我国中小企业工商管理存在的问题与对策.docx
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1、摘要对于企业来说,人员是企业的核心,而管理人员更是企业的重中之重。随着我国市场 经济体制日趋完善,我国中小企业对国家社会经济的发展起到了十分重要的作用,据调 查可知,它们的工业经济占据了国民经济的60%。近年来,由于中小企业数量较多,创 业的门槛较低,它们的竞争异常激烈,但是由于中小企业的门槛较低,导致很多管理人 员专业水平不足,中小企业的工商管理部分还存在很多问题,必须从培训提高企业管理 人员的职业素养出发,加强其工商管理工作,才能够保障中小企业的可持续性发展,从根 本上提高其经济效益。尤其是2020年这次突如其来的新型冠状病毒疫情,我们的中小企业如何在应对并最 大程度的降低疫情对企业自身发
2、展带来的影响,如何调整企业的经营策略,如何及时改变 企业的营销模式等,成为了这段时间各企业管理层必须重点思索的问题。因此,做好工商 管理工作就显得尤为重要。本文总结了目前我国中小企业工商管理中存在的问题,并对这 些问题提出了个人的应对措施建议。关键词:中小企业;工商管理;管理制度第3章企业工商管理的现状及存在问题3.1 企业工商管理的现状随着国民经济的提升,中小企业的快速发展对国家的经济增长有着很大的贡献。根 据相关调查可得,目前我国中小企业是数量最多的企业,约占全国企业总数90%以上,工 业产值也达到全国的60%,这足以说明中小企业对我国经济的发展起着重要的作用。中 小企业发展在迎来了前所未
3、有的机遇的同时,也同样面临着激烈的竞争环境,在这种状况 下,工商管理的重要性就尤为的重要。同时工商管理对促进企业的发展有着重要的作用, 因此要加强对工商管理的建设,提高相关管理人员的管理水平,这样企业才能得到长远的 发展。因此,工商管理对企业有着重大的意义,加强企业的工商管理技术非常重要。我国尚处于市场结构不完善的阶段,导致各种各样的问题出现,多数企业能够基于 自身即有经验、知识积累,不断优化内部管理体制,并加速了信息化建设步伐,进一 步迎合了经济发展挑战。但值得客观指出的是,受多重因素影响,中小企业工商管理现 状并不尽如人,突出问题表现为受制于有限的资金、规模以、管理水平以及人力资源不 足,
4、缺乏专业管理人,工商管理水平不高,难以为发展决策提供有效支持。根据相关 部门的调研工作,目前我国大部分中小企业管理人员对工商管理工作的内涵还没有深刻 理解,往往认为员工具有一定的技术知识就具备基本的管理能力,大部分管理人员忽视 了对员工们的培训工作,甚至还认为培训工作不仅浪费资金,还会浪费时间。即便对 员工们开展培训工作,往往也是希望员工们在培训之后能立即见到效果。中小企业部门 在设置部门时,大部分企业并没有设置专业的工商管理部门,只由相关部门作为代为管 理,进而导致工商管理工作没有目的性,促使工商管理工作的相关制度并没有得到进一 步规范。事实上企业经营和决策进行有效管理的过程,直接关系到企业
5、的可持续发展。3.2 企业定位不明确对于中小企业而言,通过经济活动创新,实现利益的最大化应该是企业经营管理的 目标。在引入工商管理理念之后,很多中小企业都能对自身价值进行重新定位,企业在 追求经济效益的时候,也开始认识到自己所需要承担的社会责任,能够根据自身的实力 开展一些公益性的项目,能够重视企业的文化的塑造,重视企业员工利益的保障,这些 举措对于企业深化发展是一种促进。但也有一些企业对自身价值定位不够明确,只追求 经济价值,忽略自身形象的塑造,不重视保障员工的利益,忽略员工素质的提升,这 样,企业内部组织结构就不完善,企业就不能保障长期有效的发展,其经济效益不能 得到长期稳定的提升。由于受
6、到计划经济的长久影响,很多中小企业的经营理念还没有真正发生改变,它 们容易满足于现状,没有为企业的发展做出长久的计划和目标,这样就会大大影响企业 的可持续发展。如果中小企业想要得到长久的发展,就必须加强产品的塑造,引进先进 的科学技术,这样才能为企业的健康发展提供可靠的保障。同时要明确好企业的发展方 向,加强塑造企业形象,培养相关管理人员的创新意识,这样才能提升企业的经济效益。 否则,企业本身的价值定位不明确的话,就无法建立专业的队伍,就会难以应对突发的 情况,使得企业的发展受到严重的阻碍,无法顺利发展,实现企业的目标。3.3 缺乏企业文化的建设企业文化业就是企业的价值观,统一的企业文化可以使
7、企业内部形成统一的价值观, 在统一价值观引领和要求下,企业成员进而形成统一、明确的工作标准,在统一、明确的 标准下,采取一系列的行动,从而达成企业的发展目标和企业使命。3.3.1 统一有效企业文化的缺失企业文化的缺自然会使企业成员没有统一的做事标准,从而在工作中或者各自为政, 或者无所适从,显然是不利于工作开展和目标达成的。3.3.2 企业文化树立企业文化也是企业形象和宣传的关键载体和重要手段,文化缺失将限制企业影响力的 扩大与发挥,对企业在市场上的竞争力也有直接的损害。3.3.3 企业文化是保障企业持续健康发展的基石俗话说“铁打的营盘流水的兵”,随着新人的不断加入,带有明显个体特点的价值观
8、和行为习惯也会进入企业,如果没有统一有效的企业文化,企业原有的做事标准和做事风 格会被淡化,甚至被逐步稀释后发生改变,从而使企业丧失原有的核心竞争力。3.3.4 缺少健全完善的企业文化目前我国企业文化建设意识还很淡薄,未把企业文化的建设作为协助人力资源管理的 重要举措。无法吸引更多优秀人才加入到企业发展中来,也留不住优秀的人才。员工缺乏共同的价值观,主人翁意识不强,成为企业人力资源管理的一个瓶颈。3.4 企业管理水平问题3.4.1 企业管理水平低俗话说“商场如战场”,市场就相当于没有硝烟的战场,从来都是适者生存、弱肉 强食,即便你如何的强大,一旦你不小心犯了错误,就会面临很大的一场灾难,没有怜
9、 悯直说。我国的许多企业均是如此。并且我国的企业无论是从企业规模、企业实力,还 是从生产水平等方面来说,都没有比不上国外的同行企业,细数下来,我国的企业与国外 同行企业相比几乎都有很大的差距。经研究发现,这些情况的造成都是由于我国的企业在 管理上的不合理造成的,与国外的同行企业相比,我国的一些企业明显存在着管理水平不 足等情况,这就直接造成了企业的内部出现运行僵化的情况,很难实现企业管理与企业运 营融合一体的情况,使得这两者之间不能够很好的融为一体,而更像是两个彼此独立的个 体。对于这样的企业来说,将很难实现很好的经济效益。3.4.2 企业决策的专制性。企业必须自始至终把人放在第一位,尊重公司
10、的雇员并帮助他们树立自尊的信念和勇 气,这便是成功的一半。民主化管理是现代企业管理的要求。而目前我国大多数民营企业 的决策、管理实行的是以家族主义为基础的家长制式的管理,民营企业的家长一创业者一 言九鼎,专制独裁,对员工积极的、合理的建议置若罔闻,严重地挫伤了员工参与管理的 积极性,难以满足其参与管理、自我价值实现的欲望和要求。3.5 企业人力资源管理问题3.5.1 考核机制的不合理及主观性1、绩效考核制度不科学。缺乏一套完善健全的员工业绩考核机制,绩效考核体系缺 乏规范化、定量化,一是指标模糊、考核指标没有针对性,缺乏可信性,缺乏可以量化的 指标;二是缺乏适用性,考核脱节现象严重,考核没有和
11、员工的升职进行挂钩,严重地打 击了员工工作的积极性。2、片面追求新颖的绩效管理工具。不少中小企业引入绩效管理时,热衷于追捧国际 上最新的绩效管理念和方法,而不考虑对本企业的适用性,对于绩效管理和衡量的工具求 新、求全,片面地以为新颖的、被大多数高绩效企业采用的绩效管理和衡量方式一定能 够帮助自己的企业提高绩效,完全忽视绩效衡量方法所要求的企业管理信息系统的匹配程 度,结果导致“水土不服”。事实上,360度考核、平衡计分卡等绩效管理工具不仅 需要实施企业的管理和信息系统支持,还需要外部信息必须能够得到。基础不扎实将导 致后续工作轻则达不到预期目标,重则事与愿违,南辕北辙。3、绩效考核存在主观性。
12、在绩效考核过程中,往往是单一的上级对下属进行审查或 考评,考评者作为员工的直接上司,与员工的私人友情或冲突、个人的偏见或喜好等主 观的因素在很大程序上影响绩效考评结果。同时,考评者常常由于相关信息的缺失而难 以给出令人信服的考评意见,甚至会引发上下级关系的紧张和矛盾。有些主管因与员工 接触少,容易用员工知识多少、印象好坏作为评价标准,而不是依据完成任务的情况, 有时难免有情绪上的主观性,考评标准模糊,不切实际,随意性强,无原则地“和稀 泥”。就员工本身而言,由于各方面的原因,自己最好的一面往往很难有机会以常态呈 现给主管,从而造成绩效考核的不全面性。在考核中,如“普通”、“差强人意”、“合 乎
13、标准”等之类的中等评价,不足以激励员工,使员工成为主管偏见的牺牲品。3.5.2 培训制度的缺失及缺乏创新1、很多中小企业培训没有专职的部门负责,而是由人事部或其他部门代为实施,主 要是一些简单的临时负责组织简单的培训。这种培训完全背离了培训的目的和意义。同 时企业培训师的缺乏也影响着企业工商管理培训工作的开展。没有规范的制度就没有规范 的培训,我国大多数中小企业对员工确实进行了工商管理方面的培训,但培训过程中却没 有形成规范的培训制度口如培训计划、培训训练方法、培训考核方法、跟踪评价等制度往 往被企业忽视。2、查显示,12.6%的企业反映织工商管理方面的培训就是简单的已一种说教的方式灌 输给受
14、训者培训的方法没有创新,容易让学员感到厌倦,这样直接挫败了企业在工商管理 培训方面的积极性和主动性。同时还有很多中小企业认为社会上的一些培训机构培训缺乏 针对性,有时理论又会和实际工作相脱节,培训效果一般般。3、通过访谈,了解到培训部门对培训后的效果总结评估做的相当不够有67.0%的企业 对培训的结果不加评估,只有33.0%的企业对培训结果进行评估。不管是什么培训,培训 的对象是谁,培训的考核通常只采用笔试的方法。特别是对于工商管理方面的培训,只考 核笔试不考核动手能力,意义并不大。3.5.3 缺乏优秀的工商管理人才及人才流失严重中小企业要发展,必须要保障充沛的人力资源,需要不断的吸收优秀的人
15、才,并能够加大对人才的培养工作。但在实际工作中,很多企业缺乏一线技能型人才,缺乏 真正拥有先进的工商管理知识和技术的人才。一些企业即使吸引了部分优秀人才,但因 为人才管理机制不完善,也很容易导致优秀的人才的流失,这种现象已经成为制约中小 企业工商管理工作深化发展的重要问题。第4章企业工商管理未来发展方向及策略4.1 企业制度的建设制度是企业运营的法规性保障,没有制度的企业很难想象会乱成个什么样子。可现实 中我们见到的制度要么是过于完美了,要么是过于呆板了。完善的制度应该反应在两方 面:适合企业实际,最大激发集体的创造潜能。企业制度的制定要从以下几方面出发,适 合企业实际的且能激发集体创造力的制
16、度。4.1.1 结合企业文化制度是灌输和贯彻企业文化的一条重要渠道。例如强调“奉献”的企业里,制度就应 该多一些反对私利,打击因私损公,而倡导公的内容;强调“沟通”的企业里,制度就应 该多一些反对自我封闭,打击地盘主义,而倡导团队凝聚的内容;强调“创新”的企业里, 制度就应该多一些反对固步自封,打击过份经验主义,而包容某些失败,倡导学习的内 容反过来讲离开了企业文化的制度就没有生命力了。4.1.2 与企业发展阶段的适应性在不同的发展阶段,企业会面临不同的阶段性任务,相应地就不可避免的要应对不同 的问题。制度这时的作用是就保障企业在这个阶段的运营,圆满完成阶段性任务。例如在 成长阶段的企业中大多
17、强调销售,这时的制度应该偏重销售方面,“能抓住老鼠的猫就是 好猫”,而其他的某方面是应该包容;而在发展已经成熟的企业中,更加注重整体协调, 所以制度就必须考虑全局,注重综合治理。4.1.3 与企业资源的适应性制度的功能之一就是不断促进企业资源的完善,而不是无谓消耗资源。就拿人才来说, 当企业处于人才缺乏时期的时候,在制度的某些方面就必须考虑到包容性,不要人都让制 度罚走了、吓走了,谁还为企业做事?而在人才充沛的时间,就要考虑到对人的综合要求 -现在是要质的时期了。4.1.4 充分考虑到市场因素这是很多企业制度中所缺乏的,所以一线工作人员常常会有所抱怨:领取某物料要签 N个字每个企业因自身业务组
18、合、主力业务及赢利模式等的差异会形成不同的作业流 程。制度在这里的任务就是充分保障作业流程的顺利实施,就是说手里拿着笔,眼睛却要 盯到市场上去,盯到一线去,这样出来的制度才不会成为效率的绊脚石,而且将促进效益 提升。4.1.5 服务于员工的理念中国人是最不服管的,所以你不能讲你是管他的人,你只能讲你是帮他、拉他的人, 他有什么困难都可以找你。制定制度是一样的,要确立服务员工的理念。首先就是制度本 身要易于理解,要简化,让员工很快能看明白,中国人是讲理(合理)、讲情(感情)的, 不仅仅讲法,只跟员工讲法他就不愿意、不接受了,因为他在想这件事不是我愿意的,而 是有原因的这就是中国人,所以制度要简化
19、,不仅仅是易记,更重要的是留下合理权 变的空间。没有这个空间,你权变了,员工会认为制度根本没用,有了这个空间,员工会 认为你讲理讲情,即便罚了,也服了。4.1.6 共同制定就是要发动所有员工对制度的建设献计献策。也许您已经尝试过了,直接跟员工讲让 他们提意见他们是不理会的,这种心态很普遍:你搞吧,你搞出来了我们再否定。所以不 能直接跟他们讲提意见,而是采取一些策略探测他们的内心。例如我们就这样做过:在为 某企业制定制度前,我们让每个员工包括中高层管理者写一篇东西,就是如果给他机会做 一个企业,他会怎样去创建。当时采取的匿名打印投箱的征稿形式,加上之前又做了一些 动员工作(当然没告诉他们真实目的
20、),所以参与的热情都很高,而从汇总的结果里面确 实找到了不少宝贵的意见及建议。4.1.7 实时更新制度不能是死东西,一成不变最终肯定变为形式主义了。企业面临的市场环境是不断 变化的,员工队伍、企业组织相应的也是变化状态中,企业制度要注意实时更新,当然并 不是要天天变、月月变,这就不是制度了。当外界发生的变化导致企业自身在组织、管理、 运营层面发生改变的时候,制度就必须变了,而且最好是变在前面,这样主动权就在企业 手里了。所以制定制度肯定要考虑要制定制度的更新机制,由谁来做,怎样去做,这也是 整体制度的一部分内容。4.2 构件科学化、人性化的工商管理制度4.2.1 在中小企业工商管理工作中,相关
21、领导者必须要具有创新意识要认识到只有实现创新,管理工作的效能才能得到充分发挥,企业才能得到有效的 发展。每一个工商管理人员都需要积极树立创新意识,能够在研究市场供需现状,研 究竞争对手个体情况的基础上,能够创新管理工作内容,创新管理工作方式。思想的 僵化必定导致改革策略难以落实,并将影响到企业效益的提升。作为工商管理者要能够 积极鼓励员工进行创新,鼓励员工能够基于现在的管理制度提出创新建议。对于具有较 强创新能力的员工,需要为他们提供一定奖励,以鼓励员工的创新行为,这样才能保 障良好的发展态势,企业的竞争力才能得到提升,中小企业才能真正实现良性发展。4.2.2 构建科学人性化的工商管理制度中小
22、企业在发展过程中,不仅要求其具有高素质的管理人才,还必须要具有科学、 合理的管理制度,优秀的管理制度主要包括责任、权利以及利益等内容。从而能够保 障中小企业的员工认可,通过科学、合理的人才管理工作,进一步保障中小企业的可 持续性发展。构建科学人性化的工商管理制度是目前中小企业提升工商管理工作效果的重 要保障。企业要能够研究工商管理内容,研究工商管理工作的作用,能够通过有效的 制度,保障工商管理工作的成功开展。工商管理工作主要是对人进行管理的工作,因 此工商管理工作开展的目的是能够激烈员工工作积极性,保障员工的合法权益,对员工 行为进行约束,使之能够与企业发展相适应。制定工商管理制度,需要具体围
23、绕这三个 方面制定政策。为了提升工商管理工作效果,管理者在制定政策的时候,就要保障其 科学性,又要保障其人性建设,能够把人性化理念融入到政策制定工作中,能够根据 工商管理工作的需要,明确相关人员的权利和责任义务,划分相关群体的利益。在员工 管理中,尤其要重视人性化管理,能够做到恩威并施,鼓励优秀,打击落后,要明 确相关制度,能够严格按照制度进行管理,保障企业工商管理制度的公信力,这样才 能促进工商管理工作的有效发展管理方面的改变必不可少。4.2.3 变革管理模式,必须提升管理者的领导力和从业者的服务效率在这次抗击新冠疫情过程中,我们既看到先前呆板的社会治理做法带来的严重后果, 也看到卓越的领导
24、力带来的改变与实效。企业管理者应从中汲取经验和教训,摒弃封闭、 僵化的组织状态,强化提升管理者的领导力为了能够保障中小企业的可持续性发展,必 须要坚持以人为本的管理体系,从而才能够保障员工们具有十分高昂的斗志,调动员工们的工作热情和积极性。4.3 建立科学的人力资源管理体系4.3.1 建立学科、有效的绩效考评体系及反馈机制目前,中小企业对员工的各种形式的考评结果,很少及时反馈给员工,员工们在经 历了种种考核后,在或短,或长的时间里,对自己工作表现、工作业绩得不到及时反 馈。久而久之,员工对企业失去了兴趣,丧失了工作热情,自然对工作不积极、不 主动,优秀员工“跳槽”另谋高就也在所难免。只做考核而
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