财务管理资料2023年-电算化会计核算实务与应用.docx
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1、第一章会计电算化概述1、计算机会计信息相关系统按照发展的阶段分为:电算化会计(会计核算相关系统)、会计信息相关系统(会计管理信息相关系统)、智 能会计信息相关系统(会计决策相关系统)。2、20世纪50年代,计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代开始。4、计算机会计信息相关系统以计算机相关技术、信息相关技术、网络相关技术、现代数学、现代管理科学为相关技术基础。5、计算机会计信息相关系统以信息论、相关系统论、控制论、现代会计理论为理论基础。6、计算机会计信息相关系统按照相关技术环境特点分为:单机会计相关系统、多用户会计相关系统、网络会计相关系统(局域网
2、、广域 网、Internet 网络)。7、ERP是从MRPH发展来的。8网络会计相关系统的相关技术基础和关键是Internet/Intraneto9、会计电算化是将计算机相关技术、信息相关技术、网络相关技术等应用于会计工作,实现以电子计算机代替人工记账、算账、报账以 及部分代替人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和。10、实现会计电算化的优点包括:提高了信息质量;保证了会计信息的及时性;提高了会计信息的使用价值;提高了企业会计核算和经营 管理水平;促进了会计基础工作规范化;提高了经济效益;提高了劳动效果,减轻了劳动强度;促进了会计科学相关技术的发展。11、财政部门管理会计电算化的基
3、本任务是制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会 计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训。12、为了保证会计电算化工作的健康发展,财政部制定并发布了一系列制度、规范性文件,主要包括:会计电算化工作规范、会计电 算化管理办法、会计核算软件基本功能规范、关于大力发展我国会计电算化事业的意见。13、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件、ERP等,均可视为 会计核算软件。14、会计核算软件从功能的通用性上分为通用会计核算软
4、件和专用会计核算软件。15、商品化会计核算软件必须包括账务处理、报表管理在内的三个模块以上。16、会计核算软件从软件架构上分为单机集成相关系统、C/S结构相关系统、B/S结构相关系统。17、B/S结构相关系统最先进。18、“会计核算软件必须具有相悖会计岗位控制相关能力。”是指会计核算软件必须提供不相容岗位的权限控制。19、会计核算软件的数据采集相关能力应包括从原始凭证采集数据、从记账凭证采集数据、从业务信息管理子相关系统接受电子数据。20、会计核算软件的初试化功能包括:输入会计核算所必需的期初数字及有关资料,包括总分类会计科目和明细分类会计科目名 称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等;
5、输入需要在本期进行对账的未达账项;选择会计核算方式方法,包括记账方式方 法、固定资产折旧方式方法、存货计价方式方法、成本核算方式方法等。会计核算软件对会计核算方式方法的更改过程,在计算机内应当 有相应的记录;定义自动转账凭证,包括会计制度允许的自动冲回凭证等;输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权 限、操作密码等;提供必要的方式方法对输入的初始数据进行正确性校验。21、会计核算软件应当具备输入记账凭证的功能。下列数据输入应有必要的提示功能:正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复;以编号形式输入会计科目的,应当提示该编号所对应的会计科目名称;正在输入的记账凭证中的会
6、计科目借贷双方金额不平衡,或没有输入金额,应予以提示并拒绝执行;正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目,或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,应予以提示并拒绝执行;正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的,应予 以提示并拒绝执行。.22、对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证,应提供修改和审核的功能,审核通过后,不能再对机内凭证进行修改。48、表体变动单元的数据来源有从账簿或报表中取数、键盘录入、运算获得。49、报表相关系统的初始化工作包括定义报表名称及其主要参数、设置报表格式、设置数据来源、定义报表勾稽关系。50、
7、报表管理包括报表文件管理、报表定义、报表数据处理、报表图形分析和报表输出管理。51、报表文件管理功能包括创建新的报表,打开报表,保存、删除、备份报表文件,转换报表数据。52、报表定义功能包括报表格式编辑、设计,报表运算公式和审核公式设置。53、报表审核公式包括报表舍位平衡公式、报表钩稽关系公式。54、报表图形分析的图形主要有直方图、圆饼图、折线图、立柱图。55、报表中需要填列的单元格有数据和公式两种状态。56、报表删除主要是删除不用的数据表而不是删除表结构。57、视图是多张报表的寄生表,本身并不保存数据。58、结构分析可以使用彩色二维或三维圆饼图表示。59、比较分析可以使用二维直方图、三维直方
8、图、折线图、面积图等表示。60、趋势分析可以用二维直方图、三维直方图、折线图、面积图等表示。61、向有关各方提供的财务会计报告,其编制基础、编制依据、编制原则和方式方法应当一致。第七章.电算化会计核算实务1、科目初始化最重要的是设置会计科目体系和建立会计科目字典。2、会计科目的设置方式包括利用软件预置标准科目、利用软件导入导出功能、手工录入。3、在电算化方式下登记账簿是有记账权限的会计人员发出记账指令由计算机按预先设计的记账程序自动进行科目汇总、登记账簿等操作。4、银行对账是指定期将银行存款日记账的记录与银行对账单核对。5、对未达账项一般通过编制银行存款余额调节表来解决。6、对一些条件不完全相
9、符,但实际上可能表示同一笔经济业务的银行日记账和对账单可以用手工核对。7、工资业务处理主要包括工资录入、计件工资录入和个人所得税。8、工资报表的查询包括查询工资条、工资发放表、工资汇总表、工资年度数据汇总表、工资数据分析。9、电算化相关系统对往来业务核对有自动核对和手工核对两种。10、自动核对有顺时全额核销和依据金额核销。自动核对有在凭证中录入业务号和在往来业务核销中录入业务号。11、单位余额表可以查询进行单位往来核算的科目与往来单位的各种余额发生情况。12、固定资产增加的途径有购置、拨入、接受捐赠。减少的途径有出售、拨出、赠出、报废。13、固定资产减值的核算主要包括减值准备单形成、审核、查询
10、及市值设置四大功能。14、固定资产月末处理包含平衡检查和月末结转功能。15、固定资产查询包括报表查询和单据查询。16、报表查询主要包括资产明细余额查询、资产折旧情况查询、资产登记簿、资产卡片查询和部门明细折旧表。17、单据查询主要包括增加资产、减少资产、资产原值变动、发生内部调拨以及资产状态发生变化的原始记录情况。18、固定资产分析重要包括资产占用分析、资产状态分析、资产用途分析及资产价值分析第八章财务报告编制1、报表相关系统主要包括建表、设计表格式、定义报表公式;报表数据处理;报表打印以及图文并茂的报表分析功能。2、定义报表格式功能主要指设置单元格以及组合单元格的格式,设置单元格的性质、调整
11、行列宽、设置显示比例。3、报表数据处理功能指单元格数据及公式的复制、剪切、粘贴功能、报表行列的编辑功能,图形与文字的处理功能。4、报表编制的基本工作有设置报表格式、定义公式及报表输出打印。5、在数据状态下,可以显示计算后的数据,可以进行计算公式的定义,可以看见表的格式及合适的内容,但不能进行校验公式的定义。6、在计算公式状态下可以运行数学函数及财务函数进行公式的定义。7、报表文件管理主要涉及创建、关闭及保存报表文件。8、报表格式定义主要包括报表表格格式编辑和报表数据格式编辑。9、报表表格格式编辑包括:画表格线、设置单元格属性、设置行列性质、插入及删除行列、缩进设置、设置分页符、表选项及图形设置
12、。10、报表数据格式编辑包括复制、粘贴、剪切、查找、替换、数据排序、删除操作。11、单元格属性包括数字、对齐方式、字体、边界、图案五种属性。12、删除操作包括清除数据、清除公式、删除图形对象。13、公式是由常量、函数和运算符组成的表达式。14、公式的来源有直接定义和转入上级单位标准报表。15、公式中的函数分Excel公式、数学函数和财务函数。16、报表校验有两种选择:校验本表、校验指定表。17、定义校验公式的目的是验证报表本身或者表与表之间的数据的正确性。18、报表的月末处理功能是完成报表数据上报功能和月末数据存档的处理。19、数据交换包括报表的转入、转出和报表的导入、导出。20、现金流量表的
13、初始设置主要用来设定现金流量表的本次项目结构和各个本次项目的对应科目o 第九章电算化会计信息查询应用1、银行存款需要存放结算方式、结算单号等原始信息作为银行对账的依据。2、通过科目余额表可以查询手工账不提供的科目余额总览。3、通过二维余额表可以以二维表的形式直观显示会计数据,便于对比。4、会计报表分析的目的:评估过去经营的绩效,衡量目前的财务状况,预测未来的发展趋势。5、会计报表分析的方式方法包括比较分析、趋势分析、同型分析、比率分析。6、变现相关能力是反映企业现有资产偿还短期债务相关能力的比率,包括流动比率和速动比率。7、经营周期持续的时间越短,企业的资金利用效果就越高。8、经营相关能力的分
14、析可集中在应收账款周转率和存货周转率的分析上。9、应收账款周转率越高,应收账款的周转时间越短,变现速度越快。10、存货周转率越高越好。11、盈利相关能力分析的指标有销售净利率和资产净利率。12、资产净利率是衡量投资者投入资金获利的指标。13、处于正常生产期间的企业,经营活动对企业现金流量的变化应占较大比重。14、处于开业初期的企业,筹资活动的现金流量变化的比重比较大。23、同一个人不能对同一张凭证拥有审核权和输入修改的权限。对同一张记账凭证,应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限 进行控制。24、发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正,
15、红字可用负号“一” 表示。25、采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的,在生成正式机内记账凭证前,应当进行审核确认。26、由账务处理模块以外的其他业务子相关系统生成会计凭证数据的,应当经审核确认后生成记账凭证。27、结账后,不允许再输入上一会计期间的会计凭证。28、对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据,会计软件不能提供直接修改功能。29、会计核算软件基本功能子相关系统组成应包括相关系统建立与初始设置、会计凭证编制录入与确认审核、账务处理、货币资金核 算、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、应收应付款核算、成本与财务成果核算、会计报表生成与汇总及相关系统和数据的 运行管理
16、、维护管理、安全管理。30、电算化会计核算形式的岗位职能分工的基本原则是相互牵制原则:决策者与执行者不能为同一个人;制单者和审核者不能为同一 人;出纳员不能记费用账。31、采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存 会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。32、会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据,以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。33、相关系统开发资料和会计软件相关系统也应视同会计档案保管。34、对档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存
17、放在两个不同的地点。35、对采用存储介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。对会计软件的全 套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。36、会计电算化运行管理的目的:保证软件能高速正常运行,顺利完成会计工作任务。37、会计电算化运行管理的合适的内容:服务性管理行为、控制管理活动。38、会计电算化运行管理的模式:实时运行控制管理、定期维持养护管理、更新升级管理。39、相关系统运行应有会计主管和相关系统维护管理员负责。40、会计软件运行日志包括机器日志和手工日志41、电算化相关系统的维护管理包括定期的养护管理、日常
18、的养护管理、维护审批制度42、实现数据信息安全的方式方法包括1、防破坏、防止修改的方式方法2、防盗窃、防拷贝、防止数据泄密的方式方法;3、接触限 制。43、配有适用的会计软件,并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上,计算机与手工核算的数据相一致,且软件运行安全 可靠。44、配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。45、配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员,其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能,取得财政部 门核发的有关培训合格证书。46、建立健全内部管理制度,包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。
19、 第二章会计电算化的工作环境1、计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。2、1946年世界上第一台计算机ENIAC在美国问世。3、从用户应用角度,一般可将计算机分为微型计算机、服务器、终端计算机等。4、计算机的性能指标是衡量计算机相关系统功能强弱的主要指标,主要有计算机速度、字长、存储容量。5、计算机速度(主频或时钟频率)是指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量,是表示计算机运算速度的主要性能指标。6、时钟频率越高,计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是兆赫(MHZ)O7、字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。字长标志计算机的精度和处理信息的相关能力。8、一般个人计算机字
20、长以32位、64位为主,服务器的字长一般都在64位、128位以上。9、存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量,它反映了计算机处理信息时容纳数据量的相关能力。10、存储容量以字节为单位,1K= 1024B, 1M=1O24K, 1G=1O24M, 1T=1O24G11、1个数字或字母占1个字节,1个汉字占2个字节。12、计算机的应用领域包括信息处理、科学计算、过程控制、计算机辅助相关系统、计算机通信、人工智能。13、信息处理是指计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的总称。14、信息处理是目前计算机最主要的应用领域,包括办公自动化、管理信息相关系统、专家相关系
21、统等。会计电算化属于信息处理 应用领域。15、科学计算是指用计算机完成科学研究和工程相关技术等领域中涉及的复杂的数据运算。16、科学计算是计算机最早的应用领域。17、过程控制是指计算机及时采集检测数据,按最佳值迅速对控制对象进行自动调节,从而实现有效的控制。全自动洗衣机18、计算机辅助相关系统是指利用计算机来协助人类完成相关的工作。常用的计算机辅助相关系统有计算机辅助设计(CAD)、计算 机辅助制造(CAM)、计算机辅助教学(CAI)等。19、计算机通信是计算机相关技术与通信相关技术相结合而产生的一个应用领域。计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。 随着互联网和多媒体相关技术的迅速普及,网
22、上会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等计算机通信活动进入人们的日常生活。20、人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动,如判断、理解、学习、相关问题求解等。21、人工智能是最新的应用领域。22、计算机相关系统由硬件相关系统和软件相关系统组成。23、计算机硬件相关系统是指组成一台计算机的各种物理装置,它们由各种具体的器件组成,是计算机进行工作的物质基础。24、计算机硬件相关系统由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部分组成。25、输入设备是指向计算机存储器输入各种信息(程序、文字、数据、图像等)的设备。26、常用的输入设备有:键盘、鼠标、扫 描仪、条形码输入器等。27、在会计电
23、算化领域,会计人员一般用键盘来完成会计数据或相关信息的输入工作。28、输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备。29、最常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪、扬声器等。30、会计报表、账簿等一般可以用打印机按要求打印输出。31、运算器是指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。32、在计算过程中,运算器不断从存储器中获取数据,经计算后将结果再返回存储器。33、控制器是整个计算机的指挥中心,它负责从存储器中取出指令,并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号,去控制计算 机各部件自动连续地工作。34、存储器分为内存储器和外存储器。35、内存储器又称为主存储器,一般只存放临时处理的
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