和可操作性;能够对违约行为分级预警和处置。严格遵 守工程分包的结算和支付程序。第七章公司内部专业承包第三十六条 公司内部专业承包的适用条件为维护公司的专业优势和市场信誉, 凡是以公司名义签约的项目,对其中专业性较强的单项施工项目,如金属结构 制作安装、机电安装、基础处理、化灌、观测、检验试验等必须优先选择公司 内部专业单位承担。专业单位应在项目部的统一安排和协调指挥下,按照该项 目施工的要求配置施工资源,承担进度、质量、安全、文明施工等该专业施工 的相应合同责
13、任,按照项目部的要求报送资源投入、质量检验、工程量计 量统 计、结算报表、变更索赔、竣工验收、完工移交等资料,自担经营风险、自负 员近 rm J o第三十七条专业承包协议经济纠纷的裁定 对于专业分局与项目部发生经济纠 纷,按照双方先行协商、协商未 果由公司生产经营部主持协调、协调不成由公 司生产经营委员会裁定的程序进行。无论任何原因均不得单方作出有损于公司 形象与名誉的事情,否则所造成的各项损失或罚款应由责任方承担。第三十八条试验检测咨询服务试验检测咨询是一种有偿服务,服务内容、标 准和费用按照公司试验检测管理办法执行,为明确双方的责任、权利、义 务,项目部应及时与提供该项服务的公司勘测设计研
14、究院签订服务协议。第三十九条机电公司设备使用机电公司是公司特殊设备的运营单位,各项目部 负有充分发挥公司设备利用率的责任。机电公司在项目上按照承包方式进行施 工时等同于 公司内部专业承包,按照本章公司内部专业承包施工的相关规定执 行;按照设备租赁方式进入项目施工时,参照市场规则进行合同谈判和价格 协 商,项目部只支付设备租赁费,各项上交费用由机电公司自行承担。第八章项目财务管理第四十条项目预算管理项目部应于成立后一个月内建立预算管理委员会,明确 职责,并行文上报分局备案。主要人员发生变动的,应于变动后一个月内行文 调整预算管理机构。项目部应于合同签订两个月内,编制项目总体财务预算(分 年度列示
15、并汇总),通过分局以文件形式上报公司。项目年度预算编制要与项目 总体预算衔接。项目部应做好各期的预算执行分析,制定措施,控制预算执行 偏差,确保预算目标顺利实现。第四十一条 建造合同准则管理 项目部应于合同签订一个月内成立建造合同准 则执行小组和执行办公室,明确执行小组和执行办公室职责,并行文上报分局 备案,主要人员发生变动的,应于变动后一个月内行文调整组织机构。新开工 项目应于合同签订四十日内编制建造合同总收入确定表、建造合同预计总 成本表,并将相关支持资料一并通过分局以文件形式上报公司建造合同执行办 公室。合同预计总收入、预计总成本发生变化的,应在一个月报分局审批并报 公司备案;发生重大变
16、化,应在一个月内通过分局报公司审批。项目预计合同 总成本的编制应与项目成本评估结果衔接。项目应定期对建造合同执行情况进 行分析,保证执行流程规范及执行结果客观可靠。第四十二条项目税务管理项目部于合同签订两个月内,完成税务专项工作方案 报告,通过分 局以文件形式上报公司财务部。报告包括但不限于以下内容:1) 项目涉及税目及税率,税款缴纳方式及纳税期限,施工地具体征收管理办法及 相关税收优惠政策。2)对分包工程的纳税管理方式及操作流程。3)项目总体 税负水平,针对不同税种,项目初步税务筹划方案。项目部在取得中标通知书 一个月内,向公司财务部申请办理外出经营税收许可证明(简称“外管证”), 在收到办
17、理好的外管证后一个月内到当地税务机关报验登记,并负责外管证的 续办、注销及日常管理。项目部要妥善处理好与业主及外协队伍的涉税问题, 按期申报缴纳各项税费,积极与税务部门建立良好的沟通渠道,建立融洽税企 关系。第九章项目尾工管理第四十三条尾工管理的意义项目尾工管理独立划分阶段是为了合理缩短项目 尾工时间,加快项目资源的有效周转,合理降低项目固定成本,加强对项目尾 工阶段的管理,规范项目的尾工管理职责,保持项目部履责的完整性、连续性 和时效性。第四十四条尾工阶段划分尾工阶段属于项目实施阶段的一部分,尾工阶段的时 段划分:项目主体工程施工完成、主要分部工程已经移交至项目通过完工验收 均划分为项目的尾
18、工管理阶段。第四十五条尾工阶段的项目管理工作计划项目在进入尾工管理阶段后,项目部 详细编制如下各项工作计划,上报分局审核后报公司生产经营部备案,尾工计 划的内容如下:1、尾工机构人员设置(包括尾工负责人及分项工作具体工作人 员);尾工机构负责人原则上为项目经理。2、剩余工程生产任务完成计划及各 项资源配置计划。3、项目缺陷处理及维护计划。4、项目验收、竣工资料完成 及移交计划。5、变更索赔工作计划。6、库存物资、废旧物资的处理计划。7、 公司及分局管理的设备报停和退库计划;8、债权债务的回收与清偿计划。9、 完工审计报审计划。10、其他遗留问题。分局应明确分管领导监督项目尾工计 划的执行。尾工
19、履约仅剩余部分经济遗留问题及部分债权债务的收回与清偿工 作时,应移交分局并账处理,由分局直接对尾工项目进行履约管理。第四十六条项目部的撤销项目部的撤销应具备下列条件:1、工程施工完成并 验收移交,工程竣工档案资料移交完毕。2、完工结算办理完毕。3、与各外部 单位经济问题处理完毕。4、与公司内各单位的内部经济往来已清理收付完毕或 移交分局。5、已与工程发包人就工程质量保修达成一致。6、项目管理的个别 遗留问题已与分局、公司有关职能部门交接完成。7、施工生产资源撤退、处置 完毕,现场清理、移交完毕。8、项目已通过完工审计,项目生产经营责任书 已履行完成。项目部具备上述条件并经公司完工评审后,办理项
20、目部撤销的相关事宜。第十章项目履约监督与检查第四十七条施工进度控制施工进度监督与检查的内容包括施工进度计划编制、 进度计划的控制和进度预警三个方面:1、施工进度计划编制1)项目部根据 合同要求建立施工总进度计划、阶段性进度控制计划、单项进度控制计划,年、 月、周进度控制计划及班组作业计划的编制制度。2)施工进度控制的管理制 度完善,各项目进度控制计划的编制符合合同的要求、实际、科学合理。2、 进度计划的控制实施过程中项目部要定期对照,检查、分析进度计划的实际执 行情况,进度偏差有纠正、调整措施,确保项目施工满足工程进度计划要求。 按月定期报送工程履约、施工进度报表。分局及公司根据合同要求及项目
21、进度 实际执行情况、拟采取的调整措施提出意见及建议,必要时进驻现场进行指导。 3、进度预警当项目实际进度与合同要求相比滞后较大时,由公司生产经营部发 出进度预警。进度预警按滞后时间及对项目进度履约产生影响的大小分为黄色 预警、橙色预警及红色预警。当项目的进度滞后时间超过一个月时启动黄色预 警,超过两个月或必须采取赶工措施才能满足合同要求时启动橙色预警,超过 三个月或即使采取赶工措施也不能满足合同要求时启动红色预警。处于黄色预 警的项目,项目部应该制订出切实可行的方案进行赶工,同时将赶工方案报分 局备案。处于橙色预警的项目,由分局制订出切实可行的方案进行赶工,分局 分管领导应去现场蹲点,同时将赶
22、工方案报生产经营部及工程科技部,相关部 门应及时派员去现场考察调研,制订相应的应对措施。处于红色预警的项目, 由生产经营部写出详细的报告,报公司领导,由公司领导召开专题会研究具体 应对方案,一旦确定措施,必须严格执行,有必要时公司分管领导将亲自到现 场指导工作。项目部每半个月对项目的情况向公司生产经营部提供书面报告。 项目的进度滞后情况经过努力后达到低一级的预警级别,则预警级别自然降低, 当进度滞后小于一个月或处于可控状态,预警解除。第四十八条 质量控制 质量控制的主要内容应包括:质量管理体系的建设与运 行、质量管理规章制度的建立与实施、施工质量过程控制与检验、工程资料整 编与归档管理等部分。
23、现场质量检查的主要内容为:质量管理体系是否建立健 全,质管人员数量及持证情况是否满足要求。项目部是否编制了项目质量管理 制度及实施细则。项目部是否针对项目特点,编制了项目管理计划,并经公司 审核批准后实施。过程控制,各工序、工艺质量控制,从原材料采购、进货检 验、半 成品、成品验收等方面是否按照业主和监理的要求及批复意见进行控制, 并留下证实性材料。如发生工程质量事故,是否按“三不放过”的原则,主持 或参加工 程质量事故调查处理工作,并做出处理意见及整改措施。积极推广新 工艺、新技术、新方法在工程施工中的应用,总结质量 管理先进经验并推广应 用。及时开展质量评定工作:凡已完成的单元工程,应及时
24、组织质量评定,并 完整填写相应的质量评定表。加强竣工资料的管理工作,建立文件化的组织机 构,明确责任人员、制定编制计划,做到定期检查,并将检查结果上报主管部 门。对合同规定的重要部位,必须制定有效的外观质量保证措施、外观质量考 核和奖罚办法;按季度检查外观质量并及时总结和改进。第四十九条安全管理 安全检查的主要内容有:1、查安全管理体系;2、查 安全管理规章制度和安全责任制的执行情况;3、查贯彻落实上级安全生产工作 精神实效;4、查安全培训教育;5、查安全意识;6、查不安全因素及隐患整 改;7、查安全技术措施的实施效果;8、查安全工作活动记录;9、查工程分 包与劳务用工安全管理;10、查安全防
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