中职电子与信息：access12-1-12-4数据库管理.docx

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1、课题数据库管理教学目标知识目标：1、了解数据库的压缩、修复、备份和还原的必要性2、了解同步数据库和数据库文档的概念技能目标：1、掌握压缩与修复数据库的方法2、掌握创建数据库副本以及生成数据库文档的方法教学重点与难点重点：压缩、修复、备份和还原数据库的方法难点：创建数据库副本以及生成数据库文档的方法教学过程导入：师：请问在做的同学，有谁知道你的明天会发生什么事情？生：我们又不会算，怎么知道师：生活中会发生很多不可预料的事情，所以我们现在很多人都买保险。回到我们的课 堂上。在前面的章节中，我们学会了建立数据库以及开发完整数据库应用程序的方法。但是 这样是不是代表我们可以高枕无忧了。万一我们在数据库

2、使用过程中，遇到突然死机或断电, 就可能造成数据库的损坏。那么，怎么来保护它呢？学完这节课就知道了正文：一、 压缩与修复数据库（老师展示一个压缩毛巾）师：大家认识这个吗？有谁能告诉大家这个的用途吗？生：方便，实用，便于携带师：大家说得很对。那么，毛巾可以压缩，我们的数据库也可以。压缩数据库实际上只 是复制该文件，并重新组织文件在磁盘上的存储方式，因此不仅文件大小减少，而且读取效 率也提高了。方法介绍:“工具” “数据库实用工具” “压缩和修复数据库”注意事项:要压缩位于服务器或共享文件夹上的多用户共享数据库，必须确保没有其 他用户打开它，而且必须具有该access数据库的“打开/运行”和“以独

3、占方式打开权限。二、数据库的备份与还原师：前面介绍了压缩和修复数据库的办法，但是，对于一些很重要的数据，为了保险起 见，我们还可以备份。下面我们分类介绍：完全备文件较大文件很小一使用皿力公池资源管理器存于软盘使用VP加八3资源管理器的备份工具使用其他第三方的压儡份工具部分备份一只对被改动的个别对象故备份三、同步复制数据库1、创建数据库副本大家知道，在数据库中输入完数据之后我们要进行人工核对，以保证数据输入的正确性。 现在有1000条记录要核对，我们分10个人来核对，每人核对. 100条，这样肯定比一个人核 对1000条效率要高，但这个时候我们要把数据库复制成很多副本，然后分给这10个人来核 对

4、。下面我们通过例题来学习创建数据库副本的方法。例：利用同步复制功能，为“教学”库创建一个副本。（同学们跟着老师的步骤一起来完成 这个实例）。第一步：打开“教学”库，在“工具”菜单下的“同步复制”中选择“创建副本二第二步：ACCESS提问是否关闭数据库并继续，单击“是:第三步：ACCESS提问是否要创建备份，单击“是”。此时，系统会先创建当前数据库的备份，并将当前关闭的数据库转换为设计母板，然后 再创建副本，缺省文件名为“教学的副本.mdb”。下面同学们自己动手来创建一个数据库的副本：练习：利用同步复制功能，为“学生名单”数据库创建副本（告之“学生名单”数据 库的存放目录）。2、同步数据库我们刚

5、刚对1000条记录进行校对以后，发现有错误，我们把这些错误更改完后，要将 校对修改完的数据更新到中心数据库中，下面我们通过例题来完成这个修改更新中心数据库 的过程（同学们可以和我一起同步操作）。例：建立“教学”库与其副本之间的同步过程。第一步：打开“教学”库，在“工具”菜单下的“同步复制”中选择“立即同步，第二步：在随后打开的“同步数据库”窗口中，在“直接与副本同步”下拉列表框中选择需 要同步的副本，单击“确定”，系统会提示关闭数据库以便同步，单击“是”即可。下面同学们动手对我们的“学生名单”数据库创建的副本进行校对，并更改错误，然 后建立“学生名单”库与副本之间的同步过程。四、生成数据库文档

6、为了我们有效地对数据库进行管理、维护、继续开发和利用，我们可以对数据库中的 对象进行描述，比如对象的名称、属性、上次修改的日期等，ACCESS提供了易于使用的工 具来生成数据库文档：文档管理器。我们只要告诉ACCESS要生成哪些对象的文档，文档 管理器酒会自动完成后面的工作。下面同学们一起动手来为“教学”库中的所有对象创建描述文档。第一步：打开“教学”库，在“工具”菜单中选择“分析”子菜单下的“文档管理器”。第二步：出现“文档管理器”窗口，在需要描述的对象前选定，将该对象加入到文档描述中 （单击“全部对象类型”选项卡，再单击“全部选定”，可选定数据库中的全部对象），然后 单击“确定”，文档管理器便开始工作。小结和作业本堂课学习了数据库管理的一些基本概念和方法。请学生通过作业来巩固。作业：P206课后习题