财务管理资料2023年-第二章会计科目账户与借贷记账法.docx
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1、第二章 会计科目、账户与借贷记账法第一节:会计科目小相关问题:固定资产与现金都属于资产,如果要你选择一项资产,你会选择什么?目 前贵公司资金短缺,但急需购入原材料,你可以选择利用商业信用赊购或向银行贷款,你会 选择什么?一、会计科目的概念企业在经营过程中发生的各种各样的经济业务,会引起各项会计要素发生增减变化。由 于企业的经营业务错综复杂,即使涉及同一种会计要素,也往往具有不同性质和合适的内容。 例如,固定资产和现金虽然都属于资产,但他们的经济合适的内容以及在经济活动中的周转 方式和所引起的作用各不相同。乂如应付账款和长期借款,虽然都是负债,但他们的形成原 因和偿付期限也是各不相同的。再如所有
2、者投入的实收资本和企业的利润,虽然都是所有者 权益,但它们的形成原因与用途不大一样。为了实现会计的基本职能,要从数量上反映各项 会计要素的增减变化,就不但需要取得各项会计要素增减变化及其结果的总括数字,而且要 取得一系列更加具体的分类和数展指标。因此为了满足所有者对利润构成及其分配情况、负 债及构成情况了解的需要,为了满足债务人了解流动比率、速动比率等有关指标并判断其债 权人的安全情况的需要,为了满足税务机关了解企业欠缴税金的详细情况的需要,还要对会 计要素作进一步的分类。这种对会计要素对象的具体合适的内容进行分类核算的本次项目称 为会计科目。会计科目是进行各项会计记录和提供各项会计信息的基础
3、,设置会计科目是复式记账中 编制、整理会计凭证和设置账簿的基础,并能提供全面、统一的会计信息,便于投资人、债 权人以及其他会计信息使用者掌握和分析企业的财务情况、经营成果和现金流量。二、设置会计科目的原则会计科目作为反映会计要素的构成情况及其变化情况,为投资者、债权人、企业管理者 等提供会计信息的重要手段,在其设置过程中应努力做到科学、合理、实用,因此在设计会 计科目时应遵循下列基本原则:(-)设置会计科目要符合国家的会计法规体系的规定。国家的会计法规体系I体现 了国家对财务会计工作的要求,因此,设计会计科目首先要以此为依据,做设置的会计科目, 应尽量符合会计法以及企业会计准则等规定,以便编制
4、会计凭证,登记账簿,查阅 账目,实行会计电算化。(-)设置会计科目要结合所反映会计要素的特点,具有一定的灵活性。设置会计科目 必须对会计要素的具体合适的内容进行分类,以分门别类地反映和监督各项经营业务,不能 有任何遗漏,即所设置的会计科目应能覆盖企业所有的要素。比如,有些公司是制造工业产 品,根据这一业务特点就必须设置反映和监督其经营情况和生产过程的会计科目,如“主营 业务收入”、“生产成本”:而农也企业就可以设置“消耗性生物资产”、“生产性生物资产”; 金融企业则应设置反映和监督吸收和贷出存款相关业务,可以设置“利息收入”、“利息支出” 等科此外为了便于发挥会计的管理作用,企业可以根据实际情
5、况自行增设、减少或合并 某些会计科目的明细科目。(三)设置会计科目要全面反映企业经济业务合适的内容。在会计要素的基础上对会计 对象的具体合适的内容做进一步分类时,为了全面而概括地反映企业生产经营活动情况,会1我国的会计法规体系从法律来源上划分为下列三个层次:一是由全国人民代表大会统一制定的会计法律, 如会计法,它是一部规范我国会计活动的基本会计法规;二是由国务院(或财政部)制定的会计行政法 规,如企业会计准则,它是按照基本法规的要求制定的专项会计法规,是制定会计制度的依据;三是由 企业根据企业会计准则的规定,结合企业具体情况制定的会计核算办法。应收账款80000应付职工薪酬30000原材料22
6、0000应付利润40000固定资产600000实收资本180000资本公积80000总计580000总计580000从上表中,我们可以看到资产580000=负债320000+所有者权益260000。 中信公司2006年I月份,发生以下业务:例1中信公司2006年1月投资者继续投入货币资金200000元,手续已办妥,款项已 转入本公司的存款户头。该项业务的发生说明,中信公司在拥有260000元资本金的前提下,继续扩大规模,投 入货币资金200000元。这样对于中信公司来讲,一方面使公司“银行存款”增加,另方面 公司“实收资本”的规模也扩大。经进一步分析,“银行存款”属于资产类账户,”实收资 本”
7、所有者权益账户。根据借贷记账法下的账户,资产的增加,通过账户的借方反映,所有 者权益的增加,通过账户的贷方反映。最后确定,借记银行存款200000元,贷记实收资本 200000元。该业务属于等式两边资产与所有者权益等额增加业务。借银行存款贷借实收资本贷(1) 2(X)00()(1) 2()0()(X)例2中信公司想新乐公司购买所需原材料,但由于资金周转紧张,料款70000元尚未 支付。借原材料贷借应付账款贷(2) 70000(2) 70()(X)该项业务的发生说明,由于购料款未付,一方面使公司“原材料”增加,另一方面使公 司欠款“应付账款”增加。经分析,“原材料”属于资产类账户,“应付账款”属
8、于负债类账 户。根据借贷记账法下的账户结构,资产的增加,通过账户的借方反映,负债的增加,通过 账户的贷方反映。最后确定,借记原材料7000()元,贷记应付账款70000元。该业务属于等 式两边资产与仇债等额增加II,冬0例3中信公司通过银行转账支付给银行于本月到期的银行借款8000()元。该项业务说明,由于归还以前的银行贷款,一方面使公司属于资产本次项目的银行存款 减少000()元,另一方面使属于负债本次项目的短期借款减少80000元。银行存款属于资产 类账户,短期借款属于负债类账户。根据借贷记账法下的账户结构,资产的减少,通过账户 的贷方反映,负债的减少,通过账户的借方反映。最后确定,借记短
9、期借款80000元,贷记 银行存款8000()元。该业务属于等式两边的资产与负债同时等额减少业务。借短期借款贷借银行存款贷(3) 80000(3) 80000例4上级主管部门按法定程序将台价值100000元的设备调出,以抽问国家对中信公司 的投资。该项业务的发生说明,由于国家调出设备,抽回投资,一方面使公司属于固定资产减少 100000元,另一方面使属于所有者权益本次项目的实收资本减少100000元。固定资产属于 公司的资产账户,实收资本属于所有者权益账户。根据借贷记账法下的账户结构,资产的减 少,通过账户的贷方反映,所有者权益的减少,通过账户的借方反映。最后确定,借记实收 资本100000元
10、,贷记固定资产10()0(X)元。从而导致等式两边的资产与所有者权益同时等额 减少。借实收资本贷借固定资产贷(4) 100000(4) 100000例5中信公司开出转账支票40000元,购买1台电子仪器。该项业务的发生说明,由于购买仪器款设备已付,一方面使公司新的电子仪器固定资产 增加4000()元,另一方面使银行存款减少40(X)0元。固定资产和银行存款都属于公司的资产 账户。根据借贷记账法下的账户结构,资产的增加通过账户的借方反映,资产的减少通过账 户的贷方反映。最后确定,借记固定资产40000元,贷记银行存款40000元。该业务属于等 式左边的资产内一增一减业务。借固定资产贷借银行存款贷
11、(5) 40000(5) 40000例6中信公司开出一张面值为50000元的商业汇票,以抵偿原欠新乐公司的料款。该项经济业务说明,由于商业汇票抵偿原欠料款,一方面使公司的应付票据增加了 50000 元的金额,另一方面属于企业的债务应付账款减少50000元。应付票据和应付账款都属于公 司的负债账户。根据借贷记账法下的账户结构,负债的增加通过账户的贷方反映,负债的减 少通过账户的借方反映。最后确定,借记应付账款5000()元,贷记应付票据50000元。该业 务属于等式右边的负债内一增一减业务。借应付账款贷借应付票据贷(6) 50000(6) 50000例7中信公司按法定程序将资本公积60(X)0元
12、转增资本金该业务的发生说明,由于将资本公积60000元转增资本金,一方面使公司的实收资本增 加60000元,两方面使资本公枳减少6000()。资本公积和实收资本都属于所有者权益类账 户。根据借贷记账法下的账户结构,所有者权益的增加通过账户的贷方反映,所有者权益的 减少通过账户的借方反映。最后确定,借记资本公积60000元,贷记实收资本60000元。该 业务属于等式右边的所有者权益内一增一减业务。借资本公积贷借实收资本贷(7) 60000(7) 600(X)例8中信公司按法定程序将应支付给投资者的利润20000元转增资本金该业务的发生说明,由于将应付利润转增资本金,一方面使公司实收资本增加200
13、00 元,另一方面使应付利润减少20000元。实收资本属于所有者权益类账户,应付利润属于负 债类账户。根据借贷记账法下的账户结构,所有者权益的增加通过账户的贷方反映,负债的 减少通过账户的借方反映。最后确定,借记应付利润20000元,贷记实收资本20000元。该 业务属于等式右边的所有者权益增与债权人权益等额减的业务。借应付利润贷借实收资本贷(8) 20000(8) 20000例9中信公司以承诺代甲公司偿还甲公司前欠已公司的货款90000元,但款项尚未支 付。与此同时,办妥相关手续,冲减甲公司在中信公司的投资该业务的发生说明一方面由于中信公司已承诺但未制服一笔欠款,是公司的应付账款增 加900
14、00元,另一方面由于代甲公司支付此项欠款的同时减少甲公司在本公司的投资,使本 公司的实收资本减少90000元。实收资本属于所有者权益类账户,应付账款属于负债类账户。 根据借贷记账法下的账户结构负债的增加通过账户的贷方反映,所有者权益的减少通过账户 的借方反映。最后确定,借记实收资本9 0000元,贷记应付账款90000元。导致等式右边 的负债及所有者权益类本次项目之间有增有减的业务。借实收资本贷借应付账款贷(9) 90000(9) 90000以上举例,已经概括了企业的所有业务类型,而无论哪种类型的经济业务,都是以相等 的金额同时记入有关账户的借方和另一账户的贷方。这样就可以归纳出借贷记账法的记
15、账规 则为“有借必有贷,借贷必相等,借贷记账法的账户结构要求对发生的任何经济事项,都要按借贷相反的方向进行记录, 如果在一个账户中记借方,必然在另一账户中记贷方,即有借必有贷。复式记账要求对发生 的任何经济事项,都要等额地在相关账户中进行登记,如果采用“借”和“贷”作为记账符 号时,借贷的金额一定是相等的。因此,借贷记账法的记账规则是有一定的理论依据的。(三)借贷记账法下的会计分录1、张户的对应关系和对应账户从以上举例可以看出,在运用借贷记账法进行核算时,在有关账户之间存在着应借、应 贷的相互关系,账户之间的这种相互关系称为账户的对应关系。存在对应关系的账户称为时 应账户。例如,用现金500元
16、购买原材料,就要在“原材料”账户的借方和“现金”账户的 贷方进行记录。这样“原材料”与“现金”账户就发生了对应关系,两个账户也就成了对应 账户。掌握账户的对应关系很重要,通过账户的对应关系可以了解经济业务的合适的内容, 检查对经济业务的处理是否合理合法。2、会计分录在借贷记账法下,会计分录是指标明某项经济业务应借、应贷方向,科目名称和金额的 记录。会计分录有简单分录与更合分录两种。只涉及两个账户的会计分录就是简单会计分录。 以上列举的九笔会计分录都是简单会计分录。将以上的例子核算事项用会计分录表示为:(1)借:银行存款200000贷:实收资本200000(2)借:原材料70000贷:应付账款7
17、0000(3)借:短期借款80000贷:银行存款80000(4)借:实收资本100000贷:固定资产100000(5)借:固定资产40000贷:银行存款40000(6)借:应付账款5000()贷:应付票据50000(7)借:资本公积60000贷:实收资本60000(8)借:应付利润20000贷:实收资本20000(9)借:实收资本9 0000贷:应付账款90000凡涉及两个以上账户的会计分录就是复合分录。在实际工作中,不允许将多项经济业务 合并编制为复合会计分录,但若是一项经济业务时可编制复合会计分录。对复合分录举例如 下:例某公司购买原材料一批,价值980(H)元,其中银行存款支付4800(
18、)元,其余款项尚 未支付。该项业务涉及到资产类账户的“原材料”账户、“银行存款”账户和负债类账户的“应 付账款”账户,编制复合会计分录如下:借:原材料 98000贷:银行存款48000应付账款500003、过账各项经济业务编制会计分录以后,即应记入有关账户,这个记账步骤通常称为“过账”。 过账以后,般要在月末进行结账,即结算出各账户的本期发生额合计和期末余额,现将中 信公司2006年1月发生以上经济业务的会计分录记入下列各账户。借库存现金贷借应付职工薪酬贷期初余额1(X)0期初余额30000本期发生额一本期发生额一本期发生额一本期发生额一期末余额1000期末余额30000借银行存款贷借应付账款
19、贷期初余额490(H)期初余额10()(X)()(1) 200000(3) 80000(6) 50000(2) 70000(5) 40000(9) 90000本期发生额:本期发生额:本期发生额:本期发生额:20000012000050000160000期末余额129000期末余额210000借 原材料贷借短期借款贷期初余额22000期初余额150000(2) 70000(3) 80000本期发生额:70000期末余额92000本期发生额:本期发生额:80000本期发生额:期末余额70000借固定资产贷借应付票据贷期初余额230000期初余额0(5) 40000(4) 100000(6) 500
20、00本期发生额:40000期末余额17()(X)()本期发生额:本期发生额:100000本期发生额: 50000期末余额5(X)()()借应付利润贷借资本公积贷期初余额40000期初余额80000(8) 20000(7) 60000本期发生额: 20000本期发生额:本期发生额:60000期末余额20000本期发生额:期末余额20000借应收账款贷借实收资本贷期初余额8()000期初余额180000本期发生额:本期发生额:(4) 100000(9) 90000(1) 200000(7) 60000(8) 20000期末余额80000本期发生额:190000本期发生额:2800()0期末余额27
21、0000企业对日常发生的经济业务都要记入有关账户,合适的内容庞杂,次数繁多,记账稍有 疏忽,便有可能发生差错。因此,对全部账户的记录必须定期进行试算,借以验证账户记录 是否正确。所谓试算平衡是指根据会计恒等式“资产=负债+所有者权益”以及借贷记账法 的记账规则,通过汇总、检查和验算确定所有账户记录是否正确的过程。它包括发生额试算 平衡和余额试算平衡。(一)发生额试算平衡发生额平衡包括两方面的合适的内容:一是每笔会计分录的发生额平衡,即每笔会计分 录的借方发生额必须等于贷方发生额,这是由借贷记账法的记账规则决定的;二是本期发生 额的平衡,即本期所有账户的借方发生额合计必须等于所有账户的贷方发生额
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