2023年物业客服部年终工作总结物业客服部门年度工作总结(六篇).docx
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1、2023年物业客服部年终工作总结物业客服部门年度工作总结(六篇) 工作学习中肯定要善始善终,只有总结才标记工作阶段性完成或者彻底的终止。通过总结对工作学习进行回顾和分析,从中找出阅历和教训,引出规律性相识,以指导今后工作和实践活动。那么我们该如何写一篇较为完备的总结呢?下面是我给大家整理的总结范文,欢迎大家阅读共享借鉴,希望对大家能够有所帮助。 物业客服部年终工作总结 物业客服部门年度工作总结篇一 在 2023年的身影渐渐模糊即将过去,新的一年面容渐渐清楚轻轻走来的此时,工作中的点点滴滴,虽不是历历在目,却有许多反思。过去的一年在公司领导和同事们的悉心关怀和指导下,客服部在工作上取得了肯定的成
2、果,但也存在了一些不足。回顾即将过去的一年,现将工作总结如下: 一、本年度物业服务费收缴工作: 2023年因墙体发毛的返修率高,外墙漏水等问题物业费收缴工作遇到了许多阻碍,但是我部门收费员工克服重重困难,在尽最大努力达到今年收缴目标的同时,主动催缴以往年度欠缴的物业费,并取得了不错的成果。归纳起来重点要做好收费管理工作,第一,催费形式多样化,重点加强上门催费。此前,客服部主要实行的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费主动性差的问题。因此,增加了上门和路遇催费方式,并确保每周六、日全部收费员上门收费和通过巡察等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费。其次,收费措施服务化,
3、通过增进业主满足促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将始终未解决的纠纷、修理问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用现有资源,不管分内、格外,帮助解决业主装修、修理、居家等问题,信任,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的主动性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费主动性提高收费水平。收费工作始终是客服部难度最大的工作,员工收费始终主动性不高,所以分片区、分任务,给收费员加压打气,在九月份停滞不前的物业费收缴率有了显著提高。现将详细数据统计如下: 多层1342户,共计1157210.2
4、4元(其中清缴以往年度物业费202户,共计158041.45元),2023年收缴率为68%; nn 小高层2023年2023年度收缴208户,共计419229.16元,收缴率为59%;2023年2023年度收缴151户,共计305008.7元,收缴率为43%。(其中清缴上以往年度物业费133户,共计274677.7元); 68栋390户,共计543806.49元(截至到2023年12月22日),2023年收缴率为72%。 二、接着做好办理入伙、装修手续的工作: 滨海城小区2023年零散入伙交房手续的办理工作接着进行,到目前为止已办理入伙85 户,装修办理30 户,完工确认90户。2023年办理
5、装修手续的业主也大量削减,但是我们仍对每一户业主耐性讲解装修留意事项,劝导业主正规装修,对手续不齐全或不符装修规定的业户不予办理,在业主装修时全程跟踪,协调装修中各项事宜。肯定程度的避开了违章装修行为,房屋的结构平安和外观统一,尽最大努力维护小区环境整齐、美观、协调及业主的正常生活秩序,使业主有一个平安、清洁、美丽、舒适的居住环境。 三、 处理好每一位业主的投诉与建议,做好公共修理基金业办法见征求等工作: 面对投诉我们都尽力做到不拖延、不推诿,即时记录、即时跟踪、即时回访。本年度接待业主上门投诉50件,处理刚好率90%;公共修理资金业办法见调查走访2410户;物业服务费看法征求走访业主1500
6、户。对于2023年公共修理的项目,如路面修理、单元窗户打胶、更换雨水管等我部员工发扬企业精神,拼搏务实,不惧高温暴晒,做好工程质量监督和验收工作。 四、对修理工作仔细负责、身先士卒: 受理日常报修4000余件,平均每天十余起,处理率达90%。其中主要以房屋漏水、墙体发毛、门禁系统问题为主,我们客服部在接到报修后马上做好记录,并刚好通报修理单位,跟踪修理,确保修理质量。在有施工单位不予协作造成修理项 目迟迟不能进行的时候,我带领客服部管理员亲自下现场给业主修理,外墙刷胶、窗户打胶、修理门窗,我们在这留下了汗水,但是换来了业主们的理解和支持。 为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了
7、房屋管理制度,编制了具体的管理安排,并责任到人定期检查。住户房屋装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为,各项修理有据可查。 五、妥当支配接待实习生: 2023年6月21日,我公司迎来了大庆石油学院秦皇岛分院物业管理专业的第一批实习生8名,其次批15名,在公司领导的指导建议下,妥当支配了实习生的食宿问题,并组织完成了公共修理基金业办法见调查和物业费电话催缴工作。为了让实写生有所学,我部门每周组织两场以上的学习培训课。 六、强化管理、内部培训,严抓客服人员服务素养和水平,塑造良好的服务形象:加强公司制度的执行,以身作则、奖罚分明。对收缴物业费的员工实行任务制度改革,细致探讨任务量,合理安排。
8、今年我部门物业管理员的流淌性较大,对新入职的员工进行了入职培训并针对不同岗位进行实际操作的岗位培训,使部门员工驾驭不同岗位的工作学问。结合工作中的实际状况着重进行了接报修和收费技巧的培训。 加强了员工考核制度的培训,建立了员工工作的责任心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成,但在遵守工作纪律,行为举止等细微环节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。 经过不断的培训与磨合,部门员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。 客服部管理员的服务水平和服务素养干脆影响着客服部整体工作,今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,对员工着装、礼仪、沟通及处理问题的技 巧进行
9、培训自检,提高了部门员工的服务素养。贯彻公司“每天让您满足”的服务理念。 七、亲密协作各部门,做好客服部内、外联系、协调工作: 客服部的重要只能是联系客服与业主等外部工作,通过反馈信息刚好为业主供应服务,本年度累计处理车辆问题100余起,环境卫生问题200起,绿化问题50起。2023年工作安排: 一、接着加强客户服务水平和服务质量,业主满足度达到90%以上; 二、加强物业服务费收费水平,在确保2023年年底收费率达到80%以上的同时争取往年度物业费的收缴率接着提高; 三、加强部门培训工作,确保客服部员工业务水平有显著提高; 四、完善客服部各种档案的管理和填写工作; 五、亲密协作各部门工作,做到
10、有检查、有考核,不断提高服务质量。 六、完成领导支配的其他任务,做到事事有着落、事事有回信。 回顾2023年,工作中充溢了艰辛与坎坷,却收获了成长与成果,展望2023年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将接着团结一样,同心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力气。 秦皇岛xxxxxx物业服务有限公司 客服部:xxx 2023年12月27日 物业客服部年终工作总结 物业客服部门年度工作总结篇二 导语:在新的一年里,我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善各项管理工作,在前行的路上脚踏实地,再接再厉,勇往直前,为总公司的发展添砖加瓦。接下来我整理了物业公司的
11、工作总结,文章希望大家喜爱! 劳碌的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关切和支持下、在客服部全体人员的主动努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成果。 一、提高服务质量,规范前台服务。 自xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修103
12、00余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。 在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对前台服务规范、前台服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务规范用语等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们依据平常成果到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。 二、规范服务流程,物业管理走向专业化。 随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、
13、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格限制、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,刚好制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其马上整改。 三、变更职能、建立提成制。 以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个
14、样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度起先我们起先改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率干脆挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。 四、加强培训、提高业务水平 物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都确定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。客服部
15、是与业主打交道最干脆最常见的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有: (一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、看法亲善、这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必需在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业号人为您服务”。前台服务人员必需站立服务,无论是公司领导不是业主从前台
16、经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。 (二)搞好专业学问培训、提高专业技能 除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物业管理企业收费管理方法等污染法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的学问,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清晰了这些问题,才能给业主宣扬、讲。让业主清晰明白物业管理不是恒久保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么
17、都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间担当多大的责任等。都须要我们在工作中不断学习、不断积累阅历。 五、组织活动、丰富社区文化 物业管理最须要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富好玩的社区文化活动,是物业公司与业主沟通沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类竞赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营状况,0。3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种状况下,我们要克服困难、广开思路、多想方法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
18、 我们结合实际状况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参加,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了肯定的费用来弥补物业费的不足,通过一次次的活动,体现了*小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与沟通,并为公司增加一笔收入,据统计自20xx年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。 六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。 本年度客服部始终协作工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来始终未交过水费。我们必
19、需抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发觉了新的问题,很多卡式水表需换新的电池,面临这种状况我部抽调出特地人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同协作下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。 七、执行新自来水的水费收费标准,刚好调整水价。 在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内2000多住户,我们必需在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺当过度。针对这一状况。时间紧任务重。我们刚好调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。
20、使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,削减工作失误,细查到位每一户。 八、不辞辛苦,入户进行满足度调查。 依据安排支配,20xx年11月起先进行满足度调查工作,我们实行让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62 %。 xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的
21、逐步完善*物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热忱,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为*物业公司谱写崭新辉煌的一页! 客服部xx年工作安排: 一、针对20xx年满足度调查时业主反映的状况进行跟进处理,以便提高20xx年收费率。 二、接着规范各项工作流程,仔细贯彻执行各岗位的岗位职责 三、推行员工待客基本行为准则,提高员工素养及服务水平。 四、依据公司要求,在20xx年对客服部全体人员进行业务素养及专业学问培训,刚好进行考核。 五、接着执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。 六、完成xx阳台修理工作 物业客服部年终工作总结 物业客
22、服部门年度工作总结篇三 物业公司客服部年终工作总结 转瞬间,20*年在我们劳碌的工作中已经过去。 回首20*年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关切和支持,同时也得到了其他各部门的大力帮助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实, 业户至上的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下: 一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度 在20*年初步完善的各项规章制度的基础上,20*年的重点是深化落实,为
23、此,客服部依据公司的发呈现状,加深其对物业管理的相识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也刚好调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。 二、理论联系实际,主动开展客服人员的培训工作 利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。培训工作是依据一周来在工作当中遇到的实际问题绽开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对服务理念的相识更加的深刻。 三、日常报修的处理 据每周末的工作量统计,日接待各种形式的报修均达十余次。依据报修内容的不同主动进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,依据报修的完成状况刚好地进行回访。 四、xx区物业费的收缴
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